Практическая работа в Excel 2007 Практикум

• Название: Практическая работа в Excel 2007 Практикум
• Дата: 20.09.2018
• Размер: 1.85 Mb.
• Имя файла: Excel2007.doc
• Тип: Практическая работа; #51118
• страница: 12 из 15

8.3.Форматирование с помощью ленты Главная

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов, воспользуйтесь кнопками разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная. Быстро задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок раздела Число: Финансовый формат, Процентный формат и Формат с разделителями. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определенное количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность.

Если вам нужно, например, выровнять по центру нескольких столбцов, выделите ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щелкните на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре раздела Выравнивание.

В этом упражнении Вы измените выравнивание названий строк и расположите название по центру таблицы.

1. 
   Выберите ленту Главная.
   
2. 
   На листе Бюджет 2008 щелкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.
   
3. 
   В разделе Выравнивание щелкните на кнопке Выровнять текст по правому краю . Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.
   
4. 
   Щелкните по кнопкам Курсив и Полужирный . Текст в столбце А наклонится и станет полужирным.
   
5. 
   Укажите ячейку C4 с датой и щелкните на кнопке По левому краю .
   

Обратим внимание, что заголовок Торговый бюджет всей нашей таблицы потерялся, стал незаметным. Отформатируем его.

6. 
   Укажите ячейку C1 c названием Торговый бюджет… .
   
7. 
   В разделе Шрифт выберите шрифт Arial, размер 14, Полужирный , цвет шрифта Синий.
   

Теперь заголовок стал заметен. Выровняем его ровно посередине столбцов C:N.

8. 
   Выделите блок C1:N1.
   
9. 
   В разделе Выравнивание щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре . Заголовок расположится в центре выделенных столбцов.
   

5. 
   
   

10. 
    На листе Первый квартал выделите блок D11:F21 с числами.
    
11. 
    Нажмите кнопку Денежный формат . Тысячи разделятся пробелом, добавятся сотые доли и обозначение денежной единицы.
    
12. 
    На листе Бюджет 2008 укажите двойным щелчком ячейку D8 и добавьте к числу 0,9 знак процента.
    
13. 
    Выделите ячейки D7:D8 и нажмите кнопку Процентный формат . В ячейках будет показано целое число процентов.
    
14. 
    Не снимая выделения, два раза нажмите кнопку Увеличить разрядность. Появятся сотые доли процентов.
    

8.4.Форматирование с помощью команды Формат ячеек

Команду и окно Формат ячеек можно вызвать либо через контекстное меню правой кнопки мыши, либо через правый нижний угол разделов Шрифт, Выравнивание, Число ленты Главная , либо горячей клавишей Ctrl+1.

1. 
   Правой кнопкой мыши щелкните по ячейке C4 с датой. Выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. Появится окно Формат ячеек.
   
2. 
   На вкладке Число в поле Числовые форматы отметьте в списке пункт Дата, в поле Тип отметьте в списке образец даты, который содержит название месяца и год с 4-мя цифрами.
   

6. 
   
   

3. 
   Нажмите кнопку ОК.
   
4. 
   Укажите ячейку D11 с приходом за март. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, укажите ячейку N21 из большой таблицы со всеми числами полугодового бюджета. Блок D11:N21 выделится.
   
5. 
   Нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела Число . Появится окно Формат ячеек.
   
6. 
   На вкладке Число в поле Числовые форматы отметьте последний пункт (все форматы).
   
7. 
   В поле Тип вместо Основной наберите # ##0”руб.” Проверьте, должно быть 11 символов.
   
8. 
   Щелкните на кнопке ОК.
   

7. 
   
   

9. 
   Снимите выделение клавишей Стрелка влево.
   

Теперь ячейки в таблице Отчет имеют заданный Вами денежный формат. Рабочий лист выглядит следующим образом.

8.