Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата
 Скачать 0.68 Mb.
|
3 Анализ документационного обеспечения в организационной деятельности организации3.1 Краткая характеристика ООО «Серпуховрыба+»Организация размещена в разделе «Рыбные хозяйства / Пищевая промышленность, пищевые предприятия» нашего справочника. Региональная принадлежность компании - Серпухов и Серпуховский район, Московская область, Россия. Компания ООО СЕРПУХОВРЫБА+ находится по адресу Базовая улица, 9 в Серпухове. Компания специализируется на производстве рыбных филе, на рынок поступает рыба холодного и горячего копчения, соленая рыба и пресервы. Для этого на предприятии используются новейшие технологии и современное оборудование. В июне предприятию удалось выйти на международный рынок. Благодаря сотрудничеству с компанией «Домодедовские авиалинии» продукция ООО «Серпуховрыба+» поставляется в страны Европы, Азии, Америки и Африки. Компанию возглавляет Котляр Нина Михайловна. Аппарат управления состоит из руководителей высшего и среднего звена. К руководителям высшего звена относится Директор и Главный бухгалтер. Руководители среднего звена – это администраторы торгового зала. Основные функции аппарата управления заключаются в разработке и реализации стратегии предприятия, постановке коммерческих и организационных целей, разработка плана достижения коммерческих целей, планирование и организации работы подразделений и служб компании. Финансовая служба – это обеспечивающее подразделение, занимается вопросами внутреннего учета, отчетности, а так же сопровождения коммерческой деятельности в направлении маркетинга и рекламы. Руководителем финансовой службы является главный бухгалтер. Управление коммерческой службой осуществляет директор магазина. Он определяет план продаж, распределяет функционал, контролирует достижение плановых показателей на основании отчетности. Функции операционного управления магазином выполняют администраторы. Они организуют работу продавцов-консультантов и кассиров, контролируют соблюдение стандартов обслуживания покупателей, собирают предложения и пожелания клиентов по ассортименту. Товаровед по заказу ведет работу с поставщиками, анализирует продажи, комплектует заказы, формирует, оформляет и архивирует сопроводительную документацию: товарные накладные, счета-фактуры, договора поставки и т.д. Начисление заработной платы, а так же произведение налоговых и иных социальных отчислений ведет главный бухгалтер. Бухгалтерс1кий учет в организации ведетс1я с1илами с1труктурного подразделения – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, непос1редс1твенно подчиненным руководителю организации. Работа бухгалтерии построена таким образом, что позволяет закрепить за каждым работником бухгалтерии функциональных обязанностей. Главный бухгалтер ООО «Серпуховрыба+» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. За главным бухгалтером закреплена функция ведения управленческого учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности, проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности. Разработанная предприятием организационная структура нацелена на формирование информации, необходимой в первую очередь службам управления организацией. Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован, предприятие применяет программный продукт 1С Предприятие. В своей деятельности предприятие использует нормативное законодательство в области гражданского законодательства, бухгалтерского учета, налогового учета. Бухгалтерский учет в ООО «Серпуховрыба+» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение учета, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Применяя упрощенную систему налогообложения, ООО «Серпуховрыба+» не обязано составлять бухгалтерскую отчетность в том виде, в каком это делается на предприятиях с общей системой налогообложения. Тем не менее, главный бухгалтер все равно составляет бухгалтерскую отчетность, для внутреннего пользования. Кроме того, бухгалтерия осуществляет организацию денежных отношений ООО «Серпуховрыба+» с другими предприятиями и организациями; принимает меры по обеспечению организации денежными средствами, в том числе согласовывает финансовые планы; обосновывает финансовую политику; управляет движением денежных средств, контролирует их поступление и расход. Кроме того, определяются направления совершенствования финансовой работы, к которым относится: финансовый анализ деятельности; оптимизация затрат организации и анализ их взаимодействия в цепи «затраты - выручка - прибыль»; рационализация распределения прибыли, структуры имущества и источников его формирования; разработка и реализация финансовой стратегии. Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «Серпуховрыба+», оформляются первичными документами согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России в соответствии с требованиями, установленными Законом РФ «О бухгалтерском учете». Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «Серпуховрыба+», оформляются первичными документами согласно альбомам унифицированных форм, утверждаемым Госкомстатом России в соответствии с требованиями, установленными Законом РФ «О бухгалтерском учете». Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Отражение фактов хозяйственной деятельности в ООО «Серпуховрыба+» производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими с этими фактами. ООО «Серпуховрыба+» ведет учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2 Налогового кодекса РФ, а учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете. При методе учета по продажным ценам товары отражаются на счете 41 «Товары» по продажным ценам, включающие в себя покупную стоимость товаров и торговую наценку, которая отражается отдельно на счете 42 «Торговая наценка». Товарно-материальные ценности, на которые цена в течение отчетного года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты. Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации и осуществляет свою деятельность в соответствии с положениями настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Общество создается без ограничения срока деятельности. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на его местонахождение. Общество может иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также товарный знак, регистрируемый в установленном законом порядке. Общество для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Общество действует на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами в рублях и иностранной валюте. Основными документами, на основании которых оно осуществляет свою деятельность это: - Конституция РФ; -Гражданский кодекс РФ; -Налоговый кодекс РФ; -КоАП; -Федеральный закон «Об ООО»; -другие нормативно-законодательные акты, регламентирующие порядок организации торговой деятельности в РФ. Основополагающим источником правового регулирования деятельности общества с ограниченной ответственностью, является Конституция РФ. Таким образом, учетная политика в ООО «Серпуховрыба+» организована в соответствии с действующим законодательством, бухгалтерский учет в организации соответствует принятой учетной политике. |