ПРАКТИКУМ в 1С. Практикум подготовительный этап
 Скачать 2.64 Mb.
|
|
ЗАДАНИЕ 54. Оформить продажу клиенту Магазин «Мебели» с использованием ордерного склад и оказать услуги по доставке. Номенклатура Количество Вид цены Цена Сумма Стеллаж, ДСП 2 Оптовая 1755 3510 Стеллаж, Сосна 2 Оптовая 2025 4050 Тумбочка, ДСП 2 Оптовая 1350 2700 Тумбочка, Сосна 2 Оптовая 1620 3240 Порядок действий 1. Создать нового клиента Магазин «Мебели», данные произвольные. (НСИ и администрирование – НСИ – Партнеры. Открыть справочник , по кнопке Создать заполнить диалоговое окно. Вносим данные о партнере Магазин « Мебели» По кнопке Создать открываем диалоговое окно для заполнения. Партнер - Магазин « Мебели» На первом шаге помощника указать: Компания – Да. Указать идентификационные данные партнера – Да. Юр. лицо – Да. ИНН – 7711361254 КПП - 771101001 ОКПО- 72382680 Сокращенное юр. наименование- ИП Александров Евгений Сергеевич Публичное наименование – Магазин « Мебели» Телефон – (495)1112233 Указать данные контактного лица – Да. ФИО – Казанцев Алексей Викторович Роль – директор магазина Телефон +7 (495) 1112233, доб. 3 На втором шаге помощника указать: Рабочее наименование - Магазин « Мебели» Основной менеджер – Иванов Александр Петрович. Адрес (фактический и юридический) - 127083, г Москва, ул 8 марта, д. 16, к 3 Клиент – да На третьем шаге помощника указать: Указать данные банковского счета – Да Счет открыт в Российской Федерации. Номер счета- 41205612330045697011 БИК –044525214 Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке- НЕТ На последнем шаге проверить все данные о партнере. 2. Создать индивидуальное соглашение с клиентом Магазин «Мебели» Закладка Основное Наименование — Продажа мебели Клиент — Магазин «Мебели» Контрагент — ИП Александров Организация — АО «Константа» Операция — Реализация Статус - Действует Закладка Условия продаж Валюта взаиморасчетов — RUB Детализация расчетов — По заказам Оплата — Оплата в рублях Минимальная сумма заказа — О RUB Склад — Ордерный склад Срок поставки — 0 дней Частота заказа — 0 дней Создавать расходные ордера с группировкой по партнерам и заданиям на перевозку Валюта цен — RUB Цена включает НДС — Да Вид цен — Оптовая Закладка Прочие условия Статья ДДС — Поступление оплаты от клиента Закладка Уточнение иен по товарам Номенклатура Ед. изм. Вид цены Цена Доставка товара шт. произвольная 1000 3. Создать документ заказ клиента. Перейти в раздел Продажи – Заказы клиентов – Создать. Заполнить новое диалоговое окно. Закладка Основное Дата – текущее число Клиент- Магазин «Мебели» Контрагент – ИП Александров Соглашение – Покупка мебели Операции – Реализация Организация – АО «Константа» Склад - Ордерный Закладка Товары Заполнить по данным задачи. Для все позиций товара установить Вид обеспечения – не обеспечивать. Общая сумма товаров на 14500 руб. Закладка Дополнительно Сделка – не заполнять Менеджер – Иванов Александр Петрович Подразделение – Отдел продаж Дата согласования – текущая дата Валюта – RUB Цена включает НДС – Да Налогообложение – Продажа облагается НДС Номер заказа 3 от текущей даты. 4. Зарегистрировать факт 100% безналичной оплаты за поставку мебели. На основании Заказа КС00-000003, создать Поступление безналичных ДДС на сумму 14500 руб. 5. Перейти в заказ клиента КС00-000003, установить обеспечение товаров – отгрузка. По услуге – Не обеспечивать. 6. Создать Документ Расходный ордер на товары (перейти в рабочее место Отгрузка. В разделе Склад и доставка выбрать Отгрузка), вверху указать ордерный склад, найти в списке распоряжение и нажать на кнопку Создать ордера. В появившемся Диалоговом окне выбрать по выделенным распоряжениям. Документ заполняется автоматически. Статус — Отгружен Закладка Основное Получатель —Магазин «Мебели» Склад — Ордерный склад Операция — Отгрузка клиенту Закладка отгружаемые товары Действие Номенклатура Характеристика Количество Отгрузить Стеллаж ДСП 2 шт. Отгрузить Стеллаж Сосна 2 шт. Отгрузить Тумбочка ДСП 2 шт. Отгрузить Тумбочка Сосна 2 шт. 7. Создать Документ Реализация товаров и услуг, оформить счет – фактуру.. Установить курсор на созданный документ Заказ клиента КС00-000003. По кнопке вести на основании выбрать Реализация товаров и услуг. Закладка Основное Реализация по заказу — Заказ клиента КС00-000003 Клиент — Магазин «Мебели» Контрагент — Магазин Мебели Соглашение — Продажа мебели Операция — Реализация Организация — АО «Константа» Склад — Ордерный склад Закладка Товары Номенклатура Количество Вид цены Цена Сумма Стеллаж ДСП 2 шт. Оптовая 1755 3510 Стеллаж Сосна 2 шт. Оптовая 2025 4050 Тумбочка ДСП 2 шт. Оптовая 1350 2700 Тумбочка Сосна 2 шт. Оптовая 1620 3240 Общая сумма по Документу — 13500 руб. Закладка Дополнительно Подразделение — Отдел продаж Цена включает НДС—Да Налогообложение — Продажа облагается НДС Счет-фактура: Документы-основания — Реализация товаров и услуг Организация — АО «Константа» Контрагент — Магазин «Мебели» Валюта — RUB Выставлен — Да По кнопке Провести и закрыть – сохранить все данные. 8. Создать документ Акт выполненных работ .Открыть документ Заказ Клиента. На закладке Товары для услуги установить обеспечение – отгружен. Закрыть документ. Установить курсор на заказе клиента. По кнопке Создать на основании выбрать Акт выполненных работ. Документ сзаполняется автоматически. ЗАДАНИЕ 55. Сформировать отчет «Ведомость по товарам на складах», по ордерному складу». Порядок действий Раздел Склад и доставка – Отчеты по складу. ЗАДАНИЕ 56. Оформить продажу клиенту Магазин Ситилинк (Пенза) с использованием ордерного склад и оказать услуги по доставке. Номенклатура Количество Вид цены Цена Сумма Стеллаж, Дуб 2 Оптовая 1890 3780 Стол Дуб 1 Оптовая 1957,5 1957,5 Тумбочка, Дуб 2 Оптовая 1417,5 2835 Стул, Дуб 2 Оптовая 1080 2160 Услуги по доставке 1500 руб. Порядок действий. 1. Создать индивидуальное соглашение на продажа мебели от текущей даты, (НСИ и администрирование – НСИ – Партнеры, открыть карточку клиента). 2. Оформить заказ клиента. (Продажи – Заказы клиентов). .Общая сумма 12232,50 3. Зарегистрировать факт 100% безналичной оплаты за поставку мебели. На основании Заказа КС00-000004. 4. Перейти в заказ клиента КС00-000003, установить обеспечение товаров – отгрузка, кроме услуги доставки. 5. Создать Документ Расходный ордер на товары 6. Создать Документ Реализация товаров и услуг, оформить счет – фактуру. 7. Оформить акт выполненных работ, по услугам доставки. 8. Создать и проанализировать «Ведомость по товарам на складах», по ордерному складу. Возврат товаров от клиентов Возврат товаров от клиента оформляется с помощью документа Возврат товаров от клиента. Предусмотрены следующие варианты оформления возвратов товаров от клиента: Возврат от клиента; Возврат от комиссионера; Возврат от розничного покупателя. Любой из перечисленных видов возврата может быть оформлен по предварительно оформленной и согласованной заявке на возврат товаров. При оформлении возврата можно зачесть сумму, которую возвращает клиент, в качестве оплаты других продаж клиенту (по заказу клиента или документу реализации). Для зачета суммы используется гиперссылка Уменьшен долг клиента. Остаток суммы можно вернуть клиенту (Вернуть денежные средства) или оставить сумму в качестве аванса (Оставить в качестве аванса), чтобы зачесть ее при оформлении следующих операций с клиентом. ЗАДАНИЕ 57. Клиент Магазин СИТИЛИНК (Смоленск), вернул 1 стиральную машину BOSH. И получил возвращенные денежные средства на расчетный счет. Оформить документы по возврату. Порядок действий. 1. В разделе Продажи – Документы продажи (все) , найти документ Реализация товаров и услуг на сумму 107040,5 руб. По кнопке Вести на основании, выбрать Заявка на возврат товаров от клиентов. Открывается документ Заявка на возврат товаров от клиента. Закладка Основное Клиент — Магазин СИТИЛИНК (Смоленск) Контрагент — Магазин СИТИЛИНК (Смоленск) Соглашение — Продажа электротоваров и бытовой техники Организация — АО «Константа» Склад— Основной склад Способ компенсации — Вернуть денежные средства Закладка Возвращаемые товары Номенклатура Количество цена Стиральная машина BOSH 1 шт. 26180,00- с учетом 15% = 25245 Закладка Дополнительно Подразделение – Отдел продаж Номер входящего документа №1 от текущей даты Валюта -RUB Оплата -Оплата в рублях Операция – Возврат товаров от клиента Налогообложение – Возврат облагаются НДС Цена включает НДС – Да Провести и закрыть документ. 2. Оформить документ Возврат товаров от клиента. Раздел Продажи -Возвраты к оформлению. Нажать кнопку оформить по заказам. Закладка Основное Клиент — Магазин СИТИЛИНК (Смоленск) Контрагент — Магазин СИТИЛИНК (Смоленск) Соглашение — Продажа электротоваров и бытовой техники Организация — АО «Константа» Склад— Основной склад Способ компенсации — Вернуть денежные средства Закладка Товары Номенклатура Количество цена Стиральная машина BOSH 1 шт. 25245,00 Закладка Дополнительно Подразделение – Отдел продаж Номер входящего документа №1 от текущей даты Валюта -RUB Оплата -Оплата в рублях Операция – Возврат товаров от клиента Налогообложение – Возврат облагаются НДС Цена включает НДС – Да По кнопке Счет – фактура – оформить документ Счет-фактура. Документ заполняется автоматически. Провести и закрыть документ. 3. Клиенту Магазин СИТИЛИНК (Смоленск) возвращены денежные средства. В разделе Продажи – Документы продажи (все) , найти документ Возврат товаров от клиента. Установить курсов, нажать кнопку вести на основании и выбрать Заявка на расходование ДС. Документ заполняется автоматически. Статус к оплате. Провести документ и закрыть документ. На основании созданной заявки на расходование ДС (Казначейство -Заявки на расходование ДС) создать документ Списание безналичных ДС. Документ заполняется автоматически. Добавить флаг – Проведено банком, текущая дата. Номер по банку №5 от текущая дата. По кнопке Провести и закрыть – сохранить данные. Перейти в список Заявки на возврат товаров от клиента и убедиться, что у заявки на возврат товаров от клиента КС00-000001 текущее состояние — Выполнена. ЗАДАНИЕ 58. Сформировать отчет Ведомость по товарам на складах. Порядок действий Раздел Склад и доставка – Отчеты по складу. Отчеты по CRM и маркетингу ЗАДАНИЕ 59. Сформировать отчеты: Цены в условиях продаж, Анализ цен поставщиков, Ведомость расчетов с клиентами. Порядок действий Раздел Продажи – Отчеты по продажам. Складские операции Проведение инвентаризации товаров Инвентаризация является основным способом контроля наличия имущественных ценностей и средств, заключающимся в сверке фактических товарных остатков с учетными данными, хранящимися в базе прикладного решения. Документ Списание недостач товаров является финансовым документом, который фиксирует финансовые условия списания товаров. Документ может быть оформлен после проведения пересчета товаров или как свободный документ в случае оформления факта списания товаров со склада. При проведении документа изменяться информация о наличии товаров на складах. Документ Пересортица товаров предназначен для фиксирования факта пересортицы товаров. В документе фиксируется информация о списанном товаре и об оприходованном товаре. Документ оформляется по конкретной организации, складу и подразделению. Документ Инвентаризационная опись предназначен для получения регламентированных печатных форм Инвентаризационная опись (ИНВ-З) и Сличительная ведомость (ИНВ-19). Генерируется автоматически помощником оформления складских актов для каждой организации, для которой оформляются складские акты. ЗАДАНИЕ 60. Провести инвентаризацию на складах. При проведении инвентаризации на основном складе, была обнаружены недостача: Мини-печь SCARLETT 2 шт., вместо 3 шт. и излишек: Мини-печь АКСИОН – 4шт. вместо3 шт. При проведении инвентаризации на ордерном складе обнаружены Стол обеденный Сосна 0 шт., вместо 1 и Стол обеденный ДСП -2шт. вместо 1 шт. Оформить документы Списание недостач товаров и оприходовать излишки. Порядок действий Документы по основному складу 1. В разделе Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи выбрать Пересчеты товаров. По кнопке Создать открыть документ Пересчет товаров и заполнить его. Закладка Основное Основной склад Закладка Товары Отбор- ( Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление) ) По кнопке Заполнить по отбору будут подобраны программой товары с основного склада. Номенклатура ЕД. изм. По учету Мини-печь SCARLETT шт. 3 Мини-печь АКСИОН шт. 3 Стиральная машина BOSH шт. 1 2.В этом же документе Пересчет товаров на закладке Товары отразим фактические остатки. Номенклатура ЕД. изм. По учету По факту Отклонение Мини-печь SCARLETT шт. 3 2 -1 Мини-печь АКСИОН шт. 3 4 +1 Стиральная машина BOSH шт. 1 1 Сохранить данные по кнопке Провести и закрыть. Закрыть все окна. 3.По результатам пересчета оформить складские акты (на основании документа «Пересчет товаров» 3.1. Оформить документ «Оприходование товаров». Найти документ Пересчет товаров (Склад и доставка – Пересчеты товаров). В созданном документе установить Статус – в работе. По кнопке Вести на основании, выбрать Оприходование излишков товаров. Закладка Основное Пересчет товаров — Пересчет товаров 00-00000001 Организация — АО Константа Подразделение — Администрация Статья доходов — Излишки товаров (Необходимо Добавить новую статью в список Статьи доходов) Аналитика доходов — АО Константа Склад — Основной склад Валюта - USD Вид цены — Закупочная Закладка Товары Номенклатура Количество ЕД. изм. цена (USD) Сумма (USD) Мини-печь АКСИОН 1 шт. 14,29 14,29 Провести и закрыть 3.2.Оформить документ Списание недостач товаров. ». Найти документ Пересчет товаров (Склад и доставка – Пересчеты товаров). По кнопке Вести на основании, выбрать Списание недостач товаров. Закладка Основное Пересчет товаров — Пересчет товаров 00-00000001 Организация — АО Константа Подразделение — Администрация Статья расходов — Недостачи товаров (Необходимо Добавить новую статью в список “Статьи расходов Для статьи указать Тип расходов — Расходы на складское хранение и обработку, Расходы по основной Деятельности, Распределить в реи. учете — На финансовый результат, Распределить в упр. учете — так же как в реи. учете, Тип аналитики расходов — Склад (место хранения)). Аналитика расходов — Основной склад Склад — Основной склад Печатать цены — По себестоимости Закладка Товары Номенклатура Количество ЕД. изм. Мини-печь SCARLETT 1 шт. Провести и закрыть документ. 4.Сформировать отчет Ведомость по товарам на складах (Склад и доставка- Отчеты по складу), выбрать основной склад. Документы по ордерному складу 1. Создать новый Документ Пересчет товаров. Статус — В работе Закладка Основное Склад — Ордерный склад Закладка “Товары“. Отбор — (Есть остатки (в т.ч. помеченные на удаление) ) Табличную часть заполнить учетными Данными воспользовавшись командой Заполнить по отбору Номенклатура Характеристика ЕД. изм. По учету Стол обеденный ДСП шт. 1 Стол обеденный Сосна шт. 1 Стул ДСП шт. 2 Стул Сосна шт. 2 2.Отразить фактические остатки товаров на складе (в Документе Пересчет товаров ): Установить статус Внесение результатов . Закладку Товары заполнить следующим образом: Номенклатура Характеристика Ед. изм. по учету по факту Отклонение Стол обеденный ДСП шт. 1 2 1 Стол обеденный Сосна шт. 1 0 -1 Стул ДСП шт. 2 2 Стул Сосна шт. 2 2 В статусе Выполнено провести Документ. 3.По результатам пересчета оформить складские акты и инвентаризационную опись (на основании Документа Пересчет товаров вызвать Помощник оформления складских актов): На первом шаге помощника указать: Склад— Ордерный склад Период инвентаризационной описи — Текущий месяц Дата складских актов — Текущая Дата Печатать цены — По себестоимости На втором шаге помощника: Проверить перечень товаров к списанию и оприходованию, произвести зачет по пересортице (по кнопке Зачесть все пересортицы ) и перейти на следующий шаг по кнопке Далее. На третьем шаге помощника: Распределить товары по организациям. Для этого выделить строку с операцией ”Пересортица” и отнести на выбранную организацию — АО Константа и перейти на следующий шаг по кнопке Далее. 4. В сформированном Документе Пересортица товаров указать: Закладка Основное Организация — АО Константа Подразделение — Администрация Склад — Ордерный склад Валюта — USD Приходовать товары по себестоимость списания —Да Закладка Товары Списываемый товар Приходуемый товар Количество Стол обеденный Сосна Стол обеденный ДСП 1 шт. Есть нюансы оформления. 5. Сформировать отчет Ведомость по товарам на складах (Склад и доставка- Отчеты по складу), выбрать ордерный склад. Перемещение товаров Непосредственное перемещение товара оформляется документом Перемещение товаров. Документы Перемещение товаров хранятся в общем реестре документов Склад и доставка — Внутреннее товародвижение — Внутренние документы (все). В общем журнале внутренних документов предусмотрена настройка списка показываемых документов. Обязательными реквизитами для заполнения являются организация, склад- получатель и склад-отправитель. Список товаров, которые необходимо переместить между складами заполняется в табличной части на закладке Товары, Если в качестве склада-отправителя используется склад, на котором предусмотрена ордерная схема отгрузки, то фиксируется только оформление финансового документа, фактическая отгрузка товаров со склада оформляется документом Расходный ордер на товары. Если в документе указан склад-отправитель, на котором не предусмотрена ордерная схема отгрузки, то при проведении документа происходит фактическое списание товара со склада. При проведении такого документа контролируется наличие в свободном остатке товаров в том количестве, которое указано в документе. |