Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата
 Скачать 0.68 Mb.
|
ВведениеДокумент-это материальный объект с записанной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве для хранения и публичного использования. Документ должен содержать сведения, позволяющие однозначно идентифицировать содержащуюся в нем информацию. В деятельности каждой организации, учреждения, предприятия, независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики деятельности, создаются организационно - правовые документы. Организационно – правовой документ-документ, используемый при проектировании организационных, исполнительных и контрольных функций управления. Организационно-правовые документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческой работы. Именно поэтому система организационно-правовой документации является самой базовой, без нее невозможно существование предприятия. Документы предприятия, отражающие организационно-правовую деятельность, являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные к исполнению. Актуальность данной темы обусловлена тем, что жизнь любой организации начинается с разработки организационно-правовых документов. С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, которая включает, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регулирование деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, в том числе регулирование вопросов взаимодействия между ними. Целью данной работы является изучение состава организационно-правовых документов организации, правил их составления, рассмотрение на примере организации. Исходя из указанной цели работы, можно поставить следующие задачи: - изучить понятие процесса документообразования; - изучить сущность документационного обеспечения организационо-правовых документов; - рассмотреть нормативно-правовое регулирование организационно-правовых документов; - рассмотреть организацию и технологию документационного обеспечения организационно-правовых документов; - провести анализ документационного обеспечения в организационной деятельности организации. Организационно-правовые документы должны быть утверждены уполномоченным органом - вышестоящей организацией, руководителем этой организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и т.д.) или руководителем структурного подразделения-в зависимости от вида и вида документа. Организационные документы могут утверждаться непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой принятия организационно - правового документа является дата его утверждения. При написании данной дипломной работы основными источниками являлись: Гражданский кодекс, государственные стандарты, Положения, Указы, учебные пособия по составлению деловой документации, источники Интернет. Объектом исследования является ООО «Серпуховрыба+». Предмет исследования – организационно-правовые документы. Введение в действие организационно-правовых документов осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (утверждение отдельных видов документов может осуществляться постановлением, решением, приказом или распоряжением соответствующего органа (должностного лица). Организационно-правовые документы являются документами неопределенного срока действия и сохраняют свою юридическую силу до их отмены или введения новых взамен устаревших. Организационно - правовые документы - документы прямого действия, которые, как правило, затрагивают комплекс взаимосвязанных вопросов. Общие требования к оформлению организационно-правовых документов остаются одинаковыми для всех документов этой группы. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов необходимо выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции. С точки зрения срока действия организационно-правовые документы считаются бессрочными: они действительны до тех пор, пока не будут отменены или пока не будут утверждены новые (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда могут вноситься изменения в организационно-правовые документы, по которым руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Разрабатывает организационно-правовые документы руководства учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения. В процессе подготовки организационно-правовых документов в обязательном порядке необходимо пройти процедуру согласования (согласования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителем руководителя организации или одним из заместителей, курирующих соответствующее направление деятельности организации. К основным организационно-правовым документам относятся: устав, учредительный договор, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальном (консультативном) органе организации, положение, штатное расписание, должностная инструкция. |