Отчет о предпроектном обследовании Наименование работы с указанием объекта автоматизации иили наименования

• Название: Отчет о предпроектном обследовании Наименование работы с указанием объекта автоматизации иили наименования
• Дата: 05.06.2022
• Размер: 160.5 Kb.
• Имя файла: Otchet_ob_obsledovanii_obekta_avtomatizatsii.doc
• Тип: Отчет; #571076

Номер (шифр) работы

согласовано	Утверждаю
<Должность> <Сокращ. наимен. организации>	<Должность> <Сокращ. наимен. организации>
_________________ И.О. Фамилия	_________________ И.О. Фамилия
«___»_____________ 2022 г.	«___»_____________ 2022 г.

Отчет
о предпроектном обследовании

Наименование работы с указанием объекта автоматизации и/или наименования заказчика

Наименование отчета

(заключительный/промежуточный, № этапа для промежуточного отчета)

Номер (шифр) работы

Номер книги отчета (при наличии нескольких книг отчета)

В качестве шифра работы указать код проекта или запросить у Службы качества

Руководитель работы, должность

_____________________ подпись, дата

И.О. Фамилия

Список исполнителей

Руководитель работы, должность	_____________________ подпись, дата	И.О. Фамилия (номер раздела (подраздела), подготовленного исполнителем)
Исполнители: должность	_____________________ подпись, дата	И.О. Фамилия (номер раздела (подраздела), подготовленного исполнителем)
должность	_____________________ подпись, дата	И.О. Фамилия (номер раздела (подраздела), подготовленного исполнителем)
Соисполнители: Название организации должность	_____________________ подпись, дата	И.О. Фамилия (номер раздела (подраздела), подготовленного соисполнителем)
должность	_____________________ подпись, дата	И.О. Фамилия (номер раздела (подраздела), подготовленного соисполнителем)

Проставляется подпись и дата. Элементы дат приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату
10 апреля 2019 года следует оформлять следующим образом: 10.04.2019. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.

Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность и ФИО следует указывать на титульном листе отчета, а список исполнителей не формировать.

Для исполнителей из других организаций следует указывать наименование организации соисполнителя.

Реферат

Отчет с., кол-во книг отчета кн., кол-во рисунков рис., кол-во таблиц табл., кол-во источников источн., кол-во приложений прил.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА, ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА, УЧЕТ КОНТРАКТОВ, ЦЕНТР ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, первичные данные

Объектом обследования являются…

Цель работы – …

В процессе работы проводились …

В результате обследования было выявлено …

Реферат должен содержать:

• 
  сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;
  
• 
  перечень ключевых слов;
  
• 
  текст реферата.
  

Перечень ключевых слов должен содержать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• 
  объект исследования или разработки;
  
• 
  цель работы;
  
• 
  метод или методологию проведения работы;
  
• 
  результаты работы и их новизну;
  
• 
  область применения результатов;
  
• 
  рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
  
• 
  экономическую эффективность или значимость работы;
  
• 
  прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
  

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Оптимальный объем текста реферата – не более одной страницы машинописного текста.

Содержание

Введение 6

1 Описание объекта автоматизации 8

2 Описание бизнес-процессов 9

2.1 Роли и функции участников процессов 9

2.2 Описание процессов 9

2.2.1 Процесс 1 9

2.2.2 Процесс 2 10

2.2.3 Процесс N 10

3 Потребности заинтересованных лиц 11

4 Выявленные проблемы 12

5 Существующие ограничения 13

6 Концепция системы 14

6.1 Модель вариантов использования системы 14

6.2 Концептуальная модель предметной области 14

6.3 Ключевые возможности системы 14

Заключение 15

Список использованных источников 16

Приложение 1 (обязательное /справочное) Название приложения (стиль Appendix) 17

При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть приведено свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих – только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименования.

Для отчета объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Определения, обозначения и сокращения

В настоящем отчете об обследовании применяют следующие термины с соответствующими определениями, обозначения и сокращения:

АС	-	автоматизированная система
БД	-	база данных
КТС	-	комплекс технических средств

Перечень терминов и определений, условных обозначений, сокращений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся термины, сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире – их детальная расшифровка.

Введение

Наименование объекта обследования

Полное наименование объекта обследования, географическое расположение.

Цели проведения обследования

Описание целей обследования, например:

• 
  изучение бизнес-процессов деятельности объекта обследования;
  
• 
  выявление и приоритезация существующих проблем, в решении которых может оказаться полезной автоматизации процессов;
  
• 
  предложение концепции автоматизированной системы.
  

Исполнители

Исполнитель:

Наименование организации-исполнителя

Соисполнители:

Наименование организаций-соисполнителей

Заинтересованные лица

В данном разделе описываются заказчик и потенциальные пользователи системы. Рекомендуемый состав информации для описания заинтересованных лиц:

• 
  ФИО или название организации (подразделения);
  
• 
  должность;
  
• 
  сфера компетенции или заинтересованности (т.е. пояснение, почему данное лицо отнесено к категории заинтересованных лиц);
  
• 
  контактная информация (телефон, e-mail).
  

Источники информации

Описание источников информации, использованных при проведении обследования. Данная информация может быть размещена как здесь, так и в Приложении.

Документы

Описание нормативных документов, правовых и законодательных актов, распоряжений, приказов, инструкций и т.п., использованных при проведении обследования.

Лица

Информация о лицах, на основании интервью с которыми сформирован отчет об обследовании.

1Описание объекта автоматизации

Общие сведения об объекте обследования, описание функциональной, информационной и организационной структуры объекта обследования, внешние связи организации (если они существенны для обследования), качественные и количественные характеристики, раскрывающие взаимодействие компонентов системы в процессе функционирования.
Следует обратить внимание на оформление таблиц!

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева на первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблица 1 - Наименование таблицы стиль Table_Caption

№ п/п	Заголовок (Table_heading)	Результат
	Текст таблицы Table_Text
	Текст таблицы Table_Text

2Описание бизнес-процессов

Выбор нотации описания определяется с учетом контекста выполнения обследования, задаваемого условиями конкретного проекта (контракта). Например, если границы автоматизации понятны и четко заданы изначально (предельный случай – миграция со старой автоматизированной системы на новую), то рекомендуется описание бизнес-процессов включить в нотации сценариев использования. Также можно использовать другие формализованные и неформализованные методы описания бизнес-процессов.

2.1Роли и функции участников процессов

Перечисление ролей участников процессов и описание их взаимодействия в конкретных бизнес-процессах. На данном этапе описывать процессы следует AS IS («как они есть»), без учета возможной оптимизации бизнес-процессов и автоматизации их частей.

2.2Описание процессов

Текстовое и графическое описание бизнес-процессов. Если scope автоматизации уже известен, то рекомендуется описывать только те бизнес-процессы, которые имеют к нему отношение.

2.2.1Процесс 1

Рекомендуется указать следующие характеристики процесса:

• 
  участники процесса;
  
• 
  сущность процесса;
  
• 
  итог (результат процесса);
  
• 
  существенные детали процесса;
  
• 
  метрики процесса;
  
• 
  оценка уровня автоматизации процесса.
  

В зависимости от целей проведения обследования те или иные части описания процессов могут иметь различное значение.

Если проект в целом направлен на автоматизацию бизнес-процессов, то имеет смысл акцентироваться на деталях процесса и взаимодействии его участников. В случае автоматизации, например, портального решения, возможно, акцент следует делать на информационных атрибутах результата процесса и на участниках как на владельцах этих информационных атрибутов.

Под «существенными» деталями процесса понимаются такие детали, которые имеют особое значение для заинтересованных лиц и, возможно, мотивируют выполнение проекта в целом. Например, в старой автоматизированной системе для субъектов - физических лиц можно указать только один адрес проживания, а пользователю нужно, чтобы было несколько, и это является причиной, по которой он хочет отказаться от старой системы в пользу новой.

Под метриками процесса понимаются количественные характеристики процесса, имеющие значение для заинтересованных лиц. Имеет смысл не собирать все подряд метрики, а выделять те из них, которые важны для обследования и будущей автоматизации. Критерием важности может являться, например, требование заинтересованного лица, что «в новой системе такая-то характеристика должна быть не хуже существующего уровня». Примеры возможных метрик процессов:

• 
  время выполнения операции (среднее время, затрачиваемое на выполнение стандартной операции);
  
• 
  количество выполняемых операций за определенный период времени;
  
• 
  качество выполнения операций (среднее значение процента отбраковки результатов выполнения операции, процент допущенных ошибок).
  

В зависимости от контекста, отдельные подпункты (участники, метрики и т.п.) могут выделяться в отдельные обобщающие подразделы текущего раздела.

2.2.2Процесс 2

2.2.3Процесс N

3Потребности заинтересованных лиц

Описание потребностей заинтересованных лиц в автоматизации тех или иных процессов. Рекомендуется следить за корреляцией описания потребностей в данном разделе и описанием процессов в предыдущем разделе. Если в описании потребности фигурирует какой-то процесс, не описанный в предыдущем разделе, то это может свидетельствовать о некоей проблеме, связанной с выявлением потребностей/процессов (потребность, выходящая за scope (область) автоматизированной системы, неправильно понятая потребность; недостаточно полное или недостаточно детальное описание процессов и т.п.).

Описание каждой потребности рекомендуется формулировать в виде следующего набора информационных реквизитов:

• 
  заинтересованное лицо;
  
• 
  сущность потребности;
  
• 
  ссылка на процесс(ы).
  

В зависимости от контекста создания отчета данных раздел может как следовать за разделом, описывающим процессы, так и предварять его.

4Выявленные проблемы

Перечисление основных проблем с указанием приоритетов их решения для заинтересованных лиц.

В отличие от предыдущего раздела здесь дается не просто перечисление потребностей заинтересованных лиц списком, а приводится интегральная оценка ситуации, выводы аналитика, видение проблем автоматизации объекта в комплексе, с учетом программно-технической составляющей, организационной, нормативно-методической и т.п. Желательно обеспечить прослеживаемость связи обозначенных проблем с описанными ранее потребностями заинтересованных лиц.

5Существующие ограничения

Описание выявленных в ходе обследования ограничений, влияющих на разрабатываемую систему (организационные, технические, политические и т.д.).

Сюда не рекомендуется включать технологические ограничения, связанные с процессом разработки, если только они не формулируются Заказчиком в явном виде.

6Концепция системы

Наличие данного раздела в отчете об обследовании определяется назначением и местом данного отчета в структуре проектной документации.

Если данный отчет формируется как отчет об обследовании единичного объекта, и по результатам будет проводиться дополнительный анализ, то целесообразно формировать концепцию системы в виде отдельного документа.

Если данный отчет является сводным итоговым отчетом, завершающим фазу обследования, и Заказчиком востребовано наличие Концепции системы именно как части данного отчета, то она может быть описана в нижеследующей структуре.

6.1Модель вариантов использования системы

Описание ролей участников процесса и основных сценариев использования системы. Модель отражает видение процессов по сценарию «to be».

6.2Концептуальная модель предметной области

Описание основных сущностей и связей предметной области.

6.3Ключевые возможности системы

Описание ключевых возможностей предлагаемой системы, позволяющих существенно повысить эффективность, надежность и др. показатели процесса, предоставляющие заинтересованным лицам какие-то принципиально-новые возможности и т.д. Адресация ключевых возможностей на выявленные потребности пользователей, указание на решаемые проблемы.

Заключение

Делается заключение о возможности автоматизации и потенциальных преимуществах разрабатываемой системы.

Приводят краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач.

Выполняют разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР.

Приводят оценку технико-экономической эффективности внедрения АС. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, указывают народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы.

Приводят оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

1. Отработка системы: Отчет о НИР (заключит.)/ЦНИИ; Руководитель Ю.И. Краснов; И.И. Иванов, П.П. Петров и др. – Шифр темы «Талант»; ГР № Я677789; Инв. № 46773. – М., 1985.- 77 с.

2. Автор. Наименование источника. Место и год выпуска.

1. 
   
   (обязательное /справочное)
   
   Название приложения (стиль Appendix)
   

Примеры возможных приложений:

• 
  ведомость интервьюированных лиц;
  
• 
  заполненные формы интервью;
  
• 
  заполненные анкеты и опросные листы;
  
• 
  перечень прилагаемых к отчету электронных и иных материалов.
  

Приложения могут включать: графический материал, таблицы не более формата А3, расчеты, описания алгоритмов и программ.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложения на листах формата А3.

1. 
   Раздел приложения (стиль App_Heading 1)
   
   1. 
      Подраздел приложения (стиль App_Heading 2)
      

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Рисунки каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.3.

Таблицы каждого приложения также обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Таблица А.2.

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (А.1).