отчет по производственной практике. Отчет по производственной практике. Отчет по производственной практике (вид практики) в гбу республики Марий Эл Центр информационных технологий и оценки качества образования

• Название: Отчет по производственной практике (вид практики) в гбу республики Марий Эл Центр информационных технологий и оценки качества образования
• Анкор: отчет по производственной практике
• Дата: 26.09.2022
• Размер: 222.52 Kb.
• Имя файла: Отчет по производственной практике.docx
• Тип: Отчет; #697762
• страница: 1 из 6

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий кафедрой

/ зам.директора по ПО

____________________________

(название кафедры/ колледжа/филиала)

__________/ ____________________

(подпись) (ФИО)

«____»___________ 2022 г.
ОТЧЕТ

по производственной практике

(вид практики)

в ГБУ Республики Марий Эл «Центр информационных технологий и оценки качества образования»

(наименование профильной организации/структурного подразделения ПГТУ)

Тип практики практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности

Сроки практики 18.06.2022 – 15.07.2022

Выполнил обучающийся гр. ПИ-31

Зайцев Н.А.

(Ф.И.О., подпись)
Руководитель практической подготовки от ПГТУ (кафедры/колледжа/филиала)

Кандидат экономических наук, доцент _______________________ Мещихина Е.Д.

(Должность) (подпись) (Ф.И.О)

Дата защиты _____________________

Оценка _________________________

Йошкар-Ола

2022

Оглавление

Введение 3

1. Общая характеристика ГБУ РМЭ «ЦИТОКО» 6

1.1 История «ЦИТОКО» 6

1.2 Организационная структура управления «ЦИТОКО» 8

1.3 Основные финансово-экономические показатели деятельности ГБУ РМЭ «ЦИТОКО» 18

2.Анализ существующей организации и технологии обработки информации в ГБУ РМЭ «ЦИТОКО» 21

2.1 Схема документооборота ГБУ РМЭ «ЦИТОКО» 21

2.2Анализ парка используемых в ГБУ РМЭ «ЦИТОКО» центральных устройств и периферийного оборудования ЭВМ 27

2.3. Обзор используемого в организации СПО и ППО. 29

2.4Определение «узких» мест организации с информационной точки зрения 30

3.Совершенствование электронного документооборота в ГБУ РМЭ «ЦИТОКО» 32

3.1 Понятие электронного документооборота 33

3.2 Преимущества и недостатки электронного документооборота 34

3.3 Рынок электронного документооборота 36

3.4 Предложения по внедрению новой СЭД для ГБУ Республики Марий Эл «ЦИТОКО» 45

Заключение 51

Список используемых источников 52

Введение

Данный отчет подготовлен по результатам прохождения производственной практики в период с 18.06.2022 г. по 15.07.2022 г. В качестве предприятия для прохождения практики было выбрано Государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Центр информационных технологий и оценки качества образования», в качестве описываемого подразделения организации – Отдел технической поддержки ИКТ в образовании.

Целями производственной практики являются усвоение и применение знаний и умений, делая акцент на базовые дисциплины, получение навыков и производственного опыта, формирование общих представлений о возможностях использования средств вычислительной техники и знакомство с используемыми в организации технологиями сбора, передачи, хранения и обработки информации. Данные цели напрямую необходимы для освоения квалификации, ознакомление с бизнес-процессами организации.

Задачами производственной практики являются:

• 
  Проведение аудита организации;
  
• 
  Приобретение опыта работы в трудовых коллективах при решении управленческих вопросов;
  
• 
  Приобретение практических навыков по использованию информационных технологий обработки документации;
  
• 
  Изучение документооборота в подразделениях организации;
  
• 
  Анализ парка используемых центральных устройств и периферийного оборудования электронно-вычислительных машин (ЭВМ);
  
• 
  Обзор используемого системного программного обеспечения (СПО);
  
• 
  Анализ задач по обработке информации, решаемых в организации, и обзор используемого прикладного программного обеспечения (ППО);
  
• 
  Знакомство с аппаратным, информационным и программным обеспечением телекоммуникационных вычислительных сетей (ТВС).
  

Практика проводится для приобретения студентами навыков практической работы в сфере экономики и информационных услуг, которые необходимы для получения квалификации информатика-экономиста.

Функции, которые поручались студенту:

• 
  сортировка соглашений по ГИА-9 и ГИА-11,
  
• 
  фиксирование наличия соглашений из списка распределенных работников,
  
• 
  заполнение данных о рабочих часах, написание статьи в новостную ленту учреждения,
  
• 
  присутствие на собеседовании будущего сотрудника,
  
• 
  разработка порядка взаимодействия при формировании списков получателей компенсации (изучение метода «Фишбоун»,
  
• 
  участие в мозговых штурмах, решение кейсов),
  
• 
  обработка недостающих соглашений, развитие коммуникативных навыков телефонных переговоров с незнакомыми абонентами (запрос информации, информирование по поставленной задаче, уточнение деталей).
  

В данном отчете представлена организационная структура Государственного бюджетного учреждения Республики Марий Эл «Центр информационных технологий и оценки качества образования», так же рассмотрено структурное подразделение - Отдел технической поддержки ИКТ в образовании, описаны основные направления деятельности этого подразделения и схема его документооборота.

Также была осуществлена научно-исследовательская работа на тему «Совершенствование электронного документооборота в ГБУ РМЭ «ЦИТОКО».