Отчёт по производственной практике. Организация документационног. Профессиональные компетенции
 Скачать 1.15 Mb.
|
|
Повестка дня 1. О (чем слушается вопрос), доклад (отчет, сообщение, информация) наименование должности И.О. Фамилия (в родительном падеже). 2. О.... (далее, как в п.1.). СЛУШАЛИ: 1. Вопрос повестки дня. И.О. Фамилия - краткая запись содержания доклада (отчета, сообщения, информации), изложенная в первом лице. 138 ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия - краткая запись выступления, изложенная в первом лице (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности). И.О. Фамилия - краткое содержание выступления. Если текст выступления прилагается к протоколу, то указывается - текст прилагается. Так же пишут в позиции СЛУШАЛИ, если текст доклада прилагается. РЕШИЛИ: 1.1 Текст первого пункта решения по первому вопросу. Излагается в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.п.). Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие - исполнитель - срок. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо (наименование должности не всегда, И.О. Фамилия). 1.2 Текст второго пункта решения по первому вопросу. Если решение содержит однородный по характеру вопрос, то делить текст на пункты не надо. СЛУШАЛИ: 2. Вопрос повестки дня. Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ. Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия 139 Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД) Регистрационная карточка входящего документа в СЭД «ДЕЛО» Регистрационная карточка исходяшего документа в СЭД «ДЕЛО» 140 Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО, о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну. Я, ________________________________________________ ________________________ (Фамилия, имя, отчество) исполняющий(ая) должностные обязанности по занимаемой должности _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (должность, наименование структурного подразделения) предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: 1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей. 2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей. 3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю. 4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды. 5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений. 6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения. Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. _________________________ ______________________________ (подпись) (расшифровка) Дата подписания «_______» ___________________20____ г. 141 Приложение 14. Обложка дела Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (полное наименование государственного архива, куда передаются на хранение документы АФ РФ, если организация является источником комплектования данного архива) Архивный комитет Санкт-Петербурга (наименование организации на момент крайней даты дел, включенных в опись) (Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области 20.04.2001 - 31.12.2008) (предыдущие названия приводятся за хронологический период, охватываемый описью, и заключаются в круглые скобки, либо оформляется Лист переименований) ФОНД № ОПИСЬ № дел постоянного хранения за 2008-2011 годы (в описи имеются документы за 2012 год) 142 Приложение 15. Внутренняя опись МБУСОССЗН «КЦСОН» Начальник отдела документационного Отдел документационного обеспечения обеспечения _________________ К.С. Кобрина ОПИСЬ № ______ приема-передачи дел за 2012 год на хранение в архив организации № п/п Индекс дел Заголовок дел Крайние даты Кол-во листов Примечание 1 2 3 4 5 6 1 №1-№32 Приказы 2012 год 09.02.12 127 2 №33-№64 Приказы 2012 год 01.03.12 149 3 №65-№130 Приказы 2012 год 27.04.12 218 4 №131-№206 Приказы 2012 год 29.06.12 178 5 №207-№293 Приказы 2012 год 28.08.12 109 6 №294-№361 Приказы 2012 год 25.10.12 170 7 №362-№439 Приказы 2012 год 29.12.12 115 В данную опись включено 7 (семь) ед.хр. цифрами и прописью с № 1 по № 439 , в том числе: литерные номера: ____________________________________________________________ пропущенные номера: ________________________________________________________ Передачу произвели; Прием произвели: Начальник ОДО ___________________Кобрина К.С. Старший архивариус _________________ Бердникова С.Ш. «___» __________ 20____ г. «___» __________ 20____ г. 143 П риложение 16. Лист-заверитель дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______ том № _____ В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов с № _____ по № _____ в том числе: литерные номера листов ___________________________________________________ пропущенные номера листов ________________________________________________ + листов внутренней описи ______ ___________________________________________ Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности работника Дата 144 Приложение 17. Фотография рабочего дня секретаря Фотография рабочего дня секретаря Дата: 08.06.2022 Отдел: Делопроизводство Должность: Студент-практикант Наименование основной деятельности: Секретарское обслуживание ФИО: Тимченко Татьяна Владимировна График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 обед с 12:00 до 13:00 8:00 Приход на работу 20мин Подготовка рабочего места руководителя 8:20 Начало рабочего дня 9:00 Приём и регистрация входящих писем 10:00 Подготовка дел к временному хранению 11:00 Напоминание руководителю о совещании 12:00 Обед 13:00 Составление и оформление исходящих документов 14:30 Резервное время 15:00 Подготовка на подписание документов руководителю 16:00 Оформление документов на ПК 16:45 Подготовка плана на следующий день 17:00 окончание рабочего дня 145 Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку Приложение №2 к Положению о служебных командировках, утвержденному приказом от «08» Октября 2018 г. №371 Код Форма по ОКУД 0301022 ПАО "Пролетарский завод" по ОКПО 07520955 наименование организации Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 179 09.06.2021 о направлении работника в командировку Направить в командировку: Табельный номер Артамонова Алексея Владимировича 0000001096 фамилия, имя, отчество Управление материально-технического обеспечения структурное подразделение Экономист по материально-техническому снабжению должность (специальность, профессия) Россия, г. Прокопьевск место назначения (страна, город, организация) ООО "Электропром" сроком на 4 календарных дней с 14 июня 2021 г. по 17 июня 2021 г. с целью контроль хода изготовления электродвигателей Затраты по командировке отнести на заказ № Договор от « » 20 № Основание служебная записка от 09.06.2021 № 05/896 (документ, номер, дата): служебное задание, другое основание (указать) Руководитель организации Заместитель генерального директора по персоналу и административным вопросам Ю. В. Комин должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) "09" июня 2021 г. работник ознакомлен личная подпись 146 Приложение 19. Копия одного из обращений граждан Приложение №1 к «Порядку выплаты работникам ПАО «Пролетарский завод» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск» Генеральному директору ПАО «Пролетарский завод» М.В.Исполову От Секретаря руководителя Подразделение ОДО ФИО Рыжовой А.М. Таб.№ 3188 Заявление В связи с предоставлением ежегодного основного оплачиваемого отпуска с «10» июня 2022., на основании подпункта 4) пункта 12.2. Коллективного договора ПАО «Пролетарский завод», в соответствии с «Порядком выплаты работникам ПАО «Пролетарский завод» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск», прошу оказать единовременную материальную помощь в размере 0,32 МРОТ, установленного региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге. «___»________ 20___г. __________________ _________________ дата подпись работника И.О. Фамилия Отметка работника ОУП о внесении сведений о наличии заявления в приказ о предоставлении отпуска «___»________ 20___г. __________________ _________________ дата отметка о внесении подпись работника ОУП 147 Приложение 20. Копия протокола 148 149 150 151 |