Правовое регулирование процесса документообразования. Разработка организационноправовых документов предприятий Автор подпись, дата
 Скачать 0.68 Mb.
|
1.3 Нормативно-правовое регулирование организационно-правовых документовНормативно-методическая база делопроизводства-это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регулирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штат, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Нормативно-методическая база делопроизводства состоит из: 1) законодательные акты Российской Федерации в области информации и документации; 2) указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; 3) нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регулирующие правовые вопросы документационного обеспечения управленческой деятельности; 4) государственные стандарты на документы; 5) общероссийские классификаторы технической, экономической и социальной информации; 6) единые системы документации; 7) нормативные правовые акты, а также методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством организаций и предприятий. Нормативно-методическая база делопроизводства включает также законодательные акты субъектов Российской Федерации и правовые акты, принятые органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего представительными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации, а также организациями и предприятиями, действующими на их территории. К нормативным документам по стандартизации, действующим на территории Российской Федерации Закон относит: 1) государственные стандарты Российской Федерации, применяемые в установленном порядке международные (региональные) стандарты, правила, нормы и рекомендации по стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической информации; 2) стандарты отраслей, стандарты предприятий, стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных организаций. В нормативных документах по стандартизации в делопроизводстве закреплены требования к построению, изложению и оформлению документов, проведению унификации и применению унифицированных систем документации; созданию и использованию классификаторов технико-экономической и социальной информации; автоматизации информационных процессов в управлении, техническим средствам обработки информации; терминологии, применяемой при работе с документами. В соответствии с Законом, формирование и реализацию государственной политики в области стандартизации, осуществление государственного контроля и надзора за соблюдением стандартов, участие в работе по международной стандартизации и некоторые другие вопросы возложены на Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России). Комитет принимает государственные стандарты и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, обязательные для всех государственных органов управления и субъектов хозяйственной деятельности, которые вводятся в действие после их государственной регистрации. Вопросы использования государственного языка Российской Федерации и государственных языков субъектов РФ в делопроизводстве регулирует Закон РФ от 25 октября 1991 г. N 1807-I «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г., 11 декабря 2002 г.). В соответствии с этим законом официальное делопроизводство может вестись на государственном языке Российской Федерации – русском, государственных языках субъектов и народов Российской Федерации, определяемых законодательством субъектов РФ. Официальная переписка между государственными органами, организациями, учреждениями и предприятиями субъектов РФ с адресатами в Российской Федерации ведется на русском языке. Ответы на обращения граждан, направленные в государственные органы Российской Федерации, даются на языке обращения и только в случае невозможности дать ответ на языке обращения – на русском языке. Документы, удостоверяющие личность, записи актов гражданского состояния, документы об образовании, документы по трудовым отношениям, военные билеты на территории субъектов РФ, установивших свой национальный язык в качестве второго государственного языка, оформляются наряду с русским языком на государственном языке субъекта РФ. 2 Организация и технология документационного обеспечения организационно-правовых документов |