анализ кадров югсу. Рассматриваемое предприятие, то есть зао югсу имеет
 Скачать 138.06 Kb.
|
|
Заместитель генерального директора по общим вопросам ЗАО «ЮГСУ» организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку техники и оборудования, контролирует их исполнение. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками оборудования и техники. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки техники и оборудования. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, способствовать своевременному обеспечению их необходимой технической документацией. Организовывает работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации. Руководит разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Главный механик ЗАО «ЮГСУ» обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организовывает работу по учету наличия и движения оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации. Руководит разработкой нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, анализом показателей его использования, составлением смет на проведение ремонтов, оформлением заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования. Принимает участие в составлении заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Старший механик ЗАО «ЮГСУ» обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха. Участвует в приеме и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых физических и трудоемких работ. Организует учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание. Изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа. Заведующий гаражом ЗАО «ЮГСУ» осуществляет следующие функции: обеспечивает содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии; организует выпуск автотранспорта на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии; обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда; осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава. Главный энергетик ЗАО «ЮГСУ» организовывает технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, а также бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, осуществляет контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии. Руководит организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств, разработкой графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии. Заместителю генерального директора по финансам ЗАО «ЮГСУ» отданы в подчинение 3 отдела. Это бухгалтерия, МТС и финансово-экономический отдел. Заместителю генерального директора по финансам ЗАО «ЮГСУ» организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов). Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, его заместителя и 3х бухгалтеров. Главный бухгалтер ЗАО «ЮГСУ» осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности ЗАО «ЮГСУ», необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Заместитель главного бухгалтера ЗАО «ЮГСУ» осуществляет учет кассовых и банковских операций, а также осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками, ведет контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением финансовой дисциплины ЗАО «ЮГСУ». Осуществляет контроль за правильным распределением начисленной оплаты труда, учетом материальных ценностей, основных средств.. Своевременно составляет месячные, квартальные и годовые отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и представляет по установленным адресам и в установленные сроки. Начальник отдела материально-технического снабжения ЗАО «ЮГСУ» организовывает обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Начальник финансово-экономического отдела ЗАО «ЮГСУ» организовывает управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации работ, услуг и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Начальник юридического отдела ЗАО «ЮГСУ» обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организовывает подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение судебных и арбитражных дел. Начальник отдела кадров возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем ЗАО «ЮГСУ», изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывает проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Организовывает проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Поскольку в структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Как видно из Приложения №2, в структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных. Такая структура характерна для небольших организаций, каковым ЗАО «ЮГСУ» и является. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Основными отрицательными моментами использования проектной организационной структуры являются: высокие требования к руководителю и большая нагрузка на него. В ЗАО «ЮГСУ» различают также функции управления, то есть совокупность действий однородных по некоторому признаку, обеспечивающих достижение частной цели и направленных на достижение общей цели управления: производственные, управление производством и управление управлением. Производственные функции осуществляет производственный персонал (специалисты): рабочие, техники, инженеры, инспекторы, секретари, бухгалтера. Управление производством осуществляют мастера участков, бригадиры, начальники участков, то есть те, у которых в подчинении специалисты. На рассматриваемом предприятии управлением производством занимаются начальник горнопроходческого участка и начальник участка буровых работ, главный механик, а также начальники ПТО, сметного отдела, маркшейдерского отдела, проектно-конструкторской группы, отдела качества и отдела по охране труда. Управление управлением осуществляют руководители, у которых в подчинении находятся менеджеры, руководители, занимающиеся стратегическим управлением, внешним представительством и консультационной деятельностью. Они направляют деятельность менеджеров в соответствии с целью и миссией организации. В нашем случае это заместитель генерального директора по финансам, заместитель генерального директора по спецработам и заместитель генерального директора по производству, заместитель генерального директора по общим вопросам и главный инженер, начальник отдела кадров, начальник юридического отдела и секретарь. Деятельность ЗАО «ЮГСУ» можно рассматривать как совокупность в различных функциональных областях. Деятельность этих областей отражается в функциональных процессах. В таблице 2.8 представлены функциональные области предприятия, выделенные по функциональному признаку и процессы, в них протекающие. Таблица 2.8 Функциональные области управления и процессы
Деятельность ЗАО «ЮГСУ» сопровождается составлением разных типов документов: организационные документы (устав, структурная и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, положения о подразделениях и др.); распорядительные документы (решения, распоряжения, приказы по основной деятельности); документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, лицевые счета); финансово-бухгалтерские документы (годовой отчет, главная книга, счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т.п.); информационно-справочные документы (письма, справки, докладные записки); нормативные документы (ГОСТ Р ИСО 9001-2001, СТП-СМК-4.00, СТП-СМК-5.00 и т.д.); коммерческие документы (контракты и договора). Из основных |