метод. Методические рекомендации. Положение о системе единого ведения документации педагога дополнительного образования
 Скачать 332.19 Kb.
|
4. Контроль исполнения документов5.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения Педагогом действий, зафиксированных в документах. 5.2. Контролю подлежат все утвержденные Учреждением документы. 5.3. Контроль над исполнением документов возлагается на указанные приказом директора Учреждения лица в соответствии с их должностными обязанностями, номенклатурой дел в Учреждении. Приложение 1 к Положению о системе единого ведения документации педагога дополнительного образования ВЫПИСКАГосударственный стандарт РФ ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28) Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28) Дата введения 1 января 1999 г. 2. Стандартизованные термины с определениями2.1. Общие понятияДелопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами Документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления Носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде Изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом Иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии Фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи Текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи Письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма Рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки Машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами Документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной Видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки Беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений Черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом Автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ Документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке Служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации Юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения Подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу Копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Дублетный документ: Один из экземпляров копии документа. Приложение 2 к Положению о системе единого ведения документации педагога дополнительного образования |