Ответы по информатике. Ответы к экзамену по дисциплине Информатика
 Скачать 1.47 Mb.
|
|
18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы. Текстовые редакторы. Основные функции - это ввод и редактирование текстовых данных. Для операций ввода, вывода и хранения данных текстовые редакторы используют системное программное обеспечение. С этого класса прикладных программ начинают знакомство с программным обеспечением и на нем приобретают первые привычки работы с компьютером. Текстовые процессоры. Разрешают форматировать, то есть оформлять текст. Основными средствами текстовых процессоров являются средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также средства автоматизации процессов редактирования и форматирования. Современный стиль работы с документами имеет два подхода: работа с бумажными документами и работа с электронными документами. Приемы и методы форматирования таких документов различаются между собой, но текстовые процессоры способны эффективно обрабатывать оба вида документов. Окна – один из основных, самых важных элементов Windows. В их честь названа сама операционная система. В виде окон открываются папки, программы, файлы. Окно – прямоугольная область экрана (встречаются и экзотические по форме окна: круглые и фигурные, в основном это генераторы серийных ключей и мультимедиа проигрыватели). В окне выводится содержимое папок, дисков, запущенные программы, создаваемые документы, а также запросы и сообщения Windows. Окно позволяет управлять открытым объектом. Различают несколько видов окон Windows: Окна папок и дисков показывают содержание дисков и папок. Окна программ (приложений) отображают работу программ, внутри этих окон открываются окна документов. Окна документов открывают документы, созданные в программах (если они позволяют одновременно работать с несколькими документами). Они открываются и располагаются только внутри окна своей программы, собственного меню не имеют. Содержание каждого такого окна может быть сохранено в отдельном файле. Диалоговые окна встречаются во время работы с прикладными программами и самой операционной системой. Обычно они нужны для настроек, выбора способа действия или его подтверждения. К диалоговым относятся и окна сообщений операционной системы. Структура окна Windows Окна оформлены в одном стиле, имеют общие для всех элементы и ведут себя практически одинаково. Основные элементы окон Windows: · Строка заголовка. Слева на ней находится системный значок (щелчок на нем вызывает системное меню окна, двойной щелчок окно закрывает), рядом со значком, в зависимости от типа окна – имя открытой папки (или путь к этой папке, зависит от настроек); имя документа и название программы, в которой он открыт; название диалогового окна, справа расположены: · Кнопки управления окном: свернуть на панель задач, развернуть во весь экран (свернуть в окно), закрыть. · Строка меню. У каждого окна диска, папки, программы есть собственная строка меню, зачастую не похожая на другие, а некоторые программы вообще этой строки не имеют. В строке меню расположены названия команд, такие как Файл, Правка, Вид, Справка и другие, при щелчке на которых открывается меню, позволяющее выбрать различные команды. 19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст. Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы. Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе. Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы. Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют. После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац. Перед знаками « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела. Знаки » " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют. Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова. Для образования знака тире ( – ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + – (минус на цифровой клавиатуре). Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания. Автозамена Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов. Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием – "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки "" Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д. Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном. Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены. Орфографические ошибки в тексте подчеркнуты красной волнистой линией в документе. Если в тексте есть слова или фразы, подчеркнутые волнистой зеленой линией, то имеет место грамматическая ошибка (или Microsoft Word настаивает, что вами совершена грамматическая ошибка). Самый простой способ исправить орфографическую ошибку это кликнуть правой кнопкой мышки по слову, подчеркнутому красной волнистой линией. В появившемся меню показаны возможные варианты правильного написания данного слова. Для одновременной проверки правописания более чем одного слова, воспользуйтесь диалоговым окном грамматики и орфографии. Для того, чтобы его увидеть, нажмите на вкладку Рецензирование в верхней части word. Во вкладке Рецензирование найдите раздел Правописание. Затем нажмите кнопку Орфография и Грамматика. 20. Форматирование страницы, абзацев, символов. Форматирование – это изменение внешнего вида документа. Под форматированием документа подразумевается: Разметка страницы. Форматирование абзацев, т.е. управление расстояниями между ними, межстрочными расстояниями внутри абзаца и установка вида и величины абзацного отступа, способ выравнивания текста абзаца; Создание текстовых выделений, например, курсивом и подчеркиванием. Оформление таблиц и рисунков; Макетирование страницы. Форматирование абзацев Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания. Оформление первой строки абзаца – один из способов его зрительного выделения. Отступ первой строки бывает двух видов: висячий отступ и красная строка. В отличие от привычной для нас красной строки при висячем отступе первая строка абзаца нависает над остальными. Отступ первой строки, если он создается, делают размером в 3-4 средних символа текста. Надо отметить различие понятий “красная строка” и “отступы”. Установленный размер красной (или висячей строки) распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца, и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее. Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows. Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров: — тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.; — размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.; — начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив); — тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.); — цвет шрифта; — эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.); 21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.д.) в текстовом редакторе. Файл, созданный в программе Word называется документом. И имеет расширение .doc или .docx . Способы создания документа: При запуске программы автоматически создается новый документ (на основе шаблона, установленного по умолчанию). Файл → Создать… → Диалоговое окно Создание документа→ Выбрать шаблон Инструмент Создать – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию Ctrl + N – создание документа на основе шаблона, установленного по умолчанию Каждый документ обязательно создается на основе какого-либо шаблона. Шаблон – это образец для создания документа (электронный образец для создания электронного документа, макет, пустой бланк). Шаблон – это особый тип документа, содержащий определенную информацию (оформление) – статические данные и поля формы: форматирование (например, параметры страницы, колонтитулы, тип шрифта, размер шрифта); текст; графика; настройки комбинаций клавиш, панелей инструментов, меню и т.д. Шаблоны можно редактировать. Можно создавать и сохранять свои шаблоны. Можно преобразовать документ в шаблон. Для этого используется команда Файл → Сохранить как → Тип файла → Выбрать Шаблон документа. При создании нового документа информация из шаблона копируется в документ. Шаблон, установленный по умолчанию – Обычный. Используется автоматически, если не указан никакой другой шаблон. Отличия документа от шаблона: назначение; расширение – шаблон имеет расширение .dot. Открытие документов Документ выводится на экран в виде окна. Открыть можно только ранее созданные документы. Способы открытия: Файл → Открыть… Инструмент Открыть Ctrl + O Одновременно можно открыть практически любое количество документов. Сохранение документов Существует два варианта сохранения. В зависимости от варианта сохранения при выборе определенного способа сохранения могут выполняться различные действия. I вариант. Сохранение документа впервые – присвоение имени Способы сохранения: Файл → Сохранить… Файл → Сохранить как… Инструмент Сохранить Ctrl + S / Shift + F12 Независимо от способа сохранения появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно указать место сохранения и присвоить документу имя. Место сохранения: папка, диск, компьютер. Правила задания имен: можно использовать символы русского алфавита; можно использовать пробелы; имя должно отражать содержание документа; имя должно начинаться с большой буквы. Word автоматически предлагает имя на основании содержимого первой строки. Расширение не указывается, оно присваивается автоматически. Документ 1 – временное (дежурное) имя, присваивается автоматически новым (вновь созданным документам). C:Мои документыГруппа 26Личная (Фамилия)Имя (Наименование).doc Чтобы файлы, созданные в определенной программе помещались в конкретную папку нужно задать параметры Word: Сервис → Параметры → Расположение. II вариант. Сохранение документа повторно – сохранение результатов текущей работы Способы сохранения: Файл → Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем Файл → Сохранить как… – позволяет сохранить документ в другом месте и/или под другим именем (используется для копирования файла в другое место или на дискету, для сохранения нескольких версий документа, позволяет сохранить файл в другом формате) Инструмент Сохранить – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем Ctrl + S / Shift + F12 – документ будет сохранен в текущем месте под текущим именем Word отслеживает сохранение: при выходе из программы/закрытии документа выдается сообщение, если последние изменения не были сохранены. Автосохранение – автоматическое сохранение результатов работы через определенный интервал времени. Оптимальный диапазон – 5-10 минут. Сервис → Параметры → Сохранение → Автосохранение. Временные файлы. Некоторые программы при выполнении операции сохранения не уничтожают предыдущую версию, а сохраняют ее в виде так называемых резервных копий – одноименных файлов, но с другим расширением. Например, bak, в Windows – TMP (TMP – программа резервирования файлов). Часть программ может включать и выключать этот режим – так называемая опция backup. Предварительный просмотр. Word 2010 Вид (Backstage) заменяет Управления кнопки в Word 2007 и, по большей части, файла меню во многих более ранних версиях Word. Вкладка Вид была разработана с идеей получить доступ ко всем необходимым инструментам, которыми вы управляете в ваших документах. Это очень легко переключиться за "кулисы" в Word 2010, просто нажмите на вкладку Файл, чтобы открыть его. Предварительный просмотр и свойства области Эта область дает вам дополнительную информацию о текущем документе и выбор, который вы сделаете в группах области. Она меняется в зависимости от вкладки, которую вы выбрали. На вкладке Информация, в этом столбце отображаются свойства документа для вашего файла. На вкладке Печать, вы можете просматривать и пролистывать документ. На вкладке Справка, эта область отображает информацию о вашей версии Word 2010, и дает вам доступ к вашим продуктом ID. 22. Работа со списками. Работа со сносками. При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев. Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word. В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста. Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста. Создание списка При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным. Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Выделите абзацы, оформленные или оформляемые в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Определить новый формат номера. В диалоговом окне Определение нового формата номера установите необходимые параметры. В раскрывающемся списке нумерация выберите требуемый вид нумерации. Можно выбрать нумерацию арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д. В поле Формат номера при необходимости добавьте к нумерации текст, который будет отображаться при каждом номере. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Например, при нумерации списка кафедр можно добавить к номерам слово Кафедра Обычно нумерация имеет те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Можно изменить параметры шрифта номеров и сопровождающего текста. Нажмите кнопку Шрифт и во вкладках Шрифт и Интервал диалогового окна Шрифт установите требуемые параметры шрифта. В раскрывающемся списке Выравнивание выберите вид выравнивания номеров относительно позиции номера. Изменение порядка нумерации Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе. Выделите абзацы, оформленные в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и выберите команду Задать начальное значение. В диалоговом окне Задание начального значения установите необходимые параметры. При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Неудивительно, что те, кому приходится много работать с текстовыми документами в Ворде, рано или поздно задаются вопросом – как делать сноски в Word? На самом деле, все необходимое для этого предусмотрено в инструментарии, которым снабжено приложение, и пользоваться этими инструментами очень просто. Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения. Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски. |