Раздел содержит сведения о команде проекта, которая будет заниматься реализацией проекта. В команду проекта входят представители группы, необходимые службы и организации, которые заняты в работах по проекту.
В графе «№ п/п» указывается порядковый номер в арифметической последовательности.
В графе «ФИО, основное место работы, должность» указывается фамилия, имя и отчество, место работы и должность лица, входящего в команду проекта.
В графе «Роль в проекте» в отношении каждого участника команды проекта указывается соответствующая роль: куратор проекта, руководитель проекта, администратор проекта, оператор мониторинга проекта, ответственный за блок работ и члены рабочей группы.
Для члена рабочей группы, выполняющего работу в рамках проекта, необходимо отразить сокращение в виде «(Р)», для участника, выполняющего процесс – в виде «(П)»
Планирование коммуникаций.
Для налаживания коммуникаций в проекте рекомендуется пользоваться правилом «5 К»: планировать коммуникации в проекте можно с помощью таблицы, ответив на 5 вопросов относительно пути движения информации: «Какая?», «Кто?», «Кому?», «Когда?» и «Как?». Во избежание лишних коммуникаций между участниками проекта рекомендуем задавать контрольный проверочный вопрос «Зачем?».
В данном разделе представлен оптимальный шаблон таблицы, отражающей планирование коммуникаций.
Укажите «Когда?» и «Как?» передается информация в вашем проекте.
Заинтересованные лица, инвесторы.
Раздел содержит подробную информацию о лицах, непосредственно заинтересованных в результате проекта, но не вошедших в команду проекта. Здесь необходимо отразить данные об инвесторе проекта (в случае его наличия) и иную информацию о крупных потенциальных покупателях и поставщиках проекта с указанием сферы их интересов.
Подумайте, кому может быть интересен ваш проект и его реализация. Укажите данные организаций и физических лиц.
При необходимости план управления проектом может быть дополнен следующими приложениями:
план управления качеством проекта;
глоссарий терминов и определений;
план усовершенствования процессов проекта;
план управления закупками;
план управления персоналом и др.
Контрольные вопросы:
Что такое Паспорт проекта? Для чего он разрабатывается?
Расскажите про метод экспертной оценки?
Опишите блоки плана управления проектом?
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
|
УТВЕРЖДАЮ:
(представитель координирующего органа)
преподаватель ОПК СТИ НИТУ «МИСиС»
___________ / _____________________/
(подпись) (ФИО преподавателя)
«___» ___________ 20 ___ г.
|
ПАСПОРТ ПРОЕКТА
_______________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер __________________
|
|
ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ:
(руководитель проекта)
студент группы ____________________
___________ / _____________________/
(подпись) (ФИО студента)
«___» ___________ 20 ___ г.
|
Общие сведения о документе
Назначение документа:
|
регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта
|
Количество экземпляров и место хранения:
|
выпускается в 1-м экземпляре, который хранятся у руководителя проекта и сдается представителю координирующего органа
|
Содержание:
|
Группа управления проектом
Цель и результат проекта, сроки реализации
|
Изменения:
|
изменения в паспорт проекта вносятся путем оформления ведомости изменений
|
Группа управления проектом
Название организации
|
ФИО,
должность, контактные данные представителя
|
Координирующий орган:
ОПК СТИ НИТУ «МИСиС»
|
Представитель координирующего органа проекта:
Преподаватель ОПК СТИ НИТУ «МИСиС»
____________________________________ (ФИО преподавателя)
|
Исполнитель:
____________________________________
(ФИО студента, группа)
|
Руководитель проекта:
____________________________________
(ФИО студента)
____________________________________
(группа)
Телефон: ____________________________
E-mail:______________________________
|
Цель и результат проекта, сроки реализации
Измеримая цель проекта:
|
|
Способ достижения цели:
|
|
Результат проекта:
|
Результат:
|
Вид подтверждения:
|
|
|
Требования к результату проекта:
|
Требование:
|
Вид подтверждения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пользователи результатом проекта:
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
|
|
УТВЕРЖДАЮ:
(представитель координирующего органа)
преподаватель ОПК СТИ НИТУ «МИСиС»
___________ / _____________________/
(подпись) (ФИО преподавателя)
«___» ___________ 20 ___ г.
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
_____________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный номер _________________________
|
|
ПРИНЯТО К ИСПОЛНЕНИЮ:
(руководитель проекта)
студент группы ____________________
___________ / _____________________/
(подпись) (ФИО студента)
«___» ___________ 20 ___ г.
|
|
Общие сведения о документе
Назначение документа:
|
детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов
|
Количество экземпляров и место хранения:
|
выпускается в 1-м экземпляре, который хранятся у руководителя проекта и сдается представителю координирующего органа
|
Содержание:
|
Календарный план-график работ по проекту
Бюджет проекта
Риски проекта
Команда проекта
Планирование коммуникаций
Заинтересованные лица, инвесторы
|
Изменения:
|
изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений
|
План-график работ по проекту
Код работы/ процесса
|
Название работы/процесса
|
Документ, подтверждающий выполнение
|
ФИО ответственного исполнителя
|
код
|
тип
(Р/П)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.Команда проекта
№ п/п
|
ФИО, должность и основное место работы
|
Роль в проекте
|
|
|
Куратор проекта
|
|
|
Руководитель проекта
|
|
|
Администратор проекта
|
|
|
Оператор мониторинга проекта
|
|
|
Член рабочей группы (Р)
|
|
|
Член рабочей группы (П)
|
|
|
|
|
|
|
5.Планирование коммуникаций
№
п/п
|
Какая
информация передается
|
Кто
передает информацию
|
Кому
передается информация
|
Когда
передает информацию
|
Как
передается информация
|
|
Статус проекта
|
Руководитель проекта
|
Представителю заказчика, куратору
|
Еженедельно (понедельник) /в день поступления информации/ не реже 1 раз в квартал
|
Телефонная связь/
электронная почта / совещание
|
|
Обмен информацией о текущем состоянии проекта
|
Администратор проекта
|
Участникам проекта
|
|
|
|
Документы и информация по проекту
|
Ответственный по направлению
|
Администратору проекта и адресатам
|
|
|
|
О выполнении работы или процесса
|
Администратор проекта
|
Руководителю проекта, оператору мониторинга
|
|
|
|
Отчет о выполнении блока работ
|
Администратор проекта
|
Группе управления,
оператору мониторинга
|
|
|
|
Ведомость изменений
|
Администратор проекта
|
Группе управления,
оператору мониторинга
|
|
|
|
Мониторинг реализации проекта
|
Оператор мониторинга
|
В проектный офис
|
|
|
|
Информация о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту
|
Администратор проекта, ответственное лицо по направлению
|
Руководителю проекта
|
|
|
|
Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту
|
Руководитель проекта
|
Куратору
|
|
|
|
Информация о неустранимом отклонении по проекту
|
Руководитель проекта
|
Куратору
|
|
|
|
Обмен опытом, текущие вопросы
|
Руководитель проекта
|
Рабочей группе
и приглашенным
|
|
|
|
Приглашения на совещания
|
Администратор проекта
|
Участникам совещания
|
|
|
|
Передача поручений, протоколов, документов
|
Администратор проекта
|
Адресатам
|
|
|
|
Подведение итогов
|
Руководитель проекта
|
Куратору
|
|
|
6.Заинтересованные лица, инвесторы
Заинтересованное лицо, инвестор
|
Должность, контактные данные
|
Для юридических лиц:
Роль в проекте (инвестор):
Название организации: «_____________________________»
Телефон:
Адрес:
E-mail:
|
Фамилия имя отчество
должность руководителя организации.
Телефон:
E-mail:
|
Для физических лиц:
Роль в проекте (инвестор):
Фамилия имя отчество
Адрес:
|
Должность по основному месту работы
Телефон:
E-mail:
| |
Скачать 128.55 Kb.