курсовая работа тема акимат. Акимат. Разработка информационной системы контроля исполнения поручений для сотрудников акимата
 Скачать 1.29 Mb.
|
 Рисунок 7. Ввод логина/пароля В соответствующие поля вводятся логин и пароль пользователя, затем следует нажать кнопку «Вход в систему». Если вводимые логин/пароль отличны от тех, которые хранятся в базе, то должно выдаваться следующее сообщение, показанное на рисунке 8.  Рисунок 8. Информационное сообщение Если логин и пароль верные то должен происходить вход в программу. Рассмотрим режим администрирования. Внешний вид данного окна представлен на рисунке 9.  Рисунок 9. Администрирование 2) Работа с учетными записями. Администратор работает с учетными записями системы: задает каждому пользователю логин, пароль, ФИО, а также тип пользователя (администратор или менеджер). Данные вносятся в таблицу при помощи клавиатуры, как показано на рисунке 10.  Рисунок 10. Работа с учетными записями 3) Настройка почтового сервера. Для того, чтобы система принимала сообщения с внешнего почтового сервера, следует задать такие параметры как (записываются в соответствующие поля): адрес почтового сервера, логин пользователя (Электронная почта) и пароль пользователя. После задания данных параметров и нажатия кнопки «Сохранить параметры», вся информация должна сохраняться в базе данных, как показано на рисунке 11.  Рисунок 11. Задание параметров сервера 4) Распределение сообщений. Для получения сообщений с сервера в режиме администратора следует нажать кнопку «Получить почту», после чего письма с сервера должны импортироваться в базу данных. Такие поля как: тема сообщения, Дата, Текст сообщения, адрес отправителя при этом должны отобразится в базе данных, в соответствии с рисунком 12. Остальные параметры сообщения: важность, отметка о прочтении, задаются вручную. Такие параметры как: Ответственный сотрудник, категория, статус должны выбираться из соответствующих выпадающих списков непосредственно в таблице. По каждому сообщению можно увидеть выполняемые работы и заметки (кнопки «Работа по сообщению» и «Заметки к сообщению». Вид данных окон представлен на рисунках 13,14 соответственно.  Рисунок 12. Работа с сообщениями  Рисунок 13. Работа по выбранному сообщению  Рисунок 14. Заметки к выбранному сообщению Формирование отчетов. Система формирует следующие отчеты. Сообщения по категориям: при нажатии на кнопку «Сообщения по категориям» должна сформироваться выборка по количеству сообщений, относящихся к каждой из категорий с соответствующей диаграммой, в соответствии с рисунком 15.  Рисунок 15. Отчет «Сообщения по категориям» Сообщения по категориям: при нажатии на кнопку «Сообщения по статусам» должна сформироваться выборка по количеству сообщений, находящихся к каждом из статусов с соответствующей диаграммой, в соответствии с рисунком 16.  Рисунок 16. Отчет «Сообщения по статусам» Сообщения по категориям: при нажатии на кнопку «Сообщения по сотрудникам» должна сформироваться выборка по количеству сообщений, находящихся в ведении каждого сотрудника с соответствующей диаграммой, в соответствии с рисунком 17.  Рисунок 17. Отчет «Сообщения по сотрудникам» 3.2 Руководство программиста Для работы с программой необходимо запустить исполняемый файл программы letter.EXE. При этом на экране появляется окно, в котором нужно ввести имя пользователя и пароль. Внешний вид данного окна представлен на рисунке 18. Рисунок 18. Ввод логина/пароля При вводе верных логина и пароля осуществляется переход в режим администрирования, либо в режим пользователя. Рассмотрим главную форму режима администрирования, показанную на рисунке 19. Рисунок 19. Главная форма в режиме администрирования Работа в данном окне происходит следующим образом: администратор системы получает почту с сервера, исходя из настроек данного сервера и учетной записи, которые задаются в окне «Настройка параметров экспорта писем», которое представлено на рисунке 20.  Рисунок 20. Форма настройки параметров сервера При получении сообщений с сервера (кнопка «Получить почту») все полученные данные сохраняются в базе в соответствующих полях (тема, дата, текст сообщения и т.д.), после этого администратор назначает ответственного, закрепленного за данным сообщением, выбирая соответствующего пользователя в поле «Ответственный сотрудник». Также он может управлять такими свойствами как: «важность», «прочитано», «категория» и «статус». В нижней части формы расположены поля поиска и фильтрации. Работа с учетными записями осуществляется путем нажатия на кнопку «Работа с учетными записями», после чего на экране отображается форма «Учетные записи системы», представленная на рисунке 21, в которой присутствует возможность поиска и фильтрации по различным критериям.  Рисунок 21. Форма работы с учетными записями Для администратора имеется возможность формирования отчетов по данным из системы, с возможностью их выгрузки в MS EXCEL. Для просмотра отчета распределения сообщений по категориям следует нажать на кнопку «Сообщения по категориям». В результате на экране появляется форма, представленная на рисунке 22. Рисунок 22. Сообщения по категориям При щелчке по кнопке с пиктограммой «Excel», расположенной правее кнопки «Сообщения по категориям» на экране отображается отчет, выгруженный в MS EXCEL. Внешний вид данного отчета представлен на рисунке 23. Для просмотра отчета распределения сообщений по статусам следует нажать на кнопку «Сообщения по статусам». В результате на экране появляется форма, представленная на рисунке 24. При щелчке по кнопке с пиктограммой «Excel», расположенной правее кнопки «Сообщения по статусам» на экране отображается отчет, выгруженный в MS EXCEL. Внешний вид данного отчета представлен на рисунке 25. Для просмотра отчета распределения сообщений по сотрудникам следует нажать на кнопку «Сообщения по сотрудникам». В результате на экране появляется форма, представленная на рисунке 26.  Рисунок 23. Сообщения по категориям (в MS Excel)  Рисунок 24. Сообщения по статусам  Рисунок 25. Сообщения по статусам (в MS Excel)  Рисунок 26. Сообщения по категориям При щелчке по кнопке с пиктограммой «Excel», расположенной правее кнопки «Сообщения по сотрудникам» на экране отображается отчет, выгруженный в MS EXCEL. Внешний вид данного отчета представлен на рисунке 27.  Рисунок 27. Сообщения по сотрудникам (в MS Excel) В режиме пользователя главное окно программы показан на рисунке 28.  Рисунок 28. Главная форма в режиме пользователя Далее будут описан функционал системы, который является общим как для пользователя системы, так и для администратора, так как сам администратор в любой момент времени может выступить в роли пользователя системы. Для работы со справочной информацией в нижней части главного окно с правой стороны предусмотрен блок «Справочники». Для просмотра справочника статусов следует нажать кнопку «Статусы», в результате чего на экране отображается форма, представленная на рисунке 29.  Рисунок 29. Справочник статусов Для просмотра справочника категорий следует нажать кнопку «Категории», в результате чего на экране отображается форма, представленная на рисунке 30.  Рисунок 30. Справочник категорий Для просмотра истории работ по выбранному сообщению следует нажать кнопку «Работа по сообщению», в результате чего на экране отобразится форма представленная на рисунке 31.  Рисунок 31. Форма «Работа по сообщению» Для просмотра заметок к выбранному сообщению следует нажать кнопку «Заметки к сообщению», в результате чего на экране отобразится форма представленная на рисунке 32.  Рисунок 32. Форма «Заметки к сообщению» Практически все функции программы были рассмотрены в предыдущих двух разделах, за исключением поиска и фильтрации сообщений, которые хотелось бы описать здесь подробнее. Поиск и фильтрация доступны как в режиме пользователя, так и в режиме администратора (в данном режиме программа и тестируется). Рассмотрим работу поиска. Изначально при открытии окно сообщений выглядит в соответстсвии с рисунком 33.  Рисунок 33. Окно программы «Работа с сообщениям» Для того, чтобы проверить работу поиска воспользуемся тестовым примером. В поисковое текстовое поле вводим фразу «обращение», при этом переключатель поиска установлен в положении «Тема сообщения», в результате указатель переместился на запись №2, тема сообщения которой содержит слово «Обращение», как показано на рисунке 34. При установке переключателя поиска в «Текст сообщения» и вводе в поле для поиска фразы «Прошу вас срочно» указатель текущей записи переходит на 3-.ю запись, поле «Текст сообщения» которой соответствует задаваемому критерию. Рассмотрим выполнение фильтрации. Отберем все записи, Дата сообщений которых находится в интервале с 01.03.2010 по 01.04. 2010, которые закреплены за Перовым А.А., относящиеся к категории «текущая работа» и имеющие статус «в работе». Заполняем соответствующие поля дат из выпадающего списка выбираем ответственного сотрудника «Петров А.А.», выбираем статус «в работе» и категорию «текущая работа» (при этом ставим галочку напротив, каждого из критериев фильтрации, чтобы фильтровать по данному критерию). После задания критериев фильтрации на нажатии кнопки «Включить фильтр», данные отбираются по заданным критериям, как показано на рисунке 35. Для отключения фильтра следует нажать кнопку «Отключить фильтр». При этом отобразятся все записи.  Рисунок 34. Проверка работы поиска  Рисунок 35. «Включить фильтр» Таким образом мы убедились на тестовых примерах в корректности выполнения программы своих таких важных функций как поиск и фильтрация. Подводя итог третьей главе следует сказать, что по результатам проведенного тестирования программа показала себя абсолютно работоспособной на различных тестовых примерах. Все требуемые функции выполняются четко и однозначно, на основании чего можно сделать вывод о том, что поставленные перед программой задачи выполнены и можно преступать к ее внедрению на предприятии. 4 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТА 4.1 Методика оценки эффективности проекта Информационная система акимата предназначена для автоматизации учетных работ делопроизводства, принятия необходимых решений, облегчает условия труда сотрудников (уменьшение затрат на формирование отчетной документации автоматизирует контроль за производственное и социально – экономическое состояние объектов области). Разработкой программного обеспечения будет заниматься высококвалифицированный инженер-программист. Срок разработки один год. Информационная система представляет собой группу программ: Система электронного документооборота является многопользовательской системой. Автоматизированная система должна обеспечить полноту и комплексность функций процесса документооборота в акиматах и его структурных подразделениях. Программная среда ориентирована на конечного пользователя - не программиста. - программа с аналитическими функциями - автоматизированная система электронного документооборота «Log Book», она предназначена для ведения документооборота в электронном виде и работает как информационно-аналитическая; Системы баз данных о состоянии предприятий и организаций области. Базы данных экспертов. Программа для составления отчетной документации. Программное обеспечение разрабатывалось с использованием возможностей Delphi, Access и Windows XP. Недостатком системы является необходимость содержания программиста для обслуживания данной системы, но это может принести и свои «плюсы». При дальнейшем обслуживании программистом в перспективе возможно: расширение сервисных услуг, предоставляемых информационной; повышение удобств, при работе с интерфейсом ИС. Информационная система разрабатывается c привлечением ТОО соответствующего профиля у заказчика. Технология производства состоит из следующих частей: постановка задачи; изучение теории вопроса; анализ исходных данных; разработка структуры ИС; разработка базы данных; разработка интерфейса программы; создание ИС; отладка ИС; анализ результатов работы. Для разработки и внедрения информационной системы отводится один год. Из него восемь недель занимают постановка задачи, изучение теории вопроса и анализ исходных данных. Для разработки программного обеспечения необходимо организовать рабочее место инженера-программиста, непосредственно на предприятии, предоставить дискеты в количестве 18 штук и бумагу (1 кг). При разработке информационной системы возможны следующие риски: повреждение жесткого диска компьютера; аварии электрического характера. Чтобы избежать риск от повреждения жесткого диска компьютера, необходимо делать копии сделанной работы на дискеты. Неприятности, которые могут принести аварии электрического характера, поможет сократить установка источника бесперебойного питания. Разработкой программного обеспечения будет заниматься высококвалифицированный инженер-программист. Срок разработки один год. Срок начала реализации продукта - после принятия решения руководством разработчика и акимата о начале разработки. Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными вложениями, как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности внедрения ЭИС. Это означает, что должна быть рассчитана эффективность применения ИТ. Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Первую (расчетную) определяют на стадии проектирования автоматизации информационных работ, т.е. разработки проекта; вторую (фактическую) - по результатам внедрения проекта. Обобщённым критерием экономической эффектности является минимум затрат живого и овеществлённого труда. При этом установлено, что чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный. Под прямой экономической эффективностью информационной технологии понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ. Не исключено, что внедрение информационной технологии на первом этапе на приведет к уменьшению числа работников планово-учетных служб. В этом случае учитывает косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д. Основным же показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны. Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при традиционной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ – затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями. Внедрение мероприятий по совершенствованию учета операций в ломбарде на основе его автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности ломбарда. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера. Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений. Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности персонала. Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использования производственных ресурсов. Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно‑вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д. Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов: -совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности; -сокращение затрат на проведение вычислительных операций. К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся: -годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированной системы; -срок окупаемости автоматизированной системы; -расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат. Приведем формулы вышеперечисленных показателей. Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью, по формуле (8). Э = П – К × Ен (8) где Э ‑ годовой экономический эффект; П ‑ годовая экономия (или годовой прирост); К ‑ единовременные затраты; Ен ‑ нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен ‑ представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.2). Произведение К × Ен следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы, по формуле (9). Ер = П : К (9) где Ер ‑ коэффициент эффективности капитальных затрат. Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли), по формуле (10). Т = К : П (10) где Т ‑ срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.). Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему. Единовременные затраты включают разработку информационной системы. Эти показатели могут быть как ожидаемыми, позволяющие судить об экономической эффективности планируемой к использованию ИС, так и фактическими, оценивающими эффективность существующей системы. Экономический эффект может быть определен как разница приведенных затрат на сбор, обработку и передачу экономической информации до внедрения и после внедрения ИС. Если система внедряется вместо ручной системы обработки информации, то разница приведенных затрат определяется соответственно между автоматизированной и ручной системами. В этом случае стоимость затрат по базовому варианту включает только текущие затраты при базисной технологии; - трудовые затраты работников, занятых сбором информации и ее обработкой; - текущие материальные затраты (стоимость бумаги, энергозатраты, техническое обслуживание оборудования); - амортизацию основных фондов, используемых ИС. Если внедряется новая ИС на вновь создающемся предприятии, то возможно сравнение проектируемых затрат на данном предприятии (организации) с вариантами стандартных затрат на подобных предприятиях (организациях) или с вариантами затрат возможных фирм, занимающихся внедрением ИС (фирм - исполнителей) вместо старой. 4.2 Оценка экономической эффективности Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, внедрение. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи: Затраты на оплату труда. Социальные начисления: а) социальный налог – 11%; б) пенсионный фонд – 10%. 3) Затраты на потребление электроэнергии. 4) Основные затраты и комплектующие. 1) Затраты на оплату труда. Разработкой ИС будет заниматься инженер-программист с окладом 9000 тыс. тенге, продолжительность разработки один год. Тогда рассчитаем заработную плату за год по формуле (11).  ЗПг.и.=(О+П+Кр) × 12 (11)где О – оклад инженера-программиста; П - премия; Кр – районный коэффициент. Премия составляет 50% от оклада, значит по формуле (12). П=О×0,5 , (12) П=9000×0,5=4500 тенге. Районный коэффициент составляет 30% от основных начислений, то есть оклада и премии, по формуле (13). Кр=(О+П)×0,3, (13) Кр=(9000+4500)×0,3, Кр =4050 тенге. Подставив полученные данные в формулу получим: ЗПг.и.=(9000+4500+4050)×12, ЗПг.и.=210600 тенге. 2) Социальные начисления. а) Социальный налог составляет 21% от годовой заработной платы, следовательно по формуле (14). СН=ЗПг.и.× 0,21, (14) СН=210600×0,21=44226 тенге. б) Предприятие в пенсионный фонд отчисляет 10% от годовой заработной платы, по формуле (15). ПФ=ЗПг.и×0,1, (15) ПФ=210600×0,1=21060 тенге. 3) Затраты на потребление электроэнергии. Как уже говорилось ранее, ИС будет разрабатываться один год, т.е. 365 дней, из них: праздники 9 дней; выходные 101 день; анализ данных 24 дня; итого рабочих дней 231 день. Компьютер потребляет 0,25квт/час. Продолжительность рабочего дня восемь часов. Тариф за 1квт/час – 1,23 тенге. Затраты подсчитаем по формуле (16). Эз=М×t×Т×Драб , (16) где Эз – затраты на электроэнергию за год; М – потребляемая мощность; t – продолжительность рабочего дня Т – тариф за 1квт/час; Драб - рабочих дней в году. Подставив данные в формулу (16), получим: Эз=0,25×8×1,23×231, Эз=568,26570 тенге. 4) Основные затраты и комплектующие необходимые для разработки информационной системы приведены в таблице 7. Таблица 7 Основные затраты и комплектующие
В таблице 8 показана смета затрат на разработку ИС. Таблица 8 Смета затрат на разработку ИС
Определение эксплуатационных затрат. Произведём расчёт эксплуатационных затрат с применением информационной системы, так и без нее. Для наглядности, при сравнении затрат, расчет произведём за год. Статьи затрат: Основная заработная плата с социальными начислениями. Затраты на потребление электроэнергии. Расходуемые материалы. При внедрении информационной системы затраты на освещение не изменятся, и составляют 10788,6 тенге. А в технологическом процессе после внедрения ИС количество компьютеров сократится на два, и составит семь штук. Сведем основные данные в таблицу 9 и произведем расчет. Таблица 9 Затраты на потребление электроэнергии компьютерами
По формуле найдем годовые затраты на потребление электроэнергии: Эз=10788,6+20056,38=30844,98тенге. 3) Расходуемые материалы. Затраты на канцелярию, с внедрением ИС, существенно сократились и приведены в таблице 10. Таблица 10 Расходуемые материалы
Смета годовых эксплуатационных затрат приведена в таблице 11. Таблица 11 Эксплуатационные затраты
Из таблицы видно, что с внедрением ИС экономиться ежегодно 737067,52 тенге. Срок окупаемости. Исходя из данных таблицы 3.8 и затрат на разработку программы можно определить срок окупаемости программного продукта. Для этого сумму затрат на разработку нужно представить как сумму экономии за неизвестный окупаемый период, затем воспользоваться пропорцией, по формуле (17).  (17)где Покуп. – период окупаемости в месяцах; Зразработка – затраты на разработку программы; Эгодовая – годовая экономия. Таким образом, подставив в выражение (17) необходимые значения, получим:  месяца.Поскольку работы с ИС в государственных муниципальных органах планируется вести длительное время, то видно, что разработка и применение программы выгодно Акимату. Разработка информационной системы экономична как в отношении времени, так и в отношении финансов. Кроме того расчет эксплуатационных затрат явно показывает, что расходы на выполнение работы у варианта с применением ИС намного ниже, что лишний раз убеждает в целесообразности разработки и её эффективности. Затраты на разработку ИС 278736 тенге. С внедрением ИС экономит 737067,52 тенге ежегодно. Срок окупаемости 4,7 месяцев. Поскольку учет работ с помощью ИС планируется вести длительное время, то видно, что разработка и применение программы выгодно. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Для государственных органов управления характерны большая территориальная разобщенность (региональная структура), сложная иерархия управления с множеством ступеней, необеспеченность электронными коммуникациями, слабая стандартизация уже имеющихся информационных технологий. Вместе с тем при внедрении ИС в государственных органах необходимо учитывать высокие требования к обеспечению безопасности данных и ограничения доступа. Проблемы, которые создаются сложной схемой финансирования проекта внедрения ИС (требования по проведению конкурсов, сложная схема принятия решений и прочее), вызывают особые сложности на начальных этапах. Поэтому работу по внедрению ИС в государственных органах всегда необходимо начинать с небольшого проекта. Для государственных органов особенно характерен консерватизм сотрудников, часто слабый кадровый состав во владении КТ. Очень часто возникают трудности получения информации на этапе проработки решений. Все описанные проблемы венчает сложность оценки эффективности внедрения, так как никакие финансовые расчеты в данном случае не подходят. Однако такой критерий нужен, возможно, даже только качественный, потому что рано или поздно потребуется отчет по эффекту от вложенных средств. Развитие современных информационных систем имеет два главных направления в рамках, которых совершенствуются средства и технологии работы, в основном с базами данных, а также структура баз данных и организация их работы. Информационные системы крупных управленческих организаций и в частности акиматов, городского и областного масштабов представляют сложные системы, которые не могут быть сведены к одной базе. Системы баз данных для таких объектов это хранилища данных и системы распределенных баз данных. Разработка таких систем не может не опираться на предварительное и демонстрационное проектирование ее отдельных блоков. Универсальными инструментами такого проектирования позволяющего создавать простые модели экземпляров баз различных приложений являются объектно-ориентированный язык программирования типа VB, Delphi, C++. Проанализированы основные составляющие сложных информационных систем, которые могут включать в себя элементы контроля и управления основными производственными циклами в области, горного, строительного, машиностроительного и финансово – экономического характера. При этом выяснено, что в целом разработку сложных информационных систем можно проводить с применением универсальных методов, учитывая возможность снятия контрольных данных с физических объектов производственной среды. Системы Delphi, в настоящее время, принято считать наиболее отвечающими этим задачам они решают сложный комплекс задач простыми методами, имея развитый сервис обслуживания (литература, справочники, электронные книги). При этом в силу развитости специализированных серверов баз данных они обеспечивают совместимость многих разноплатформенных СБД, используя многомерные методы обработки данных, являющихся основой систем анализа и эвристического прогнозирования в базах и экспертных системах. Важным элементом проектирования сложных информационных систем является учет социально – экономической среды области и создания возможности, при решении задач защиты от несанкционированного доступа, для обеспечения свободного общения жителей области их обращения в различные инстанции, учета пожеланий отдельных личностей, организаций и производственных групп. С учетом информационно технологических работ в области развития коммуникаций, разработки современных открытых средств информирования и опроса населения и специалистов – экспертов на основе Интернет - порталов, рассмотрена модель совместной работы элементов распределенных, многоплатформенных баз данных с возможностями эвристического анализа за счет элементов нейросетевых систем, построенных на базах данных экспертов. Рассмотрены, проанализированы, спроектированы и отлажены элементы систем на основе .DB и .MDB файлов, что приводит к возможности используя аналогичные методы применить и более современные платформы типа MS SQL Server и Oracle. В рамках этой модели проанализирована роль всех этапов и основных элементов проектирования, разделяющих процесс на автономные участки которые состоят из: Разработки предметной области задачи и в частности для баз экспертов. Разработки приложения базы данных на Access на основе файлов MDB и основных принципов построения реляций и уточнения предметной области. Разработки приложений базы данных на основе файлов .DB Delphi. Изучение и отладки компонентов Delphi для подключения серверов «чужих» баз и их таблиц, методики передачи данных на основе объектно – ориентированных подходов. Разработки платформы для совместного использования многофайловых систем различного типа для хранении, и передачи данных. Важное значение разработки аналитической информационной системы для области определяется ее потенциальным влиянием на стабилизацию социально – экономических отношений в регионе, что достигается гармонизацией рыночных отношений и вводом в нее аналитических прогнозирующих систем, учетом социально экономических интересов различных групп населения, предотвращения конфликтных ситуаций. Применение таких систем имеет и прямую выгоду за счет сокращения объемов не автоматизированных работ по принятию более эффективных решений в различных производствах области, сокращения затрат на документооборот. Будет создана система, позволяющая задействовать известных специалистов республики при выборе решения, сравнивая и накапливая статистические результаты и корректируя методику выбора. При этом вопросы организации постоянно пополняемых баз для таких целей позволит создать гибкую аналитическую систему на основе нейросетевых принципов, когда в узлах сети используются эксперты, общественное мнение и иные личности. Это говорит о том, что будет реализован многофакторный анализ с уточнением получаемых результатов при многократных обращениях к сети в режиме обратной связи. Вопросы охраны труда и его экологии в таких системах закономерно вытекают из ее сущности – сочетание многофакторного анализа на многоплатформенных системах, позволяют привлечь к проектам экологическую экспертизу, собрать воедино разрозненные проработки в этих областях и увидеть целостную картину. Уже на стадии проектирования системы должны учитываться вопросы охраны труда и в частности соблюдения тепловых режимов работы и недопущения превышения всех параметров безопасности система позволит объединить и популяризировать методы и средства безопасной работы по всему регионы, обеспечивая сочетание высокопроизводительного и безопасного труда. Годовой экономический эффект от внедрения складывается из автоматизации документооборота организации, переходу на более производительный труд, при этом сокращаются расходы на заработанную плату, используемые материалы (бумагу, персональные компьютеры, картриджи) и электроэнергию. Расходы определяются в основном трудом программиста, создающего информационную систему. Возможности эффективного расширения задач организации по наболевшим проблемам региона и в частности экологии. Реализация электронного документооборота в акиматах и его структурных подразделениях позволит ускорить процесс формирования и обработки документов. Осуществляемый внутри системы контроль за потоками документооборота предназначен для контроля сроков и порядка исполнения документов. Система проверки исключит дублирование информации на всех уровнях. Автоматизированная регистрация и распределение документов, оперативное их хранение и архивация позволят систематизировать документооборот внутри всех организаций, включенных в систему «электронного акимата». Информационная система система электронного документооборота предполагает создание информационных потоков на качественно новом уровне. Использование прав доступа исключит возможность несанкционированного копирования документов. Одновременная обработка информации на всех уровнях позволит создать единый документооборот между всеми структурными подразделениями. Достигнута цель информационной системы по созданию многопользовательской структуры, которая позволяет оперативно осуществлять формирование документов, их распределение, обработку и архивацию. Внедрение автоматизированной системы позволит улучшить полноту и актуальность получаемой информации, будет усовершенствована организация труда, сократится бумажный документооборот. Решены основные задачи внедрения информационной системы: создание единого информационного пространства; объединение территориально распределенных объектов; создание общекорпоративной системы передачи информации; создание единых автоматизированных баз данных. Объектом автоматизации является Областной Акимат Карагандинской области, его структурные подразделения, территориальные подразделения центральных исполнительных органов, находящихся в регионе. Функции и задачи акимата области регламентируются ст. 27 Закона Республики Казахстан от 23 января 2001 года № 148-11 «О местном государственном управлении в Республике Казахстан». Пользователями информационной системы системы становятся все организации, включенные в организационную структуру областного акимата. Пользователи областного акимата имеют возможность с учетом прав доступа: формировать документы; распределять документацию; проводить оперативную доставку корреспонденции; проводить анализ и редактировать полученные документы; осуществлять контроль за исполнением; проводить запрос документов из Архива. Пользователями системы становятся организации и физические лица, не включенные в структуру областного акимата. Наглядность меню доступа позволяет любому пользователю электронной почты отправить свой документ для обсуждения и решения на один или несколько адресов электронной почты, включенной в справочники системы. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||