Частное профессиональное образовательное учреждение
«ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
|
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
Производственная практика
|
(указать вид практики)
|
ПМ.04 «Документирование трудовых правоотношений»
|
(индекс и наименование профессионального модуля)
Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»
|
(место прохождения практики: наименование юридического лица)
|
с 7 февраля 2022 по 13 февраля 2022 гг.
|
(период прохождения практики)
|
-
Студента (ки)
|
|
группы
|
(ф.и.о. полностью в родительном падеже)
|
|
(номер группы)
«____»__________________20__ г.
|
Руководитель
|
|
|
(ф.и.о. полностью)
«____»__________________20__ г.
|
Оценка
|
|
|
|
|
(подпись руководителя (без расшифровки))
|
Пермь 2022
СОДЕРЖАНИЕ
1. Изучение нормативных документов, регламентирующих документирование трудовых правоотношений в ООО «Лидер» 3
2. Оформление пакета документов при приёме и увольнении сотрудника в ООО «Лидер» 6
3.Формирование личного дела сотрудника 9
4. Оформление различных видов отпусков 10
5. Изучение раздела номенклатуры дел с кадровыми документами 11
6. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии со службой занятости 12
Список использованных источников и литературы 13
ПРИЛОЖЕНИЯ 15
1. Изучение нормативных документов, регламентирующих
документирование трудовых правоотношений в ООО «Лидер»
ООО «Лидер» находится в Республике Коми, с. Черёмуховка Прилузского р-на, по ул. Октябрьская, д. 11. Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства с 10.12.2016 как микропредприятие. Штатное количество работников – 4 человека.
При документировании отношений с персоналом ООО «Лидер» руководствуется законодательством Российской Федерации и своим Уставом.
Согласно Федерального закона «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» от 03.07.2016 № 348-ФЗ (вступил в силу с 01.01.2017) и ст. 309.2 гл. 48.1 ТК РФ микропредприятия имеют право на упрощенный кадровый учет, не используя локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ПВТР, положение об оплате труда и премировании, график сменности). ООО «Лидер» воспользовалось данным правом, издав соответствующий приказ от 25.12.2016 № 11 (см. приложение).
Тем не менее, кадровое делопроизводство должно быть правильным и последовательным в любой организации. Поэтому при документировании трудовых правоотношений ООО «Лидер» руководствуется, в первую очередь, положениями Трудового кодекса РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ, на основе которого устанавливается единый порядок оформления кадровых документов, обеспечивается соблюдение законодательства о труде и условий трудовых договоров с сотрудниками. Ст. 66 ТК РФ определяет трудовую книжку основным документом для расчета трудового и страхового стажа работника.
Об обязательности документирования говорится в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) от 26.01.1996 № 14-ФЗ, который также определил правовые основы деятельности юридических лиц. Так, в ч. 1 ст. 52 определено, что юридические лица должны действовать на основании устава. В том числе данное положение содержит Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» вместе с информацией, что должен содержать устав, как вносятся изменения.
На основании закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 153-ФЗ строится работа с персональными данными сотрудников ООО «Лидер». Например, решается вопрос о том, каким образом будет обрабатываться, и где будет храниться информация, полученная от сотрудника при его поступлении на работу.
При ведении и заполнении трудовых книжек работников используют приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
В ООО «Лидер» личные дела на сотрудников не заводятся. Также в ООО «Лидер» для оформления документов принято не использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016, так как он носит рекомендательный характер.
При определении сроков хранения кадровых документов и отборе их на государственное хранение или уничтожение используют (при составлении номенклатуры дел) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
При работе с документами, использовании штампов и печатей, оформлении приёма на работу, определении порядка и сроков выдачи справок либо иных документов учитываются положения Кодекса об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ и Уголовного кодекса РФ от 13.06.1996 №63-ФЗ, где предусмотрен ряд статей, устанавливающих правовую ответственность за различные нарушения в области работы с документами.
Основой организационной деятельности ООО «Лидер» является организационно-правовой документ Устав, положения которого обязательны для исполнения. Он определяет статус общества, закрепляет правила и нормы работы, уточняет компетенцию, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом и ее работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Штатное расписание ООО «Лидер» на 2022 год закрепляет штатный состав и штатную численность, утверждает фонд оплаты.
Положение о защите персональных данных работников ООО «Лидер» от 30.03.2017 содержит информацию о порядке защиты персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
Инструкции по делопроизводству в ООО «Лидер» нет.
Итак, законодательными и нормативно-правовыми актами регулируются различные стороны организации работы с кадровыми документами, порядка трудовых взаимоотношений в ООО «Лидер»: даются определения понятий; определяются виды документов, необходимые для тех или иных управленческих действий по работе с работниками; устанавливается правовая основа работы с кадровыми документами, а также их хранения и уничтожения. Считаю, нормативную базу для ООО «Лидер» как микропредприятия с малым количеством персонала достаточной.
|
Скачать 311 Kb.