практикум. Практикум. Программа 1С Предприятие
 Скачать 2.52 Mb.
|
|
1 ПРАКТИКУМ В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ (БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ) Введение Программа «1С:Предприятие», конфигурация Бухгалтерия предприятия предназначена для автоматизации бухгалтерского учета. Первоначально в программу заводят сведения о предприятии (название, ответственные лица, коды, остатки на счетах, учетную политику. Эти данные являются глобальными для всей программы, те. единожды заведенные, они будут подставляться вовсе отчеты и печатные формы документов. А в соответствии с учетной политикой будут формироваться проводки и отчеты. Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках. Справочники также используются для ведения аналитического учета и заполнения документов. Для регистрации хозяйственных операций в программе создан набор документов. У большинства документов имеется печатная форма. Также документы формируют изменения в регистрах учета программы (проводки. На основании заведенных документов и проводок формируются отчеты бухгалтерские (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость регламентированные (баланс, отчеты в фонды специализированные (кассовая книга, книга покупок. Главное окно программы В верхней части находится строка заголовка окна, в которой указывается название конфигурации. Справа окно содержит меню Главное, Руководителю, Банки касса, Продажи, Покупки и т.д. 1. Главное В этом разделе можно посмотреть отчеты для руководителя о свободных денежных средствах, должниках, продажах и т. д. Информация в отчетах представляется в виде графиков, диаграмм и таблиц. 2. Банки касса В этом разделе отражается поступление и расход денежных средств по банку и кассе. Здесь выполняется оплата поставщику, учитываются денежные средства, поступившие от покупателя, уплачиваются налоги. Поступление и выдача наличных отражаются в журнале Кассовые документы. Поступление и списание с расчетного счета регистрируются в журнале Банковские выписки. Банковскими документами (выписками и платежными поручениями) можно обмениваться с банками в электронном виде. 2 3. Продажи Передачу товара или оказание услуги необходимо учитывать как отдельное от получения денег событие, даже если эти события происходят одновременно. Это событие, называемое реализацией, оформляется документально составляется и подписывается (вами и покупателем) товарная накладная или акт об оказании услуг. Самой продаже могут сопутствовать и другие действия, например выставление счета. Все эти действия можно выполнить в данном разделе. 4. Покупки. Получение или, как принято говорить, поступление товаров или услуг подписание товарной накладной или акта) принято учитывать как отдельное от расчетов с поставщиком событие. Эти действия можно выполнить в данном разделе. 5. Склад В этом разделе отражаются сведения о товарах, находящихся в вашем распоряжении, в том числе перемещение между складами, магазинами, контроль остатков товаров и т. д. 6. Производство. Данная закладка предназначена для оформления документов по производству продукции. 7. ОС и НМА. Закладка позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов. Зарплата и кадры. На данной закладке ведется расчет заработной платы сотрудников. 9. Операции Автоматизирована работа, по вводу операций. Можно ввести операцию выходящую за привычные рамки. Кроме того, может потребоваться выполнить дополнительные операции, обусловленные законодательством. Такие операции размещены в данном разделе программы. 10. Отчеты. Закладка позволяет сформировать различные отчеты, в том числе и регламентированные Справочники. В этом разделе вводится информация, которая в дальнейшем будет использоваться приведении учета. Например, сведения о покупателях и поставщиках (контрагентах) будут подставляться в документы – акты, накладные и т. д. Помимо этого можно указать сведения о товарах и услугах (номенклатуре, договорах, уплачиваемых налогах и др 11 Администрирование В этом разделе размещены дополнительные настройки и сервисы, которые могут сделать работу с программой удобнее. 1. Настройка системы, выполняется на закладке Главное ЗАДАНИЕ 1.1. Введите данные об организации Сокращенное наименование ЗАО Вишера (юр. лицо) Полное наименование Закрытое акционерное общество "Вишера" Префикс ВШ ИНН: 5901004916 КПП: 590101001 ОГРН 1195958012777 Дата регистрации 05.01.21 Наименование счета Основной р/с Номер счета 40332112330000000112 БИК: 045773756 Банк АКБ Пермь К/с: 30101810200000000756 Город г. Пермь Юридический адрес 614000, Пермская обл, Пермь г, Ленина ул, д. 52 Фактический адрес 614000, Пермская обл, Пермь г, Ленина ул, д. 52 3 Телефоны 212-88-75 Ответственные лица Директор Пономарев Владимир Иванович, 12.07.80, паспорт гражданина РФ 57 08 312934, дата выдачи 10.07.2005, Отделом УФМС по Индустриальному р-ну г. Перми, код подразделения 210-200 Гл. бухгалтер Бусыгина Марина Геннадьевна, 11.03.85, паспорт гражданина РФ 58 08 322935, дата выдачи 15.03.2010, Отделом УФМС по Индустриальному р-ну г. Перми, код подразделения 210-200 Кассир Бусыгина Марина Геннадьевна На закладке Главное – Организации – внести новый элемент по кнопке – создать. Заполнить закладки, соответствующей информацией. Далее на закладке Главное, заполняем Настройка параметров учета ЗАДАНИЕ 1.2. Выполнить настройки параметров учета Налог на прибыль – закладка остается без изменений. НДС – закладка остается без изменений. Банки касса – установить флаг по статьям денежных средств. Расчеты - Срок оплаты покупателей – 30 дней, срок оплаты поставщикам – 30 дней. Запасы - установить флаг по складами выбрать ведется по количеству и сумме. Торговля - флаг установлен в строку По номенклатуре (обороты. Производство – Основная плановая цена. Зарплата и кадры в этой программе, по каждому работнику. 4 Атак жена закладке Главное, заполняем Учетная политика ЗАДАНИЕ 1.3. Заполнить данные по учетной политике Система Налогообложения – общая, применяется с 01.01.21 Налог на прибыль – Метод начисления амортизации в налоговом учете - линейный НДС – закладка остается без изменений. ЕНВД - закладка остается без изменений. Запасы - Оценка стоимости МПЗ - по средней Способ оценки товаров в рознице – По стоимости приобретения. Затраты – установить флаг Выпуск продукции, Выполнение работ, оказание услуг заказчиками. 5 Вначале работы с программой создадим структуру организации, внесем необходимые подразделения. ЗАДАНИЕ 1.4. Внести подразделения организации Администрация Транспортный цех Столярный цех На закладке Главное открыть вкладку Организации выбрать созданную, открыть ив открывшемся окне в верхней части открыть справочник Подразделения. В справочнике по кнопке 2. Первичное заполнение справочников Справочники представляют собой объект программы, предназначенный для хранения условно постоянной информации. Обычно в виде справочников организуются списки материалов, товаров, организаций, сотрудников. Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых описывается некоторым множеством значений – реквизитов. Существует несколько способов обращения к справочникам. Универсальный – через меню Справочники. Для того, чтобы выполнить какие-либо действия со справочником нужно его открыть. Все действия, которые можно выполнить с текущим справочником описаны вменю Действия. Если какое-то действие невозможно выполнить в данный момент, оно становится недоступным. Чтобы ввести новый элемент в справочник нужно выбрать пункт Добавить вменю Действия, либо нажать кнопку Insert на клавиатуре, либо на соответствующую пиктограмму. Чтобы ввести новую группу в справочник, выбираем вменю действия пункт Создать Группу, либо соответствующую пиктограмму. Чтобы ввести элемент в группу, нужно сначала ее раскрыть двойным щелчком мыши. Элементы справочника можно копировать и редактировать через соответствующие пункты меню действия. И переносить из группы в группу с помощью пиктограммы Перенести элемент в другую группу. Удаление элемента справочника происходит в два этапа. Сначала элементы, которые необходимо удалить помечаются на удаление через команду Пометить на удаление вменю Действия или нажатием пиктограммы на панели инструментов. Эту пометку можно снять соответствующей командой вменю Действия. После этого производится удаление помеченных объектов. Вменю операции выбираем команду Удаление помеченных объектов, откроется окно Удаления помеченных объектов. Справочник контрагенты 6 Введение и редактирование сведений о контрагенте выполняется в форме элемента справочника Контрагенты, вызываемой по кнопке Создать в справочнике/Контрагенты. Программой контрагенту присваивается код. Далее последовательно заполняются все поля формы, переход между полями выполняется кнопками клавиатуры Tab или Enter. Информация о контрагенте указывается на трех закладках Общие, Контакты, Счета и договоры. До записи контрагента в базу доступна только закладка Общие. Запись осуществляется по кн. Записать. Обратите внимание, что некоторые поля являются обязательными для заполнения – они выделены красным подчеркиванием. Рекомендации по заполнению справочников при заведении контрагентов в поле Краткое наименование лучше указывать сначала наименование организации, а потом организационно-правовую форму и не использовать кавычки, т.к все элементы справочника располагаются по алфавиту итак легче будет организовать поиск. В поле полное наименование название организации вводится так как оно должно выглядеть в документах. На закладке Контакты имеются два раздела Адреса и телефоны и Контактные лица. В каждом разделе имеется своя панель инструментов с пиктограммами. В разделе адреса уже имеются строки с фактическими юридическим адресом. Для заполнения соответствующего поля нужно дважды щелкнуть на нем мышью. При этом откроется подчиненная форма для ввода данных. Ввод юридического и фактического адреса можно заполнить вручную или с использованием классификаторов. В Учебной версии программы классификаторы не загружены, т.к. файлы сними достаточно объемны. Раздел Контактные лица заполняется путем введения информации в форме контактные лица по кнопке Добавить или через меню Действия. На закладке счета и договоры также имеется два раздела Банковские счета и Договоры контрагентов. У каждого раздела своя панель инструментов. В разделе договоры рекомендуется заводить договоры на каждую сделку для организации аналитического учета по сделкам. Для физического лица форма элемента справочника имеет отличия в виде полей ФИО и документ. После окончания введения данных в форму нажимаем кнопку ОК и все наши изменения записываются в базу данных. _________________________________________________________________ ЗАДАНИЕ 2.1. Внести в справочник Контрагенты информацию об учредителях организации. Справочник Контрагенты открыть вменю Справочники и по кнопке Создать открыть диалоговое окно для заполнения данными о контрагенте. Последовательно заполняются закладки. 7 При заполнении справочной информации о контрагентах, могут быть заполнены не все закладки. НПО Боровик Наименование Боровик Юр./физ. лицо Юр. лицо Полное наименование Научно-производственное объединение Боровик ИНН: 7715474178 КПП: 771501001 Юридический адрес 127567, Москва, Дубовая аллея, 25/3; Фактический адрес 127567, Москва, а/я 456 Телефоны 222-23-32 Название банка ЗАО "РАЙФФАЙЗЕНБАНК" Расчетный счет 40802810100000000716 БИК: 044525700 Корр. счет 30101810200000000700 Указывать КПП плательщика во всех платежных поручениях Договор - Основной договор (вид с поставщиком) Ведение взаиморасчетов - по договору в целом Номер -1; от 01.01.2021; Срок действия 31.01.2021 Валюта – рубли. 8 КБ «Топ-Инвест» Юр./физ. лицо Юр. лицо Полное наименование Коммерческий банк «Топ-Инвест» ИНН/КПП: 7728240240/772801001 Юридический адрес 128888, Москва, ул. Саперная, 15-25; Фактический адрес 129282, Москва, а/я 234 Телефоны 234-23-34 Договор - Основной договор (вид с покупателем) Ведение взаиморасчетов - по договору в целом Валюта - рубли. Доськин ЕД. Юр./физ. лицо - Физ. лицо Полное наименование Доськин Ефим Давидович Документ 57 04 № 234512, выдан 12.07.2004 г. УВД Московского района г.Казани Адрес 129282, Москва, ул. Тополевая 35, кв Телефоны 248-99-45 Чурбанов В.А. Юр./физ. лицо - Физ. лицо Полное наименование Чурбанов Виктор Александрович Документ 57 04 № 236678, выдан 12.12.2001 г. 105 ом г. Москвы Адрес 129782, Московская обл, пос. Белые Столбы, ул. Столбовая, 25 Телефоны 564-23-24 Шурупов ЕЛ. Юр./физ. лицо - Физ. лицо 9 Полное наименование Шурупов Евгений Леонидович Документ 57 04 № 2458978, выдан 19.04.2001 г. 105 ом г. Москвы Адрес 129112, г. Москва, Ленинский проспект 1, кв Телефоны 204-13-74 ЗАДАНИЕ 2.2. Изменить структуру справочника Контрагенты ввести в него новые папки Физические лица и Юридические лица. Перенести существующих контрагентов-учредителей в созданные папки по их типам По кнопке Создать группу- создается папка, внести наименование Физические лица, аналогично создать папку Юридические лица. Для переноса элементов необходимо установить курсор на нужном элементе, нажать левую кнопку мыши и не отпуская перенести элемент. 3. Формирование уставного капитала В бухгалтерии имеется несколько способов регистрации хозяйственных операций ввод проводок вручную, типовая операция (пользователь один раз создает шаблона затем пользуется ин для введения аналогичных операций, настроенные документы (введение данных в форму документа с автоматическим формированием проводок. Для введения проводок вручную используется пункт меню Операции, пункт Операции введенные вручную. Вменю Действия выбирают команду Создать, либо нажимают соответствующую пиктограмму, либо кнопку клавиатуры Insert.. Форма Операция состоит из шапки, куда вводятся общие для операции данные обязательно номер и дата, организация, к которой относится операция, сумма операции считается автоматически) и табличной части с двумя закладками для бухгалтерского и налогового учета. Табличная часть имеет свою панель инструментов. Строки в таблицу добавляются через меню Действия, команда Добавить, либо Insert, либо по пиктограмме Добавить. Проводки можно вводить копированием и удалять. Запись документа Операция в Базу производится по кнопке Записать и Закрыть или Записать. В первом случае форма остается открытой, во втором – закрывается. При записи документа производится движение по регистрам бухгалтерии Журнал проводок БУ. ЗАДАНИЕ 3.1 Согласно учредительным документам уставной капитал ЗАО Вишера, созданного 07.01.2021, составляет 205 тыс. руб. Доли участников распределены следующим образом Юридические лица НПО Боровик 55 000 руб. КБ «Топ-Инвест» 75 000 руб. 10 Физические лица Доськин Е.А. 30 000 руб. Чурбанов В.А. 25 000 руб. Шурупов ЕЛ. 20 000 руб. Открыть меню Операции- Операции, введенные вручную, нажать кнопку добавить. Заполнить документ, согласно рисунку. Сохранить по кнопке Записать и закрыть. Входе учета хозяйственных операций система изменяет регистры учета. По запросу пользователя программа формирует различного вида отчеты за заданный период. Стандартные отчеты – входят в состав типовой конфигурации (Оборотно-сальдовая ведомость, ОСВ по счету, обороты счета, анализ счета, шахматная ведомость. ОСВ по счету – это регистр, в котором для счета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки наконец периода по отдельным объектам. Экранная форма ОСВ по счету открывается изменю Отчеты, пунктом ОСВ по счету. По кнопке Настройка открывается форма для настройки параметров отчета. ЗАДАНИЕ 3.2. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.01 Расчеты по вкладам в уставный капитал на период с 01.01.2021 по 07.01.2021. Проверить по ней правильность ввода проводок. 11 Формы документов. В программе С Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов. Документы разбиты по журналам по виду. Например, кассовые документы хранятся в журнале Кассовые документы. В журнале по каждому документу отдельной строкой отображается краткая информация. Документы позволяют • Вводить информацию о совершении хозяйственной операции, • Формировать печатную форму первичного учетного документа, • На основании введенной в форму информации автоматически формировать по заранее описанным алгоритмам необходимые бухгалтерские проводки. Создать новый документ можно несколькими способами находясь в журнале нужных документов кнопкой Insert или через меню Действия командой Добавить. Либо пиктограммой нужного документа в схеме работы на панели функций, где документы расположены по разделам учета. При создании нового документа в заголовке окна документа, после его названия, можно заметить звездочку "*". Это означает, что данные документа изменены, но документ еще не записан. После записи звездочка из заголовка исчезнет. Данные, которые предстоит ввести в документ, логические делятся на две части. Первая часть - это реквизиты документа, которые присутствуют на нем в единственном числе. Например - документ имеет лишь одну дату и один номер. Эти данные обычно расположены в верхней части документа (хотя бывают и исключения, часто их называют реквизитами шапки документа. В нижней части документа вы может быть расположена таблица, либо несколько вкладок. Как правило, табличная часть имеет свою панель инструментов. Документ, после того, как введены данные, предусмотренные его формой, можно либо просто записать, нажав на кнопку Записать, либо записать и провести, нажав на кнопку ОК, либо отказаться от работы с документом, нажав на кнопку Закрыть и ответив Нет на вопрос системы о том, хотите ли вы сохранять изменения в документе. Нужно понимать, что понятия "проведение" и "запись" имеют различное значение. Если вы запишете документ - он будет сохранен в базе данных, однако он не произведет никаких изменений в учете. А именно, он не сформирует движений по регистрам. Если же документ проводится - они записывается в базу данных и изменяет различные регистры, создавая, модифицируя, удаляя записи в регистрах. При необходимости заполненный документ можно распечатать по кнопке Печать. Для того, чтобы узнать как будет выглядеть документ на бумаге в окне печатной формы выберите меню Файл, команду Просмотр. В команде меню Файл/Параметры страницы можно изменить настройки печати. !!! Из учебной версии программы печатные формы документов на распечатываются. Действия с документами из журнала документов. 12 В любой момент пользователь может найти ранее введенный документ в журнале документов Общем или по разделам учета, который можно найти в левом нижнем углу панели функций, и произвести в ним следующие действия • Открыть для просмотра и редактирования (двойным щелчком мыши) • Пометить на удаление/отменить пометку • Сделать непроведенным • Просмотреть проводки документа • Ввести документ на основании. Для всех этих действий используется меню Действия журнала документов, либо соответствующие пиктограммы на панели инструментов журнала. |