Пример предпроектного обследования компании. пример предпроектного обследования компании. Отчета о предпроектном обследовании Отчёт

• Название: Отчета о предпроектном обследовании Отчёт
• Анкор: Пример предпроектного обследования компании
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 0.5 Mb.
• Имя файла: пример предпроектного обследования компании.docx
• Тип: Отчет; #700782
• страница: 2 из 6

ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕГО УРОВНЯ АВТОМАТИЗАЦИИ


Начало работ по автоматизации учетных функций в ЗАО «XXX» относит- ся к 1993 году. На данный момент функционирует автоматизированная система, построенная как совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из которых имеет свою четко выраженную функциональную специализацию и обеспечивает решение задач по отдельным участкам учета. При этом автомати- зированное рабочее место отдельного участка учета реализовано на одном или нескольких компьютерах, не связанных физически между собой, но работающих на одной информационной базе, которая поддерживается на всех компьютерах данного рабочего места. Обмен информацией между компьютерами автоматизи- рованного рабочего места осуществляется через дискету. Обмен информацией между отдельными АРМами не производится из-за отсутствия единой информа- ционной базы и единой системы классификации и кодирования информации, что значительно снижает оперативность получения обобщающей информации.

1. 
   Автоматизированные функции
   

№	Функция	Место расположение	Кол-во ПК	Язык	Название программы
1.	Учет труда и заработной платы	Бухгалтерия 1	1	PROGRESS	Salary
2	Учет движения денежных средств по кассе предприятия	Касса	1	FOXPRO	KASSA
3	Учет прохождения денежных средств по банку	Бухгалтерия 1	1	FOXPRO	BANK
4	Расчет с подотчетными лицами	Бухгалтерия 1	1	FOXPRO	RASCH
5	Расчеты за услуги	Бухгалтерия 1	1	FOXPRO	RAS 64
6	Формирование и печать пла- тежных документов	Бухгалтерия 1	1	PROGRESS	Plat

№	Функция	Место расположение	Кол-во ПК	Язык	Название программы
7	Главная книга, Баланс.	Бухгалтерия 1	1	FOXPRO	GLBOOK
8	АРМ диспетчера экспедиции	Экспедиция	4	FOXPRO	MD
9	Учет реализации продукции	Бухгалтерия 2	1	FOXPRO	MR
10	Учет поступления сырья и расчеты с поставщиками сырья	Приемка сырья Бухгалтерия 2	2	FOXPRO	MSRP, MSR
11	Учет движения материалов и расчеты с поставщиками мате- риалов	Бухгалтерия 2	2	FOXPRO	POST, MATER
12	АРМ кладовщика склада гото- вой продукции	Экспедиция. Цех мороженого	2	FOXPRO	MS
13	АРМ мастера по таре	Экспедиция	1	FOXPRO	MT
14	Розничная торговля	Бухгалтерия 3	1	FOXPRO	TORG
15	Расчет с поставщиками роз- ничной торговли	Бухгалтерия 3	1	FOXPRO	JUR 6
16	Оптовая торговля	Бухгалтерия 2	1	FOXPRO	TORG 60
17	Расчет с поставщиками опто- вой торговли	Бухгалтерия 2	1	FOXPRO	JUR 60
18	Реализация оптовой продук- ции (колбасный сыр)	Бухгалтерия 2	1	FOXPRO	MR2
19	Формирование и печать дове- ренностей	Бухгалтерия 1	1	FOXPRO	DOVER
20	Учет основных фондов	Бухгалтерия 1	1	PROGRESS	FOND
21	Расчет калькуляций и себе- стоимости продукции	Не ведется

2. 
   Краткое описание функций
   

1. 
   Учет труда и заработной платы Бухгалтерия 1:
   

- …

2. 
   Учет движения денежных средств по кассе предприятия Касса:
   

• 
  выписка кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров);
  
• 
  реестр входящих документов;
  
• 
  отчет кассира;
  
• 
  картотека отчетов;
  
• 
  отчетные формы: ж/о 1, ведомость к ж/о 1, аналитика, итоговая справка.
  

3. 
   Учет прохождения денежных средств по банку Бухгалтерия 1:
   

• 
  ведение картотеки выписок банка;
  

• 
  получение журнала, ведомости и аналитики по всем счетам или по от- дельному счету, в свернутом или развернутом виде;
  
• 
  итоговая справка;
  
• 
  справка по организации;
  

4. 
   Расчет с подотчетными лицами Бухгалтерия 1:
   

• 
  ввод авансовых отчетов;
  
• 
  ввод оплаты – прием из АРМ «КАССА»;
  
• 
  прием выписок из АРМ «БАНК»;
  
• 
  ведение оборотов и сальдо;
  
• 
  ж/о 7 (сводная и по авансовым отчетам);
  
• 
  итоговая справка;
  
• 
  книга покупок по отгрузке или по оплате;
  
• 
  ведомость по НДС;
  
• 
  аналитика.
  

5. 
   Расчеты за услуги Бухгалтерия 1:
   

• 
  формирование счетов;
  
• 
  ввод оплаты;
  
• 
  ведение сальдо;
  
• 
  формирование счет-фактур;
  

- ж/о 8;

• 
  итоговая справка;
  
• 
  книга покупок;
  
• 
  расшифровка счетов, не вошедших в книгу покупок;
  
• 
  акты сверки;
  
• 
  аналитика.
  

6. 
   Формирование и печать платежных документов
   

…

7. 
   Главная книга, Баланс Бухгалтерия 1:
   

• 
  ввод кредитных оборотов;
  
• 
  получение дебетовых оборотов;
  
• 
  формирование и печать главной книги, оборотного баланса, отчета пред- приятия;
  
• 
  формирование справок по дебету и кредиту счетов;
  
• 
  печать ж/о;
  
• 
  просмотр оборотного баланса;
  
• 
  корректировка оборотов в прошлых периодах.
  

8. 
   АРМ диспетчера экспедиции:
   

• 
  формирование ТТН и счет-фактур на отгрузку продукции;
  
• 
  формирование пропуск-сводной накладной для КПП;
  
• 
  печать удостоверения качества;
  
• 
  печать отчетов об отгружаемой продукции за день и за период.
  

9. 
   Учет реализации продукции Бухгалтерия 2:
   

• 
  прием информации об отгрузке продукции;
  
• 
  формирование и печать счетов на отгруженную продукцию;
  
• 
  ввод оплаты предъявленных счетов из АРМов «КАССА» И «БАНК»;
  
• 
  контроль оплаты предъявленных счетов;
  
• 
  прием зачетов по возвратной таре из АРМ «ТАРА»;
  
• 
  составление отчетных форм и реестров;
  
• 
  составление ведомости 16;
  
• 
  оперативный расчет сальдо по плательщикам;
  
• 
  книга продаж;
  
• 
  акты сверки.
  

10. 
    Учет поступления сырья и расчеты с поставщиками сырья 1-й ПК. Приемка сырья:
    

• 
  выписка ТТН на прием сырья, на возврат;
  
• 
  выписка актов при расхождении данных;
  
• 
  выписка ТТН передачи с пунктов приема;
  
• 
  получение сводок по сырью;
  
• 
  получение сведений по качественным показателям. 2-й ПК. Бухгалтерия 2:
  
• 
  формирование и печать приемных квитанций;
  
• 
  ввод и контроль оплаты (прием из АРМ «КАССА»);
  
• 
  прием зачетов из АРМ «РЕАЛИЗАЦИЯ»;
  
• 
  книга покупок;
  

- ж/о 6-з.

11. 
    Учет движения материалов и расчеты с поставщиками материалов 1-й ПК. Бухгалтерия 2:
    

• 
  учет наличия и движения по местам хранения;
  
• 
  ввод приходных документов (за наличный расчет, из переработки, внут- ренний оборот, от поставщика и др. приходы);
  
• 
  прием накладных из АРМ «ПОСТАВЩИКИ МАТЕРИАЛОВ»;
  
• 
  ввод расходных документов (расход в производство);
  
• 
  в переработку;
  
• 
  внутренний оборот;
  
• 
  списание;
  
• 
  др. расходы;
  
• 
  ведение карточки складского учета;
  
• 
  ведение картотеки кол.-сум. учета;
  
• 
  составление отчетных регистров
  
  • 
    отчет МОЛ;
    
  • 
    оборотная ведомость;
    
  • 
    сальдовая ведомость
    
  • 
    ведомости приходные и расходные;
    

- ж/о 10;

• 
  расчет торговой наценки;
  
• 
  проведение инвентаризации;
  
• 
  составление инвентарной и сличение ведомостей;
  
• 
  16-я ведомость;
  
• 
  книга продаж. 2-й ПК. Бухгалтерия 2:
  

…