ПРАКТИКУМ в 1С. Практикум подготовительный этап
 Скачать 2.64 Mb.
|
|
Ввод информации о номенклатурных позициях Информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые на предприятии документы, вводится в справочник НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура. Все позиции в справочнике Номенклатура можно классифицировать по видам номенклатуры и группам с учетом специфики предприятия. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет быстро отобрать нужные позиции номенклатуры по различным параметрам объектов (дополнительным реквизитам, свойствам, характеристикам и т. д.). Справочник Виды номенклатуры это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Фактически виды номенклатуры — это ассортиментные группы продаваемых товаров. Возможность применения на предприятии нескольких видов номенклатуры регулируется функциональной опцией НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура — Разрезы учета — Множество видов номенклатуры. При отключении опции в системе используются два вида номенклатуры с типом: Товар и Услуга. ЗАДАНИЕ 12. Внести данные о видах номенклатуры. АО Константы торгует следующими видами товаров: Бытовая техника, Одежда, Мебель, Электротовары, Сервисные услуги. Порядок действий В разделе НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура, открыть справочник Номенклатура. В данном справочнике , находится два окна. В правой части, по кнопке добавить Вид номенклатуры. В открывшемся окне заполняем в поле наименование Электротовары, на закладке Настройки создания установить флаг в строку – артикул. Характеристик нет. В поле Настройки создания, НДС – 20%, Ед. измерения – шт. По кнопке Записать и закрыть – сохранить данные. Аналогично заполнить все виды номенклатуры (Настройки создания, НДС – 20%, Ед. измерения – шт.) При заполнении Вида номенклатуры Одежда, установить флаг характеристики - Индивидуальные для номенклатуры. Для Вида номенклатуры – Мебель, установить флаг характеристики – Общие для этого вида номенклатуры. Затем записать документ. Открыть поле список и внести 3 характеристики: Дуб, ДСП Сосна. Сохранить введенные данные по кнопке Записать и закрыть. Для Вида номенклатуры Бытовая техника, на закладке Настройки создания установить флаг в строку – артикул. Характеристик нет. Для Вида номенклатуры Сервисные услуги сразу изменить Тип номенклатура – Услуга. Продажа оформляется – Акт выполненных работ. После заполнения должно получиться. Закрыть справочник Номенклатура. Единицы измерения и наборы упаковок Информация обо всех единицах измерения, которые могут использоваться на предприятии, вводится в справочник НСИ и администрирование -НСИ - Классификаторы номенклатуры — Единицы измерения. Для каждой единицы измерения, введенной в справочник, заполняется информация о коде единицы измерения, кратком и полном наименовании единицы измерения, а также международное сокращение единицы измерения. ЗАДАНИЕ 13. Внести дополнительную единицу измерения – коробки. Порядок действий: В разделе НСИ администрирование – НСИ - Классификаторы номенклатуры – Единицы измерения. В открывшемся окне по кнопке Подобрать из классификатора открыть классификатор единиц измерения. Установить курсор на первой строке и правой кнопкой вызвать контекстное меню, выбрать расширенный поиск и набрать – коробка. Выбрать . Данная единица измерения попала в справочник. Справочник закрыть. Номенклатура Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам с учетом специфики торгового предприятия. Классификацию по группам лучше произвести до того момента, как будет вводиться информация о конкретной позиции номенклатуры. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной информации в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры следует вносить при этом внутрь соответствующих групп. Ввод информации о группах в справочнике номенклатуры производится в том случае, если в списке установлен фильтр по иерархии. Список групп и добавление новой группы производится в правой части списка. В левой части списка отображаются те позиции, которые относятся к данной группе. При создании новой позиции необходимо выбрать Вид номенклатуры, к которому относится товар. После указания вида будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры. Список основных реквизитов, которые будут указаны, соответствует тем настройкам, которые были указаны в виде номенклатуры на странице Настройки создания. При заполнении информации о номенклатуре необходимо ввести информацию о кратком и полном наименовании. Краткое наименование (Рабочее наименование) будет использоваться для быстрого поиска позиции номенклатуры в списке. Полное наименование (Наименование для печати) используется при печати документов. Если для вида номенклатуры определен шаблон наименования, то информация о наименовании будет автоматически сформирована в соответствии с шаблоном после заполнения необходимых реквизитов. Дополнительно указывается штрихкод позиции номенклатуры. Штрихкод не является обязательным к заполнению. Эта информация заполняется в том случае, если новый товар имеет этикетку со штрихкодом. При заполнении информации о штрихкоде обязательно контролируется его уникальность: в программе нельзя хранить товары с одинаковым штрихкодом. После заполнения основных реквизитов номенклатуры следует проверить уникальность позиции номенклатуры (команда Проверить уникальность). Контроль уникальности будет производиться в том случае, если установлены соответствующие функциональные опции в разделе НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура — Настройки создания. После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая одну из групп реквизитов и заполняя в ней данные. Если для вида номенклатуры используются общие характеристики, то после записи позиции номенклатуры можно посмотреть список этих характеристик. Для этого используется гиперссылка Список. Если для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то после записи позиции номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик. Добавление новых характеристик происходит в отдельном диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Список. Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Упаковки. При варианте Общий набор нужно указать используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры. В поле Единица хранения будет автоматически заполнена информация о единице хранения, заданной в наборе упаковок. Используя гиперссылку Список, можно посмотреть и отредактировать набор упаковок. Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо выбрать вариант Индивидуальный набор, ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения). Информация об индивидуальных упаковках заполняется в отдельном диалоговом окне, которое открывается с помощью гиперссылки Список. Задание 14. Внести данные по номенклатурным позициям. Вид номенклатуры Номенклатура Позиции номенклатуры Электротовары Электропечи Мини-печь АКСИОН, артикул 4590 Мини-печь SCARLETT, артикул 4591 Конвекторы Конвектор SUNWIND, артикул 5115 Конвектор STARWIND, артикул 5015 Одежда Одежда Спортивная кутка, индивидуальные характеристики красная и синяя, упаковки по 15 шт. Спортивные брюки, индивидуальные характеристики черные и белые, упаковки по 15 шт. Костюмы спортивные, черно – красные, бело- синие, упак. по 5 шт. Мебель Мебель Стол обеденный Стул Стеллаж Тумбочка Бытовая техника Вентиляторы Вентилятор Essima, артикул 5561 Вентилятор AEG, артикул 5562 Вентилятор Scarlet, артикул 5563 Стиральные машины Стиральная машина BOSH, 4123 Стиральная машина LG, 4124 Стиральная машина CANDY, 4125 Микроволновые печи Микроволновые печи CANDY, 7654 Микроволновые печи BOSH, 7655 Микроволновые печи Scarlett, 7656 Сервисные услуги Услуги доставки Порядок действий: Открыть справочник Номенклатура (НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура) Заполним номенклатурные позиции по Виду номенклатуры Бытовая техника. В открывшемся окне , в правой его части по кнопке Выбрать Навигация по иерархии. В появившемся окне внесем номенклатуру Электропечи. Аналогично занести: Конвекторы, Одежда, Мебель, Вентиляторы, Стиральные машины, Микроволновые печи. Должно получиться: Далее вносим позиции номенклатуры. Установить курсор на группу Электропечи. В левом подокне нажать кнопку Создать. Открывается диалоговое окно. Заполняем данное окно. Вносим данные по первой позиции электропечи- Мини-печь АКСИОН, артикул 4590. - Вид номенклатуры – Электротовары. - Штрих код – не заполняем. - Рабочее наименование - Мини-печь АКСИОН. - Наименование для печати - Мини-печь АКСИОН. - Артикул - 4590 Сохраняем данные по кнопке Записать и закрыть. Откроем снова элемент, щелкнув по нему дважды. Открывается окно с двумя закладками. Закладка Карточка. Закладка Реквизиты. Закрыть просмотренное окно. Вносим еще один элемент позиции номенклатуры Мини-печь SCARLETT, артикул 4591. Выполняем все аналогично. Получим: По кнопке Записать и закрыть сохраним данные. Если снова открыть элемент. то сможем увидеть карточку и реквизиты товара как в предыдущем случае. Таким же образом внести данные по конвекторам. Заполним данные по группе одежда . Вид номенклатуры Номенклатура Позиции номенклатуры Одежда Одежда Спортивная кутка, индивидуальные характеристики красная и синяя, упаковки по 15 шт. Спортивные брюки, индивидуальные характеристики черные и белые, упаковки по 15 шт. Костюмы спортивные Внесем позиции номенклатуры: спортивные штаны, спортивные куртки. Для группы определены индивидуальные характеристики. Установить курсор в правом подокне на группу Одежда. В левом подокне в данный момент пусто. По кнопке создать открываем диалоговое окно. Заполняем данными. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть. Затем снова двойным щелчком открываем документ и переходим на закладку реквизиты. Внесем характеристики, раскрыв строку Основные параметры учета. По строке Список, раскроем окно для заполнения. По кнопке Создать в новое диалоговое окно вносим название характеристики: красная. Сохраняем по кнопке Записать и закрыть. А затем внесем аналогично по кнопке Создать еще одну характеристику: синяя. Получим: Закрываем окно с характеристиками. Увидим, что в списке характеристик, появилось 2 строки. Далее в этом же окне раскроем строку Единицы измерения и условия хранения. Устанавливаем флаг – упаковки, индивидуальный набор. Раскроем строку Список. На вопрос программы Записать элемент, ответить Да. Получим По кнопке Создать внесём информацию, о том что в коробке 15 шт. спортивных курток. Сохраняем данные по кнопке Записать и закрыть. Закрываем окно Упаковки. По кнопке Записать и закрыть сохраним данные по позиции номенклатуры Куртка спортивная. Аналогично внести данные по позиции номенклатура Спортивные штаны. Элемент позиции номенклатура Спортивные штаны , вносим без характеристик и единиц хранения. Сохраним элемент по кнопке Записать и закрыть. В группе Одежда сейчас содержится 3 элемента: Внесем данные по группе Мебель. Вид номенклатуры Номенклатура Позиции номенклатуры Мебель Мебель Стол обеденный Стул Стеллаж Тумбочка Для всех элементов группы будут присутствовать характеристики :дуб, ДСП, сосна. Данные характеристики уже внести в список для всей группы. Можно уточнить, раскрыв в правом подокне группу мебель и выбрав строку Список. После просмотра закрыть окно. Установить курсор на группа Мебель и по кнопке Создать (левое подокно) открыть диалоговое окно для заполнения. Сохранить данные по кнопке Записать (в виде дискеты). Обратите внимание- окно несколько изменилось. В строке Основные параметры учета , в позиции Характеристик уже присутствуют 3 вида характеристик: Дуб, ДСП, Сосна. Сохранить данные по кнопке Записать и закрыть. Внести оставшиеся элементы позиций номенклатуры. Внесем данные по группе Бытовая техника. Вид номенклатуры Номенклатура Позиции номенклатуры Бытовая техника Вентиляторы Вентилятор Essima, артикул 5561 Вентилятор AEG, артикул 5562 Вентилятор Scarlet, артикул 5563 Стиральные машины Стиральная машина BOSH, 4123 Стиральная машина LG, 4124 Стиральная машина CANDY, 4125 Микроволновые печи Микроволновые печи CANDY, 7654 Микроволновые печи BOSH, 7655 Микроволновые печи Scarlett, 7656 Выполним действия аналогично, вводу данных по группе Электротовары. Пример заполнения группы Вентиляторы. Внесем данные по группе Сервисные услуги. Сохраним данные по кнопке Записать и закрыть. Итак, на данном шаге заполнена вся номенклатура организации. Задание 14. (Самостоятельная работа) Внести данные по номенклатурной позиции Инструменты. Ручной инструмент Набор Berger Набор Jonnesway Набор Hitachi Электроинструмент Дрель ударная Sturm Дрель Makita Ввод информации о деловых партнерах предприятия Информация о деловых партнерах предприятия вводится в справочник НСИ и администрирование — НСИ — Партнеры. Справочник Партнеры объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, отдельные подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам. Справочник партнеров может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Такое объединение удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами. Холдинговая компания (холдинг) это система коммерческих организаций, которая включает в себя управляющую компанию, владеющую контрольными пакетами акций и/или паями дочерних компаний, и дочерние компании. ЗАДАНИЕ 15. Внести данные о партнерах организации, контрагентах и их контактных лицах Партнер Вид партнера Контрагент Сеть магазинов «СИТИЛИНК» Клиент Сеть магазинов «СИТИЛИНК» - Магазин «СИТИЛИНК» (Пенза) Клиент Магазин «СИТИЛИНК» (Пенза) - Магазин «СИТИЛИНК» (Смоленск) Клиент Магазин «СИТИЛИНК» (Смоленск) Магазин «Электроника» Клиент ИП Воронин База «Электротовары» Поставщик ОО «Коммерсант» Фабрика мебели «Лагуна» Поставщик ОО «Альфа» ИП Романов Андрей Викторович Альтаир Поставщик ОО «Альтаир» Сбербанк Прочее ПАО Сбербанк Порядок действий: В разделе НСИ и администрирование – НСИ выбрать справочник Партнеры. В открывшемся окне, редактировать, изменять ничего не надо. По кнопке Создать открываем диалоговое окно и вносим данные о первом партнере Сети магазинов «Электроника» Партнер - Сеть магазинов «СИТИЛИНК» На первом шаге помощника указать: Компания – Да. Указать идентификационные данные партнера – Да. Юр. лицо – Да. ИНН – 7718979307. КПП - 771801001 ОКПО- 29457298. Сокращенное юр. наименование- ООО "СИТИЛИНК" Публичное наименование – Сеть магазинов «СИТИЛИНК». Телефон – (495) 8331674. Указать данные контактного лица – Да. ФИО – Славинский Михаил Юрьевич Роль – директор (Необходимо добавить новый элемент в список «Роли контактных лиц партнеров) Телефон +7 (495) 8331674, доб. 101 На втором шаге помощника указать: Рабочее наименование - Сеть магазинов «СИТИЛИНК». Основной менеджер – Иванов Александр Петрович. Клиент – да На третьем шаге помощника указать: Указать данные банковского счета – Да Счет открыт в Российской Федерации. Номер счета- 40702810340000010964 БИК – 044525225 Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке- НЕТ На последнем шаге проверить все данные о партнере. Получим: Нажимаем кнопку Создать и появившееся окно сохраняем по кнопке Записать и закрыть. Обратите внимание после создания Партнера , автоматически был создан контрагент. Вносим данные о партнере Магазин « СИТИЛИНК » (Пенза) По кнопке Создать открываем диалоговое окно для заполнения. Партнер - Сеть магазинов «СИТИЛИНК» На первом шаге помощника указать: Компания – Да. Указать идентификационные данные партнера – Да. Юр. лицо – Да. ИНН – можно не заполнять КПП - можно не заполнять ОКПО- можно не заполнять Сокращенное юр. наименование- Магазин СИТИЛИНК (Пенза) Публичное наименование – Магазин СИТИЛИНК (Пенза) Телефон – (8412) 833167. Указать данные контактного лица – Да. ФИО – Поляков Олег Михайлович Роль – директор магазина (Необходимо добавить новый элемент в список «Роли контактных лиц партнеров) Телефон +7 (8412) 833167, доб. 10 На втором шаге помощника указать: Рабочее наименование - Магазин «СИТИЛИНК» (Пенза). Основной менеджер – Иванов Александр Петрович. Адрес (фактический и юридический) - 440028, Пензенская обл, г.о. город Пенза, г Пенза, ул Строителей, к. 4, стр. 1Б Клиент – да На третьем шаге помощника указать: Указать данные банковского счета – Да Счет открыт в Российской Федерации. Номер счета- 40702810638050013199 БИК – 044525225 Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке- НЕТ На последнем шаге проверить все данные о партнере. |