Пример предпроектного обследования компании. пример предпроектного обследования компании. Отчета о предпроектном обследовании Отчёт

• Название: Отчета о предпроектном обследовании Отчёт
• Анкор: Пример предпроектного обследования компании
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 0.5 Mb.
• Имя файла: пример предпроектного обследования компании.docx
• Тип: Отчет; #700782
• страница: 5 из 6

Рис. 4. Сервисы локальной сети

Потребности новой техники для дополнительных рабочих мест будет со- ставляться после детального обследования участка учета как приложение к соот- ветствующему Техническому Заданию.

Анализ локальной сети ЗАО «XXX» показал, что сеть находиться в удов- летворительном состоянии. Пропускная способность сети – 100 Мб. Существуют свободные гнезда на коммутаторах для дальнейшего развития сети в ближайшее время. Узким местом является связь между основным коммутатором (svitch) и экспедицией, расстояние между точками 200 метров. Данный участок реализо- ван с помощью дополнительного коммутатора, расположенный посередине, в области пункта приемки сырья, который и позволяет поддерживать связь. Рас- стояние между коммутаторами, 100 метров, является предельно допустимым. Ре- комендуется проложить оптоволоконную линию до участка, равноудаленного от экспедиции, склада материалов и производственного блока. Предлагается сле- дующая схема (см. рис. 5).



Рис. 5. Предлагаемая масштабная схема локальной сети ЗАО «XXX»

3. 
   Состав системы
   

Анализ состава автоматизированных подсистем показал, что в рамках про- ектируемой КИС этот состав целесообразно несколько расширить с тем, чтобы обеспечить полную функциональность системы. Предлагается следующий со- став подсистем:

• 
  Складской учет готовой продукции (ОПГП);
  
• 
  Движение денежных средств, взаиморасчеты с покупателями и постав- щиками, учет затрат;
  
• 
  Снабжение, складской учет материалов и сырья;
  
• 
  Система учета качества. Лаборатория;
  
• 
  Внеоборотные активы (ОС);
  
• 
  Производство;
  
• 
  Бухгалтерская и налоговая отчетность;
  
• 
  Планирование, бюджетирование производства.
  

В рамках указанных подсистем предусмотреть разработку автоматизиро- ванных рабочих мест КИС 1С: ИТРП приемщиков сырья, отдела снабжения, от- дела по заготовкам сырья, начальника отдела маркетинга, кладовщика склада ма- териалов, лаборатории, производства (ЦМП, Сыродельное, Сушка, Маслодель- ный), цеха и ОПГП мороженого, чтобы обеспечить полный объем учетных работ в режиме реального времени, а руководство ЗАО «XXX» – требуемой оператив- ной информацией.

Одной из основных задач проектируемой КИС является оценка прибыль- ности предприятия, разработка механизма финансового планирования.

Прибыльность напрямую зависит от того, как поставлен контроль и анализ товарных и финансовых потоков. Необходимо предусмотреть возможность ди- намически анализировать товарные и финансовые потоки в различных аспек- тах – по датам, по партнерам, статьям затрат, объемам реализации, используя для этого существующий на предприятии порядок ведения оперативного и бухгал- терского учета – ввода первичной документации.

Учет наличия и движения товарных потоков, которые включают в себя не только готовую продукцию, но и материалы, должен прослеживаться на уровне партий. При этом полностью должна прослеживаться история каждой партии, начиная с момента ее поступления до полного расхода. Товарный учет должен быть тесно взаимосвязан с контролем качества и с производством, так как в этих подсистемах учет строго партионный. В настоящее время на предприятии учет качества выпускаемой продукции (лаборатория) ведется практически вручную.

Для оперативного и правильного реагирования на любые возможные из- менения состояния рынка, для получения исчерпывающих и обоснованных отве- тов на вопросы «что будет, если…», касающиеся развития производства, в ин- формационную систему необходимо ввести блок финансового планирования, опирающегося на данные хозяйственного учета. Блок предназначен для состав-

ления финансовых планов (бюджетов) предприятия: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками и т. д. Формируемые отчеты, диаграммы и графики позволят контролировать выполне- ние планов, сравнивать запланированные и фактически достигнутые показатели и выявлять причины их расхождений.

Учитывая характеристики функционирующей на предприятии автомати- зированной системы бухгалтерского учета, корпоративная информационная сис- тема будет основываться на нижеследующем:

• 
  Учетная политика определяет основные задачи бухгалтерского учета на предприятии, и решение этих задач обусловливает внедрение корпоративной ин- формационной системы на предприятии. Оговоренные в учетной политике осо- бенности ведения бухгалтерского учета должны найти отражение в проектируе- мой системе.
  
• 
  Система должна быть едина в информационном плане, она должна охва- тывать не только бухгалтерию, но и производство, административный учет.
  
• 
  Условно функционирование КИС по видам учета можно разделить на 4 основных направления:
  

1. 
   Оперативное управление:
   

• 
  ведение базы договоров различного типа;
  
• 
  документарная система управления взаиморасчетами;
  
• 
  оперативный контроль текущего состояния взаиморасчетов с контраген- тами в разрезе первичных документов склада, кассы и банка.
  

2. 
   Управленческий учет:
   

• 
  учет и анализ доходов и расходов;
  
• 
  отслеживание и анализ взаиморасчетов;
  
• 
  анализ движения товаров и готовой продукции;
  
• 
  анализ дебиторов и кредиторов.
  

3. 
   Бухгалтерский учет:
   

• 
  анализ бухгалтерских счетов;
  
• 
  многоуровневый аналитический учет;
  
• 
  баланс и налоговая отчетность;
  

4. 
   Производственный учет:
   

• 
  затраты в различных аспектах;
  
• 
  расчет плановой себестоимости;
  
• 
  фактическая себестоимость продукции; нормативные затраты и анализ отклонений.
  

4. 
   Основные характеристики системы (по направлениям учета):
   

• 
  оперативный управленческий учет производства продукции, выполне- ния работ и оказания услуг (ведется с высокой степенью детализации);
  
• 
  учет складских запасов и движения материалов и товаров, готовой про- дукции;
  
• 
  партионный учет стоимости материалов и товаров, а также готовой про- дукции. Методы определения себестоимости: «LIFO», «FIFO», «по средней» (со- гласно учетной политике – FIFO);
  
• 
  учет взаиморасчетов с поставщиками в разрезе отдельных поставок и
  

оплат;

• 
  учет выпуска готовой продукции на основании нормативных затрат;
  
• 
  учет использования продукции на собственные нужды;
  
• 
  учет реализации готовой продукции и товаров («НДС по оплате»);
  
• 
  учет выполненных работ и оказанных услуг;
  
• 
  учет взаиморасчетов с покупателями в разрезе отдельных отгрузок и оплат;
  
• 
  учет движения прямых и косвенных затрат на производство;
  
• 
  учет дополнительных расходов на приобретение ТМЦ, реализована воз-
  

можность учета реализации материалов на сторону, а также учета произвольного списания и поступления ТМЦ для отражения редких операций по движению то- варно-материальных ценностей. Также реализована поддержка перемещения ТМЦ между местами хранения и перераспределение ТМЦ между учетными пар- тиями;

• 
  расчет себестоимости готовой продукции и оказанных услуг;
  
• 
  учет себестоимости готовой продукции;
  
• 
  гибкие возможности по учету расчетов с контрагентами: система разде- ления расчетов по договорам, возможность выбора определенной стратегии оп- латы договоров и отнесения авансов; отработка механизма оформления взаимо- зачетов с поставщиками и покупателями.
  

6. 
   ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАО «XXX»
   

Порядок внедрения проекта и разработок разделен на несколько этапов.

1. 
   Предпроектное обследование (является неотъемлемой частью проекта) Этот этап включает:
   

• 
  начальное ознакомление и изучение схемы работы предприятия;
  
• 
  изучение перечня и структуры документооборота предприятия;
  
• 
  изучение текущей учетной политики предприятия;
  
• 
  выяснение оптимальных путей автоматизации предприятия, определе- ние учетных подсистем и порядок их внедрения.
  

2. 
   Составление технического задания выбранной учетной подсисте- мы (этап внедрения)
   

В этот этап входят:

• 
  подробное обследование подразделений, вовлеченных в данную учет- ную подсистему;
  
• 
  выбор оптимальной реализации учета; сравнительный анализ с моделью компьютерного учета в ИТРП;
  
• 
  согласование технического задания с руководителями подразделений.
  

3. 
   Создание программы
   

Программирование на основе согласованного и утвержденного техниче- ского задания.

4. 
   Обучение сотрудников подразделений правилам и методам работы с доработанной системой ИТРП
   

Ввод необходимой информации, тестирование программы, опытная экс- плуатация. Оформление по результатам тестирования протоколов соответствия созданного программного продукта требованиям ТЗ и пожеланиям подразделе- ний, оформленным соответствующими документами. Внесение исправлений и изменений в созданный программный продукт (в случае необходимости).

5. 
   Ввод созданной программы в эксплуатацию, исправление найден- ных недочетов
   

Срок ввода устанавливается исходя из ТЗ.

6. 
   Переход на следующую учетную подсистему
   

Далее по п. 7.2.

Замечание: Каждый последующий этап будет требовать больше времени за счет исправлений недочетов предыдущих.

6. 
   ОСНОВНОЙ ПЛАН ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
   

Основной план внедрения системы представлен на рисунке 6.


Рис. 6. Диаграмма Ганта – сетевой график внедрения

1. 
   Складской учет готовой продукции (ГП)
   

• 
  Отражение факта выработки продукции в количественном и суммовом (по планово-нормативной себестоимости) выражении
  
• 
  Межцеховые перемещения готовой продукции
  
• 
  Передача готовой продукции в экспедицию
  
• 
  Ведение прайсов готовой продукции
  
• 
  Реализация готовой продукции контрагентам. Возвраты
  
• 
  Учет возвратной тары
  
• 
  Книга продаж
  
• 
  Бухгалтерская отчетность (41, 43, 40, 90, Д62)