Методичка по 1С. Отчеты и обработки и др. Практическое занятие 1. Сведения об организации, справочники Справочник Организации
 Скачать 1.27 Mb.
|
|
Работа в программе 1С:Предприятие 8 Система программ 1С:Предприятие 8 представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования объектами метаданных предметной области. Для бухгалтерского учёта используются следующие виды объектов метаданных: справочники, перечисления, документы, журналы, регистры сведений, регистры накопления, план счетов бухгалтерского учета, отчеты и обработки и др. Практическое занятие №1. Сведения об организации, справочники Справочник Организации Перейти в справочник - раздел Главное Откройте справочник Организации – Создать… Вид организации - юридическое лицо, система налогообложения – Общая. В открывшейся форме поле «Начните отсюда» пропустите, заполните поля: Сокращенное наименование – ООО «Надежда» префикс Н ИНН – 2130026109 КПП – 213001001 ОГРН – 1027101731789 дата регистрации: 31 декабря предыдущего года Записать и закрыть. Повторно откройте форму справочника «Организации». Основной банковский счет: БИК: 049706609 (БИК – это банковский идентификатор, или уникальный номер банка). Номер счета: 40601810600003000002 Валюта счета – руб. Записать. Адрес и телефон: (без загрузки адресного классификатора) Юридический адрес Заполнить 428020 Чебоксары, проспект Ленина, д. 61 Контактный телефон нажмите многоточие, код страны 8 код города 8352 номер 56-37-73 нажмите ОК. Подписи: В поле «Руководитель» нажмите кнопку со стрелкой, Создать… В форме заполните ФИО: Иванов Василий Алексеевич, Записать и закрыть, Выбрать. Главный бухгалтер: Никифорова Лидия Александровна. Кассир: она же (выбрать существующую запись). Налоговая инспекция Код инспекции: 2130 Наименование: ИФНС по г. Чебоксары Полное наименование: Инспекция федеральной налоговой службы по г. Чебоксары Платежные реквизиты ИНН 2130000012 КПП 213001001 При заполнении банка ИФНС нажмите кнопку со стрелкой, Создать Программа подскажет «Есть возможность подобрать банк из классификатора. Подобрать?», «Да», Найти, «Где искать» – БИК, «Что искать» - 049706001 Программа найдет банк «Отделение – НБ Чувашская республика» по классификатору, Выбрать, расчетный счет – 40101810900000010005 ОК ОКТМО 97701000 Записать. Коды статистики ОКОПФ 12300 Общество с ограниченной ответственностью ОКОФС 15 Частная собственность ОКВЭД ред.1 15.81 (Для определения этого воспользуйтесь поиском по наименованию «Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения»). ОКВЭД ред.2 46.37 Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями «Записать и закрыть». Создайте вторую организацию по следующим данным: ООО «Светлана», префикс С ИНН – 2128007116 КПП – 213001001 ОГРН – 1027101732113 дата регистрации: 31 декабря предыдущего года Основной банковский счет: БИК: 049706001 Номер счета: 40601810600003000029 Валюта счета – руб. Юридический адрес: 428020 Чебоксары, улица Привокзальная, д. 12 Контактный телефон: 8 8352 56 31 32 Руководитель: Степанов Олег Романович Главный бухгалтер, кассир: Смыслова Любовь Юрьевна Налоговая инспекция: ИФНС по г. Чебоксары ОКОПФ 12300 Общество с ограниченной ответственностью ОКОФС 15 Частная собственность ОКВЭД ред.1 20.20.21 Наименование? ОКВЭД ред.2 46.47.1 Наименование? «Записать и закрыть». В форме справочника одна из организаций назначается основной. Назначьте основной организацию ООО «Надежда». Покажите реквизиты организаций преподавателю. Справочник Подразделения Переход в справочник Подразделения – из формы справочника Организации Откройте запись организации «Надежда», по ссылке в верхней части формыперейдите в справочник Подразделения. Добавьте второе подразделение - «Администрация». Справочник Номенклатура Раздел Справочники – Номенклатура… Создайте записи о продукции предприятия: Батон турецкий, Хлеб дарницкий Нажмите кнопку «Создать»: Вид номенклатуры: Продукция Внимание! Это поле очень важное! Наименование, полное наименование – Батон турецкий Единица – шт. Ставка НДС – 10% Нажмите ссылку Производство, задайте статью затрат – «Списание материалов». «Записать и закрыть». Аналогично введите вторую запись о продукции Хлеб дарницкий. В справочник «Номенклатура» введите записи о материалах для производство хлеба. Для всех материалов вид номенклатуры – материалы, страна происхождения – Россия.
Справочник Классификатор единиц измерения Переход в справочник – из формы записи. На поле «Единица» нажать «Показать все». Внимание! Единицы измерения для материалов, продукции можно дополнять подбором из ОКЕИ. Нажмите кнопку /Подбор из ОКЕИ/ и осуществите двойным щелчком подборединицы л (литр). Если в ОКЕИ нет нужной единицы измерения, ее можно создать. Создайте единицу «Десяток» для записи «Яйцо». Условное обозначение – Дес наименование – Десяток Код 001 Действия над элементами справочника Элементы справочника можно создать, скопировать, изменить, и т. д. (Все действия перечислены в форме справочника). Для удаления объектов предусмотрена специальная процедура: Пометить текущий элемент на удаление, Администрирование – удаление помеченных объектов, Удалить, закрыть окно диалога. Если элемент справочника помечен на удаление ошибочно, тем же значком нужно снять пометку удаления. Отработайте удаление: Удалите в справочнике Номенклатура записи о муке рисовой, муке гречневой. Справочник Контрагенты (раздел Справочники – Контрагенты) Справочник может содержать не только элементы, но и группы. Создайте в справочнике три группы: Учредители Поставщики Покупатели Раскройте двойным щелчком группу Учредители, введите информацию о первом учредителе - юридическом лице - ООО «Эпос»: Наименование, полное наименование – ООО «Эпос» Банковский счет ООО «Эпос»: БИК – 049706609 Номер счета – 40601810600003000015 Валюта счета – руб. Справочник «Договоры». Переход – ссылка в верхней части формы. Создать… Договор между ООО «Надежда» и ООО «Эпос»: Вид договора – Прочее. Номер – не задавать. Наименование – Основной договор. В группу Учредители добавьте информацию о втором учредителе. Вид контрагента – физическое лицо. Наименование: Малафеев ФИО: Малафеев Валерий Аркадьевич, «Записать и закрыть». Откройте План счетов (раздел Главное– План счетов бухгалтерского учета). Предопределенные счета.Субконто– это объекты аналитического учета. Все субконто представляют собой элементы справочников. Практическое занятие №2. Настройки. Учет движения денежных средств Настройка «Функциональность» (раздел Главное) позволяет отключать излишние функции, не используемые в программе. Настройка параметров учета (раздел Администрирование) Эти настройки применяются для всех организаций данной информационной базы. Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов», учет запасов, по номенклатуре… Установите флажок «По складам (местам хранения) по количеству и сумме». Настройка Учетной политики (раздел «Главное») Эти настройки могут быть различными для каждой организации данной информационной базы. Установите основной счет учета затрат: 20.01 – основное производство. Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство». Отметьте флажками «Выпуск продукции», «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». Переставьте флажок «Общехозяйственные расходы включаются» в себестоимость продукции, работ, услуг. Затраты списываются со счета 20 основное производство – ничего не меняйте. Нажмите ссылку «Косвенные расходы». Общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. Нажмите ссылку «Методы распределения косвенных расходов». «Создать», период – начало года (01.01.20..), для «Надежды» база распределения – оплата труда. Установить флажок «Выпуск продукции по плановой себестоимости» Установите флажки «рассчитывается себестоимость полуфабрикатов», применяется ПБУ 18 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Закройте форму, сохраните настройки. Учет движения наличных и безналичных денежных средств Движение наличных денежных средств происходит через кассу (кассовые документы). Движение безналичных денежных средств происходит через банк (банковские документы). События в организации: 11 января учредитель Малафеев вносит 45000 руб. в кассу ООО «Надежда». 11 января главбухом Никифоровой производится сдача наличных денежных средств в сумме 45000 руб. из кассы организации на расчётный счёт в Чувашское ОСБ №8613. 11 января учредитель ООО «Эпос» перечисляет на р/с ООО «Надежда» 200 000 руб. – взнос в уставный капитал. 12 января учредитель Гурьев Юрий Семенович вносит 35000 руб. в кассу ООО «Надежда». 12 января главбухом Никифоровой производится сдача наличных денежных средств в сумме 35000 руб. из кассы организации на расчётный счёт в Чувашское ОСБ №8613. 12 января учредитель ООО «Сигма» перечисляет на р/с ООО «Надежда» 150 000 руб. – взнос в уставный капитал. Необходимо ввести документы: Поступление наличных от 11 января, Выдача наличных от 11 января, Выписка банка (поступление на р/с) от 11 января. Поступление наличных от 12 января, Выдача наличных от 12 января, Выписка банка (поступление на р/с) от 12 января. Выполнение Рабочая дата: 11 января (установка рабочей даты: Главное – Персональные настройки – рабочая дата…Записать и закрыть) Введите документ «Поступление наличных». Откройте меню Банк и Касса – Кассовые документы – Поступление... Вид операции – «Прочий приход». Сумма – 45000 руб. счет кредита – 75.01 Контрагенты – Малафеев. Статья движения денежных средств – Прочее поступление. Просмотрите печатный бланк документа (кнопка Приходный кассовый ордер КО-1). Проведите документ (Действия - Провести). Просмотрите проводки к документу (кнопка Дт/Кт): Дт 50.01 Кт 75.01 сумма 45000 руб. Введите документ Выдача наличных (меню Банк и Касса – Кассовые документы – Выдача... Вид операции – Взнос наличными в банк. Сумма – 45000 руб. Просмотрите печатный бланк (Расходный кассовый ордер КО-2). Проведите документ (Действия – Провести), проанализируйте проводки к нему. Дт 51 Кт 50.01 сумма 45000 руб. Постройте отчет «Кассовая книга» (журнал Кассовые документы, кнопка Кассовая книга). В диалоге построения отчета задайте число 11 января, нажмите кнопку Сформировать. Введите документ, отражающий поступление безналичных денежных средств на расчетный счет: откройте меню Банк – банковские выписки - /Добавить/, выберите документ Поступление на расчетный счет, операция – Прочее поступление. Заполните поля: Вх. номер – любой 2-х-значный номер, вх. дата – 11 января, плательщик – Эпос, Сумма – 200000 руб., счет кредита – 75.01, контрагенты – Эпос. Запишите и проведите документ. Просмотрите проводки к документу: Дт 51 Кт 75.01 сумма 200000 руб. Самостоятельно введите подобные документы от 12 января. В процессе ввода документов дополните сведения о контрагентах-учредителях: Гурьев Юрий Семенович – физическое лицо; организация ООО «Сигма» - юридическое лицо, имеет банковский счет номер 40601810600003000014 в банке с номером БИК 049706752 Покажите вашу работу преподавателю. Выводы по занятию Поступление наличных денежных средств в кассу организации отражается электронным документом «Поступление наличных». Документ имеет несколько модификаций в зависимости от вида операции. Печатный бланк документа – приходный кассовый ордер. Выдача наличных денежных средств из кассы организации отражается электронным документом «Выдача наличных». Документ имеет несколько модификаций в зависимости от вида операции. Печатный бланк документа – расходный кассовый ордер. Поступление безналичных денежных средств на банковский счет организации отражается электронным документом «Поступление на расчетный счет». Это выписка банка. Документ имеет несколько модификаций в зависимости от вида операции. Печатного бланка нет. Практическое занятие №3. Учет поступления сырья и расчет с поставщиком События в организации: 13 января на основной склад «Надежды» поступает сырьё для производства хлеба от поставщика ООО «Мука». Договор на поставку сырья №1. Счет-фактура №12 от 13 января.
13 января в бухгалтерии «Надежды» зарегистрировано платежное поручение для оплаты поставщику ООО «Мука» по договору на поставку сырья №1. 13 января на ООО «Надежда» приходит выписка банка о перечислении денег поставщику «Мука» по договору на поставку сырья №1. Отражение в компьютерном учете Необходимо ввести документы: Поступление товаров + счет-фактура полученный от 13 января, Платежное поручение от 13 января, Списание с расчетного счета от 13 января. Выполнение Рабочая дата: 13 января Добавьте нового контрагента (группа Поставщики): «Создать»… Наименование – Мука Вид – юридическое лицо. Полное наименование – ООО «Мука» ИНН 2310031475 КПП 231001001 БИК – 049706609 Валюта счета – руб. Банковский счет. Номер счета – 40601810600003000028 Договор. Наименование – поставка сырья №1, вид договора – с поставщиком Введите документ Поступление товаров (Раздел Покупки, Поступление (акты, накладные), «Создать»…) В шапке документа «НДС сверху» Над табличной частью – нажмите «Добавить», введите строки по исходным данным, «Записать», «Провести». Просмотрите печатный бланк документа (кнопка Печать) – приходный ордер (М4). Одному электронному документу соответствует несколько печатных бланков. Введите информацию о счете-фактуре: номер, от, зарегистрировать… Просмотрите проводки к документу «Поступление товаров». Дт 10.01 (сырье, склад) Кт 60.01 (организация, договор) сумма (всего 6 строк) Дт 19.03 Кт 60.01 сумма общего НДС Найдите в журнале документов «Счета-фактуры полученные» в разделе «Покупки» счет-фактуру полученный №12, просмотрите проводки: Дт 68.02 Кт 19.03 сумма общего НДС Введите документ Платежное поручение (из журнала документов «Поступление (акты, накладные)» выделить документ, нажать кнопку «Создать на основании»). Инструмент «Создать на основании» позволяет перенести реквизиты из документа одного вида в документ другого вида. В платежном поручении установите состояние «Оплачено», нажмите ссылку Ввести документ списания с расчетного счета, проведите документ «Списание с р/с», проведите документ «Платежное поручение». Найдите журнал платежных поручений в разделе «Банк и касса». Найдите журнал банковских выписок в разделе «Банк и касса». Просмотрите проводки к документу «Списание с расчетного счета». Проверка результата Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01» за январь Документ «Акт сверки расчетов» по данному контрагенту за январь (раздел «Покупки»). Покажите работу преподавателю. Выводы по занятию Поступление сырья на склад организации отражается электронным документом «Поступление (акты, накладные)».Документу соответствуют несколько печатных бланков. Документ «Счет-фактура полученный» может быть введен из формы или на основании данного документа. Оплата поставщику регистрируется двумя документами: платежным поручением и расходной выпиской банка. Платежное поручение может быть создано на основании документа «Поступление (акты, накладные)». Платежное поручение имеет печатный бланк, проводок не имеет. Расходная выписка банка (списание с расчетного счета) может быть введена из формы документа «Платежное поручение». Печатного бланка не имеет. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01» показывает наличие сырья на складе организации. Документ «Акт сверки расчетов» показывает состояние взаиморасчетов организации с данным контрагентом по данному договору. (Если поле «договор» не заполнять, то состояние взаиморасчетов по всем договорам). Практическое занятие №4. Учет поступления сырья и расчет с поставщиком События в организации: 14 января на основной склад «Надежды» поступает сырьё для производства хлеба от поставщика ООО «Мука». Договор на поставку сырья №2. Счет-фактура №14 от 14 января.
14 января в бухгалтерии «Надежды» зарегистрировано платежное поручение для оплаты поставщику ООО «Мука» по договору на поставку сырья №2. 14 января на ООО «Надежда» приходит выписка банка о перечислении денег поставщику «Мука» по договору на поставку сырья №2. Необходимо самостоятельно ввести запись в справочник и документы: Новый договор с поставщиком, Поступление товаров + счет-фактура полученный от 14 января, Платежное поручение от 14 января, Списание с расчетного счета от 14 января. Акт сверки расчетов с контрагентом «Мука» по договору на поставку сырья №2. Практическое занятие №5. Учет передачи сырья в производство, производства и продажи продукции «Батон турецкий» События в организации 13 января в основное подразделение для производства продукции «Батон турецкий» передано сырье:
В тот же день в основном подразделении произведена продукция «Батон турецкий» в количестве 1200 шт. по плановой цене 12,5 руб. штуку. В тот же день вся произведенная продукция («Батон турецкий» в количестве 1200 шт. по цене продажи 20 руб. в т. ч. НДС 10%) продана покупателю магазин «Смак» по договору на продажу продукции №1, покупатель произвел оплату за продукцию. Необходимо ввести запись в справочник и документы: Документ «Требование-накладная» от 13 января, Документ «Отчет производства за смену»от 13 января, В справочник «Контрагенты» в группу «Покупатели» ввести сведения о покупателе, Документ«Реализация товаров» + Документ «Счет-фактура выданный» от 13 января Документ «Выписка банка» (Поступление на расчетный счет) от 13 января Выполнение Рабочая дата: 13 января Документ «Требование-накладная» найдите в разделе «Производство», заполните по исходным данным, проведите. Документ «Отчет производства за смену» найдите в разделе «Производство», заполните по исходным данным, проведите. Введите сведения о покупателе: Вид – юридическое лицо. Полное наименование – Магазин «Смак». ИНН – 2309085638 КПП –230901001 БИК – 049706609 Номер счета – 40601810600003000031 валюта счета – руб. Договор –договор на продажу продукции №1. Вид договора – с покупателем. Документ «Реализация товаров» найдите в разделе «Продажи», заполните по исходным данным, проведите. В шапке документа «НДС в сумме»! Из формы документа введите документ «Счет-фактура выданный», проведите. На основании документа «Реализация товаров» введите документ оплаты продукции покупателем «Поступление на расчетный счет» проведите. Проверка результата Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43» за январь Документ «Акт сверки расчетов» по данному покупателю за январь (раздел «Продажи»). Покажите работу преподавателю. Выводы по занятию Передача сырья в с основного склада в производство отражается документом «Требование-накладная» (раздел «Производство»). Факт производства продукции по плановой цене отражается документом «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). Отгрузка продукции покупателю отражается документом «Реализация (акты, накладные)» (раздел «Продажи»). Для учета НДС из формы документа вводится документ «Счет-фактура выданный». Факт безналичной оплаты продукции покупателем (на расчетный счет в банке) отражается документом «Поступление на расчетный счет). Он вводится на основании документа реализации. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43» показывает движение продукции. Практическое занятие №6. Учет передачи сырья в производство, производства и продажи продукции «Хлеб дарницкий» События в организации 15 января в основное подразделение для производства продукции «Хлеб дарницкий» передано сырье:
В тот же день в основном подразделении произведена продукция «Хлеб дарницкий» в количестве 1400 шт. по плановой цене 14,0 руб. за штуку. В тот же день вся произведенная продукция («Хлеб дарницкий» в количестве 1400 шт. по цене продажи 22 руб. в т. ч. НДС 10%) продана покупателю магазин «Смак»по договору на продажу продукции №2, покупатель произвел оплату за продукцию. Необходимо самостоятельно ввести документы: Документ «Требование-накладная» от 15 января, Документ «Отчет производства за смену»от 15 января, Документ «Реализация товаров» + Документ «Счет-фактура выданный» от 15 января Документ «Выписка банка» (Поступление на расчетный счет) от 15 января Покажите результат преподавателю. Практическое занятие №7. Учет покупки сырья и оплаты поставщику, передачи сырья в производство, производства и продажи продукции. События в организации: 16 января на основной склад «Надежды» поступает сырьё для производства хлеба от поставщика ООО «Мука». Договор на поставку сырья №3. Счет-фактура №16 от 16 января.
16 января в бухгалтерии «Надежды» зарегистрировано платежное поручение для оплаты поставщику ООО «Мука» по договору на поставку сырья №3. 16 января на ООО «Надежда» приходит выписка банка о перечислении денег поставщику «Мука» по договору на поставку сырья №3. 16 января с основного склада в основное производство передается сырье:
16 января в основном подразделении произведена продукция «Батон турецкий» в количестве 800 шт. и «Хлеб дарницкий» в количестве 600 шт. по плановым ценам. 16 января вся произведенная продукция («Батон турецкий», «Хлеб дарницкий») продана покупателю магазин «Смак»по договору на продажу продукции №3 по ценам продажи (НДС в сумме). 16 января покупатель произвел безналичную оплату через банк за всю отгруженную продукцию. Практическое занятие №8.Ввод кадровых документов События в организации ООО «Надежда» имеет четверых сотрудников. Это руководитель предприятия, главный бухгалтер и две работницы-тестоводы (пекут хлеб). Все сотрудники приняты на работу в один день –9января. Отражение в компьютерном учете Необходимо заполнить справочник «Сотрудники», ввести документы: «Прием на работу» от 9января. «Заявление на вычеты» от 9 января. Выполнение Рабочая дата и дата приема: 9 января. Откройте раздел «Зарплата и кадры» - справочник «Сотрудники», «Создать». При создании записей об Ивановеи Никифоровой программа подскажет: «Найден человек с похожим именем».Обязательно ответьте: «Да, этот тот, кто мне нужен». Откройте раздел «Зарплата и кадры», документы «Прием на работу», создать… Во всех документах установите: организация – «Надежда», вид занятости – основное место работы, испыт. срок (мес.) – 0. Другие данные - в таблице. Проведите документы «Прием на работу» (отдельный по каждому работнику).
Введите паспортные данные сотрудников в справочнике «Физические лица» (раздел «Зарплата и кадры»). Все сотрудники имеют паспорт гражданина РФ.
Для ввода информации о вычетах на детей введите 4 документа «Заявление на вычеты по НДФЛ»(раздел «Зарплата и кадры»). Вычеты из дохода предоставляются работникам, имеющим детей. Вычеты используются при расчете налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Выводы по занятию В разделе «Зарплата и кадры» в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники» должны использоваться записи без дублирования. Для регистрации приема сотрудника на работу применяется документ «Прием на работу». В результате проведения документа программа делает записи в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники». Для расчета НДФЛ необходимо ввести сведения о сотруднике в журнал документов «Заявления на вычеты». Проверка результата Убедитесь в том, что в процессе ввода документов «Прием на работу» не произошло дублирования записей в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники». Практическое занятие №9. Начисление зарплаты. Анализ НДФЛ События в организации 31 января главбух Никифорова произвела начисление заработной платы, НДФЛи страховых взносов сотрудникам за январь. Отражение в компьютерном учете Документ начисления зарплаты и взносов от 31 января. Выполнение Рабочаядата: 31 января. |