Краткий отчет по производственной практике Синергия. Краткий отчет по производственной практике. Отчет по производственной практике практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе педагогическая практика)
 Скачать 106.16 Kb.
|
Заключение.............................................................................................................29Список использованной литературы...................................................................31 Введение Производственная практика, является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов, для всех специальностей. Также это касается и дисциплины "Управление персоналом". Во время прохождения практики, закрепляются и конкретизируются результаты теоретического обучения, приобретаются умения и навыки практической работы по избранной специальности. Моя практика проходила в Обществе с ограниченной ответственностью "Металлстрой", в должности помощника руководителя кадровой службы. Задачами практики, согласно индивидуального задания, были следующие: - провести инструктивное совещание с руководителем практики от Организации: правила внутреннего распорядка, трудовая дисциплина в организации; - Составить общее описание организации: наименование; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения; миссия; сфера деятельности (отрасль); виды производимой продукции или оказываемых услуг; основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность корпорации. - Изучить нормативные основы финансирования и функционирования корпорации, изучить цели и основные направления формирования финансовой стратегии корпорации, изучить механизм финансирования корпорации и механизм распределения финансовых ресурсов в корпорации. - Провести анализ организационной структуры организации. Познакомиться с практикой организации кадрового документооборота в организации, оценить степень его автоматизации. - Описать место, функции и полномочия службы персонала в организационной структуре, охарактеризовать порядок ее взаимодействия с другими подразделениями. - Провести анализ внутренних и внешних нормативных документов, регламентирующих работу данной службы, а также используемые ею программные продукты. - Ознакомиться с особенностями организации кадровой работы и управления персоналом. Изучить внутренние нормативные документы, регламентирующие систему HR- менеджмента. Определить «болевые точки» в практике управления персоналом. - Проанализировать показатели производительности труда в исследуемой компании, выявить факторы, оказывающие как положительное, так и отрицательное влияние на рост (снижение) производительности труда в компании, провести взаимосвязь изменения уровня производительности труда с эффективностью системы HR-менеджмента исследуемой организации. Выявить и аргументировать конкурентные преимущества и недостатки организации, связанные с текущими показателями производительности труда. Данный отчет, состоит из введения, заключения, списка литературы и основной части. Основная часть в свою очередь, состоит из параграфов, по которым проводилась основная аналитическая работа. 1. Общая характеристика ООО "Металлстрой" 1.1 Характеристика и цели организации Общество с ограниченной ответственностью "Металлстрой" основано в 25 октября 2016 года. Основным видом деятельности является производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей, производство электромонтажных работ и пуско-наладочной деятельности. Организация занимается предоставлением услуг населению и организациям города Омска, по всем видам электромонтажных работ, строительства необходимых мощностей для установки и обслуживания промышленного электрооборудования, пуско-наладке оборудования для организаций, а также обслуживание программного обеспечения ЭВМ и другой техники. ООО "Металлстрой", находится она по адресу: Российская Федерация, 644089, Омская область, г. Омск, 1-й Телевизионный переулок, дом 17. Её ОГРН: 1165543090712, ИНН: 5501178322, КПП: 550101001, ОКПО: 05303419 Раб.тел: 3812-483991. ООО "Металлстрой", специализируется на производстве строительных металлических конструкций, установкой промышленного оборудования и его наладкой. За последние годы, производство и строительство, перешагнуло из слабо развивающейся отрасли, в ряды весьма интенсивно развивающегося сегмента экономики, не связанного с добычей, и переработкой углеводородов. На данном рынке ключевым фактором, выступает общий экономический рост, а также повышение уровня доходов рабочих, и как следствие, возрастание сильного внутреннего спроса на материалы и обслуживание. С 2017 года, с некоторыми колебаниями, замечен рост объемов ввода в строй промышленных объектов ( в основном малых и средних). В 2018 году, организация реализовала 50 тонн металлоконструкций для строительства, а также на 12 млн. руб. предоставила услуги по установке и пуско-наладке промышленного оборудования. Это на 16% больше, чем к примеру, в 2017 году. В сегменте промышленного строительства на сегодняшний день, можно выделить 3 основных сегмента: производство строительных материалов, поставка оборудования, настройка и обслуживания оборудования. ООО "Металлстрой", отнесено по большей части к производителям металлических строительных конструкций, так как: 70% выручки, которую получает организация, происходит посредством реализации строительных металлоконструкций. Развитие рынка строительства, превратилось в определяющую предпосылку, для роста спроса, на продукцию, предлагаемую ООО "Металлстрой". Целями ООО "Металлстрой" является: - долгосрочные перспектива деятельности в выбранной сфере; - достичь конкурентное преимущество, посредством предоставления качественной продукции и квалифицированного обслуживания оборудования, осуществление сертифицированных электромонтажных работ. - применение знаний и опыта, от ведущих отечественных, а также зарубежных компаний; - получение прибыли от эффективной деятельности организации; - нести ответственность за свои действия. Организационная структура ООО "Металлстрой", является линейно-функциональной. В ней, у линейных руководителей, имеются линейные полномочия. А вот функциональные руководители, обладают функциональными полномочиями, по отношению к нижестоящим. К недостаткам линейно-функциональной структуры, можно отнести нарушение принципа единообразия, а также имеющиеся трудности с принятием и реализацией согласованных управленческих решений. Применение принципа разделения труда, способствует усилению интереса, каждого из органов по управлению, на выполнение только "своей" функции. Это является характерным, для функциональных отделов. 1.2 Структура ООО "Металлстрой" Штат организации небольшой, составляет 5 человек: Генеральный директор, бухгалтер, юрист, зам. директора по ТО, зам. директора по ЭМР. Учитывая специфику работы компании, в наличии большого количества работников нет необходимости. При получении подряда или заказа на выполнение работ, директор дает распоряжение соответствующему заму, и тот составляет договор с уже готовой и обученной бригадой рабочих, на выполнение заказа. Таких бригад 4, 2 у зам.директора по ТО и 2 у зам. директора по ЭМР. Работу с клиентами, связь с общественностью, обратную связь осуществляет бухгалтер. Во время прохождения практики, функции по связям и работе с общественностью были поручены мне, под общим руководством бухгалтера. ООО "Металлстрой" является микроорганизацией. Но количество заказов у них довольно большое, и согласно бухгалтерского отчета за 2019 год, чистая выручка составила 12.546.320 рублей. За 2020 год, чистая прибыль составила 2.143.422 рубля. В связи с общей напряженной ситуацией в 2020 году, произошло значительное снижение общей выручки, почти в 6 раз. Также значительно снизилось количество сотрудничающих компаний, с 85 до 32, на 27,2%. С учетом того, что металлопродукция и пром.услуги не являются предметом первой необходимости, снижение спроса на них весьма очевидно. В тоже время, можно наблюдать рост числа людей, считающих вложения в производство и строительство, эффективным вариантом для накоплений. В конце 2019 года, можно было наблюдать рост продаж металлопродукции и выполнения подрядных работ по сравнению с аналогичными периодами предыдущих лет. Данная активность покупателей, была связана с психологическим фактором, а также кампанией. Для возникновения между организацией и заинтересованной стороной взаимоотношений, для осуществления какого-либо вида работ, разрабатываются проекты документов, учитывающих интересы сторон. Такими документами, являются договора и контракты. Контракты и договора, составляются с учетом интересов всех сторон, которые участвуют в них. Должностное лицо организации, которое решает в ней юридические вопросы (юрисконсульт, юрист, юридический отдел, начальник, представитель и т.д.) проверяет правильность оформления и соответствия контракта и содержащихся в нем приложений к действующему законодательству Российской Федерации. Р Генеральный директор исунок 1 Структура персонала в организации Зам.директора по ТО Зам.директора по ЭМР     Бухгалтер Юрист 1.3 Документооборот в организации. Документооборот в организации упрощен. Большая часть вопросов решаются замами в соответствии с их компетенцией. Основной документооборот происходит у бухгалтера, которая в необходимый момент (при получении заказов и подрядов), выполняет большую часть работы с документами. У бухгалтера и юриста, согласно требования директора, все документы оформляются и хранятся как в электронном, так и бумажном виде. Также делаются копии документов, которые записываются на компакт-диски, и в дальнейшем хранятся у директора в сейфе как резервные копии. Документооборотом при проведении работ, занимаются заместители директора по ТО и ЭМР, которые периодически предоставляют документацию юристу и бухгалтеру для проверки. Большая часть документации у них в бумажном виде. Юрист организации, при осуществлении своей деятельности, ведет самый большой электронный документооборот. Он осуществляет прием, регистрацию и отправку входящей/исходящей корреспонденции, перепиской с поставщиками/покупателями и третьими лицами, заключает предварительные договоренности, ведет переговоры. Между собой в организации сотрудники общаются посредством телефонных звонков или электронной почты, которая позволяет не искать сотрудника на территории организации, а сразу донести до него необходимую информацию. 1.4 Кадровая служба ООО "Металлстрой" Вопросами кадровой службы (служба персонала), занимается бухгалтер. Учитывая то, что отсутствует необходимость в наличии постоянного наличия большого количества рабочих кадров, бухгалтер по согласованию с директором, производит набор определенного количества людей в штат кадровой службы. Работают они по договору, определенный в договоре период, и выполняют скорее вспомогательные функции, чем основные. В основном набирают 3-4 человека. Со слов директора, зачастую это ранее работавшие с бухгалтером люди, которые уже имеют опыт и привыкли к специфики работы в этой организации. 2 самых долго работающих и опытных сотрудника, при наличии большого количества заказов, и как следствия роста документооборота из-за роста количества наемных рабочих, продляют свои контракты и работают 6-10 месяцев в году. Кадровая служба занимается вопросами оформления персонала, проверки предоставляемой ими документации, ведении необходимых документов, оформлении различных необходимых документов для работы персонала. Отдельный вопрос, который предоставлен для решения кадровой службе- это сертификация персонала. По запросу заместителей директора, наемные рабочие из кадровой службы, ищут центры для получения необходимых сертификатов, договариваются об обучении нанимаемого персонала, и получают на рабочих сертификаты о прохождении соответствующих курсов. Необходимо отметить, что в большинстве случаев они действуют по отработанной схеме, направляя людей на обучение в государственные и частные организации для сертификации. Такие организации уже давно работают в сфере сертификации, и с ООО "Металлстрой", как с постоянным клиентом, документооборот ведется в электронном виде, с оперативным подписанием необходимых бумажных документов, и предоставлением сопутствующей сертификатам документации. Все запросы о количестве необходимого персонала, направляются бухгалтеру. Бухгалтер оценив заявку с финансовыми возможностями организации, пишет небольшой доклад, который отправляет директору. В случае если директор согласен с численностью рабочих и финансовыми затратами, бухгалтер подтверждает заявку и передает её своим помощникам из службы кадров. Помощники, начинают проверять информацию о наемных рабочих, их классификацию, и другую информацию. В дальнейшем начинают процесс их оформления и в случае необходимости - сертификации. Каждый день, бухгалтеру подается отчетность о проделанной работе в электронном формате. На следующий день, перед началом работы, бухгалтером выдается примерный план, который необходимо выполнить. После оформления наемных рабочих, соответствующим заместителям директора в электронном виде высылается отчет, в котором содержаться данные о наемных рабочих. Заместители директора в обязательном порядке сообщают о получении отчета, и принятии соответствующих мер, которые указаны в отчете. После этого, кадровая служба занимается сопровождением и оперативным реагированием на изменяющуюся ситуацию с рабочими. После окончания подряда/выполнении работ, производится итоговая сверка кадрового состава наемных рабочих, оформляются все необходимые документы, заполняются трудовые книжки, готовятся приказы по персоналы к подписанию и т.д. В том случае, когда не предвидится больших заказов для организации, бухгалтер может по своему усмотрению расторгнуть договоры с одним, несколькими или всеми помощниками из кадровой службы. Эти действия оформляются соответствующим образом, и визируются изначально самим бухгалтером, а уже в дальнейшем и директором. Для директора предоставляется отчет о выполненной кадровой службой работе, и её результатах. 1.5 Нормативные документы предприятия. Несмотря на то, что вопросы кадровой службы решаются одним бухгалтером, необходимо отметить что работа построена достаточно эффективно, понятно, и структурировано. Сотрудники которые нанимаются в помощь бухгалтеру, очень быстро вписываются в созданную систему. К нормативным документам относятся: 1) Устав ООО "Металлстрой" 2) Приказ о назначении ответственных лиц за учет, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников. Скорее всего, другие кадровики возразят о том, что в должностных инструкциях кадровой службы нет данной обязанности. Но кадровая служба ООО "Металлстрой" основывается на Постановлении Правительства, Приказах Минтруда, и других нормативных актах. В статье 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 за № 225 указано, приказ по основной деятельности, в произвольном виде должен быть (за отсутствие такого приказа предусматривается штраф). Данного приказа может не быть в организации, но только в том случае — когда все вопросы, касающиеся трудовых книжек (учета, хранения, заполнения), находится в руках руководителя. Руководитель может работать с любыми документами, без дополнительных приказов, исходя из-за своих полномочий закрепленных уставом. В ООО "Металлстрой", вопросами кадровой службы занимается бухгалтер. 3) Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ) 4) Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ) 5) Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ) Необходимо обратить внимание на то, что правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных — являются обязательными локальными нормативными актами. Такие акты, должны быть в любой организации, вне зависимости от количества сотрудников, а также формы собственности. 6) Штатное расписание. Некоторые кадровики, полагают что данный документ не является обязательным. Бухгалтер ООО "Металлстрой" основывается на том, что в ТК РФ данный термин имеется (его упоминание можно найти в статьях 8, 57 ТК РФ), и поэтому он имеется. 7) График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ). Этот документ по номенклатуре дел, хранится только один год. В связи с этим, необходимо посмотреть на дату когда утвержден документ. Дата на нем должна быть не позднее, чем за две недели, до наступления года, на который он и составлялся. Отсчет всех кадровых сроков, начинается на следующий день. 8) Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ). Данные документы являются самыми распространенными и достаточно хорошо регламентированными в ТК РФ. 9) Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ). Бухгалтер хранит у себя только те трудовые книжки, которые были им заполнены и взяты на хранение, согласно приказа о назначении ответственных за учет, ведение и хранение трудовых книжек. 10) Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним (Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках»). Чистые бланки хранятся в бухгалтерии, также как и приходно-расходная книга (статьи 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 за № 225). Зачастую бланки и приходно-расходная книга, находятся на хранении в отделе кадров. Учитывая что бухгалтер руководит кадровой службой, документация находится в одном месте с остальными документами. Количество бланков находящихся на хранении, зависит от числа работников и текучести кадров. 11) Приходно–расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 12) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно правилу прошиваются, нумеруются, и опломбируются. 13) Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет Прием, перевод, прекращение трудовых отношений (увольнение), отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, ежегодные дополнительные оплачиваемые, командировки за границу и в районы Крайнего Севера, смена персональных данных. 14) Приказы по трудовым отношениям, со сроком хранения 5 лет. К ним относятся ежегодные отпуска, учебные или служебные командировки по РФ. 15) Основания к приказам по трудовым отношениям. К любым приказам по кадрам, должны быть письменные основания. У примеру: - заявления на отпуск, увольнение, прием на работу; - уведомления о сокращении, о ликвидации и т.д.; - соглашения (в случае прекращения трудовых отношений, при соглашении сторон); - распоряжения (к приказам о командировке руководителю компании, об отпуске); - трудовые договоры (к приказу о приеме на работу); - дополнительные соглашения (к приказу, об изменении условий трудового договора – переводе); Бухгалтер обязательно следует правилу, что согласно статьи 68 ТК РФ, прием на работу, оформляется приказом, который издан на основании заключенного трудового договора. 16) Личные карточки работников (Т-2); 17) Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 статьи 91, 99 ТК РФ); 18) Записки — расчет (Т-60, Т-61); 19) Материалы по охране труда (статья 212 ТК РФ); 20) Разрешения на обработку персональных данных работников Также у бухгалтера имеются документы, которые применяются в определенных условиях, в зависимости от условий и ситуации. К ним относятся: 1) Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ); 2) Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне; 3) Положение об аттестации; 4) Должностные инструкции; 5) Графики сменности; 6) Гражданско–правовые договоры; 7) Договоры о материальной ответственности работников. 1.6 "Болевые точки" в практике управления персоналом Болевыми точками в практике управления персоналом, является его не постоянство. Если со штатом организации проблем никаких нет, равно как и с помощниками бухгалтера, то с наемными бригадами рабочих имеются трудности. Во время приема на работу, приходиться обрабатывать большое количество информации. Нет возможности проверить её полностью. В результате этого, могут быть наняты рабочие, не имеющие необходимой квалификации, стажа, соответствующих сертификатов и т.д. Иногда, нанятые для выполнения заказа бригадиры, нанимают своих знакомых, предоставляя старые или просроченные сертификаты (промышленные альпинисты, КИПиА, системные администраторы, специалисты в компьютерной сфере). В результате этого страдает качество конечных работ, и как следствие, нагрузка на юридическую и бухгалтерскую службу ООО "Металлстрой". В случае наличия большого количества заказов и подрядов, начинает ухудшаться взаимодействие между структурными подразделениями, так как заместители директора по ТО и ЭМР, начинают пренебрегать документооборотом с юридической и кадровой службой. Такая ситуация, усложняет взаимодействие между структурами, и накоплению проблем, которые приходиться решать тратя на это дополнительное рабочее время. 2. Анализ показателей производительности труда 2.1 Анализ персонала ООО "Металлстрой" Говоря о коллективе, который работает на ООО "Металлстрой", можно указать на то, что штат состоит из 5 человек, включая генерального директора. Если обсуждать распределение рабочих по им функциям, то можно получить следующую картину: - Коммерческое управление осуществляет 1 человек (генеральный директор); - инженерное управление осуществляют 2 человека (замдиректора по ТО и замдиректора по ЭМР); - финансово - экономическое управление осуществляет бухгалтер; - управление персоналом (кадровая служба) осуществляет бухгалтер и привлекаемый им наемный персонал; - юридическая служба представлена юристом. Для того чтобы того чтобы провести анализ показателей производительности труда, и выделить те факторы, которые оказывают как положительное, так и отрицательное влияние на рост (снижение) производительности труда, а также провести взаимосвязь изменения уровня производительности труда с эффективностью системы HR-менеджмента, необходимо воспользоваться рядом вспомогательных материалов. Среди таких материалов, особо информативными оказались личные дела работников, а также статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующую таблицу: Таблица 1. Показатели, характеризующие структуру персонала ООО "Металлстрой"
Из данных приведенных выше, можно выявить, что категория сотрудников, профессиональная подготовка которых выше, заметно изменилась за отчетный период. Прослеживается тенденция к понижению квалификации. А категория работников, у которых профессиональная подготовка основывается на средне специальном образовании, возросла от общего числа работающих. В остальных категориях прослеживаются незначительные колебания. 2.2. Характеристика и анализ системы управления персоналом ООО "Металлстрой" Производительность труда имеющихся трудовых ресурсов, можно оценить по количеству отработанных одним работником дней и часов, за анализируемый период. А также, по степени использования фонда рабочего времени. Данный анализ, осуществляется по каждой из категорий работников, по каждому производственному подразделению, и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени (ФРВ), зависит от численности рабочих, а также количества отработанных дней одним рабочим как в среднем за год, так и средней продолжительности рабочего дня: ФРВ = ЧР * Д * П На ООО "Металлстрой", фактический фонд рабочего времени, меньше планового на 16350 ч. (в том числе, посредством изменения численности рабочих): ФРВчр = (ЧРф-ЧРпл) * Дпл * Ппл = (164- 160) * 225 * 7,8 = +7020 час. В OOO "Металлстрой" большая часть потерь (492 + 197 + 656) * 7,8 + 9840 = 20330 ч., вызвана наличием субъективных факторов: прогулы, простои, дополнительные отпуска по разрешению администрации. Это можно считать, неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Их недопущение, будет равнозначно, высвобождению примерно 11 работников (20 330 / 1755). Существенны в OOO "Металлстрой", также непроизводительные затраты труда. Они складываются, из затрат рабочего времени, в итоге оказания некачественных услуг, связанных с монтажом и наладкой оборудования. Они составляют порядка 1640 ч. План по сокращению потерь рабочего времени - является одним из резервов для увеличения выпуска продукции. Для его расчета, необходимо потери рабочего времени (ПРВ), по вине предприятия ООО "Металлстрой", умножить на плановую, среднечасовую выработку продукции, или в этом случае, время оказания транспортной услуги в целом: ВП = ПРВ * ЧВпл = (20 330 + 1640) * 284,9 = 6259,2 тыс. руб Непроизводительные затраты труда, происходящие из-за брака в работе OOO "Металлстрой", составили 1640 часов. Из-за этого, уровень среднечасовой выработки, был снижен на 0,6%, или на 1,71 руб. Модернизация действующего оборудования, дала возможность уменьшить затраты труда, на 5670 чел.-часов, или на 2,02%. Из-за этого, уровень среднечасовой выработки, увеличился на 2,06%, или на 5,87 руб. 2.3 Конкурентные преимущества и недостатки организации Учитывая структуру организации, хорошие показатели безубыточной деятельности, связаны со структурой, которая была выбрана. С небольшим количеством штатных работников, связана выплата небольшого количества налогов. Затраты на социальное обеспечение и различные выплаты, из-за небольшого штата минимальны. Также в связи с этим, нет необходимости в содержании большого количества обустроенных офисных помещений, а также офисной техники. Раз нет большого количества офисной техники и помещений, отпадает нужда в больших затратах на их ремонт и содержание. Стратегия по найму персонала, вместо постоянного содержания своих рабочих, дает хорошие результаты из-за того, что персонал нанимается только по необходимости. У ООО "Металлстрой", не всегда есть фронт работ. Наем рабочих, происходит только после заключения подряда или получения заказа. В остальное время, штатные сотрудники находились бы без дела, но все равно требовали финансового содержания. Найм рабочих, предполагает финансовые траты только на время выполнения ими установленного фронта работ. После окончания работ, действие трудового договора, равно как и необходимость финансовых затрат на рабочих прекращается. Совмещение родственных/схожих должностей, позволяет администрации организации не только экономить финансовые средства, но также и более оперативно реагировать на изменяющиеся условия работы. Также это дает возможность экономить на ресурсном обеспечении замещаемых должностей (офис, офисное оборудование, канцелярские принадлежности и т.д.). Недостатками в организации, снижающие (не дающие вырасти) текущие показатели, можно назвать: - наемный персонал. Наемный персонал не всегда отвечает заявленным требованиям, не имеет большой мотивации, а также отсутствуют рычаги по давлению со стороны руководства ООО "Металлстрой"; - большой документооборот, связанный с частым наймом и увольнением персонала, проверкой предоставляемой ими документации, сверкой сертификатов, отправкой на обучение (повышение квалификации) в случае такой необходимости; - совмещение должностей, в случае большого количества заказов для организации, не позволяет своевременно обрабатывать большое количество поступающей информации, и своевременно принимать решения; - наемный персонал, не отличается желанием хорошо выполнять поставленные перед ними задачи. Зачастую наемные бригады хотят по быстрее выполнить объем работы установленный договором, и начать исполнять следующий заказ, или быстрее перейти на другой объект. С учетом сказанного выше, выбранная стратегия по развитию организации, имеет как преимущества, так и недостатки. Сейчас они друг друга уравновешивают, и администрация ООО "Металлстрой", не видит смысла в кардинальной перемене направления и стратегии развития организации. 3. Подготовка семинара и его проведение. 3.1 Вступление, предисловие В трудовом праве не существует единого определения производственной необходимости. Упоминание о ней в законодательных документах соотносится с определенными обстоятельствами, оговаривается в некоторых статьях ТК РФ. В согласии со статьей 125 ТК РФ отзыв осуществляется только по согласованию с тружеником. Заставить выйти на службу никто не может, закон на стороне сотрудника. Часть отпуска, которую он еще не использовал, можно будет применить в течение текущего года в подходящее для него время. По выбору его эта часть отдыха может присоединиться к очередному отпуску следующего рабочего года. Трудовое законодательство РФ установило 40-часовую рабочую неделю как норму для трудящихся всех форм и видов деятельности, трудовых соглашений и прочих условий. Согласно ТК РФ допускается переработка сверх узаконенной нормы. Это значит, работник может отработать за дополнительную оплату большее число часов, чем требуется по норме в смене или за один рабочий день, а также свыше часов учетного отрезка времени. Допускается переработка до 2 часов в сутки, до 120 часов в год. Во всех странах мира установлены дни, когда человек может отдыхать, то есть имеет законное время отдыха. Статьей 113 ТК РФ оговаривается, что в эти дни работника запрещено привлекать к работе. Однако, порой создается ситуация, требующая обязательных, неотложных действий, невзирая на выходной день или праздник. Сложившаяся нестандартная обстановка может нести угрозу спокойствию и благополучию населения. Производственные сложности решаются коллективным трудом. В Трудовом кодексе и многочисленных правительственных документах оговорены отдельные нюансы по поводу привлечения сотрудников к срочным мероприятиям, указано, кого можно, а кого нельзя мобилизовать на эти дела. За трудящимися сохраняется право выбора компенсации за отработанные ненормированные часы. Оплата соответствует исключительности момента. Законодательством РФ предусмотрен отгул человеку, потратившему свое свободное время на срочную работу. Работодатель может устанавливать повышенные ставки, это решение закрепляется в отдельном документе по нормативам. 3.2. Сценарий проведения семинара Сценарий семинара по разделу: «Производственная необходимость в организации» Общие сведения: 1. Аудитория (контингент): группа работников организации 2. Вид работы: семинар. 3. Объем занятия. в объёме 1 час. 4. Литература. Указывается наименование электронной версии курса лекций и рекомендованных первоисточников и учебных пособий, вопросов для самопроверки и пр. 5. Содержание семинарского занятия. Семинар может проводиться, по докладной системе, в режиме «Презентация», посредством показа слайдов используя средства Power Point. 6. Для закрепления материала всем студентам выдается раздаточный материал по данной теме, проводится тестирование на следующем практическом занятии. 7. Общение с работниками производится в процессе семинара, и при необходимости на консультациях. 8. Оценка знаний студентов: тесты в конце семинара. 9. Выполнение тестовых заданий: тестирование проводится в аудитории. Основные темы: 1) Понятие производственной необходимости в ТК РФ; 2) Когда и как могут отозвать из отпуска; 3) Работа сверх установленной временной нормы; 4) Работа в дни законного отдыха; 5) Кого нельзя привлекать; 6) Оплата переработок. Предполагается, что по первому вопросу «Понятие производственной необходимости в ТК РФ», будет сообщено следующее: В трудовом праве не существует единого определения производственной необходимости. Упоминание о ней в законодательных документах соотносится с определенными обстоятельствами, оговаривается в некоторых статьях: - Статья 101 ТК РФ; - Статья 125 ТК РФ; - Статья 113 ТК РФ; - Статья 99 ТК РФ; - Статья 72.2 ч.2 ТК РФ; - ФЗ за № 417 от 07.12.2011 года. Здесь имеются в виду те ситуации, которые связаны с предотвращением катастроф; ликвидацией аварий, её последствий на производственных участках; для сведения к минимуму, сил разрушения при стихийном бедствии; не допущение появления несчастных случаев, по ряду причин, имеющих любой характер; предотвратить имущественные потери, которые будут вызваны ЧС; поставить замену отсутствующему работнику, в результате ЧС. В повседневной рабочей обстановке, могут появляться сбои, по экономическим, технологическим, техническим, а также организационным причинам. Возникшую производственную необходимость, необходимо решать коллективу, по распоряжению администрации организации. В связи с производственной необходимостью, может допускаться временный перевод на другую должность. Если данный перевод, происходит с понижением квалификации, то для его осуществления необходимо письменное согласие работника. По второму вопросу «Когда и как могут отозвать из отпуска» докладчик должен донести до группы следующую информацию: В соответствии со статьей 125 ТК РФ, отзыв осуществляется только по согласованию с работником. Никто не может заставить выйти на работу, законодательство находиться на стороне сотрудника. Часть отпуска, которая не используется работником, может применяться в течение текущего года, в подходящее время для него. По его выбору, данная часть отдыха, может быть присоединена, к очередному отпуску следующего рабочего года. Третий вопрос "Работа сверх установленной временной нормы", рассказывает о: Трудовым законодательством РФ, установлена 40-часовая рабочая неделя, как норма для трудящихся, всех форм и видов деятельности, трудовых соглашений, а также прочих условий. В соответствии с ТК РФ, допускается переработка сверх узаконенной нормы. Это означает, что работник может отработать за дополнительную оплату, большее число часов, чем требуется по норме в смене, или за один рабочий день (а также свыше часов, учетного отрезка времени). Допустимой является переработка до 2 часов в сутки, или до 120 часов в год. Статьей 99 ТК РФ, обозначаются условия данной работы: - Решение о производственной необходимости исходит от работодателя; - Деятельность осуществляется, свыше установленных временных пределов, для того чтобы завершить начатое дело; - Для того чтобы выполнить ремонтный процесс, устранить причины, для предотвращения остановки предприятия; - В непрерывном производстве, неявка сменщика выступает как основание для сверхурочной занятости. Это является допустимым, если: - назрела необходимость в предотвращении угрожающих производственных обстоятельств (техногенная катастрофа, авария, разрушительные явления); - обнаружились нарушения, в обеспечении водой или газом, тепловом и электрическом снабжении, а также неполадки на транспорте и связи; - произошли ЧП (пожары, наводнения и т.д.). Привлечение к СУР, осуществляется по предварительному согласованию, с профессиональной союзной организацией. Особую группу трудящихся, представлена инвалидами, женщинами, растящими малолетних детей. Они должны быть осведомлены под роспись, с правом не принимать участия, в сверхурочной работе. По четвертому вопросу " Работа в дни законного отдыха", необходимо рассказать: Во всех странах мира, установлены дни, когда человек может отдыхать. То есть человек, имеет законное время для отдыха. Статьей 113 ТК РФ, оговаривается, что в данные дни, работника не разрешается привлекать к работе. Однако, иногда может возникнуть ситуация, которая требует обязательных, неотложных действий, несмотря на выходной день, или праздник. Сложившаяся нестандартная обстановка, способна нести угрозу, для спокойствия и благополучия населения. В современном мире, довольно часто происходят катастрофы, различные природные катаклизмы, аварии на предприятиях, имеющие техногенный характер. Здесь необходимо организовать, оперативные защитные действия. Для того чтобы исполнить срочную неотложную деятельность, для предотвращения аварийности и разрушений, всевозможной имущественной порчи, разрешаются трудовые действия во время выходных дней. Такие же правила, относятся и к работникам СМИ, кино, театра, а также людей, которые заняты в творческой сфере. При данном трудовом режиме, социально-трудовые взаимоотношения, регулируются комиссиями, которые занимаются трудовыми вопросами, и рассматривают коллективные соглашения, а также нормативные договоры. Оплата сверхурочной работы, соответствует исключительности момента: - Работникам, которые имеют сдельную основную оплату, выдается двойной заработок; - Работникам, имеющим дневные и часовые тарифы – двойная оплата в соответствии с основной ставкой; - По должностному окладу – сверх оклада, добавляется дневной заработок, за один рабочий день. Для избегания нарушений трудового закона, все должно быть оформлено должным образом, и оплачено дополнительно. По пятому вопросу "Кого нельзя привлекать", будет рассказано о следующем: Производственные сложности, решаются коллективным трудом. В Трудовом кодексе, а также многочисленных правительственных документах, оговариваются отдельные нюансы, касающиеся привлечения сотрудников к срочным мероприятиям. Там указывается на то, кого можно, а кого нельзя мобилизовать, на данные дела. К числу категорий, которым запрещается участие в работах, относятся: женщины во время беременности; несовершеннолетние лица. Работодателю, необходимо предварительно получить от работника, письменное подтверждение на сверхурочные работы. Среди работодателей, распространено в качестве письменного волеизъявления работника, заявление от него, которое изложено в произвольной форме. Не должны привлекаться: работающие инвалиды; женщины с малолетними детьми; родители одиночки с детьми до 5-летнего возраста; сотрудники, содержащие на попечении нетрудоспособных детей; по уходу за больными родственниками (подтверждение медицинскими документами); опекуны малолетних детей. Руководителю важно знать медицинские показания, для того, чтобы не нарушить законные права работников. По шестому вопросу, "Оплата переработок", должно быть рассказано о: Переработки: как оплачиваются, как оплачиваются переработки За трудящимися, сохранено право выбирать компенсации, за отработанные ненормированные часы. Оплата соответствует исключительности момента: - За первые 2 часа, расчет в 1,5 раза больше, чем за основное время; - Работникам, которые имеют сдельную основную оплату, должен быть выдан двойной заработок. - Работникам с дневными и часовыми тарифами – должна быть выдана двойная оплата в соответствии с основной ставкой. - По должностному окладу – сверх оклада добавляется дневной заработок за один рабочий день. Законодательством РФ, предусматривается отгул человеку, который потратил свое свободное время, на срочную работу. Работодателем могут устанавливаться повышенные ставки. Данное решение, закрепляется в отдельном документе по нормативам. О работе в выходные и нерабочие праздничные дни, рассказывает видео обучающего характера. Вопросы для контроля: 1) Назовите понятие производственной необходимости; 2) В каких случаях Вас могут отозвать из отпуска? 3) В чем заключается работа сверхустановленной нормы? В чем особенности? 4) Как оплачивается и оформляется работа в дни законного отдыха? 5) Кого нельзя привлекать к работе? 6) Как осуществляется оплата переработок? Тестирование. В заключение семинара, в течение 10-15 минут, проводиться тестирование по изученной теме. При этом рабочим будет напомнено о том, что по результатам тестирования покажут уровень усвоения ими материала. Заключение. В конце занятия, даются ответы на вопросы, и выясняются вопросы которые были не поняты, или поняты не достаточно. Также подводятся итоги тестирования, и составляется отчет для руководителя организации. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||