диплом. Якунин Д.Ю._МЕНпдо-1706а. Повышение эффективности функционирования логистической системы организации (на примере ао ртлогистика)
 Скачать 0.93 Mb.
|
|
1.2 Направления повышения эффективности логистической системы организации и показатели её оценки Направления повышения эффективности логистической системы должны основываться на следующих принципах [32, с.193]: процессы логистической деятельности на предприятиях должны осуществляться последовательно в едином комплексе; для координации вышеуказанных процессов на предприятиях целесообразно создание специальных организационных структур управления логистической деятельностью [22, с. 220]; 15 для разработки предложений по совершенствованию организации логистической деятельности и уточнения стратегии дальнейшего развития предприятий необходимо осуществление прогнозирования показателей; реализация мероприятий по каждому из названных направлений основывается на внедрении информационно-коммуникационных технологий. Направлениями в совершенствовании логистической системы предприятия можно выделить следующие мероприятия (рисунок 1). Рисунок 1 - Направления по совершенствованию логистической системы ИТ в современных условиях становится эффективным инструментом совершенствовании логистической системы предприятия. Ключевая задача информационных технологий заключается в эффективном использовании информационных ресурсов [49]: для обеспечения конкурентоспособности подразделений предприятия; для осуществления поддержки принятия управленческих решений; Направления совершенствования логистической системы Повышение эффективности управления материальными потоками Усовершенствование процессов обслуживания Интеграция процессов в единый механизм Оптимизация товарных и транспортных потоков Совершенствование управления складской деятельностью Повышение эффективности управления сбытовой деятельностью Прогнозирование системы показателей логистической деятельности Совершенствование организационной структуры управления логистической деятельностью 16 для интеграции бизнес-процессов на предприятиях. Быстрое изменение процессов во внешней среде служит поводом к расширению объемов и скорости распространения сообщений, в связи с чем эффективная организация деятельности имеет необходимость в рациональном использовании времени для решения задач и принятия решения, для чего и нужны системы на базе внедрения новых информационных технологий. Стадии и этапы совершенствования логистической системы рассмотрены в таблице 3 [6, с.207]: Таблица 3 - Стадии и этапы совершенствования логистической системы Стадии Этапы Установление проблематики и планирование проекта модернизации Анализ текущей ЛС Выявление «узких мест» и проблем в работе ЛС Формирование целей и требований к проекту по модернизации ЛС Исследование методов модернизации Ранжирование проблем по степени важности Приблизительная финансовая оценка проекта Разработка проекта модернизации Сбор всех данных по теме проекта Анализ нескольких решений Выработка рекомендаций Разработка конечного результата Внедрение проекта модернизации Создания плана внедрения Определение критериев приемлемости результатов внедрения Стратегия совершенствования логистической системы предприятия предполагает выполнение следующих шагов [17, с. 123].: описание существующих процессов деятельности предприятия с учетом информации для его выполнения; составление блок-схемы процессов с описанием сотрудника, который отвечает за конкретный процесс; максимальную, среднюю и минимальную длительность цикла; перечень показатели, которые оценят работу логистического процесса. 17 По результатам исследований выделяют следующие пути оптимизации логистических затрат: исследование и сокращение операций и видов деятельности на предприятии, которые тормозят развитие предприятия; анализ поставщиков и нахождение путей решения по снижению отпускных цен; объединение процессов для контроля и быстрого реагирования на изменения издержек; поиск менее затратных ресурсов; улучшение координации взаимоотношений с объектами в логистической системе; компенсация издержек в одном сфере логистической системе за счет сокращения издержек в другой сфере; использование новейших технологичных систем с целью рационального использования трудозатрат работников и рациональные управление причинами, действующими на уровень издержек. Наиболее значимым подходом в настоящее время является информатизация логистической деятельности предприятия с учетом возникновения новых бизнес-концепций и внедрению информационных технологий во все сферы жизнедеятельности. Рассмотрим критерии совершенствования логистической системы на рисунке 2. 18 Рисунок 2 - Критерии совершенствования логистической системы Взаимосвязь предприятия с поставщиками, потребителями, транспортными агентствами происходит с помощью материальных и информационных потоков. Интеграция материальных и информационных потоков является основополагающим фактором для создания эффективного функционирования компании [19, с.206]. Наиболее подходящим решением этой задачи является создание эффективной мобильной логистической системы управления, объединенной с информационной системой. Цель создания такой системы - автоматизация логистических и информационных процессов, сокращение издержек и рост реализации управленческих решений на основе использования современного информационного оборудования [44]. С помощью информационных систем могут быть решены и такие актуальные на сегодняшний день вопросы, как: организация результативного функционирования компании засечёт создания взаимосвязи фикций подразделений с помощью новых технологий, увеличения скорости обработки и предоставления Критерии совершенствования логистической системы Инновационность – степень использования научно-технического потенциала предприятия Экономичность – степень использования ресурсов Качество – это соответствие системы требованиям и спецификациям Прибыльность – соотношение между валовыми доходами и суммарными расходами Действенность – степень достижения целей 19 информации в нужное время, которая нужна для решения задач на всех уровнях управления; управление запасами; учет отправляемых грузов повышение эффективности сбыта; обеспечение интеграции с другими предприятиями путем ведения электронной коммерции. Информационные потоки обеспечивают динамичность логистической системы. Своевременное получение качественной информации — это важные факторы для продуктивной работы логистической системы [11, с. 48]. Эффективность внедрения логистических информационных систем можно рассчитать исходя из экономии от: снижение товарных запасов в результате снижения рисков, связанных с их созданием; рациональное использование ресурсов благодаря своевременно поступившей информации; повышение качества логистического процесса, согласованность и информативность на каждом логистическом процессе; сокращения ошибок как в проведении расчетов, так и в создании новых документов [48]. Обобщающим показателем, дающим «количественную характеристику экономической эффективности логистической системы, является величина логистических затрат. Затраты по логистике включают в свой состав затраты по оформлению заказа; затраты по оформлению договора о поставках и коммуникации с поставщиками; транспортные затраты, если стоимость транспортирования не входит в стоимость получаемого товара; затраты по складированию и получению заказа. При анализе и планировании логистических затрат предприятиями применяются следующие показатели: абсолютная сумма затрат, используемая при оценке логистических затрат, и их величина по отдельным статьям и 20 элементам затрат; уровень логистических затрат по общему объему и отдельным статьям, рассчитанный как отношение суммы логистических затрат к объему продаж, отраженной в формуле (1)» [18]. (1) где Зл - логистические затраты, руб.; В – объем продаж, руб. «Эффективность использования потребленных ресурсов, рассчитываемая как отношение объема продаж или прибыли отчетного (планового) периода к логистическим затратам за этот же период: затратоотдача по формуле (2): (2) Рентабельность логистических затрат по формуле (3): (3) где П – прибыль предприятия, руб.» [14]. «Важнейшим показателем оценки эффективности функционирования логистических систем является прибыль, в которой отражаются результаты всей логистической деятельности. Кроме того, показателем эффективности функционирования логистической системы может являться интегральный критерий оптимальности или критерий минимума общих затрат этой системы. Таким образом, обобщающий показатель можно представить в следующем виде по формуле (4). , (4) 21 где Qijk – объем логистических услуг по i-й операции j-функции k-го заказа шт.; C - сумма логистических затрат, руб.» [7]. Таким образом, в результате проведенного анализа теоретических аспектов логистической системы предприятий можно сделать следующие выводы: логистика играет значительную роль в эффективном управлении предприятием; под логистической системой понимается деятельность предприятия по управлению и оптимизации материальных потоков, потоков услуг и связанных с ними информационных и финансовых потоков организации. Контроль и анализ логистических систем фирмы должен осуществляться в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению логистикой фирмы. 22 2 Анализ и оценка функционирования логистической системы организации АО «РТ-Логистика» 2.1 Организационно-экономическая характеристика АО «РТ- Логистика» Компания АО «РТ-Логистика» функционирует на рынке транспортных услуг. Общие сведения о компании представлены в таблице 4. Таблица 4 - Общие сведения о компании АО «РТ-Логистика» Критерий Характеристика Полное наименование Акционерное общество «РТ-Логистика» ИНН/КПП 7708697381 / 770401001 Дата регистрации 03.03.2009 Юридический адрес 119019, город Москва, Гоголевский бульвар, дом 21 строение 1, эт. 1, пом. III, каб. 2 Генеральный директор Федосов Артем Анатольевич Основной вид деятельности Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками (52.29) АО «РТ-Логистика» существует на рынке более девяти лет. И за эти годы фирма развивалась, расширяла рынок сбыта, успешно осуществляя свою деятельность. В настоящее время предприятие находится на стадии жизненного цикла «Рост». Компания действует по следующим принципам: 1) компетентность – предприятие обладает великолепным опытом и присутствует на рынке грузоперевозок в течение 7 лет, поэтому доставка грузов происходит грамотно и оперативно; 2) безопасность – при перевозке грузов, компания выполняет принятые обязательства и сохраняет порядок в работе; 3) сотрудничество – предприятие всегда открыто к сотрудничеству и предлагает для него выгодные условия; 4) надёжность – доставка груза требует высокой ответственности, в связи с чем водители проходят строгий отбор. 23 Компания имеет достаточно простую организационную структуру управления, представленную ниже на рисунке 3. Рисунок 3 – Организационная структура АО «РТ-Логистика» Из чего можно сделать вывод, что организационная структура АО «РТ- Логистика» относится к линейному типу. Ниже в таблице 5 продемонстрирована динамика показателей отчёта о финансовых результатах АО «РТ-Логистика» за 2018 – 2020 годы. Таблица 5 – Анализ динамики показателей отчёта о финансовых результатах АО «РТ-Логистика» за 2018 – 2020 годы, тыс. руб. Наименование показателя Периоды Абс.откл., (+,–) Темп прироста, % 2018 год 2019 год 2020 год 2020/ 2018 2020/ 2019 2020/ 2018 2020/ 2019 Выручка 23 970 28 376 63 583 39 613 35 207 165,26 124,07 Расходы по обычной деятельности 22 068 15 134 61 896 39 828 46 762 180,48 308,99 Прочие доходы 4 12 0 – 4 –12 –100,00 –100,00 Прочие расходы 135 150 118 – 17 –32 –12,59 –21,33 Налоги на прибыль (доходы) 341 2 622 314 – 27 –2 308 –7,92 –88,02 Чистая прибыль (убыток) 1 430 10 482 1 255 – 175 –9 227 –12,24 –88,03 Генеральный директор Секретарь Отдел организации перевозки и экспедирова ния Склад Специалист по маркетингу Бухгалтер Специалист по кадрам 24 Из анализа следует, что выручка в 2020 году увеличилась: по отношению к 2018 году на 39 613 тыс. руб., темп прироста составил 165,26 %; по отношению к 2019 году увеличение произошло на 35207 тыс. руб., темп прироста составил 124,07 %. Расходы по обычной деятельности выросли в 2020 году: по отношению к 2018 году – на 39 828 тыс. руб. или на 180,48 %; по отношению к 2019 году – на 46 762 тыс. руб. или на 308,99 %. Прочие доходы в 2020 году сократились: по отношению к 2018 году на 4 тыс. руб., по отношению к 2019 году на 12 тыс. руб. Темп прироста в обоих случаях составил – 100 %, т.к. прочие доходы в 2020 году равны нулю. Наглядно динамика технико-экономических показателей деятельности АО «РТ-Логистика» представлена на рисунке 4. Рисунок 4 - Динамика технико-экономических показателей деятельности АО «РТ-Логистика» за 2018-2020 гг., тыс. руб. Прочие расходы в 2020 году имеют следующие изменения: по 23 970 22 068 4 135 341 1 430 28 376 15 134 12 150 2 622 10 482 63 583 61 896 0 118 314 1 255 0 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 60 000 70 000 Выручка Расходы по обычной деятельности Прочие доходы Прочие расходы Налоги на прибыль (доходы) Чистая прибыль (убыток) 2020 2019 2018 25 отношению к 2018 году произошло снижение на 17 тыс. руб. или на 12,59 %; по отношению к 2019 году снижение составило 32 тыс. руб. или на 21,33 %. Налоги на прибыль (доходы) в 2020 году имеют отрицательную динамику: снижение к 2018 году составило 27 тыс. руб. или 7,92 %; снижение к 2019 году составило 2 308 тыс. руб. или 88,02 %. Чистая прибыль в 2020 году также имеет отрицательную динамику: снижение по отношению к 2018 году составило 175 тыс. руб. или на 12,24 %; а по отношению к 2019 году увеличение составило 9 227 тыс. или 88,03 %. Снижение чистой прибыли произошло по двум основным причинам: во– первых, темп роста выручки ниже темпа роста расходов по обычному виду деятельности; во-вторых, прочие доходы намного меньше прочих расходов. В связи с чем, в совокупности, финансовым результатом деятельности АО «РТ-Логистика» является еще прибыль, но её значение становится все меньше и меньше. Но в 2020 году финансовое состояние ухудшилось практически у всех компаний (как микро, так и средних, крупных) и индивидуальных предпринимателей – распространение новой коронавирусной инфекции COVID–2019 и приятые меры против её распространения очень пошатнули не только экономику нашей страны, но и всего мира. В ближайшее время АО «РТ-Логистика» ставит перед собой следующие цели: продолжить плавное увеличение объемов грузоперевозок, обеспечить расширение клиентской базы, заключить выгодные договора с контрагентами, полученить дополнительную страховку на транспортируемые грузы и увеличить автопарк. Помимо всего, в ближайшее время планируется разработать и ввести новую систему обучения персонала, а также разработать мероприятия, позволяющие оценить систему оценки рисков в деятельности компании. Далее в таблице 6 проведем анализ динамики основных финансовых показателей деятельности АО «РТ-Логистика» за 2018 – 2020 годы. 26 Таблица 6 – Анализ динамики основных финансовых показателей деятельности АО «РТ-Логистика» за 2018 – 2020 гг. Финансовый показатель Периоды Абс. откл., (+,–) Темп прироста, % 2018 год 2019 год 2020 год 2020/ 2018 2020/ 2019 2020/ 2018 2020/ 2019 Чистые активы, тыс. руб. 10 781 19 308 20 563 9 782 1 255 90,73 6,50 Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более) 0,56 0,63 0,57 0,01 – 0,06 1,79 –9,52 Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5 и выше) 1,2 1,6 1,1 – 0,1 –0,5 –8,33 –31,25 EBIT, тыс. руб. 1 771 13 104 1 569 –202 –11 535 –11,41 –88,03 Рентабельность продаж (прибыли от продаж в каждом рубле выручки), % 7,9 46,7 2,7 –5,2 –44 –65,82 –94,22 Рентабельность собственного капитала (ROE), % 14 70 6 –8 –64 –57,14 –91,43 Рентабельность активов (ROA), % 7,3 41,9 3,8 –3,5 –38,1 –47,95 –90,93 Таким образом, результаты проведенного анализа динамики основных финансовых показателей в 2020 году показали следующее: Чистые активы увеличились: по отношению к 2018 году – на 9 782 тыс. руб. или на 90,73%; по отношению к 2019 году – на 1 255 тыс. руб. или на 6,5%. Коэффициент автономии за все три периода выше минимального нормативного значения и показывает увеличение на 0,01 по отношению к 2018 году и снижение на 0,06 по отношению к 2019 году. Коэффициент текущей ликвидности имеет значение ниже нормативного в 2018 и 2020 годах. Лишь в 2019 году показатель текущей ликвидности на 0,1 выше минимального нормативного значения, равного 1,5. При этом, в 2020 году наблюдается снижение этого показателя на 0,1 по сравнению с 2018 годом и на 0,5 по сравнению с 2019 годом. Значение показателя EBIT в 2020 году также имеет отрицательную динамику: по отношению к 2018 году – 202 тыс. руб.; по отношению к 2019 27 году – 11 535 тыс. руб. Рентабельность продаж в 2020 году сократилась на 5,2 % по отношению к 2018 году и на 44 % по отношению к 2019 году. Рентабельность собственного капитала в 2020 году снизилась на 8 % по отношению к 2018 году и на 64 % по отношению к 2019 году. Рентабельность активов также претерпела снижение: по отношению к 2018 году – на 3,5 %, по отношению к 2019 году – на 38,1 %. Ниже на рисунке 5 графически представлено изменение показателей рентабельности за 2018–2020 годы. Рисунок 5 – Динамика показателей рентабельности АО «РТ-Логистика» за 2018 – 2020 гг. В ходе проведения анализа динамики основных финансовых показателей, характеризующих эффективность осуществляемой АО «РТ-Логистика» деятельности, свидетельствует о том, что у компании наметился кризис. Были выявлены неблагоприятные прогнозы на будущее транспортно– логистической компании. Одной из ключевых проблем может стать дефицит денежных средств, который отразится на развитии микрологистической системы. Также существует проблема недостаточной отдачи на вложенный в предприятие капитал. 7,9 46,7 2,7 14 70 6 7,3 41,9 3,8 0 20 40 60 80 1 2 3 Рентабельность активов (ROA), % Рентабельность собственного капитала (ROE), % Рентабельность продаж, % 28 В данном параграфе стояла задача изучить деятельность предприятия АО «РТ-Логистика». В ходе изучения был сделан вывод, что АО «РТ-Логистика» – это компания, активно ведущая свою деятельность на рынке транспортных услуг. |