Протокол от
 Скачать 1.65 Mb.
|
|
Министерство образования Республики Беларусь Частное учреждение образования «Гродненский колледж бизнеса и права»
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ по оформлению пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, курсовых работ, отчетов по практике Гродно СОГЛАСОВАННО Заместитель директора по учебной работе _______________________ И.И.Клунейко «___» _________________ 20____г.
ЧУО «Гродненский колледж бизнеса и права» 1 Общие положения Пояснительная записка должна быть выполнена согласно требованиям стандартов Единой системы конструкторской, технологической и программной документации (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 19.003-80, ГОСТ 19.402-2000, ГОСТ 19.301-2000, ГОСТ 19.401-2000, ГОСТ 19.502-78, ГОСТ 19.504-79). Пояснительная записка (ПЗ) выполняется с применением печатающих средств ЭВМ, шрифт TimesNewRoman№14. Межстрочный интервал полуторный. Размещение текста на листе должно соответствовать рисунку 1.  Рисунок 1 – Размещение текста на странице Рамка ограничивает размещение текста. Она не вычерчивается, но выдерживается с помощью трафарета. Нумерация страниц документа и приложений, входящих состав пояснительной записки, должна быть сквозная. Она проставляется, начиная со страницы, на которой начинается «ВВЕДЕНИЕ» пояснительной записки. На титульном листе, на листе задания нумерации не проставляется. Номер страницы ставится в правом нижнем углу. При оформлении пояснительной записки к курсовому проекту или курсовой работы необходимо соблюдать некоторые общие требования: ясность изложения, систематичность и последовательность в подаче материала, полное изложение темы. Текст должен делиться на абзацы, правильная разбивка облегчает чтение и понимание содержания. Критериям такого деления является смысл написанного: каждый абзац включает самостоятельную мысль, выраженную одним или несколькими предложениями. Следует избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли пока первая не получила полного законченного выражения. Необходимо сокращать растянутые, нагроможденные придаточными предложениями и вводными словами фразы, писать, по возможности, краткими предложениями, исключать тавтологии, частое повторение одних и тех же выражений. Цитируемые в работе места должны иметь точные указания, ссылки, откуда они взяты. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включает в содержание документа. В тексте пояснительной записки не допускается: применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу при наличии равнозначных слов и терминов в русском зыке; применять произвольные словообразования; применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе; сокращать обозначение единиц физических величин.если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Допускается применять следующие обозначения: MB, C, MHz, MSWord, UML, VGA, кПа, лк. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»); применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»; применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент); применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера. В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами. 2 Требования к оформлению титульного листа Титульный лист является заглавным листом документа. Титульный лист выполняется на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, данной на рисунке 2. 1  2 3 5 6 Рисунок 2 – Оформление титульного листа Поле 1 – наименование учреждения образования (размер шрифта – 16 пунктов, начертание – полужирный). Поле 2 (для дипломных проектов) – в правой части отметка о допуске к защите и подпись директора заполняется только для дипломных проектов (размер шрифта – 14 пунктов, слова «допущен к защите» - прописными буквами, полужирным начертанием). Поле 3 – наименование темы курсового или дипломного проекта (заглавными буквами) в соответствии с приказом и название вида документа (размер шрифта – 16 пунктов, начертание - полужирный). Название темы пишется всеми заглавными буквами. Поле 4 – обозначение документа (размер шрифта – 16 пунктов, начертание - полужирный). Поле 5 – фамилии и подписи. Для дипломного проекта (размер шрифта – 14 пунктов): нормоконтроль; технической контроль; руководителя проекта; консультанта по экономической части; консультанта по охране труда; учащегося; рецензента. Для пояснительной записки курсового проекта или курсовой работы работы (размер шрифта – 14 пунктов): руководителя проекта (работы); учащегося. Для отчета по практике (размер шрифта – 14 пунктов): руководителя практики отколледжа; руководитель практики от предприятия; учащегося. Поле 6 – год разработки (размер шрифта – 16 пунктов). Пример титульного листа для дипломного проекта приведен в приложении А. Полное наименование документа на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым (сокращения «АРМ» и «ИСС» не допускаются). 3 Требования к оформлению содержания На первом листе пояснительной записки помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. От верхней границы рамки до слова «Содержания» 10 мм.От левого края рамки до нумерации разделов и от номеров страниц до правого края рамки – 5 мм. Наименования разделов, включенные в содержание, записывают прописными буквами, а названия подразделов строчными буквами, начиная с прописной буквы. Нумерация страниц в содержании ставится в графе Лист основной надписи. Основная надпись для первого листа графического документа оформляется в соответствии с рисунком 3. Основная надпись для всех последующих листов документов оформляется согласно рисунку 4.  Рисунок 3 – Основная надпись первого листа содержания  Рисунок 4 – Основная надпись для последующих листов В графах основной надписи указывают: в графе 1 – наименование программы в соответствии с темой курсового или дипломного проекта; в графе 2 – обозначение документа; в графе 3 – наименование учреждения образования, например, для ЧУО «Гродненский колледж бизнеса и права» – «ГКБП». В ЧУО «Гродненский колледж бизнеса и права» принята следующая система обозначения документов хх х.xхххххх.ххххх хх Группы разделены точкой. В первой группе знаков первые два символа соответствуют типу работы («ДП» – «Дипломный проект», «КП» – «Курсовой проект», «КР» – «Курсовая работа», ОП – «Отчет по практике»), а третий символ – специальности («Т» – «Программное обеспечение информационных технологий», «КД» – «Коммерческая деятельность» и «П» – «Правоведение»). Во второй группе знаков записываются три (четыре) цифры кода группы и три цифры порядкового номера учащегося в соответствии с номером по списку. В третьей группе знаков ставится одна из цифр от 1 до 5. Цифра: 1 – соответствует дипломному (курсовому) проекту, если в ней разработана целая система; 2 – соответствует задаче; 3 – функциональному блоку (реализуемого набором программ и (или) подпрограмм); 4 – программе; 5 – подпрограмме (процедуре, макроопределению). Затем записывается порядковый номер документа (обычно это 01, но если пояснительная записка выполнена в двух томах, то второй том будет иметь 02). В четвертой группе проставляется код документа: ПЗ – пояснительная записка; ГЧ – графическая часть (за исключением отчета по практике). Например, ДП T.24ПО008.401 ПЗ, обозначение пояснительной записки дипломного проекта учащегося специальности «Программное обеспечение информационных технологий» группы 24ПО с номером по списку 08, обозначением 4 и порядковым номером тома 01. В графе «Лист» указывается номер текущего листа, «Листов» – общее количество листов, однако в графической части на последнем листе эта графа не заполняется. В строках «Разраб.», «Провер.», «Т. контр.», «Н. контр.» и «Утв.» указываются фамилии без инициалов, например, «Иванова». В основной надписи пояснительной записки курсового проекта (работы) строки «Т. контр.», «Н. контр.» отсутствуют (остаются пустыми). Пример оформления содержания помещён в приложении Б. 4 Требования к оформлению разделов и подразделов Текст записки проекта или работы разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точки не ставят. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1 1  .1 1.2 Нумерация пунктов первого раздела 1.3 Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками, например: 3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ 3  .1 Аппараты, материалы и реактивы3.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела 3.1.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 3.1.1.1, 3.1.1.2, 3.1.1.3 и так далее. Разделы, подразделы должны иметь заголовки (для пунктов допускается отсутствие заголовков). Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов следует печатать всеми прописными буквами, а заголовки подразделов строчными с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Если заголовок состоит из нескольких строк, то они записываются через полуторный интервал. Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Пример расположения текста дан в приложении В. 5 Требования к оформлению перечислений Внутри разделов или подразделов пояснительной записки или курсовой работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Пример 1. Интерфейс программного продукта отвечает следующим требованиям: понятность для пользователей различной степени квалификации; система помощи для работы с продуктом. Если в тексте записки есть ссылки на одно из перечислений, то они обозначаются строчной буквой со скобкой или цифрой со скобкой, как показано в примере. Пример 2. Выделяют следующие уровни усвоения учебного материала: а) представление; б) понимание; в) применение; г) творчество или перенос опыта. Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используются арабские цифры со скобкой (если первый список был пронумерован буквами) или буквами (если первый список был пронумерован арабскими цифрами), как показано в примере 3. Вложенный список записывается с двойного абзацного отступа (30 мм). Пример 3. Сущность характеризуется некоторыми свойствами: а) она должна: иметь уникальное имя, и к одному и тому же имени должна всегда применяться одна и та же интерпретация и она не может применяться к различным именам, если только они не являются псевдонимами; обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуется через связь. 6 Требования к оформлению формул В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пример 4. Экономическая эффективность за расчётный период времени рассчитывается по формуле
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операции, причем знак в начале следующей строки повторяют (умножение - ×). Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)...». Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1). Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул. 7 Требования к оформлению иллюстраций Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3». При ссылках на иллюстрации следует писать « … в соответствии с рисунком 2…», «… на рисунке 3 изображена…» и так далее. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Название рисунка». До и после пояснения иллюстрации выдерживается интервал в 6 пунктов. Пример оформление иллюстрации показан на рисунке 5.  Р исунок 5 – Схема данных 8 Требования к оформлению таблиц Цифровой материал, для лучшей наглядности, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 6. | ||||||||||||||||
