Персональный менеджмент практическая работа. прак раб. Персональный менеджмент
 Скачать 21.38 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Курганский государственный университет» Кафедра «Менеджмент и маркетинг» ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ Преподаватель: Исполнитель: Курган 2021 Практическое задание. 1. Составьте и пронумеруйте список задач на планируемый промежуток времени. 2. Расположите номера задач в матрице, оценивая их по критериям важности и срочности. 3. Оптимизируйте задачи в соответствии с рекомендациями методики Эйзенхауэра. 4. На основе результатов анализа составьте план своего рабочего дня с точки зрения более рационального использования рабочего времени. 5. Обоснуйте разработанный Вами вариант распределения рабочего времени. Список выполнения на рабочий день:
Дауйт Дэвид Эйзенхауэр (Dwight D. Eisenhower) — третий президент США, правил восемь лет, с 1953 по 1961 год, до этого был генералом армии США, участвовал в двух мировых войнах, боролся против расовой сегрегации в армии и притеснений чернокожих граждан Америки в южных штатах. Считается, что матрицу Эйзенхауэра придумал он. Однако это не так — он лишь сказал цитату, которая, вероятно, подтолкнула специалистов по тайм-менеджменту придумать такую концепцию. Цитата звучит так: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». На основании этой цитаты Лотар Зайверт придумал концепцию матрицы Эйзенхауэра и изложил ее в книге «Ваше время в ваших руках» (он писал ее на немецком, поэтому немецкое название звучит так: “Mein Zeit fur das Wesentliche”) в 1984 году. Однако популярной матрица стала лишь спустя пять лет, когда ее изложил в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови (Stephen Covey, “The 7 Habits of Highty Effective People”, 1989 год). Поэтому иногда матрицу еще называют «квадранты Кови». После оптимизации рабочего времени:
Такие дела, как работа с документацией, подготовительная работа, управление производством и всё то, что могут за меня сделать другие, стоит делегировать. Освободившее время стоит использовать для работы по закупке материалов (Работа с документацией по закупке материалов 9:00 – 10:00 и 14:00 – 15:00). Относясь ко времени как к ресурсу, нужно задумываться не только о том, во что выгодно вложить время (квадраты А и B), но и об оптимизации. Задуматься о том, что поглощает мое время, на чём можно сэкономить. Всем нужно стараться избегать работы из квадранта 4. Этот труд просто пустая трата времени, и они должны быть устранены из списка дел (долгие разговоры по телефону должны быть сокращены, а в некоторых случаях и делегированы другим). Один из самых больших плюсов — это легкость в реализации. Составление матрицы не требует специальных средств: достаточно бумаги и ручки. Вы также не потратите много времени на заполнение квадрантов. Метод улучшает способность грамотно распоряжаться своим временем. Вы всегда будете знать задачи, которые напрямую приводят вас к поставленной цели. Матрица универсальна, подойдёт для использования как собственникам бизнеса и генеральным директорам, так и рядовым сотрудникам, менеджерам, которые одновременно могут трудиться над несколькими проектами. Иногда работаешь целый день не разгибаясь, успеваешь сделать кучу дел, буквально крутишься, как белка, а в результате — только усталость и никакого удовлетворения. Потому что не очень понятно, каким образом весь этот трудовой героизм приблизил тебя к поставленной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания, и ее последствия могут быть самыми разрушительными — жизнь превращается в изнурительный марафон с редкими передышками и непонятным результатом. Царь Сизиф был приговорен вечно катить на гору огромный камень, который срывался вниз, едва достигнув вершины. Нас к такому никто не приговаривал, хотя иногда кажется, что мы просто пропустили оглашение приговора. |