Ответы по информатике. Ответы к экзамену по дисциплине Информатика
 Скачать 1.47 Mb.
|
|
23. Включение в текст графических изображений. В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows. Создание графического примитива Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать "в себе" текст. Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны). Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе. Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст. После этого на панели "Текст" воспользоваться кнопкой "Создать связь". Кроме того, в документ Word можно импортировать графический объект, при этом программа помещает импортированную графику как элемент текста, как будто это текстовый символ, но иной величины. Поэтому к графике могут быть применены текстовые операции. Рисунок первоначально вставляется в том размере, в каком он был создан. Если размер графики превосходит размеры полосы набора, то изображение масштабируется до размеров полосы. При вставке графики строки текста автоматически раздвигаются, чтобы дать место изображению (при автоматическом интерлиньяже). При добавлении текста в абзац, содержащий графику, графика будет перемещаться вместе с текстом (сдвигаясь по строке влево-вправо и вместе со строкой – вниз-вверх). Вставка графики в абзац «раздвигает» строки текста. Если же в параметрах абзаца указано точное значение интерлиньяжа шрифта, то часть рисунка, которая выходит за размер межстрочного расстояния будет просто отрезана. 24. Автоформатирование и стили в текстовом редакторе. Автоформатирование — это процесс преобразования документа с применением стилей подключенного шаблона. При этом выполняются такие изменения в документе, как применение стиля к каждому абзацу, замена клавишных отступов на абзацные и др. Для автоформатирования всего документа установить курсор в любой его позиции. Для автоформатирования части текста выделить его. Далее может быть использован один из следующих способов: • Задать команду Автоформат из меню Формат и нажатием кнопки ОК запустить процесс автоформатирования. По окончании форматирования на экране появляется соответствующее сообщение. Можно нажать кнопку Принять для перехода к переформатированному документу. Можно нажать кнопку Просмотр изменений, а затем, нажимая кнопки Найти, просматривать все внесенные в текст изменения. При необходимости отмены данного формата должна быть нажата кнопка Отказ. • Для задания конкретных условий автоформатирования в команде Автоформат можно воспользоваться кнопкой Параметры и в окне Автозамена во вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст, Автоформат установить требуемые параметры. • Текст может быть автоматически переформатирован без предварительного просмотра при нажатии кнопки Автоформат стандартной панели. Word имеет набор встроенных стилей, которые могут применяться ко всему тексту или к выделенным фрагментам. Для вновь создаваемого документа применяется стиль Обычный. Для построения иерархии заголовков и подзаголовков в тексте удобно применять встроенные стили уровня: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Чтобы оформить фрагмент текста выбранным стилем, нужно выделить этот фрагмент. Затем: 1. Задать команду Формат ® Стиль и в поле Стили выбрать имя нужного стиля. Нажать кнопку Применить. 2. Выбрать требуемый стиль из списка, нажав на стрелку списка слева на панели форматирования. Внесение изменений в текущий стиль Задать команду Формат ® Стиль, в поле Стили выбрать имя модифицируемого стиля, нажать кнопку Изменить (для того, чтобы заданные модификации использовались в новых документах в дальнейшем, включить параметр Добавить в шаблон) и нажать кнопку Формат. Далее выбрать имя того атрибута, который должен быть переопределен. Изменить его параметры и дважды нажать кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть. Создание нового стиля Задать команду Формат ® Стиль, нажать кнопку Создать, в поле Имя набрать имя нового стиля. Нажать кнопку Формат и переопределить атрибуты этого стиля. Нажать кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть. Если этот стиль должен восприниматься в других документах, то при его определении включить параметр Добавить в шаблон. После сохранения на диск документа, в котором происходило определение нового стиля, этот стиль становится доступным для всех других документов. 25. Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе. Создание колонок Задать форму газетных колонок можно как для вновь вводимого текста, так и уже введенного текста путем его преобразования в новый формат. Для вновь вводимого текста: курсор устанавливается на новой строке и задается создание требуемого числа колонок. Для введенного ранее текста: преобразуемая часть текста сначала должна быть выделена. Есть два способа создания колонок: 1. Задать команду Формат ® Колонки, указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок в поле Тип. Можно также в поле Ширина и промежуток задать расстояние между колонками и ширину колонок. Если включен параметр Разделитель, то между колонками будут проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а только его часть от курсора вниз, то из списка параметра Применить выбрать До конца документа. 2. Нажать кнопку Колонки стандартной панели и выделить необходимое число колонок. Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать До конца документа формат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, представляет собой другой раздел. Создание таблиц Разместить числа и текст в виде столбцов можно и в таблице. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой. Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы или внутри колонок. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его. Существуют следующие способы построения таблиц: • Нажать кнопку Добавить таблицу стандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов. • Задать команду Таблица ® Добавить таблицу и указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах. Можно переопределить ширину столбцов, иначе она определяется автоматически, в зависимости от количества столбцов и ширины листа. • Задать команду Таблица ® Нарисовать таблицу и с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии: первую — диагональную (для вставки ячейки таблицы), горизонтальные и вертикальные — для добавления строк и столбцов. Для изменения количества строк и столбцов в таблице можно воспользоваться кнопкой Ластик панели Таблицы и границы, который служит для удаления ненужных разделительных линий. Для перемещения курсора по таблице при вводе или редактировании данных можно использовать следующие возможности: • щелчок мыши в нужной ячейке; • — перемещение в следующую ячейку; • — перемещение в предыдущую ячейку; • клавиши со стрелками вверх и вниз — перемещение на строку вверх или вниз. Для редактирования и форматирования данных в таблице часто прибегают к их выделению. При выделении данных в таблице используются следующие приемы: • Выделение ячейки: переместить курсор в ячейку и нажать клавиши , либо щелкнуть кнопкой мыши, установив курсор в левом нижнем углу ячейки. • Выделение строки: щелчок мыши слева от соответствующей строки или установить курсор в любую ячейку данной строки и задать команду Выделить строку из меню Таблица. • Выделение столбца: установить курсор в любую ячейку столбца и далее либо щелкнуть по верхней линии таблицы (значок курсора мыши имеет форму стрелки, направленной вниз), либо задать команду Выделить столбец из меню Таблица. • Выделение всей таблицы: либо нажать клавишу и выполнить двойной щелчок мыши внутри таблицы, либо задать команду Выделить таблицу из меню Таблица (курсор должен находиться внутри таблицы). Для очистки содержимого выделенных ячеек достаточно нажать клавишу . Для перемещения содержимого ячейки в другую позицию таблицы выделить соответствующую ячейку, задать команду Вырезать из меню Правка или нажать кнопку Вырезать стандартной панели, переместиться в новую ячейку и задать команду Вставить из меню Правка или нажать кнопку Вставить стандартной панели. Для копирования содержимого ячейки в другую позицию таблицы также выделить исходную ячейку, задать команду Копировать из меню Правка или нажать кнопку Копировать стандартной панели, переместиться в новую ячейку и задать команду Правка ® Вставить или нажать кнопку Вставить стандартной панели. Форматирование таблицы, как и любого абзаца, осуществляется либо посредством команд из меню Формат, либо с помощью Панели инструментов форматирования. Word 97 также предоставляет средство автоматического форматирования таблиц — команду Автоформат из меню Формат. По умолчанию толщина разделительных и контурных линий таблицы равна 0,5 пт. Чтобы изменить эти параметры, следует выделить ту часть таблицы, для которой следует создать собственные варианты обрамления и воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы или командой Формат ® Границы и заливка. Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы. Каждое новое нажатие на этой кнопке приводит к изменению угла наклона текста на 90°. 26. Технология решения задач на ЭВМ. Основные этапы решения задач на ЭВМ: Постановка задачи Определение методов решения Составление алгоритмов Написание программ для ЭВМ Отладка программ на ЭВМ Получение результатов на ЭВМ Постановка задач - точное и четкое определение требуемых результатов и исходных условий в задачах. Результаты - правильные, если они отвечают требованиям поставленных задач. Результаты - неправильные, если они противоречат поставленным требованиям. Задачи могут быть частными (конкретными) и обобщенными (массовыми). Определение методов решения Метод решения - это общий способ решения некоторого класса задач. Способ решения - правильный, если он дает правильные результаты. Способ решения - неправильный, если он дает неправильные результаты. Способ - последовательность действий, ведущая к получению результатов. Метод решения - правильный, если он дает правильные результаты для любых исходных данных поставленной задачи. Составление алгоритмов Алгоритмизация - это составление алгоритмов для решения задач на ЭВМ.Исходным для решения задач на ЭВМ является точная постановка задач с четким выделение требуемого и исходного. Алгоритм - результативный, если его выполнение приводит к получению результатов. Алгоритм - правильный, если он дает правильные результаты для любых допустимых исходных данных. Алгоритм содержит ошибки, если для он дает неправильные результаты либо не дает результатов вообще для некоторых допустимых исходных данных. Написание и отладка программ на ЭВМ Программирование - написание программ для ЭВМ может производится тремя способами: написание программы исходя из условий задачи. (традиционный способ) кодирование программ по детальным алгоритмам решения задач на ЭВМ совместная разработка алгоритмов и программ (структурное проектирование) Программа содержит ошибки, если ее выполнение на ЭВМ приводит к получению сбоев, отказов или получению не правильных результатов. Ошибки в алгоритмах программах - одна из самых серьезных проблем в информатике и профессиональном программировании. Отладка программ - поиск и исправление ошибок в программах на ЭВМ. Поскольку число ошибок неизвестно, то неизвестна и продолжительность отладки программ на ЭВМ. Отсутствие ошибок в программах проверяется их тестированием на ЭВМ. Тестирование может выявить ошибки, но не может гарантировать отсутствие ошибок в программах. (Дейкстра) Тестирование программ - это процесс проверки программ на ЭВМ с помощью тестов. Тесты - это наборы тестовых исходных данных с перечнем правильных результатам. Получение неправильных результатов, сбоев или отказов говорит о наличии ошибок в программах. Тестирование может показать наличие ошибок в программах на ЭВМ Набор тестов - структурно полный, если на этом наборе тестов выполняется каждая альтернатива, каждая последовательность и каждый цикл один или несколько раз. Тестирование не может гарантировать отсутствие ошибок в программах.Гарантии отсутствия ошибок может дать только исчерпывающий анализ правильности алгоритмов и программ. Анализ и доказательства правильности алгоритмов и программ можно и нужно проводить после структурно полного тестирования программ на ЭВМ. Анализ правильности алгоритмов Примеры анализа правильности алгоритмов и программ на языках Бейсик и Паскаль приведены в книгах Дейкстры и учебниках информатики Каймина. Все примеры приведены с постановками задач, алгоритмами, спецификациями, текстами программ на Бейсике и доказательствами правильности программ. 27. Назначение и основные возможности табличного процессора. Элементы окна программы. В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица – это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3. Электронная таблица –компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Строки, столбцы, ячейки и их адреса Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4). Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки. Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки. Непосредственно после запуска программа, работающая в операционной системе Microsoft Windows, создает окно — специальную экранную форму, в которой отображаются результаты ее работы. Например форму выбора алкогольной продукции и определением какая водка хорошая. Каждое окно программы имеет стандартный набор структурных элементов: 1. Панель заголовка, содержит название загруженной в окно программы, заголовок открытого в нем файла и кнопки управления окном 2. Кнопки управления окном (слева направо): свернуть окно в Панель задач, развернуть окно в полный экран, закрыть окно. 3. Командная панель, включает команды управления открытым в окне документом, форматом отображения окна и некоторые другие команды. 4. Инструментальная панель, содержит набор инструментов для работы с открытым в окне документом, буфером обмена, а также кнопки, по нажатию которых выполняются другие команды данной программы. 5. Панель форматирования, содержит кнопки управления форматированием открытого в окне документа. 6. Рабочая область окна, именно в нем отображается содержимое открытого в окне документа или другая информация, обрабатываемая данной программой. 7. Горизонтальная полоса прокрутки, позволяет перемещать содержимое рабочей области в горизонтальном направлении, если оно не умещается в текущее пространство окна. 8. Линейка, позволяет определять геометрические размеры отображающихся в рабочей области окна объектов. 9. Вертикальная полоса прокрутки, позволяет перемещать содержимое рабочей области в вертикальном направлении, если оно не умещается в текущее пространство окна. ю. Строка состояния, отображает текущее состояние программы и выполняемые ею в настоящий момент действия. Полосы прокрутки автоматически появляются в окнах различных приложений Windows только в том случае, если содержимое окна не умещается в его текущие размеры, по умолчанию полосы прокрутки обычно не отображаются. Линейки и инструментальные панели имеются в составе далеко не всех стандартных программ Windows. Далее мы рассмотрим основные принципы работы с окнами различных программ и приложений. |