анализ кадров югсу. Рассматриваемое предприятие, то есть зао югсу имеет
 Скачать 138.06 Kb.
|
|
Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. К первым относят одноуровневые элементы. Так между блоками второго уровня существует горизонтальная связь. Ко вторым относят элементы, состоящие в подчинении, имеющие так называемую иерархичность. Так как на предприятии существует несколько уровней управления, систему принято называть многоуровневой. В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический и органический. ЗАО «ЮГСУ» имеет бюрократический тип управления, в основу которого входит четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов, иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим, наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей, осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками. Перейдем к рассмотрению типа организационной структуры и связей между подразделениями. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними. В структуре ЗАО «ЮГСУ» присутствуют все три вида связей между подразделениями: линейные, отражающие административное подчинения одного звена другому, функциональные, то есть связи одной сферы деятельности, без административного подчинения, и межфункциональные или кооперационные (связи одного уровня). Рассматриваемое предприятие, то есть ЗАО «ЮГСУ» имеет проектную структуру управления. Основным принципом построения проектной структуры является концепция проекта, под которым понимается любое целенаправленное изменение в системе, в нашем случае строительство объектов. В ЗАО «ЮГСУ» в настоящее время имеются два проекта. Первый проект - это строительство в городе Геленджике пешеходного тоннеля. Тоннель будет идти от санатория к морю. Его протяженность 100 метров, а ширина 8 метров. Тоннель будет оснащен 3 лифтовыми шахтами. Второй проект – это строительство в городе Адлере железнодорожных тоннелей, ведущих к аэропорту. Тоннели будут протяженностью: 1 тоннель – 150 метров; 2 тоннель – 350 метров. Протяженность между тоннелями 1000 метров. Деятельность ЗАО «ЮГСУ» рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. д. ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет свою структуру и управление. Проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект. Преимущества структуры управления по проектам: высокая гибкость; сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами. Недостатки структуры управления по проектам: Очень высокие требования квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов компании; дробление ресурсов между проектами; сложность взаимодействия большого числа проектов в компании; усложнение процесса развития организации как единого целого. Вывод: преимущества перевешивают недостатки на предприятиях с небольшим числом одновременно выполняемых проектов. Возможности воплощения принципов современной философии качества определяются формой управления проектами. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Общее руководство Обществом осуществляет совет директоров Общества. Исполнительным органом Общества является генеральный директор Общества. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров должно быть проведено в период с 1марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором, который подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров. Генеральный директор избирается Общим собранием акционеров сроком на 3 (три) года и является единоличным исполнительным органом Общества. Во главе организации стоит генеральный директор, у которого в подчинении находятся заместитель генерального директора по финансам, заместитель генерального директора по спецработам, заместитель генерального директора по производству, заместитель генерального директора по общим вопросам, начальник юридического отдела, главный инженер, начальник отдела кадров и канцелярия. Генеральный директор наделен полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему подразделениями и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Генеральный директор решает все вопросы текущей деятельности Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и к компетенции совета директоров Общества. Генеральный директор не вправе без предварительного письменного одобрения советом директоров заключать сделки совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности на сумму, превышающую 1 000000 (один миллион рублей). Генеральный директор ЗАО «ЮГСУ» выполняет следующие функции: руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности; организовывает работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства; организовывает производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта; обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей; защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. Заместитель генерального директора по спецработам и заместитель генерального директора по производству осуществляют производственную функцию. У них в подчинении находятся начальники соответствующих участков. У каждого начальника есть заместитель. Ему подчиняются механики и мастера. В подчинении у мастеров находятся рабочие участка. Основная задача заместителя директора по производству и заместителя директора по спецработам – строительство наземных и подземных зданий и сооружений и ввод их в эксплуатацию с наименьшими затратами и высокой рентабельностью, с хорошим качеством строительно-монтажных и специальных работ, с обеспечением всех природоохранных мероприятий, с сохранением жизни и здоровья всех участников строительства, промышленной безопасности. Для достижения этой цели заместитель директора по производству и заместитель директора по спецработам осуществляет следующие функции: координируют работу всех участников строительства; руководят деятельностью коллективов структурных подразделений предприятия, закрепленных за участком и (или) постоянно находящихся непосредственно на участке, по безусловному выполнению ими планов по строительству и вводу в эксплуатацию Объекта, созданию здесь условий, необходимых для высокопроизводительного и безопасного труда, нормального быта и отдыха; управляют деятельностью коллективов субподрядных организаций предприятия по безусловному выполнению ими месячного, квартального, годового планов (заданий, программ, мероприятий) по строительству и вводу в эксплуатацию Объекта; создают на Объекте условия для высокой культуры производства, непрерывного, высокопроизводительного, эффективного, качественного и безопасного труда всем участникам строительства Объекта; руководят подготовкой подразделениями, закрепленными за Объектом, заявок на материалы, изделия, конструкции, оборудование, мебель и оргтехнику; анализируют отклонения от плана и графика строительства Объекта, вносят корректировки и согласовывают их со всеми участниками проекта; прогнозируют внешние и внутренние факторы, отрицательно влияющие на темпы и качество работ на Объекте, анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Начальник участка ЗАО «ЮГСУ»: осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка; обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств; проводит работу по совершенствованию организации производства; организовывает текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности участка; обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования, других основных средств; координирует работу мастеров и механиков. Заместитель начальника участка выполняет те же функции, что и начальник участка в случаи его отсутствия. Механик ЗАО «ЮГСУ» обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Мастер участка ЗАО «ЮГСУ» осуществляет руководство производственным участком, обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий, своевременно подготавливает производство, обеспечивает расстановку рабочих и бригад, контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения, осуществляет формирование бригад. Главный инженер ЗАО «ЮГСУ» выполняет следующие функции: определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу; обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность; организовывает разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии; осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также органов, осуществляющих технический надзор; обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт); принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ; руководит деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. В свою очередь главному инженеру подчиняется заместитель ( который выполняет те же функции, что и главный инженер в случаи его отсутствия) и 6 отделов: ПТО, сметный отдел, маркшейдерский отдел, проектно-конструкторская группа, отдел качества и приемки работ, отдел по охране труда и промышленной безопасности. Начальник производственно-технического отдела ЗАО «ЮГСУ» организовывает техническую подготовку производства, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг), координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии., осуществлять руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы, руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации. Начальник отдела качества и приемки работ ЗАО «ЮГСУ» организовывает проведение работ по контролю качества выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (эталонами) и технической документацией, условиями договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, организовывает разработку мероприятий по повышению качества работ, обеспечению их соответствия современному уровню развития науки и техники, потребностям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п. Обеспечивает проверку поступающих в ЗАО «ЮГСУ» материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих изделий), подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям; операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции, качества изготовленных на предприятии инструмента и технологической оснастки, а также правильности хранения в подразделениях предприятия и на складах сырья, материалов, комплектующих изделий. Начальник отдела по охране труда и промышленной безопасности ЗАО «ЮГСУ» организовывает и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Организовывает изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению. Начальник сметного отдела ЗАО «ЮГСУ» осуществляет анализ проектов, проверяет стоимостную часть смет в соответствии с предложенной технологией производства работ и среднерыночными ценами на виды работ; осуществляет подготовку генподрядных смет и защиту их перед инвестором; осуществляет проведение тендеров на основные и материалоемкие виды работ; осуществляет планирование и учет предстоящих (выполненных) работ; осуществляет согласование предварительных сумм выполнения субподрядных и генподрядных смет, распределение их на последующие периоды; осуществляет проверку смет и калькуляций (выполнений) субподрядчиков, а также осуществляет системное руководство отделом. Начальник проектно-конструкторского отдела ЗАО «ЮГСУ» осуществляет административно-техническое руководство проектным отделом, направляет и корректирует работу структурных подразделений проектного отдела в соответствии с утвержденными планами проектных, и конструкторских работ, обеспечивает разработку текущих и перспективных планов работ проектного отдела, увязывая их с потребностями структурных подразделений ЗАО «ЮГСУ» в части создания новых видов продукции, техники и технологии, реконструкции, ремонта действующих производств и строительства новых объектов. Начальник проектно-конструкторского отдела ЗАО «ЮГСУ» обеспечивает высокий технико-экономический уровень и качество проектно-сметной и конструкторской документации, ее соответствие техническим заданиям, требованиям действующих нормативов и стандартов. Обеспечивает получение лицензий (разрешений) на лицензируемые виды деятельности по проектированию, а также выполняет предусмотренные в лицензиях условия. Основной задачей главного маркшейдера ЗАО «ЮГСУ» является организация строительства подземных сооружений, а в некоторых случаях и наземных, с учетом правил технической эксплуатации и положений по сохранению природных ресурсов и окружающей среды. Главный маркшейдер выполняет все разбивочные и геодезические маркшейдерские работы с соблюдением технологии, обеспечивающей своевременный и надежный пооперационный контроль. Он также производит разбивку проектных осей в подземных и наземных сооружениях, рассечку и установку первых прорезных колец, укладку колеи в тоннеле. Участвует в монтаже щита (вертикального колодца, от которого и начинается строительство тоннеля), геодезических работах по укладке железнодорожного пути в тоннелях и в разбивочных работах при возведении искусственных сооружений. На этом деятельность маркшейдера не кончается — в процессе строительства он осуществляет наблюдение за деформацией сооружений и геодезический контроль за ходом строительства, соблюдением геометрических параметров проекта и т.д. Заместителю генерального директора по общим вопросам ЗАО «ЮГСУ» подчиняется главный механик. Главному механику подчиняется старший механик, заведующий гаражом, главный энергетик. |