Правила ввода текста редактирование форматирование Текст как форма представления информации
 Скачать 1.02 Mb.
|
|
55 § 8 Текстовая информация Ключевые слова: • текст • текстовый документ • текстовый редактор • правила ввода текста • редактирование • форматирование Текст как форма представления информации Текст — это любое словесное высказывание, напечатанное, напи санное или существующее в устной форме. Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией. Всякий письменный текст — это определённая последователь- ность символов. Пропуск, замена или перестановка хотя бы одно- го символа в тексте подчас изменяет его смысл. Рассмотрим две фразы, отличающиеся одна от другой единственным, последним символом: Кто к нам пришёл! Кто к нам пришёл? Смысл первой последовательности символов состоит в том, что вошедшего увидели и узнали. Вторая последовательность симво- лов является вопросом, подчеркивающим неизвестность и неопре- делённость ситуации. Текстовая информация § 8 56 На протяжении тысячелетий люди записывали информацию. В течение этого времени менялось и то, на чём записывали ин- формацию (камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага), и то, с помощью чего это делали (острый камень, костяная палоч- ка, птичье перо, перьевые ручки, авторучки, с конца XIX века для выполнения письменных работ стала применяться пишущая машинка). Но не менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписать. А это очень длительный и трудоёмкий процесс. Появление компьютеров коренным образом изменило техно- логию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно набрать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его повторного ввода или отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры. Дополнительную информацию об истории создания текстовых до кументов вы найдёте в электронном приложении к учебнику. Текстовые документы Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами назы- вают документом. Текстовый документ может быть статьёй, докладом, расска- зом, стихотворением, приглашением, объявлением, поздравитель- ной открыткой. При работе в сети части одного сложного доку- мента могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга. Гипертекст — это способ организации документа, позволяю- щий быстро находить нужную информацию. Он часто использу- ется при построении систем оперативной подсказки и компьютер- ных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, пусть вы читаете энциклопедию о животных и вас особенно интересует информация о собаках. Предположим, что слово «бульдог» подчёркнуто — это обозначает ссылку вну- три гипертекста. Если вы щёлкнете на этом слове мышью, то попадёте в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак. Текстовая информация § 8 57 Основными объектами текстового документа являются: сим- вол, слово, строка, абзац, страница, фрагмент. Символ — цифра, буква, знак препинания и т. д. Слово — произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими как пробел, запятая, скобки и др.). Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа. Абзац — произвольная последовательность символов, огра- ниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы. Фрагмент — произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страни- ца и даже весь вводимый текст. Компьютер — основной инструмент подготовки текстов Подготовка текстов — одна из самых распространённых сфер применения компьютеров. На любом компьютере установлены спе- циальные программы, предназначенные для создания текстов, — текстовые редакторы. Вы уже работали с простым текстовым редактором. С его помощью можно создавать простые тексты, состоящие из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые вво- дятся с помощью клавиатуры. Для создания и оформления рассказов, докладов, статей для школьной газеты, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисун- ки, фотографии, используют более мощные текстовые редакторы. Их ещё называют текстовыми процессорами. Окно одного из простых текстовых процессоров показано на рис. 24. Подготовка документа на компьютере состоит из таких эта- пов, как ввод (набор), редактирование, форматирование и печать. Текстовая информация § 8 58 Рис. 24 Ввод текста Ввод (набор) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указы- вается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты — курсора. При вводе текста придерживайтесь следующих правил: 1. Там, где это нужно, используйте прописные буквы. 2. Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за по- следней буквой слова; после любого знака препинания нажи- майте клавишу . Тире выделяйте пробелами с двух сторон. 3. Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца. 4. Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки. 5. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), нажимайте клавишу Текстовая информация § 8 59 Контролировать соблюдение правил набора текста будет значи- тельно проще, если установить режим отображения непечатаемых символов (кнопка ). Редактирование текста Редактирование — следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста вы просматриваете его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляете обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносите необходимые из- менения. Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет храниться в памяти компьютера. С помощью курсорных стрелок курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Для перемещения по всему документу предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш: — в начало строки; — в конец строки; — на слово вправо; — на слово влево; — на экранную страницу вверх; — на экранную страницу вниз; — на страницу вверх; — на страницу вниз; — в начало текста; — в конец текста. Текстовая информация § 8 60 Кроме того, быстро вывести на экран части текста, находя- щиеся за его пределами, можно с помощью полос прокрутки. При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого необходимо установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца. Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна. Выделенный фрагмент можно удалить из текста и стереть из памяти, а можно удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером. В этом случае удалённый фрагмент можно будет или вернуть на прежнее место, или поме- стить в другое, более подходящее место в тексте (рис. 25). Вырезать Копировать Вставить Рис. 25 Иногда приходится вводить тексты, в которых отдельные строки, а то и группы строк неоднократно повторяются (вспом- ните стихотворение С. Маршака «Багаж» или какую-нибудь пе- сенку с припевом). Повторяющийся фрагмент набирается только один раз, затем он выделяется и с помощью специальной кнопки копируется — сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер. После этого вы продол- жаете набирать текст и, дойдя до того места, где должен быть повторяющийся фрагмент, вставляете его из буфера. Эту проце- дуру можно повторять много раз. Текстовые процессоры позволяют находить в тексте заданное слово, при необходимости автоматически заменять во всём тексте одно слово другим. Современным текстовым процессорам можно поручить также обнаружение и исправление орфографических ошибок. Текстовая информация § 8 61 Форматирование текста На этапе форматирования совершаются различные операции по оформлению документа. Вначале абзацы текста выравниваются. Когда текст выровнен влево, левая граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки име- ют одинаковые отступы от края страницы. Данный абзац выровнен влево. Когда текст выровнен вправо, правая граница абза- ца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от края страницы. Данный абзац выровнен вправо. Выровненный по центру, или центрированный, текст располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру. Многие редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они могут следить за раз- мером полей и регулировать расстояние между строками, пред- лагают на выбор различные варианты шрифтов. Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения. Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. А так выглядит подчёркнутый шрифт. Размер шрифта, или кегль, — это высота шрифта, измеря- емая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт — это очень маленькая единица, равная 1/72 дюйма 1) (0,3 мм), т. е. шрифт в 72 пункта имеет высоту 1 дюйм. В большинстве книг чаще всего используется шрифт размером 10–12 пунктов. 1) Дюйм — единица длины в английской системе мер, равна 2,54 см. Текстовая информация § 8 62 Дополнительную информацию о шрифтах вы найдёте в электрон ном приложении к учебнику. Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство — принтер. Существуют различные типы принтеров. Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, ко торые прижимают к бумаге красящую ленту. Ударяя по ленте, они оставляют на бумаге узор из точек — матрицу буквы. Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней кап ли жидких чернил. В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это позволяет получать типографское качество печати. Важная информация о создании текстовых документов на компью тере изложена в видеолекции «Приёмы работы с текстом», разме щённой в Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов (sc.edu.ru). САМОЕ ГЛАВНОЕ Текст — это любое словесное высказывание, напечатанное, написанное или существующее в устной форме. Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией. Для обработки текстовой информации предназначены специ- альные программы — текстовые редакторы. Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами назы- вают документом. Подготовка документа на компьютере состоит из таких эта- пов, как ввод (набор), редактирование и форматирование. Вопросы и задания 1. Расскажите о текстовой форме представления информации. Какие другие формы представления информации вы знаете? Расскажите о преимуществах или недостатках представле- ния информации в виде текста по сравнению с описанной вами. Текстовая информация § 8 63 2. С какой целью вы создаёте тексты? Приведите два-три при- мера. 3. Приведите примеры текстов, различающихся по размеру, по оформлению, по назначению. 4. Какие принципиальные изменения в процесс создания тек- ста внёс компьютер? 5. Как вы понимаете смысл высказывания: «Что написано пе- ром, то не вырубить топором»? Согласны ли вы с этим? 6. Что общее и в чём различие возможностей текстового про- цессора и текстового редактора? 7. Что вы понимаете под текстовым документом? 8. Перечислите основные этапы подготовки текстового доку- мента на компьютере. 9. Какие правила необходимо соблюдать при наборе (вводе) текста? 10. Как можно преобразовать текст на этапе его редактирова- ния? 11. Какие способы «перемещения» по большому текстовому до- кументу вам известны? 12. Для чего необходимо осуществлять форматирование текста? Как можно преобразовать текст на этом этапе? 13. Как называется устройство для вывода документа на бу- магу? 14. Какой способ создания текста — компьютерный или руко- писный — вам нравится больше? Свой выбор обоснуйте. 15. Одно из значений слова «редактор» — лицо, исправляющее рукопись с согласия автора. Попытайтесь на основе этой ин- формации объяснить, почему компьютерные программы для создания текстов назвали текстовыми редакторами. Компьютерный практикум Работа 5 «Вводим текст» Работа 6 «Редактируем текст» Работа 7 «Работаем с фрагментами текста» Работа 8 «Форматируем текст» 64 § 9 Представление информации в форме таблиц Ключевые слова: • таблица • строка • столбец • ячейка Структура таблицы Внимательно прочтите текст «Оценки за год»: У Мухина по литературе оценка за год — «3». У Алексеевой по математике оценка за год — «5». У Дроздова по музыке оценка за год — «5». У Галкина по музыке оценка за год — «5». У Прозоро вой по литературе оценка за год — «5». У Радугиной по математике оценка за год — «4». У Алексеевой по музыке оценка за год — «5». У Дроздова по русскому языку оценка за год — «4». У Алексеевой по русскому языку оценка за год — «5». У Алексеевой по литературе оценка за год — «5». У Дроздова по математике оценка за год — «5». У Мухина по математике оценка за год — «3». У Мухина по русскому языку оценка за год — «3». У Прозоровой по математике оценка за год — «5». У Прозоровой по русскому языку оценка за год — «5». У Радугиной по русскому языку оценка за год — «4». У Галкина по русскому языку оценка за год — «4». У Радугиной по музыке оценка за год — «4». У Галкина по литературе оценка за год — «4». У Радугиной по литературе оценка за год — «5». У Дроз дова по литературе оценка за год — «4». У Галкина по математике оценка за год — «3». У Прозоровой по музыке оценка за год — «5». У Мухина по музыке оценка за год — «4». Представление информации в форме таблиц § 9 65 Попытайтесь ответить на следующие вопросы: 1. Об оценках скольких учеников говорится в этом тексте? 2. По каким предметам приведены годовые оценки учеников? 3. Сколько учеников имеют только отличные оценки? 4. Кто из учеников имеет «4» и «5» по математике? Чтобы правильно ответить на поставленные вопросы, потребу- ется перечитать этот не самый интересный текст несколько раз. Теперь рассмотрим таблицу, содержащую эту же информацию: Фамилия Предмет Русский язык Литература Математика Музыка Алексеева 5 5 5 5 Галкин 4 4 3 5 Дроздов 4 4 5 5 Мухин 3 3 3 4 Прозорова 5 5 5 5 Радугина 4 5 4 4 По этой таблице на поставленные вопросы ответить можно очень быстро. Как правило, любая таблица состоит из следующих частей: головки (заголовков столбцов), боковика (заголовков строк) и про- графки, образованной графами (колонками, столбцами) и строка- ми (рис. 26). Рис. 26 Представление информации в форме таблиц § 9 66 На уроках окружающего мира вы заполняли таблицу — ка- лендарь погоды, где ежедневно отмечали облачность, осадки, на- правление ветра, данные о скорости ветра и температуре воздуха. В форме таблицы представляют общешкольное расписание уроков. Таблица — простая и удобная форма представления инфор- мации. Табличный способ решения логических задач Переход от текстовой формы представления информации к табличной часто помогает решать достаточно трудные задачи. Рассмотрим это на следующем примере. Задача «Летние каникулы». Четверо друзей — Алик, Володя, Миша и Юра — собрались в доме у Миши. Мальчики оживлённо беседовали о том, как они провели лето. — Ну, Балашов, ты, наконец, научился плавать? — спросил Володя. — О, ещё как, — ответил Балашов, — могу теперь потягать- ся в плавании с тобой и Аликом. — Посмотрите, какой я гербарий собрал, — сказал Петров, прерывая разговор друзей, и достал из шкафа большую папку. Всем, особенно Лунину и Алику, гербарий очень понравился. А Симонов обещал показать товарищам собранную им коллекцию минералов. Назовите имя и фамилию каждого мальчика. Решение Составим таблицу, где заголовки строк — это фамилии дру- зей, а заголовки столбцов — их имена. В ячейке будем ставить знак «плюс», если фамилия и имя из соответствующих строки и столбца принадлежат одному человеку, и знак «минус» в про- тивном случае. Фамилия Имя Алик Володя Миша Юра Балашов Петров Лунин Симонов Представление информации в форме таблиц § 9 67 То, что Балашов разговаривает с Володей, позволяет поста- вить минус в ячейке, расположенной на пересечении строки «Балашов» и столбца «Володя». Так как Балашов упоминает в разговоре Алика, ставим минус в ячейке, расположенной на пе- ресечении строки «Балашов» и столбца «Алик». Из того, что ребята собрались в доме у Миши, а Петров стал им демонстри- ровать свой гербарий, находящийся в шкафу, следует, что Миша и есть Петров. Это позволяет поставить плюс в ячейке, располо- женной на пересечении строки «Петров» и столбца «Миша», а также заполнить минусами все пустые клетки в строке «Петров» и столбце «Миша». Гербарий понравился Лунину и Алику, зна- чит, это два разных человека, следовательно, можно поставить минус в ячейке, расположенной на пересечении строки «Лунин» и столбца «Алик». Таблица приобретёт вид: Фамилия Имя Алик Володя Миша Юра Балашов – – – Петров – – + – Лунин – – Симонов – Из первой строки таблицы следует, что фамилия Юры — Ба- лашов (ставим плюс в соответствующей ячейке и минусы во всех свободных ячейках столбца «Юра»). Из первого столбца таблицы следует, что фамилия Алика — Симонов (ставим плюс в соответ- ствующей ячейке и минусы во всех свободных ячейках строки «Симонов»). Единственная пустая ячейка на пересечении строки «Лунин» и столбца «Володя» говорит о том, что фамилия Воло- ди — Лунин: Фамилия Имя Алик Володя Миша Юра Балашов – – – + Петров – – + – Лунин – + – – Симонов + – – – Представление информации в форме таблиц § 9 68 Таким образом, фамилия Алика — Симонов, Володи — Лу- нин, Миши — Петров и Юры — Балашов. Презентация «Табличный способ решения логических задач» раз мещена в электронном приложении к учебнику. САМОЕ ГЛАВНОЕ Табличная форма представления информации очень удобна для представления и обработки информации. С помощью таблиц удобно фиксировать наличие или отсутст- вие связей между объектами. Вопросы и задания 1. В каких ситуациях удобно представлять информацию в виде таблицы? 2. Из условия задачи «Летние каникулы» выясните, чем зани- мался каждый из друзей летом. 3. Какие заголовки можно дать столбцам таблицы: а) «Домашняя библиотека»; б) «Имя существительное»; в) «Ученики нашего класса»? 4. В бутылке, стакане, кувшине и банке находятся молоко, лимонад, квас и вода. Известно, что вода и молоко не в бу- тылке, сосуд с лимонадом стоит между кувшином и сосудом с квасом, в банке не лимонад и не вода, стакан стоит меж- ду банкой и сосудом с молоком. В каком сосуде находится каждая из жидкостей? Компьютерный практикум Работа 9 «Создаём простые таблицы» 69 § 10 Наглядные формы представления информации Ключевые слова: • рисунок • схема • диаграмма «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», — гласит народная мудрость. Действительно, рисунки, схемы, чертежи и графики способны заменить нам долгие разъяснения. Человек лучше понимает и запоминает ту информацию, кото- рая представлена наглядно — с помощью рисунков, фотографий, схем, диаграмм. И дети, и взрослые любят иллюстрированные книги, потому что рисунки позволяют очень быстро понять, о чём идёт речь. Так, чтобы понять, о чём написано в выделенном ниже фраг- менте текста, вам потребуется приблизительно полминуты; чтобы воспринять смысл рисунка, будет достаточно нескольких секунд. Проверьте. В современных супермаркетах каждый товар имеет на упаков ке штрихкод — метку, состоящую из чёрных линий. Для чтения штрихкодов применяют специальные штрихсканеры. С их помощью в компьютер вводят данные о стоимости покупки. Наглядные формы представления информации § 10 70 Для того чтобы показать, как устроены окружающие нас объ- екты (предметы, процессы, явления) и как они связаны друг с другом, используют схемы. Ученики 5 класса знают схематичное изображение приставки, корня, суффикса и окончания слова. Поэтому вы сразу поймёте, о чём идёт речь, если учитель русского языка попросит подобрать слова, соответствующие следующей схеме: ¬∩∧ От текста к рисунку, от рисунка к схеме Переход от одной формы представления информации к другой часто помогает решать трудные задачи. Внимательно прочитайте текст — условие задачи. Задача. По одноколейной железной дороге идут навстречу друг другу 2 поезда. В каждом из них по 8 вагонов. На стан- ции, где они встретились, от главного пути отходит боковая вет- ка (тупик), которая может вместить только 4 вагона и тепловоз. Как должны действовать машинисты, чтобы составы смогли разъ- ехаться и продолжить путь в нужных направлениях? Решение Чтобы вы могли лучше понять условие задачи, художник представил её содержание наглядно, в виде рисунка (рис. 27). Рис. 27 Теперь вы хорошо представили условие задачи, и рисунок вам больше не нужен. Наоборот, на этапе решения рисунок будет вам мешать, так как он содержит много лишних, отвлекающих ваше внимание деталей. Для того чтобы, сохранив наглядность, избавиться от второстепенных деталей, перейдём к схеме. На ней тепловоз будем изображать с помощью стрелки, указывающей на- правление движения. Наглядные формы представления информации § 10 71 Схематически решение задачи можно изобразить так (рис. 28). Рис. 28 Внимательно рассмотрите схему. Проговорите словами все этапы маневрирования составами. Диаграммы Для наглядного представления разных числовых данных ис- пользуют диаграммы. Рассмотрим следующий пример. Средние продолжительности жизни слона, крокодила, верблюда, лошади и шимпанзе равны 60, 40, 30, 25 и 60 годам соответственно. Представим эти данные на линейной диаграмме. Возьмём для изображения одного года жизни отрезок длиной 1 миллиметр. С помощью линейки начер- тим 5 горизонтальных отрезков, длины которых будут равны 60, 40, 30, 25 и 60 миллиметрам соответственно (рис. 29). Рис. 29 Наглядные формы представления информации § 10 72 Вместо отрезков можно нарисовать прямоугольники, у кото- рых одинаковые длины основания, а высоты соответствуют чис- лам 60, 40, 30, 25 и 60. Получим более наглядную столбчатую диа грамму (рис. 30). Рис. 30 Рисунки животных рядом с диаграммами наверняка будут способствовать тому, чтобы полученные сведения остались в вашей памяти надолго. САМОЕ ГЛАВНОЕ Наглядные формы представления информации — это рисунки, схемы, диаграммы и т. д. Иллюстрации помогают читателю очень быстро понять, о чём идёт речь, и создать в его представлении определённые образы. Для того чтобы показать, как устроены окружающие нас объ- екты (предметы, процессы, явления) и как они связаны друг с другом, используют схемы. Для наглядного представления разных числовых данных используют диаграммы. Наглядные формы представления информации § 10 73 Вопросы и задания 1. Расскажите о наглядных формах представления информа- ции. 2. С какими наглядными формами представления информации вы знакомы? Приведите свой пример и расскажите об этой форме. Дополнительную информацию для ответа на этот вопрос вы смо жете найти в презентации «Наглядные формы представления ин формации», входящей в состав электронного приложения к учеб нику. 3. С какими схемами вам приходилось иметь дело на уроках математики, русского языка, естествознания? Встречались ли вы со схемами в жизненных ситуациях? Приведите при- меры. 4. Представьте следующую информацию в наиболее нагляд- ной с вашей точки зрения форме: длина Нила — 6671 км, Дуная — 2850 км, Волги — 3530 км, Дона — 1870 км. 5. Придумайте два-три предложения по следующей схеме: 6. Для следующей задачи выполните рисунок, придумайте ре- шение и оформите его в виде схемы. По каналу один за другим идут три теплохода: «Обь», «Восток» и «Петропавловск». Навстречу им идут один за дру- гим теплоходы: «Мир», «Енисей» и «Россия». Канал такой ширины, что два теплохода в нём разойтись не могут. Но у канала с одной стороны есть ответвление, в котором может поместиться один теплоход. Как можно теплоходам разойтись и продолжить свой путь? Компьютерный практикум Работа 10 «Строим диаграммы» |