ПРАКТИКУМ в 1С. Практикум подготовительный этап
 Скачать 2.64 Mb.
|
|
ПРАКТИКУМ Подготовительный этап Подготовительный этап работы предназначен для ввода основных данных, необходимых для того, чтобы начать вести учет в программе. Эти данные могут быть заполнены вручную или перенесены из тех программ, с помощью которых ранее велся учет в торговом предприятии. Ввод начальных сведений в программе рекомендуется производить пользователю с правами администратора. Каждый пользователь может входить в программу под своим паролем. Предусмотрена возможность запрета изменения пользователем пароля. Изменение пароля может быть доступно только администратору или, например, руководителю отдела, в котором работает пользователь. Справочник НСИ и администрирование — Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи — Пользователи предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с информационной базой. Основное назначение справочника — идентификация пользователя в начале работы с конфигурацией. Для каждого пользователя могут быть заданы настройки, оптимизирующие рабочий процесс в зависимости от индивидуальных пожеланий и предпочтений, а также от особенностей предприятия. ЗАДАНИЕ 1. Выполнить настройку пользователя Иванова Александра Петровича Порядок действий: В меню НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав открыть окно настройки пользователей и прав. В открывшемся окне раскрыть справочник Пользователи. По кнопке Создать внести информацию о новом пользователе. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть. ЗАДАНИЕ 2. Установить пользователю Иванову Александру Петровичу полные права администратора. Порядок действий: В меню НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав открыть окно настройки пользователей и прав. Выбрать справочник Группы доступа. Открыть группу Администраторы. По кнопке Подобрать – выбрать Иванова А.П. Сохранить выполненные действия по кнопке Записать и закрыть. Закрыть все окна и перейти на Начальную страницу. Заполнение классификаторов Заполнение информации в классификаторах производится в разделе НСИ и администрирование. В дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении справочной информации и при оформлении документов. Валюты В справочнике Валюты должна быть заполнена информация обо всех используемых на предприятии валютах и загружены текущие курсы валют. ЗАДАНИЕ 3. Заполнить справочник Валюты. Добавить в справочник валюту USD на 01.01.2021 курс 70 руб. за 1$. Порядок действий: Выбрать НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Предприятие – Валюты. Установить флаг – Несколько валют. Открыть справочник Валюты. Нажать кнопку Создать – По классификатору. Откроется классификатор валют. По кнопке ЕЩЕ включить Расширенный поиск. Выбрать Наименование валюты – Доллар США –нажать кнопку Найти. Затем по кнопке Выбрать внести элемент в справочник. В справочнике раскрыть строку Доллар США. В новом окне выбрать Курсы валют. По кнопке Создать открыть новое окно для записи. Установить курс 70 руб. и кратность 1, на дату 01.01.2021. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть. Все открытые окна закрыть. Перейти на Начальную страницу. Банки В справочник Банки заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета, как у организаций торгового предприятия, так и у партнеров торгового предприятия. В справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, корреспондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка и пр. ЗАДАНИЕ 4. Посмотреть информацию о банках. Порядок действий: Выбрать НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Справочник БИК. Посмотреть информацию по банкам. Настройка параметров учета Перед началом работы с системой необходимо осуществить настройку параметров учета (раздел НСИ и администрирование). Раздел НСИ и администрирование состоит из нескольких подразделов, которые определяют порядок настройки и поддержки работы программы. В программе предусмотрена возможность настройки списка ее функциональных возможностей. Перед тем как начать работу с программой, необходимо определить те функциональные возможности (опции), которые будут востребованы в торговом предприятии. Для каждого раздела учета (каждой подсистемы) определяется свой список функциональных опций. ЗАДАНИЕ 5. Выполнить настройку параметров учета. Порядок действий: 1) Выбрать НСИ и администрирование Администрирование В разделе Общие настройки в поле Заголовок программы указать название – Управление торговлей предприятия. В разделе Интерфейс проверить, что используется интерфейс «Такси» и полная функциональность программы. В разделе Органайзер – Бизнес – процессы и задачи включить Бизнес – проце6ссы и задачи. Настройка НСИ и разделов В разделе Предприятие – Организация включить следующие функциональные опции: - несколько организаций - подразделения В разделе Предприятие – Валюты включить следующие функциональные опции: - Несколько валют - Валюта управленческого учета – USD - Валюта регламентированного учета – RUB В разделе Номенклатура – Разрезу учета включить следующие функциональные опции: - Множество видов номенклатуры - Наборы номенклатуры при продаже - Характеристики номенклатуры - Упаковки номенклатуры В разделе Номенклатура – Настройка создания включить следующие функциональные опции: - Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик - Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов В разделе Номенклатура – Дополнительная информация включить следующие функциональные опции: - Номенклатура партнеров В разделе CRM и маркетинг – Настройки CRM включить следующие функциональные опции: - Независимо вести партнеров и контрагентов - Бизнес – регионы - Сделки с клиентами - Управление сделками - Фиксировать первичный спрос - Роли контактных лиц - Роли участников сделок и проектов В разделе CRM и маркетинг – Маркетинг включить следующие функциональные опции: - Несколько видов цен - Ценовые группы - Ручные скидки в продажах - Ручные скидки в закупках - Автоматические скидки в продажах - Маркетинговые мероприятия - Фиксировать первичный интерес В разделе Продажи – Оптовые продажи включить следующие функциональные опции: - Использование соглашений с клиентами – Типовые и индивидуальные соглашения - Договоры с клиентами - Заказы клиентов - Заявки на возврат - Использование заказов – Заказ со склада и под заказ - Причины отмены заказов клиентов - Счета на оплату - Коммерческие предложения - Комиссионные продажи - Статусы реализаций товаров и услуг - Условия и порядок оплаты – Произвольное количество этапов оплаты - Стоимость товаров при оценке рентабельности продажи – определяется по расчетной себестоимости В разделе Продажи – Розничные продажи включить следующие функциональные опции: - Розничные продажи - Операции при закрытии кассовой смены – Нет - Несколько касс ККМ В разделе Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками включить следующие функциональные опции: - Соглашения с поставщиками - Договоры с поставщиками В разделе Закупки – Заказы поставщикам включить следующие функциональные опции: - Заказы поставщикам - Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию Статусы заказов поставщикам) - Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам (предварительно включить опцию Статусы заказов поставщиков) -Причины отмены заказов поставщикам В разделе Закупки – Документы закупок включить следующие функциональные опции: -Статусы заказов поставщикам - Комиссионные закупки В разделе Склад и доставка – Склад включить следующие функциональные опции: -Несколько складов -Ордерные склады - Порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы, затем ордера и накладные -Расходный ордер на товары формируется – Кладовщиком - Оформление поступления доступно – После оформления заказа В разделе Склад и доставка – Перемещение товаров включить следующие функциональные опции: - Перемещение товаров - Заказы на перемещение товаров - Статусы перемещений товаров В разделе Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров включить следующие функциональные опции: - Сборка (разборка) - Заказы на сборку (разборку) - Статусы сборок (разборок) В разделе Казначейство включить следующие функциональные опции: - Несколько банковских счетов - Несколько касс - Заявки на расходование денежных средств - Оплаты платежными картами В разделе Финансовый результат контроллинг – Финансовый результат включить следующие функциональные опции: - Учитывать прочие доходы и расходы - Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета - Учитывать прочие активы и пассивы - Формировать управленческий баланс Выполнить первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов В разделе Финансовый результат контроллинг – Учет товаров включить следующие функциональные опции: - Передачи товаров между организациями - Контролировать остатки товаров организаций В разделе Финансовый результат контроллинг – Автоматические расчеты включить следующие функциональные опции: - Автоматически запускать фоновое задание расчета взаиморасчетов при проведении документов В остальных разделахнастройки оставить без изменения. Ввод основных сведений о торговом предприятии Перед началом работы необходимо ввести информацию обо всех организациях, входящих в состав торгового предприятия. Организации, входящие в состав торгового предприятия, могут быть как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Для каждой организации следует определить ту систему налогообложения, которая будет применяться в организации. Для каждой организации необходимо определить список банковских счетов, на которых хранятся безналичные средства каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Наличные денежные средства хранятся в кассах торгового предприятия, которые также разделены по организациям. Необходимо ввести список касс, которые реально работают в торговом предприятии. Склады, на которых хранятся товары торгового предприятия, являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Склады могут быть двух видов: оптовые и розничные (автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки). Предприятие может иметь несколько подразделений (отделов). Подразделения не разделяются по организациям, это управленческие подразделения, которые принадлежат в целом торговому предприятию. Кроме управленческих подразделений в составе каждой организации торгового предприятия могут быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные или нет на отдельный баланс. Сотрудники торгового предприятия являются общими для всех организаций, входящих в состав торгового предприятия. Для каждой организации необходимо указать сведения об ответственных работниках (сотрудниках) торгового предприятия: руководителе и главном бухгалтере. Эти данные будут использоваться программой при регистрации торговых операций и автоматическом заполнении печатных форм документов. Информация о торговом предприятии, его банковских счетах, кассах, складах, подразделениях, сотрудниках заполняется в разделе НСИ и администрирование — НСИ. ЗАДАНИЕ 6. Ввести данные о торговом предприятии. Порядок действий: В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации- по кнопке создать открыть диалоговое окно для заполнения ( предварительно выбрав юридическое лицо) Закладка Общая информация Вид – Юридическое лицо Сокращенное наименование – АО Константа Полное наименование – Акционерное общество Константа Рабочее наименование – Константа АО ИНН – 7732218569 КПП – 773201001 Префикс – КС ОКВЭД ( Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами) – 51 ОКПО ( общественный классификатор предприятий и организаций) - 00002335 ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) - 1081283721375 Дата регистрации -11.01.2021 Закладка Адреса и телефоны Юридический адрес -119620, г. Москва , Авиаторов 10 Фактический адрес - 119620, г. Москва , Авиаторов 10 Телефон -(495) 2342233 Закладка Учетная политика По гиперссылке Создать новую перейти к созданию учетной политики организации: Наименование – Основная (Общая, Средняя за месяц) Система налогообложения – общая На закладке НДС указать правило отбора авансов для регистрации счетов фактур – Исключить авансы, зачтенные до конца налогового периода На закладке Запасы установить метод оценки стоимости товаров – средняя за месяц Статья расходов – Прочие расходы Сохранить данные учетной политики по кнопке Записать и закрыть. Учетная политика применяется с января 20__ года Оставить диалоговое окно ввода данных об организации открытым. ЗАДАНИЕ 7. Внести сведения о лицах с правом подписи. Порядок действий: В открытом окне ввода данных о предприятии (если вы его закрыли, то можно найти В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации) выбрать закладку (вверху документа) Лица с правом подписи. В открывшемся окне по кнопке Создать внести поочередно информацию. Руководитель Александров Антон Сергеевич (необходимо добавить новый элемент в справочник Физические лица). Пол – мужской, Дата Рождения 27.10.1977. ИНН -772878944280. Раздел Адреса и телефоны – заполним произвольной информацией. В разделе Документы внесем паспортные данные по кнопке Создать. Вид документа – паспорт гражданина РФ, Серия – 75 78, номер 783433, дата выдачи – 31.01.2002, выдан – ОВД Солнцево г. Москва, код подразделения – 772-008, запись действует с 31.01.2002. Главный бухгалтер Беляева Ольга Александровна. (необходимо добавить новый элемент в справочник Физические лица). Пол – женский, Дата рождения 25.08.1980. ИНН – 773701617087. Раздел Адреса и телефоны – заполним произвольной информацией. В разделе Документы внесем паспортные данные по кнопке Создать. Вид документа – паспорт гражданина РФ, Серия – 75 87, номер 784533, дата выдачи – 31.08.2005, выдан – ОВД Солнцево г. Москва, код подразделения – 772-008, запись действует с 31.01.2002. Оставить диалоговое окно открытым ЗАДАНИЕ 8. Для организации АО Константа внести данные о банковском счете. Порядок действий: В открытом окне ввода данных о предприятии (если вы его закрыли, то можно найти В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации) выбрать закладку (вверху документа) Банковские счета. В открывшемся окне по кнопке заполнить данные. Закладка Банк, в котором открыт счет - Наименование – оставляем без заполнения (программа сама присвоит название, после сохранения данных) - Номер счета - 40703810000002010672 - Валюта – RUB - Тип счета – расчетный - БИК – 044525225 Закладка Обмен с банком - снять галочку обмен с банком включен. (устанавливается, когда работает программа Клиент – Банк) Сохранить данные о банковском счете по кнопке Записать и закрыть. Оставить диалоговое окно заполнения данных об организации открытым ЗАДАНИЕ 9. Для организации АО Константа внести данные о кассе. Порядок действий: В открытом окне ввода данных о предприятии (если вы его закрыли, то можно найти В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Организации) выбрать закладку (вверху документа) Кассы предприятия. В открывшемся окне по кнопке заполнить данные. - Наименование – не заполняем. (программа сама присвоит название, после сохранения данных) - Организация АО Константа - Валюта - RUB - Учет кассовых ордеров ведется – В основной кассовой книге организации По кнопке Записать и закрыть сохраняем данные. ЗАДАНИЕ 10. Заполнить данные о структуре организации, следующими данными: Администрация Отдел закупок Отдел продаж Отдел оптовых продаж Отдел розничных продаж Порядок действий: В разделе НСИ и администрирование – НСИ – структура предприятия , в открывшемся окне, по кнопке Создать внести данные о структуре. Каждая позиция вносится отдельно, в поле наименование. Закрыть справочник Структура предприятия Склады и магазины Перечень складов, задаваемый в справочнике Склады и магазины, должен соответствовать списку территорий предприятия, с которых может вьшолняться отгрузка клиентам, на которые могут поступать товары от поставщиков, а также территорий, куда товар может перемещаться с других складов и где требуется вести автоматизированный учет имеющихся остатков товаров. В этом смысле склады являются аналитикой хранения остатков товаров. Под складом понимается складская территория, объединяющая места хранения товаров по одному адресу. На одном складе могут храниться товары различных организаций. ЗАДАНИЕ 11. Внести информацию о складах. В данной организации два склада: основной (оптовый) и ордерный (оптовый). Порядок действий: В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Склады и магазины, в открывшемся окне, по кнопке Создать внести данные об основном складе. Выбрать оптовый склад. На закладке основное - Наименование – Основной склад. - Контролировать обеспечение – установить флаг. - Подразделение – отдел закупок. - Ответственный - Семенова Клавдия Сергеевна (внести новое физическое лицо) - Должность – кладовщик Закладка Ордерная схема и структура – оставить без изменения. Закладка Адреса и телефоны – заполнить произвольными данными. Сохранить введенные данные по кнопке Записать и закрыть По кнопке Создать открыть диалоговое окно для заполнения данных по Ордерному складу. Выбрать оптовый склад. На закладке Основное заполнить: - Наименование – Ордерный склад - Контролировать обеспечение – установить флаг. - Подразделение – отдел закупок. - Ответственный - Семенова Клавдия Сергеевна (внести новое физическое лицо) - Должность – кладовщик Закладка Ордерная схеме и структура Для склада используется ордерная схема документооборота при поступлении. При отгрузке, при отражении излишков, недостач и порчи с 01.01.2021. Так же используются статусы приходных и расходных ордеров, статусы пересчетов товаров. Перемещения и ячейки не используются. |