Пример предпроектного обследования компании. пример предпроектного обследования компании. Отчета о предпроектном обследовании Отчёт
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
| 1. | Цель проведения обследования………………………………………………… |
| 2. | Организационная структура ЗАО «XXX»…………………………………….. |
| 3. | Описание функций подразделений и существующего документооборота….. |
| 4. | Принятая учетная политика…………………………………………………….. |
| 5. | Описание текущего уровня автоматизации……………………………………. |
| 5.1. | Автоматизированные функции…………………………………………………. |
| 5.2. | Краткое описание функций……………………………………………………... |
| 5.3. | Используемое программное обеспечение……………………………………... |
| 5.4. | Недостатки используемого программного обеспечения……………………… |
| 5.5. | Обзор существующего компьютерного парка…………………………………. |
| 6. | Выводы по результатам обследования ЗАО «XXX»………………………….. |
| 6.1. | Анализ подразделений………………………………………………………….. |
| 6.2. | Анализ текущей автоматизации………………………………………………... |
| 6.3. | Состав системы………………………………………………………………….. |
| 6.4. | Основные характеристики системы (по направлениям учета)………………. |
| 7. | Порядок внедрения КИС 1С: «ИТРП»………………………………………… |
| 7.1. | Предпроектное обследование…………………………………………………... |
| 7.2. | Составление технического задания выбранной учетной подсистемы………. |
| 7.3. | Создание программы……………………………………………………………. |
| 7.4. | Обучение сотрудников подразделений правилам и методам работы с доработанной системой ИТРП……………………………………………….. |
| 7.5. | Ввод созданной программы в эксплуатацию, исправление найденных недочетов………………………………………………………………………… |
| 7.6. | Переход на следующую учетную подсистему………………………………… |
| 8. | Основной план внедрения КИС 1С: «ИТРП»…………………………………. |
| 8.1. | Складской учет готовой продукции (ГП)……………………………………… |
| 8.2. | Движение денежных средств, взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, учет затрат…………………………………………………… |
| 8.3. | Снабжение, складской учет материалов и сырья……………………………… |
| 8.4. | Система учета качества. Лаборатория…………………………………………. |
| 8.5. | Внеоборотные активы (ОС)…………………………………………………….. |
| 8.6. | Производство……………………………………………………………………. |
| 8.7. | Бухгалтерская и налоговая отчетность………………………………………… |
| 8.8. | Планирование, бюджетирование производства……………………………….. |
| 9. | Зарплата и кадры………………………………………………………………… |
| 10. | Схема последовательности внедрения………………………………………… |
| 11. | Экономическая целесообразность…………………………………………....... |
ЦЕЛЬ ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ
В процессе предпроектного обследования ЗАО «XXX» изучаются основ- ные направления производственно-хозяйственной деятельности, организацион- ная структура ЗАО «XXX». Определяются функции подразделений, существую- щие информационные взаимосвязи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот.
На основе анализа указанной информации определяются требуемые учет- ные подсистемы (например, складской учет ГП), охватывающие несколько под- разделений, каждое из которых заинтересовано в оперативности и актуальности данных. Разрабатываются рекомендации по усовершенствованию документообо- рота, исключению дублирования информации. При проектировании комплексно- го решения ИТРП закладываются решения, реализующие принципы однократно- го ввода.
Изучается текущий уровень автоматизации: определяется перечень разра- ботанных подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизации учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу вы- бранных подсистем КИС (Корпоративная Информационная Система), уточнению перечня задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизи- рованных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно- хозяйственной деятельности ЗАО «XXX», обеспечивающей принятие верного управленческого решения в режиме реального времени.
Определяются используемые программное, информационное обеспечения и обследуется состояние существующего компьютерного парка с целью разра- ботки предложений по внедрению новых информационных технологий, предло- жений по модернизации или расширению компьютерного парка.
Исследуется используемая учетная политика с целью определения специ- фики бухгалтерского учета для ЗАО «XXX».
Осуществляется обследование существующих бизнес-процессов и бизнес- процедур. Производится сравнительный анализ технологий управления пред- приятием, существующего документооборота с технологиями и документообо- ротом в рамках системы 1С: ИТРП.
Формируется организационно-функциональная схема автоматизации и разрабатываются требования к проектируемой КИС 1С: ИТРП. На основании ус- тановленных учетных подсистем и готовности их для автоматизации форми- руется поэтапный календарный план внедрения КИС 1С: ИТРП.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЗАО «XXX»
Назначение и информационные связи подразделений. Структурная схема ЗАО «XXX» представлена в Приложении 1.
Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и фи- нансово-экономической деятельностью ЗАО «XXX», неся всю полноту ответст- венности за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные ре- зультаты деятельности. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продук- ции и на увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции.
Исполнительный директор определяет техническую политику и направле- ния технического развития ЗАО «XXX», пути реконструкции и технического пе- ревооружения действующего производства. В соответствии с утвержденными планами руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организует работу по увеличению ассортимента и улучшению ка- чества продукции, внедрение в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов.
Коммерческийдиректоросуществляет руководство финансово-хозяйст- венной деятельностью предприятия в области материально-технического обес- печения, заготовки и хранения материалов, сбыта продукции на рынке. Прини- мает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых дого- воров с поставщиками материалов и покупателями, реализации готовой продук- ции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, осуществляет внешнеэкономическую деятельность.
Технический директор обеспечивает техническую подготовку производст- ва, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Обеспечивает выпол- нение работ по теплоснабжению, вентиляции, обслуживанию компрессорных ус- тановок, строительства.
Начальникпроизводстваосуществляет руководство производственно- хозяйственной деятельностью ЗАО «XXX». Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, передового опыта, способствующих улучшению техно- логии, организации производства и росту производительности труда.
Финансовый директор привносит в стратегическую и политическую дея- тельность финансовые аспекты; ведет работы в области диагностики финансово- го состояния, экономических тенденций, по трактовке законодательных и финан- совых аспектов госрегулирования. Отвечает за управление денежными средства- ми предприятия, обеспечение своевременного выполнения компанией обяза-
тельств. Обеспечивает работу по анализу планово-экономической деятельности производства и подготовке бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетно- сти. Осуществляет контроль за информационно-техническим отделом. Коорди- нирует работу с банками и лизинг-компаниями.
Производство состоит из трех цехов: Цех цельномолочной продукции, Цех Сыродельного производства, Цех сушки, Цех мороженого.
Цех мороженого является удаленным цехом (расстояние 2 км), но являет- ся неотъемлемой частью основного производства.
Приемкой молока занимается отдел заготовок сырья, руководящий глав- ным приемным пунктом, расположенный на территории комбината, и 8 молоко- приемников, расположенных в Псковской области.
Лаборатория осуществляет контроль качества принимаемого молока и вы- пущенной готовой продукции.
Сбыт готовой продукции состоит из Отдела сбыта комбината и структур- ных подразделений: Торговый Дом «XXX-1», Торговый Дом «XXX-2», Торговый Дом «XXX-3».
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И СУЩЕСТВУЮЩЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Бухгалтерия (Приложение 2)
Планово-экономический отдел (Приложение 3)
Производство (Приложение 4)
Отдел сбыта (Приложение 5)
Отдел снабжения (Приложение 6)
Отдел логистики (ОПГП-ЦПМ, ОПГП – Цех мороженого) (Приложение 7).
ПРИНЯТАЯ УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
Ниже раскрыты ключевые положения учетной политики, определяющей ведение бухгалтерского учета в ЗАО «XXX».
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;
обеспечение контроля наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно- финансовой деятельности.
Согласно учетной политике предприятия, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измери- телей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного взаимодействия.
Должен обеспечиваться контроль и отражение на счетах всех хозяйствен- ных операций, представление оперативной и результативной информации в ус- тановленные сроки.
Факт свершения хозяйственной операции фиксируется первичными доку- ментами, которые и являются основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной (ж/о) форме с после- дующим заполнением Главной книги.