Практическая работа в Excel 2007 Практикум

• Название: Практическая работа в Excel 2007 Практикум
• Дата: 20.09.2018
• Размер: 1.85 Mb.
• Имя файла: Excel2007.doc
• Тип: Практическая работа; #51118
• страница: 7 из 15

4.3.Не быстрый ввод

В двенадцати ячейках, 2 раза по шесть ячеек, в ячейках C11:H11 и C12:H12 введите приходы и затраты на товары с марта по август. Столбец Всего и строку с полной выручкой не заполнять.

4. 
   
   

5.Действия с рабочими книгами

В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов, листов диаграмм или модулей Visual Basic. Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена.

Каждая новая рабочая книга имеет 3 чистых рабочих листа. В нашей рабочей книге три рабочих листа с названиями Лист1, Лист2, Лист3.

5.1.Как перемещаться по рабочей книге

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелочками (кнопки прокрутки ярлычков) в левом нижнем углу экрана, можно переместиться к ярлычку первого листа рабочей книги, к последнему листу и т.д. С помощью клавиатуры перемещения производятся клавишами Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown. Проверьте все эти 3 способа.

5.2.Как задать имена листов

1. 
   Щелкните дважды на ярлычке Лист1. Слово Лист1 станет выделенным.
   
2. 
   Наберите Бюджет 2008 и нажмите Enter . Рабочему листу Лист1 присвоено имя Бюджет 2008.
   

1. 
   
   

3. 
   Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2. В контекстном меню выберите Переименовать. Слово Лист2 станет выделенным. Лист2 переименуйте в Первый квартал.
   

Длина названий листов должна быть не более 31 символа с учетом пробелов.

5.3.Добавление листов

Добавим три листа тремя разными способами.

Правая кнопка мыши

1. 
   Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист3 и выберите команду Вставить из контекстного меню. Откроется диалоговое окно вставки.
   
2. 
   Выберите на вкладке Общие значок Лист и щелкните на кнопке ОК.
   
3. 
   Новый лист Лист4 будет вставлен слева от текущего листа.
   

Меню

1. 
   Отметьте ярлычок листа Лист4.
   
2. 
   Нажмите пункт меню Главная и в разделе Ячейки ленты нажмите справа треугольник у пункта Вставить. В выпадающем меню нажмите пункт Вставить лист.
   
3. 
   Новый лист Лист5 будет вставлен слева от текущего листа.
   

Клавиша Ctrl

1. 
   Отметьте ярлычок листа Лист3.
   
2. 
   При нажатой клавише Ctrl перетащите ярлычок Лист3 налево перед Лист4.
   
3. 
   Слева появится новый лист Лист3(2). Клавиша Ctrl на перетаскивании умеет копировать листы.
   

Всего теперь в книге присутствует шесть рабочих листов.

5.4.Перемещение листов

В этом упражнении вы переместите листы на новые места в рабочей книге.

1. 
   Щелкните на ярлычке листа Лист3.
   
2. 
   Перетащите ярлычок листа влево и отпустите кнопку мыши только тогда, когда маленький треугольничек окажется справа от листа с названием Первый квартал.
   
3. 
   Аналогично упорядочите остальные листы.
   
4. 
   Щелкните мышью на ярлычке листа Бюджет 2008.
   

Теперь рабочий лист выглядит следующим образом.

2. 
   
   

5.5.Группы листов

Вы можете выделить сразу несколько рабочих листов, причем смежные листы можно выделить, щелкнув на ярлычках первого и последнего рабочих листов при нажатой клавише Shift. Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлычках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, вы можете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого выделите группу рабочих листов и введите данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.

В этом упражнении вы выделите несколько рабочих листов и введете в них данные.

1. 
   Перейдите на Лист5, щелкнув на его ярлычке.
   
2. 
   Щелкните на ярлычке Лист4. На экране появится предыдущий лист рабочей книги.
   
3. 
   Нажмите клавишу Shift, и, не отпуская клавишу, щелкните на ярлычке Бюджет2008. Пять листов из 6-ти станут выделенными, причем активным останется Лист4. При выделении нескольких листов Excel переходит в режим группового редактирования, и в заголовке окна появится слово Группа.
   
4. 
   Выделите ячейку В3 на Лист4.
   
5. 
   Напечатайте Максим Софт и нажмите Enter.
   
6. 
   Щелкните на невыделенном ярлычке Лист5. При этом пять листов перестают быть выделенными, а текущим становится Лист5.
   
7. 
   Пощелкайте по ярлыкам листов. Смотрите, во всех листах кроме Лист5 в ячейках B3 появились слова Максим Софт. Вводили в один лист, а появилось в 5 листах.