Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков должна определяться ежегодно в соответствии со сводным графиком отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
В ООО «Лидер» график отпусков не составляется и не утверждается. Работники уходят в отпуск по устной договорённости, написав заявление. Своё мнение директор пишет в резолюции на заявлении.
Отпуска (основной, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный) предоставляется на основании приказов (см. приложение), которые составляет бухгалтер, ответственный за кадровый учёт. Соответствующая запись о предоставлении отпуска помечается в личной карточке Т-2 в разделе «Отпуск».
5. Изучение раздела номенклатуры дел с кадровыми документами
Номенклатура дел в ООО «Лидер» не разработана. В связи с этим будут даны рекомендации по составлению раздела, касающегося кадрового учёта.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков всех дел организации с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел необходимо разрабатывать в 3-м квартале текущего года, утверждать директором ООО «Лидер» и вводить в действие с 1 января следующего календарного года. Документ может действовать в течение ряда лет пока не будет коренных изменений функций и структуры организации, в том числе изменений законодательства.
Учитывая особенности ООО «Лидер», номенклатуру дел целесообразно построить по функциональному признаку, а заголовки дел – по номинальному и предметно-вопросному принципу. Необходимо предусмотреть все обязательные позиции кадровых документов, для ООО «Лидер» это: приказы по личному составу; штатное расписание; статистическая отчётность; книга учета приема, перемещения, увольнения сотрудников; трудовые книжки; книга учёта отпусков; книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них; заявления; трудовые договоры; карточки Т-2; документы воинского учёта.
6. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии
со службой занятости
Положения ст. 25-26 главы 5 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» обязывают работодателей ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о содействии занятости инвалидов и наличии свободных рабочих мест для них. При принятии решения о сокращении численности работников работодатель-организация за два месяца обязан письменно сообщить, а при массовом увольнении ‒ не позднее чем за три месяца до начала всех мероприятий.
При анализе документов ООО «Лидер» не выявлено письменного взаимодействия со службой занятости.
Список использованных источников и литературы
Басаков, М.И. Новый справочник кадровика : документирование кадровой работы / М. И. Басаков. ‒ Ростов-на-Дону : Феникс, 2015. ‒ 268 с.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : взамен ГОСТ Р 51141-98 : введён 01.03.2014. ‒ Москва : Стандартинформ, 2018. ‒ 11 с.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов : взамен ГОСТ Р 6.30-2003 : дата введения 01.07.2017. ‒ Введ. изм. № 1 от 01.07.2018. ‒ Москва : Стандартинформ, 2018. ‒ 27 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации : на 1 июня 2021 года : Москва : АСТ, К, 2021. – 702 с.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: текст с изменениями и дополнениями на 1 июня 2021 года. – Москва : Эксмо, 2021. – 669 с.
Микушина, М.Н. Кадровое делопроизводство : практические рекомендации по оформлению документов с учетом требований трудового законодательства РФ / М. Н. Микушина. Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2017. 288 с.
О персональных данных : федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ : в редакции от 30.12.2020 № 515-ФЗ. – Текст : электронный // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.02.2022). – Режим доступа: свободный.
О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям : постановление Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858 : в редакции от 10.07.2020 № 1017. – Текст : электронный // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.02.2022). – Режим доступа: свободный.
Об архивном деле в Российской Федерации : федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 : в редакции от 11.06.2021 № 170-ФЗ. – Текст : электронный // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.02.2022). – Режим доступа: для авториз. пользователей.
Об обществах с ограниченной ответственностью : федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ : в редакции от 02.07.2021 № 354-ФЗ. – Текст : электронный // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.02.2022). – Режим доступа: для авториз. пользователей.
Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения : приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. – Текст : электронный // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.02.2022). – Режим доступа: свободный.
Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек : приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. – Текст : электронный // КонсультантПлюс : справочно-правовая система. – URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 07.02.2022). – Режим доступа: свободный.
Трудовой кодекс Российской Федерации. – Москва : Стаут, 2021. – 342 с.
|
Скачать 311 Kb.