Пример предпроектного обследования компании. пример предпроектного обследования компании. Отчета о предпроектном обследовании Отчёт
 Скачать 0.5 Mb.
|
Цех мороженого, ОПГП
ОПГП (ЦМП)
Итого: 5 компьютеров требуется заменить, 2 – под вопросом. Количество устаревших мониторов – 5.  Рис. 1. Схема локальной сети компьютеров ЗАО «XXX»  Рис. 2. Структура локальной сети компьютеров ЗАО «XXX»  Рис. 3. Масштабная схема локальной сети компьютеров ЗАО «XXX» ВЫВОДЫ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРЕДПРОЕКТНОГО ОБСЛЕДО- ВАНИЯ ЗАО «XXX» Во главе предприятия стоит Генеральный директор, руководящий всей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью. Структурные подразделения административного блока и вспомогательного производства подчинены непосредственно ему. Руководство деятельностью бло- ка технического обеспечения, блока снабжения и сбыта, а также произ- водственного блока осуществляется через Исполнительного директора, На- чальника производства и Технического директора Анализ подразделений Отделпозаготовкесырья Обеспечивает производственный блок сырьевой базой. Отделснабжения Занимается материально-техническим обеспечением основного производства. Отделсбыта Сбыт готовой продукции. Приемка выпуска готовой продукции. Оформле- ние заказов, работа с клиентами. Информацией по сбыту продукции пользуется отдел маркетинга, планово-экономический отдел. Отделлогистики Документы поступления материалов, отгрузки продукции, перемещения и производственного отпуска материалов, составление оперативного плана произ- водства. Производственныйблок Структурные подразделения данного блока обеспечивают производственно- хозяйственную деятельность ЗАО «XXX». Информация в производственный блок поступает из отдела снабжения (через складское хозяйство) – при обеспечении производства сырьем и материалами. Документарно отчитывается перед бухгал- терией документами по внутреннему перемещению и выпуску готовой продукции. Отчеты о производственной деятельности предоставляются в бухгалтерию, пла- новый отдел. Деятельность производственного блока по качеству контролируется лабораторией и плановым отделом, который обеспечивает технико-экономическое планирование. Подчинен производственный блок непосредственно Начальнику производства, который руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассорти- мента и качества. Исполнительный директор проводит работу по выявлению и ос- воению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. Лаборатория Лаборатория входит в административный блок и непосредственно связана с производственным процессом (от поставки сырья до выпуска продукции). Она обеспечивает входной контроль сырья, материалов, производственный контроль, контроль готовой продукции, микробиологический контроль сырья и компонен- тов, производства, готовой продукции; контроль используемой тары и упаковки; контроль санитарно-гигиенического режима производства; контроль качества воды, используемой на предприятии, и т. д. Отдел подчинен непосредственно Исполнительному директору. Управленческийблок Управленческий блок непосредственно Генеральному директору. Струк- турные подразделения данного блока обеспечивают административную работу всего остального производства. Они передают и получают информацию из дру- гих отделов, анализирует ее, преобразуя в необходимую отчетность, как внут- реннюю, так и внешнюю. Юридический отдел обеспечивает договорами службы сбыта и снабжения, обеспечивает соблюдение законности в деятельности ЗАО «XXX» и защиту его правовых интересов. Бухгалтерия собирает всю документарную первичную информацию и на основании ее ведет бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии. Планово-экономическийотделсобирает необходимую ему документарную первичную информацию по отделам, а также отчеты о деятельности подразделе- ний и осуществляет экономическое планирование на предприятии. Отдел АСУ разрабатывает, обслуживает и развивает систему автоматизи- рованной обработки информации для единой информационной сети предприя- тия; разрабатывает программное обеспечение решения задач производственного характера. Анализ текущей автоматизации Таким образом, практически все отделы ЗАО «XXX» тесно связаны друг с другом в производственных и хозяйственных процессах. Происходит непрерыв- ный обмен информацией между подразделениями, что предполагает некоторое информационное дублирование (тем более в производственном процессе, когда информацией пользуется большое количество подразделений, и информацион- ные потоки разрастаются). Внедрение КИС должно обеспечить максимально удобный информационный обмен, при котором единожды введенная и учтенная информация может использоваться всеми подсистемами КИС для получения не- обходимых отчетов, анализов, выводов через удобные и доступные для пользова- телей формы. Система автоматизированного ведения бухгалтерского учета на предпри- ятии, существующая в настоящее время, построена грамотно, но не обеспечивает отражение информации в реальном масштабе времени – с непрерывным учетом. Ведение отдельных направлений бухгалтерского учета осуществляется в специа- лизированных блоках автоматизированной системы, и при необходимости ин- формация объединяется в один блок. Финансовая информация обрабатывается лишь по закрытию предыдущего периода, что затрудняет оперативный анализ финансово-хозяйственной деятельности. В ЗАО «XXX» действует автоматизированная система управления, реали- зованная как совокупность функциональных подсистем, решающих основные задачи по учету движения сырья и материалов, производству и реализации про- дукции, реализации иных ТМЦ, расчету с поставщиками и получателями, расче- ту заработной платы, расчету плановой и фактической себестоимости и оптово- отпускных цен, учету транспортных услуг и т. д. Каждая из подсистем имеет свою базу данных и реализована на одном или нескольких компьютерах, фактически между собой не связанных. Обмен инфор- мацией осуществляется через дискету. Базы данных подсистем являются авто- номными, отсутствует единая система классификации и кодирования информа- ции, что исключает оперативный обмен между подсистемами. Сбор информации осуществляется с помощью дискет. Отсутствие каналов связи и единой информационной базы значительно снижает оперативность полу- чения информации, необходимой для принятия управленческих решений. Программное обеспечение АРМ разработано на СУБД Progress и FoxPro, функционирует в операционной среде DOS. Вместе с тем, бурное развитие ин- формационных технологий диктует необходимость перехода на современную технологию использования компьютерного парка и многопользовательскую сис- тему обработку информации. Все компьютеры ЗАО «XXX» необходимо объеди- нить в единую локальную вычислительную сеть, которая обеспечит возможность полной интеграции информации. ЛВС позволит объединить все производствен- ные и административные корпуса в единую информационную систему. Наиболее перспективной технологией многопользовательской обработки информации является технология «клиент-сервер», которая при построении сис- тем обработки учетной информации на западе стала стандартом и предлагается для использования при построении КИС ЗАО «XXX». Использование техноло- гии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого объема. В качестве сетевой платформы предлагается использовать сетевую опера- ционную систему Windows (на сервере – Windows 2000 Advanced Server, на ра- бочих станциях – Windows 98, 2000) – мощную, удобную и простую систему для решения самых различных задач, созданную мировым лидером в области разра- ботки программного обеспечения – корпорацией Microsoft. Система проста в ис- пользовании, гибка в настройке, содержит средства для работы в корпоративных сетях и в Интернете, отвечает всем современным требованиям к компьютерным системам. В качестве сервера баз данных предлагается использовать Microsoft SQL Server 7.0 (в дальнейшем Microsoft SQL Server 2000, который показал более высокое быстродействие на процессорах Xeon). В качестве клиентских приложе- ний программа 1С: Предприятия для SQL , релиз 15 (более поздние релизы про- граммы показали нестабильность работы, на данный момент существует релиз 20, но программа еще не прошла тестовый период эксплуатации). Анализ существующего компьютерного парка показал, что большая часть используемой техники соответствует техническим характеристикам и удовлетво- ряет требованиям сегодняшнего дня, за исключением небольшого числа. На Ос- новном сервере уже используется предложенная операционная система, конфи- гурация сервера позволяет говорить о соответствующей производительности и надежности системы, а также о техническом «запасе» для внедрения КИС. Но, предусматривая быстрорастущее количество пользователей системы и увеличе- ние нагрузки на базу данных, рекомендуется в будущем вынести базу данных на отдельный «сервер базы данных» (хранится база данных SQL), соединенный с «Основным сервером» сверхскоростной сетью. Это позволит использовать «Ос- новной сервер» в качестве терминального сервера (когда программа будет рабо- тать на сервере, а пользователи будут видеть только изображение программы), тем самым увеличить быстродействие КИС и использовать менее мощные (не- дорогие) рабочие станции. С точки зрения безопасности будущей системы реко- мендуется выделить «файловый сервер»: сервер для архивных копий документов сотрудников, электронной почты, «зеркало» архивных копий базы данных КИС (рис. 4). Присутствует недостаточное количество техники по участкам, а также полное отсутствие компьютеров, связанных с учетом блока производства, необ- ходимого для полного внедрения КИС.  |