Основные средства. ОС 2019. Приложение Основные средства
 Скачать 99.17 Kb.
|
|
Амортизационная группа основных средств в 2019 году Компании должны определять сроки амортизации активов в налоговом учете по новой классификации основных средств. Правительство РФ внесло изменения в действующую классификацию постановлением № 640. Все основные средства в классификации разбиты по кодам из ОКОФ. В 2019 году действует новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС). Он утвержден приказом Росстандарта № 2018-ст, поэтому и потребовались изменения. Срочно проверьте, правильно ли вы определили срок полезного использования основных средств. У многих объектов этот срок изменился задним числом, так как Правительство внесло масштабные изменения в Классификацию. Чтобы начислить амортизацию в налоговом учете, бухгалтер определяет, к какой амортизационной группе относится основное средство. Это позволит узнать, в течение какого срока ОС нужно амортизировать. Амортизационных групп в 2019 году десять. Вот инструкцию, как отнести ОС к конкретной группе. Ошибка при выборе амортизационной группы для основного средства опасна доначислением сразу двух налогов — на прибыль и на имущество. Инспекторы очень часто находят такие ошибки. Это недавно подтвердила ФНС в обзоре типовых нарушений, который разместила на своем сайте. Первым делом ищем основное средство в Классификаторе основных средств по амортизационным группам в 2019 году — подробная таблица с кодами есть дальше в статье. Он представляет собой таблицу, которая разбита по амортизационным группа. Для каждой группы указаны: • коды ОКОФ, • наименования основных средств, которые в нее входят, • примечания. Если вы не нашли основное средство в классификации, то посмотрите его код в ОКОФ и с его помощью определите, к какой амортизационной группе относится ОС. Может случиться так, что вашего основного средства нет ни в ОКОФ, ни в Классификаторе. Тогда вы определяете срок полезного использования и амортизационную группу по технической документацией или рекомендациями производителя (письмо Минфина № 03-03-06/1/16322). Ошибка при выборе амортизационной группы для основного средства опасна доначислением сразу двух налогов — на прибыль и на имущество. Инспекторы очень часто находят такие ошибки. Это недавно подтвердила ФНС в обзоре типовых нарушений, который разместила на своем сайте. Если основное средство попало не в ту группу, безопаснее пересмотреть срок его полезного использования и пересчитать амортизацию. Амортизация по основным средствам определяется в соответствие с новыми кодами и сроками службы. Это связано с тем, что вступила в силу новая редакция Классификатора основных средств (ОКОФ ОК 013-2014). Согласно новой редакции классификатора в 2019 году сроки полезного использования определяйте по новым группам основных средств в соответствии с новыми кодами. Обновление справочника утверждено Постановлением Правительства РФ N 640. Чтобы включить стоимость основного средства в стоимость произведенной продукции, в течение срока полезного использования данного основного средства на него начисляется амортизация. Амортизационные отчисления — это не что иное, как отчисление части стоимость основных фондов для возмещения их износа. Срок начисления амортизации определяется амортизационной группой, к которой было отнесено данной основное средство согласно общероссийскому классификатору основных средств, а при отсутствии данного объекта в перечне, установленного организацией самостоятельно. Поскольку срок полезного использования влияет на размер ежемесячной амортизации в налоговом учете важно его правильно определить. Разберемся с этим подробно. Согласно статье 258 Налогового кодекса РФ сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности организации. В этой же статье Налогового кодекса РФ описаны основные правила определения срока полезного имущества имеющихся в организации основных средств. Срок полезного использования основных средств в 2019 году организация должна определить самостоятельно, пользуясь классификаций основных средств, включаемых в амортизационные группы. Данная Классификация представляет из себя таблицу из трех столбцов. Первый столбец – код основного средства по ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов), второй столбец содержит наименование основного средства, третий столбец нужен для примечаний. Все основные средства, указанные в таблице распределены по группам. Амортизационные группы основных средств 2019 (таблица есть выше) с указанием возможных сроков полезного использования перечислены в статье 258 Налогового кодекса РФ. Если же основное средство отсутствует в классификации, то срок полезного использования основных средств в 2019 году устанавливается на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий. Срок полезного использования основных средств устанавливается организацией в момент ввода в эксплуатацию основного средства. При этом организация может увеличить срок полезного использования после того, как ввела в эксплуатацию оборудование. Это допускается, если его характеристики изменились в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения основного средства. При определении срока амортизации мы руководствуемся общероссийским классификатором основных фондов, который действует в 2019 году. Изменения в справочнике коснулись как самих кодов классификации, так и групп. В 2019 году компания опять приобретает металлическую ограду, но, согласно ОКОФ ограда имеет код 220.25.11.23.133. Такие объекты относятся к 6-й амортизационной группе, то есть компания установит срок полезного использования в интервале от 10 до 15 лет включительно. Появятся также новые коды классификации, а так же коды, обобщающие ранее существующие позиции. Позициям ОКОФ "15 3410211 Автомобили-тягачи седельные с нагрузкой на седло до 3 т", "15 3410212 Автомобили-тягачи седельные с нагрузкой на седло до 3 – 5,4 т" поставлена в соответствие из ОКОФ позиция "310.39.10.05 Средства автотранспортные, специального назначения". При введении основного средства в эксплуатацию в 2019 году, амортизационная группа и срок полезного использования устанавливается в соответствии с новым справочником. Налоговики могут запросить пояснения, если есть объекты, амортизация по которым начисляется, а объектами обложения налогом на имущество они не являются. Такие объекты перечислены в пункте 4 статьи 374 Налогового кодекса РФ. Вот готовый образец пояснений. Бюджетный учет основных средств в 2019 году В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России № 162н). Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2019 году, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России № 174н или № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты. В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. Однако этот материал может быть полезен и прочим бюджетным структурам, поскольку раскрывает общие принципы бухгалтерского учета ОС, а особенно логику составления проводок. Одним из основных критериев признания ОС является срок службы имущества, а именно интервал, превышающий 12 месяцев. Помимо этого, объект должен использоваться для осуществления деятельности учреждения постоянно или многократно. Также особенностью является то, что ОС не находятся в собственности учреждения, а оперативно управляются. В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д. Срок эксплуатации можно определить согласно классификатору ОС, утвержденному постановлением Правительства РФ № 1, по максимальной границе для групп 1–9. А для ОС со сроком эксплуатации более 30 лет применяются нормы из постановления Совета министров СССР № 1072. СПИ может пересматриваться при модернизации. Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка, за исключением предметов, стоящих менее 3 000 руб., и библиотечных объектов. Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде. Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н). Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3). Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы. Кроме того, тексты приказов № 157н и 162н, имеющие отношение к учету ОС, подверглись ряду редакционных правок. ОС приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит: • стоимость, уплачиваемая поставщику; • стоимость строительных работ при создании объекта; • стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС; • транспортные расходы; • суммы за сопутствующие услуги; • таможенные пошлины; • а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС. Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость. Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета: • 0010611000 — для недвижимого имущества; • 0010631000 — для движимого; • 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды. В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС. Основные проводки по учету основных средств при поступлении приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в пп. 7, 31, 33, 34 инструкции к плану счетов (приказ № 162н). Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. По указанным ниже видам ОС амортизация отражается в 100%-ном размере при принятии к учету: • недвижимого имущества не дороже 40 000 руб.; • библиотечных объектов не дороже 40 000 руб.; • иных объектов движимого имущества от 3 000 до 40 000 руб. По объектам движимого имущества не дороже 3 000 руб. (кроме библиотечных объектов) амортизация не начисляется. Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация». Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410). Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410). В пп. 19, 20 инструкции к плану счетов (приказ № 162н) рассмотрены частные случаи отражения амортизации, например по безвозмездно полученным ОС. Для учета основных средств при их выбытии также используются отдельные счета аналитического учета счета «Основные средства», заканчивающиеся на 410 и обозначающие уменьшение стоимости соответствующих ОС. Основные проводки по учету основных средств при выбытии приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в п. 10 инструкции к плану счетов (приказ № 162н). Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их кодирования. Однако инструкции, перечисленные в статье, содержат подробные разъяснения и перечни возможных проводок, которые могут помочь бухгалтеру. Ведение бюджетного учета основных средств строго регламентировано. Все движения ОС должны быть оформлены первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками. Налог на основные средства в 2019 году К основным средствам относятся имущество предприятия или организации, которое полезно использовалось более 12 месяцев, стоимость которого более 40 тысяч рублей, имущество применялось как средство труда для производства товаров или в управленческих целях. В налог на имущество входит крупная недвижимость, которая находится на учете незначительных предприятий. Это могут быть торгово-развлекательные центры, нежилые помещения, которые предназначены для офисов, объектов розничной и оптовой торговли, объекты общественного питания и бытового назначения. Например, в Москве налог на имущество начисляется только для объектов, площадь которых более 500 квадратных метров. Налоговая ставка определяется из расчета среднегодовой стоимости имущества, которое признано объектом налогообложения, а по отношению к отдельным объектам база налога определяется по их кадастровой стоимости. Налог установленным считается в случае, если определены: — те, кто платит налог; — элементы, облагаемые налогом; — то, что подлежит налогообложению; — налоговая база, период, ставка; — порядок начисления. Прямым налогом считается тот, который уплачивается в федеральный бюджет – это налог на прибыль предприятия или организации. Этот вид налога и порядок уплаты его полностью изложен в 25 главе Налогового кодекса. Прибыль компаний, организаций, предприятий является объектом обложения налогом. Прибылью считается доходы, без учета расходов, которые учитываются для целей налога на прибыль. Расходы – это любые затраты, которые сделаны для осуществления работ, направленных на получение доходов. Налог на прибыль рассчитывается так: условный доход минус постоянное налоговое обязательство, плюс налоговый актив и минус отложенное обязательство. Система налогообложения существует четырех видов: — упрощенная система (УСНО); — традиционная система (ОСНО); — единый сельхозналог; — единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Руководитель ООО не имеет права выбирать вид налога из последних двух, то есть сельхозналог и ЕНВД. Если руководство ООО выбрало ОСНО, то ему следует подобрать очень опытного бухгалтера и подготовить специальное компьютерное программное обеспечение. Это вид налога считается самым сложным. Он включает: НДС, налог на прибыль, на имущество и ЕСН. Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2019 году Изначально следует обращать внимание на то, что на территории России рассматриваемая процедура регулируется многочисленными нормами законодательства РФ. Все без исключения нормативно-правовые акты, на базе которых будут инициированы различные процедуры с ОС, должны быть соблюдены в полном соответствии. При этом существует специальная форма с целью списания такого типа основных средств. Дополнительно следует обращать внимание на то, что многие компании идут на хитрость, и используют для достижения поставленных задач не совсем законные методы. Как следствия, это приводит к конфликтной ситуации с налоговиками со всеми вытекающими юридическими последствиями. Процедура списания основных средств и отображение такого процесса предоставляет возможность одновременно решить немало задач. Одновременно с этим, следует заметить, что сама процедура списания предоставляет возможность решить такие задачи, как: • существенно снизить затраты на содержание морально устаревшего имущества; • оптимизировать производство; • повышение уровня дохода компании; • формирование филиалов, а также дополнительные структурные подразделения. В некоторых ситуациях процесс списания дает возможность решить и иные сопровождающие задачи. Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2019 году осуществляется в четком соответствии с нормами российского законодательства. К основным правилам, которые рекомендуется рассмотреть подробней, принято относить: • перечень обязательной документации; • формирование соответствующего Приказа; • соблюдение определенного алгоритма действий. Рассмотрим ключевые аспекты подробней. Следует также обращать внимание на то, что помимо указанного формата нормами российского законодательства предусмотрены и иные. Нужно помнить, что их непосредственное содержание не должно перечить нормам законодательства. Несмотря на весьма обширный перечень обязательной документации, крайне важно исключать вероятности возникновения различных ошибок. Благодаря этому можно избежать конфликтов с контролирующими органами. Изначально следует обращать внимание на то, что в просторах интернета размещено немало образцов рассматриваемого типа Приказа, но далеко не все они сформированы надлежащим образом. Для исключения вероятности допущения каких-либо ошибок в процессе составления такого документа, рекомендуется ссылаться на нормы законодательства РФ. Такой тип документа должен включать в себя: • полное наименование формируемого документа; • дату заполнения; • время списания ОС; • причины, которые предоставляют право инициировать процедуру списания; • заключение специальной комиссии либо иной документ, который предоставляет возможность подтвердить факт списания средств; • соответствующая формулировка, которая официально подтверждает списание. К примеру, она может иметь вид “Утверждено перечень имущества, которое подлежит списанию”. В конце документа обязательно нужно проставить персональную подпись непосредственного руководства в сочетании с датой утверждения. Следует обращать внимание на то, что при использовании компанией печати, ее оттиск является обязательным в Приказе. При этом следует заметить, что по нормам законодательства РФ, акт должен включать в себя: • год изготовления конкретного объекта, а также период ввода в эксплуатацию; • время зачисления объекта на баланс компании; • цену ОС. В данном случае речь идет об указании первоначальной и переоцененной себестоимости; • полный размер, который относится к показателю износа; • прогнозируемый период эксплуатации; • фактический срок использования; • проводки, которые напрямую связаны с объектом из категории основных средств; • данные о проведении ремонтных работ; • причины, которые дали право инициировать процесс списания. Необходимо обращать внимание на то, что если ОС подлежат списанию на основании возникновения многочисленных аварийных ситуаций, то возникает потребность прикрепления специально сформированного акта. Именно в нем подробно должны быть указаны ситуации, возникшие по причине, к примеру, стихийного бедствия. По завершению процесса формирования необходимой документации, возникает необходимость осуществить соответствующие проводки. Более того, они могут существенно различаться между собой, в зависимости от разновидности объекта и прочих сопровождающихся особенностей. Следует заметить, что указанный выше вариант отображения соответствующими проводками осуществляется в период процедуры списания изношенного объекта. В том случае, если основные объекты подлежат передаче иным компаниям, то проводки будут указаны по аналогии. При этом, не беря во внимание выбранный вариант учета, и систему налогообложения. |