2. Оформление пакета документов при приёме и увольнении
сотрудника в ООО «Лидер»
Документы, которые гражданин предъявляет для оформления на работу в ООО «Лидер» следующие:
паспорт (иной документ), удостоверяющий личность;
трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
документы воинского учета (для военнообязанных);
документ об образовании.
Трудовые отношения возникают между работником и ООО «Лидер» на основании трудового договора, который составлен на основе типовой формы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 (см. приложение). Трудовой договор представляет двухстороннее соглашение, где с одной стороны в качестве работника выступает физическое лицо, а с другой работодатель – ООО «Лидер». В договоре предусмотрен все необходимые ознакомительные и подтверждающие подписи работника: в получении работником экземпляра документа, согласие на обработку персональных данных, о прохождении вводного и первичного инструктажа по охране труда. В том числе полностью перечисляются должностные обязанности по конкретной должности, так как должностные инструкции не используются.
Трудовой договор состоит из вводной части, обязательных и дополнительных условий. Вводная часть содержит вид документа, дату, регистрационный номер, место заключения трудового договора.
На основании заключенного трудового договора оформляется приказ о приёме на работу по собственной форме (см. приложение). Приказ подписывается директором, после чего работник должен ставит ознакомительную подпись.
На основании приказа делается запись о приеме на работу в трудовой книжке работника (см. приложение) и в личной карточке формы Т-2. Приказ оформляется в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Бухгалтер, он же ответственный за кадровый учёт, открывает лицевой счёт, присваивает сотруднику табельный номер и вносит запись в табель учета использования рабочего времени о начале работы (форма Т-13). Далее заполняются все необходимые регистрационные журналы.
Основным документом по учету персонала в ООО «Лидер» является личная карточка работника Ф.Т-2, которые формируют в одно дело.
Личная карточка в одном экземпляре заводится на всех сотрудников, принятых в организацию по трудовому договору и заполняется самим работником при приёме, ведется бухгалтером в течение всего периода трудовой деятельности.
Карточка состоит из четырех страниц, на лицевой и оборотной стороне располагаются тематические блоки, информационное содержание которых отражает все необходимые персональные данные о сотруднике. Блоки имеют в зависимости от содержания анкетную или табличную форму. Закрывают личную карточку подписи ответственного за кадровый учёт и работника.
У работника запрашивают автобиографию в свободной форме, содержащей краткое изложение хронологических этапов жизни и деятельности гражданина, с указанием в конце подписи и даты составителя.
Все документы, касающиеся работника, для обеспечения надлежащей сохранности и удобства в обращении помещаются в отдельный файл.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.
Документов о переводе в ООО «Лидер на практике не было.
Прекращение трудового договора в ООО «Лидер» оформляется приказом директора, с которым работника ознакамливают под роспись (см. приложение). До этого одна из сторон трудовых отношений должна инициировать расторжение договора. Если инициатор работник, то он пишет заявление с указанием причины увольнения и желаемой даты, а директор ставит резолюцию. Если инициатор работодатель, то он должен отправить работнику уведомление, с которым работник ознакамливается под роспись.
Далее в последний день увольнения производится запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора в соответствии с формулировкой пункта, части статьи/статьи ТК РФ (см. приложение).
3.Формирование личного дела сотрудника
Личные дела в ООО «Лидер» не формируют. Тем не менее, для освоения необходимого навыка формирования дела данный вопрос был изучен и сформировано дело на вымышленного сотрудника ООО «Лидер» как микропредприятия (см. приложение).
Итак, личное дело представляет собой набор документов с данными о конкретном работнике и его трудовом стаже. Обязательность формирования такой папки предусмотрено только для государственных и муниципальных служащих. Однако коммерческие предприятия также заводят личные дела, так как это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый учёт.
Чтобы сформировать личное дело сотрудника, заводят папку-скоросшиватель и оформляют титульный лист. На титульном листе указывают наименование организации, проставляют номер личного дела. В заголовке личного дела пишут полностью Ф. И. О. сотрудника. Отмечают арабскими цифрами дату начала личного дела, совпадающую с датой приёма на работу.
Документы личного дела полистно нумеруют нарастающей нумерацией арабскими цифрами простым карандашом в правом верхнем углу. Внутреннюю опись документов, которые подшили в личное дело, составляют, когда оформлена папка. Внутреннюю опись нумеруют отдельно.
Во внутренней описи указывают порядковые номера документов, их индексы, наименования и количество листов дела. Документы в личном деле располагают в хронологическом порядке. Поэтому во внутреннюю опись сначала вносят документы о приеме на работу сотрудника.
В личное дело включают документы с момента, когда сотрудника приняли на работу. Так, для ООО «Лидер» это может быть: внутренняя опись документов дела, личный листок Т-2, заявление о приеме на работу, личные заявления сотрудника, трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, копии приказов по личному составу в отношении сотрудника, лист-заверитель дела.
|
Скачать 311 Kb.