Практикум по информатике. Навои нпкиэп, 2014 г., 88с., илс. Рецензент туит профессор, Кафедры Информационных технологий

• Название: Практикум по информатике. Навои нпкиэп, 2014 г., 88с., илс. Рецензент туит профессор, Кафедры Информационных технологий
• Дата: 01.02.2023
• Размер: 1.49 Mb.
• Имя файла: 5acba821d94d2.docx
• Тип: Практикум; #915023
• страница: 2 из 8

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом.

Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном.

Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. 
   финансовые функции;
   
2. 
   функции даты и времени;
   
3. 
   арифметические и тригонометрические (математические) функции;
   
4. 
   статистические функции;
   
5. 
   функции ссылок и подстановок;
   
6. 
   функции баз данных (анализа списков);
   
7. 
   текстовые функции;
   
8. 
   логические функции;
   
9. 
   информационные функции (проверки свойств и значений);
   
10. 
    инженерные функции;
    
11. 
    внешние функции.
    

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;).

Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Занятие №1

Электронная таблица
На этом занятии вы познакомитесь со структурой электронных таблиц Excel и научитесь выполнять следующие операции:

• 
   вводить данные;
  
• 
   копировать и перемещать листы Excel;
  
• 
   выделять ячейки таблицы;
  
• 
   форматировать текст;
  
• 
  настраивать ячейки;
  
• 
   форматировать числа;
  
• 
  добавлять строки и столбцы.
  

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.  


Понятие электронной таблицы: Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.
Упражнение 1. Книга Excel

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

1. 
   Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы >MicrosoftExcel (Start>Programs> Microsoft Excel). В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.
   

Рис. 1.1. Лист Excel

2. 
   Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.
   
3. 
    Нажмите клавишу Enter и введите текст Январь.
   
4. 
    Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 1.1.
   
5. 
    Щелкните на ячейке А9 и введите слово Итого.
   
6. 
    Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7) (=SUM(B3 : В7)). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.
   
7. 
    Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу=СУММ(СЗ:С7) (=SUM(C3:С7)).
   
8. 
    Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 7, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 7, как показано на рис. 1.2.
   

Рис. 1.2. Таблица с формулами

9. 
   Щелкните на ячейке D7. Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формулы в верхней части окна Excel. Попробуйте щелкнуть на любой ячейке верхних пяти строк таблицы и изменить находящееся в ней число. Excel автоматически скорректирует сумму столбца в строке
   

Итого.

Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения.

Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им более понятные имена.
Примечание_______________________________________________________'>Примечание_______________________________________________________

Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры (Tools>Options), раскройте вкладку Вычисления (Calculation) и выберите положение переключателя Автоматически (Automatic). Затем щелкните на кнопке ОК.
Примечание_______________________________________________________

Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие (General) и измените величину в счетчике Листов в новой книге (Sheets In New Workbook).

10. 
    Щелкните правой кнопкой мыши на корешке Лист1.
    
11. 
    Выберите в контекстном меню команду Переименовать (Rename).
    
12. 
     Введите новое имя Клиенты.
    
13. 
     Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.
    
14. 
     Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать (Move Or Copy).
    
15. 
    В открывшемся окне диалога (рис. 1.3) установите флажок Создавать копию (Create A Copy), чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.
    

1.3. Копирование листа

16. 
    В списке Перед листом (Before Sheet) щелкните на пункте переместить в конец (Move To End), чтобы скопировать первый лист в конец книги.
    
17. 
    Затем щелкните на кнопке ОК.
    

Примечание_________________________

Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).

18. 
    Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить (Insert).
    
19. 
    На вкладке Общие (General) открывшегося окна диалога Вставка (Insert) щелкните на значке Лист (Work sheet). Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.
    
20. 
     Выберите команду Файл> Сохранить (File>Save).
    
21. 
     В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы (My Documents).
    
22. 
    В поле Имя файла (FileName) введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение .xls
    

Упражнение 2. Ввод данных

Электронные таблицы обрабатывают числовые данные, которые размещаются в ячейках листа Excel. Столбцы и строки таблицы могут иметь текстовые названия. На листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом. Ввод информации — это один из первых шагов построения электронной таблицы. В этом упражнении вы изучите некоторые приемы ввода данных.

1. 
    Откройте файл, созданный в предыдущем упражнении, и щелкните на корешке листа Расходы.
   
2. 
   Щелкните на ячейке ВЗ и введите в нее текст Январь.
   
3. 
    Excel позволяет автоматически заполнять ячейки листа последовательными логически связанными значениями. Поместите указатель на квадратный маркер в правом нижнем углу активной ячейки.
   
4. 
    Нажмите кнопку мыши и протащите указатель вправо, чтобы рамка охватила ячейки с ВЗ по НЗ (рис. 1.4), и отпустите кнопку мыши. Семь ячеек строки заполнятся последовательными названиями месяцев года.
   

Рис. 1.4. Заполнение ячеек последовательными значениями

5. 
   Введите в ячейку А4 число 2002, а в ячейку А5 число 2005.
   
6. 
    Щелкните на клетке А4.
   
7. 
    Нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке А5, чтобы выделить сразу две ячейки. Для выделения ячеек листа Excel можно пользоваться следую-щими приемами:
   
   • 
      щелчок на ячейке выделяет ее;
     
   • 
      чтобы выделить прямоугольную область, щелкните на ее угловой клетке, нажмите клавишу Shift и щелкните на клетке противоположного угла области либо протащите мышь по диагонали от первого угла области до второго;
     
   • 
      строка или столбец выделяются щелчком на кнопке заголовка строки или столбца;
     
   • 
      чтобы выделить несколько строк или столбцов, протащите мышь по их заголовкам или щелкните па первом заголовке, нажмите клавишу Shift и щелкните на последнем заголовке группы;
     
   • 
      нажав клавишу Ctrl и щелкая в клетках листа, можно выделить несколько разрозненных ячеек;
     
   • 
      чтобы выделить весь лист, щелкните на кнопке листа, расположенной на пересечении линеек заголовков строк и столбцов.
     

Примечание_______________________________________________________

Если шаг 4 привел к заполнению всех семи ячеек словом Январь, значит, в Excel не задан список последовательных названий месяцев на русском языке. Чтобы добавить список значений для автоматического ввода, выберите команду Сервис ^ Параметры, раскройте вкладку Списки (Custom Lists). В поле Элементы списка (List Entries) введите последовательные элементы списка (Январь, Февраль, Март и т. д.) по одному на каждую строку и щелкните на кнопке Добавить (Add).

5. 
   Протащите угловой маркер рамки выделения вниз, чтобы рамка охватила ячейки с А4 на А12. Указанная серия ячеек будет заполнена последовательными числами с шагом 3, который определяется разницей чисел, введенных в две первые ячейки серии.
   
6. 
   Введите 1 в ячейку В4 и 3 в ячейку С4. Выделите эти две ячейки и протащите маркер рамки вправо, чтобы охватить все клетки строки вплоть до Н4.
   
7. 
   Протащите маркер полученной рамки шириной в 7 клеток вниз, чтобы охватить все строки вплоть до 12. Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 1.5. С помощью подобных приемов таблица быстро заполняется исходными значениями, которые позже можно корректировать по мере надобности. Чтобы таблица стала более попятной, ее нужно снабдить заголовком. Ниже таблицы полезно добавить несколько итоговых значений, рассчитанных на основе данных таблицы.
   
8. 
   Введите в ячейку В1 текст Расходы компании по месяцам. Текст заголовка не влезает в одну ячейку, поэтому следует объединить несколько ячеек.
   

Примечание_______________________________________________________

В последней версии Office XP появился новый способ, облегчающий ввод данных. Обратите внимание на значок параметров авто заполнения, который появляется после завершения операции заполнения рядом с угловым маркером последней заполненной ячейки. Раскрывающийся список содержит возможные параметры заполнения.




Рис. 1.5. Автозаполнение ячеек

5. 
   Выделите клетки с В1 по Gl.
   
6. 
   Щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре (Merge And Center) панели инструментов Формати-рование (Formatting).
   
7. 
    Выделите ячейки с В14 по Е14 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре.
   
8. 
    Введите текст Среднее значение таблицы. По окончании ввода текста или числа ячейка находится в режиме редактирования содержимого. Многие команды для работы с ячейками в этом режиме недоступны.
   
9. 
    Чтобы выйти из режима редактирования, но остаться в текущей ячейке, щелкните на кнопке Ввод (Enter), расположенной слева от строки формулы.
   

Примечание_______________________________________________________

Чтобы переключиться в режим редактирования и изменить содержимое ячейки, дважды щелкните на ней. Щелчок на кнопке Отмена (Cancel), расположенной левее кнопки Ввод, выключает режим редактирования с отменой всех изменений, выполненных с момента последнего входа в этот режим.

5. 
   Щелчком на кнопке по левому краю (Align Left) панели инструментов Форматирование выровняйте содержимое объединенной ячейки по левому краю.
   
6. 
   Щелкните на ячейке F14. \
   
7. 
     В строке формул щелкните на кнопке. Изменить формулу (Edit Formula). Откроется окно диалога, помогающее строить корректные формулы.
   

Рис. 1.6. Вычисление среднего значения

5. 
   В раскрывающемся списке Формула (Formula) выберите пункт СРЗНАЧ (AVERAGE).
   
6. 
    Щелкните на строке формул и измените величину в скобках на В4: Н12, как показано на рис. 1.6.
   
7. 
    Щелкните на кнопке ОК. Теперь в ячейке F14 будет автоматически подсчитываться среднее значение всех чисел прямоугольной области от клетки В4 до клетки Н12. В данной ситуации эта величина равна 7.
   
8. 
    Щелкните на ячейке В4 и введите число 500. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы сразу же изменится.