анализ финансового состояния. Анализ финансового состояния ОАО Комета и предложения по его улу. Отчет о прибылях и убытках 88
 Скачать 0.92 Mb.
|
2.3. Структура управления и предложения по ее совершенствованиюПоскольку работа в ОАО «Комета» разделяется на составляющие части, кто-то должен координировать работу коллектива, чтобы она была успешной. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность вертикального разделения труда, сущность управления ОАО «Комета». Управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей кампании. В процессе управления руководитель принимает на себя межличностные роли, информационные роли и принятие решений. Эти роли взаимосвязаны и взаимодействуют для создания единого целого. Межличностные роли вытекают из полномочий и статуса руководителя в организации и охватывают сферу его взаимодействий с людьми. Эти межличностные роли делают руководителя пунктом сосредоточия информации, что дает им возможность, и одновременно заставляет его играть информационные роли и действовать в качестве центра обработки информации. Организационная структура представлена в приложении 3 Во главе ОАО «Комета» стоит собрание акционеров. Функция генерального директора, принятого на контрактной основе, заключается в достижении цели, поставленной собранием акционеров. Генеральный директор для достижения цели разрабатывает задачи и пути их решения. Разработанные задачи для их решения ставятся соответственно перед руководителями каждого отдела и решаются усилиями всех работников предприятия Критериев эффективности управления предприятием немало. В частности к ним можно отнести прибыльность предприятия и качество труда работников и другое. ОАО «Комета» имеет значительные размеры, поэтому в ней сложилась звездчатая структура управления, обладающая множеством перекрещивающихся связей, большой гибкостью. Такая система удобна и эффективна, так как общая цель предприятия при такой системе управления достигается одновременно ограниченными контактами руководителя с подчиненными, что экономит его время, и участием в достижении цели всех работников кампании. ОАО «Комета» стиль управления является демократичным. Руководитель, несмотря на свои прекрасные качества менеджера, при принятии какого-либо решения обязательно выслушивает точку зрения компетентного в данном вопросе работника. Таким образом, работники в определенной степени тоже задействованы в управлении. Вся дирекция ОАО «Комета» стремится стимулировать творческие способности каждого работника и относится к сотрудникам кампании, как к партнерам, уважает их достоинство. Необходимо также вести работу с отделом кадров для того, чтобы опытные профессиональные кадры не уходили в другие кампании города, где им предлагают более выгодные условия работы и для того, чтобы если эти работники действительно профессиональны и инициативны дать им возможность роста по службе и повышения квалификации, тогда вероятно, эффективность работы в ОАО «Комета» будет только повышаться. 2.4. Характеристика персонала организацииКадры в условиях радикальной перестройки управления современной экономикой являются одним из основных элементов экономического потенциала предприятия, решающим критерием и ведущим фактором повышения эффективности производства. Структура трудового коллектива является самой очевидной характеристикой организации – разделение труда, т.е. для того чтобы ОАО «Комета» смогло приобрести недорогой и качественный товар и быстро реализовать его, удовлетворив при этом потребность покупателя и получив наибольшую прибыль, необходимо чтобы каждый работник выполнял непосредственно ему отведенную работу, в соответствии с его профессией и должностью. Одним из основных звеньев трудового коллектива предприятия является отдел снабжения. Ведущие специалисты, которые являются его представителями, занимаются поиском потенциальных партнеров, готовых сотрудничать с ОАО «Комета» на взаимовыгодных условиях. Они заключают договора с поставщиками, осуществляют закупки. Товар, закупленный у иногородних поставщиков, поступает на склады ОАО «Комета», где на его приемку осуществляют кладовщики и товароведы. Со складов товар поступает непосредственно в магазины согласно заявкам магазинов и распределению товара транспортно-диспетчерским отделом (ТДО). ТДО является связующим звеном в структуре персонала предприятия между отделом снабжения и магазинами. Он принимает заявки магазинов на товар и передает их в отдел снабжения, занимается перераспределением товаров между магазинами (например, при избытке в одном магазине какого-либо товара и недостаток его в другом), а также принимает от магазинов заявки хозяйственного характера и передает в соответствующие службы. Другое звено структуры персонала ОАО «Комета» - это управление капитальным строительством (УКС), занимающееся по распоряжению собрания акционеров текущим и капитальным ремонтом магазинов, складов, офиса. В составе УКАС трудятся мастера, плотники, сварщики, сантехники, электрики и работники других строительных профессий. Планово-экономический отдел (ПЭО), представленный экономистами, осуществляет планирование и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, ведет статистический учет экономических показателей за предыдущие периоды и на их основе с учетом определенных условий составляет для каждого магазина план по товарообороту на следующий месяц. Магазины являются в ОАО «Комета» основными источниками получения валовой прибыли. В составе персонала каждого из магазинов входят: директор; товаровед; кассир; продавцы; обслуживающий персонал. Основными обязанностями директора магазина является выполнение плановых показателей, создание условий для сохранности материальных ценностей, поддержание здорового морально-психологического климата в коллективе, а также совместно с товароведами поддержание и расширение ассортимента товаров. Кроме составления и подачи заявок на товар, его приемки по количеству и качеству, товаровед обязан периодически выяснять у продавцов, какой товар пользуется у покупателей наибольшим спросом. Помощниками товароведа и непосредственными участниками продажи товара являются продавцы. Они помогают покупателю выбрать необходимый товар в соответствии с его потребностями и финансовыми возможностями. Невозможно представить торговую фирму без водителей. В ОАО «Комета» существует свой автопарк с автомобилями различных марок, в основном грузовых. Водитель грузовой машины является ответственным за быструю и стопроцентную доставку товаров в магазины как со складов города Ижевска, так и из любого региона нашей станы. Очень важное место в любом предприятии занимает бухгалтерия. В ОАО «Комета» она представлена главным бухгалтером, его заместителем и бухгалтерами. Главный бухгалтер занимается документальным отражением и оформлением всех финансовых операций, осуществляемых в организации; определением финансовых результатов; составлением квартальной и годовой отчетности и предоставлением ее в соответствующие налоговые органы, банки и другие организации. Другие бухгалтера выполняют всю текущую работу, оформляют первичные документы, помогают главному бухгалтеру в составлении отчетности, выполняют по расчеты по учету движения основных средств, их амортизации, поступления и выбытия, осуществляют расчеты с поставщиками, начисляют заработную плату. Для любой кампании при заключении того или иного рода сделки, договора или при решении какого-либо внутрихозяйственного вопроса очень важной является юридическая сторона дела, соблюдение законодательства. Поэтому юрист – необходимый специалист в кампании. Он дает консультации по трудовому и хозяйственному праву, помогает коммерческому директору в составлении и заключении договоров с предприятиями и частными лицами. Контрольно-ревизионный отдел ОАО «Комета» в лице начальника этого отдела и ревизоров осуществляет проверку достоверности отчетности документальными и камеральными методами, поводит инвентаризации денежных и товарно-материальных ценностей – поверки фактического наличия в предприятии на определенный момент времени. Служба охраны ОАО «Комета» занимается охраной офиса, магазинов, складов; в ночное время через автоматизированные системы ведет наблюдение за охраняемыми объектами. Конечно же, сотрудниками кампании являются грузчики и уборщицы. Хотя их труд не является квалифицированным, но чистота и свежесть, поддерживаемый порядок, быстрая разгрузка, погрузка машин способствует хорошему настроению и повышают производительность труда работников кампании. Такое крупное торговое предприятие как ОАО «Комета» не мыслимо без отдела кадров, представленного его начальником и инспекторами. Отдел кадров оформляет поступление на работу, увольнение, перевод кадров. При поступлении на работу или переводе кадров всегда учитывается их местожительство и другие особенности, кроме того, отдел кадров консультирует директоров магазинов по возникающим вопросам, дает советы. Численность всего персонала ОАО «Комета» составляет 4006 человек, каждый из которых знает и выполняет определенные для него обязанности и таким образом участвует в деятельности всего предприятия. Рассмотрим состав работников предприятия по возрастному признаку (см. табл. 2). Таблица 2 Состав персонала ОАО «Комета» по возрастному признаку в 2010 году
Наиболее большая возрастная группа в ОАО «Комета», по данным таблицы 2, от 21 до 30 лет, у большинства у них среднее образование, но многие являются студентами высших учебных заведений. Рассмотрим состав работников по половому признаку (см табл.3). Таблица 3 Состав персонала ОАО «Комета» по половому признаку
Из таблицы 3 видно, что большинство работников ОАО «Комета» - женщины (64,28 % в 2010 г.), что является характерным для такого рода предприятия. В таблице 4 отражена структура персонала ОАО «Комета». Таблица 4 Структура персонала ОАО «Комета»
Из таблицы 4 видно, что за анализируемый период удельный вес руководящих работников снизился от 2,9 % до 2,4 %, это связано с тем, что из состава ОАО «Комета» были выведены 6 магазинов. Доля продавцов и специалистов увеличилась, так как некоторые магазины были переведены на режим круглосуточной торговли, а привлечение под эгиду ОАО «Комета» некоторых предприятий-изготовителей требовало увеличить число специалистов; все это благоприятно сказалось на росте товарооборота. Состав кадров на предприятии постоянно изменяется, так как люди устраиваются на работу или увольняются по тем или иным причинам. Так только в декабре 2010 года в ОАО «Комета» было принято 248 человек, в уволено 286 человек; уволенных на 38 человек больше. Причины увольнения в основном исходят от желания самого работника, т.е. по собственному желанию. Анализируя эту причину можно сказать, что кадры уходят в основном из-за невысокой заработной платы (средняя заработная плата продавца составляет 8000 рублей в месяц). Для решения проблемы текучести кадров на общем Совете Директоров ОАО «Комета» были введены изменения в исчисление заработной платы. С 1 января 2011 года заработная плата продавца будет складываться из фиксированной минимальной суммы к которой будут прибавляться коэффициенты по результатам деятельности магазина за месяц; это коэффициент за выполнение и перевыполнение плана по товарообороту; коэффициент за отсутствие недостач; наличие рационализаторских предложений; отсутствие замечаний и нарушений. Предприятие на сегодняшний день в основном обеспечено трудовыми ресурсами, но в процессе работы может возникнуть необходимость увеличения трудового потенциала, эту напряженность можно снять за счет более полного использования рабочей силы и роста производительности труда работников. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
