Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата

• Название: Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата
• Дата: 03.04.2023
• Размер: 0.68 Mb.
• Имя файла: 74368.doc
• Тип: Документы; #1033389
• страница: 12 из 18

Заключение

Организационно - правовые документы- совокупность взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации; положение о структурных подразделениях, коллегиальных и консультативных органах учреждения; положение о работе коллегиальных и консультативных органов, аппарата управления или руководства; штатное расписание, инструкции по определенным видам деятельности, которые необходимо регулировать (например, инструкции по документообороту); должностные инструкции для сотрудников, правила, памятки и т.д.

Целью разработки организационных документов является наиболее рациональное разделение и взаимодействие труда между подразделениями и сотрудниками. Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, считаются бессрочными и действуют до тех пор, пока они не будут отменены или пока не будут утверждены новые. В стабильно функционирующем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо необходимые изменения и дополнения в них вносятся распорядительными документами (приказом или распоряжением руководителя). В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Организационные документы определяют:

- организационно-правовая форма организации, структура управления;

- численность персонала, состав (номенклатура) должностей - руководителей, специалистов, технических исполнителей;

- полномочия, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников;

- полномочия консультативных органов управления организации;

- положения о руководящем персонале организации;

- лицензирование деятельности;

- режим работы и системы безопасности;

- организация и оценка работы сотрудников;

- правила реорганизации организации;

- порядок ликвидации организации.

Организационно-правовые документы разрабатываются руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, которые хорошо осведомлены о работе учреждения в целом и по отдельным направлениям.

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги со всеми необходимыми реквизитами: наименование учреждения и / или подразделения (если документ утвержден руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, печать об утверждении. Датой принятия организационно - правового документа является дата его утверждения.

Документы юридической группы имеют некоторые общие характеристики. Помимо того, что именно через них реализуются нормы административного права в рамках акционерного общества, можно также отметить следующее:

1. Подготовке организационно-правовых документов всегда предшествует процедура их разработки, разработки, уточнения и утверждения, конкретизированная в плане сроков и последовательности реализации.

2. Реализация организационно-правовых документов всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.

3. Организационно-правовые документы являются документами бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до их отмены (введения новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном функционировании акционерных обществ большинство организационно-правовых документов оформляется примерно раз в 4-6 лет. Гораздо чаще (в среднем 1 раз в год) уточняется содержание рассматриваемых документов.

4. Организационно - правовые документы-документы прямого действия, которые, как правило, затрагивают комплекс взаимосвязанных вопросов.

5. Для абсолютного большинства организационно-правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

6. Общие требования к оформлению организационно-правовых документов остаются одинаковыми для всех документов этой группы (обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенные шрифты и так далее).

Деятельность любого предприятия изначально регулируется организационно - правовыми документами, к которым относятся: Устав предприятия-свод правил, регулирующих деятельность организаций, их отношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав-это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Устав является частью единой системы организационно - распорядительной документации и имеет установленную текстовую структуру.