Разработка информационной системы контроля проезда автотранспорта

• Название: Разработка информационной системы контроля проезда автотранспорта
• Дата: 24.01.2022
• Размер: 3.56 Mb.
• Имя файла: diplom2.docx
• Тип: Реферат; #341002
• страница: 8 из 8

3.3. Подсистема формирования платежных документов и контроля оплат клиентов

По каждому клиенту в ИС предусмотрен просмотр оплат за любой год. В случае неоплаты ежегодных платежей такому клиенту в ИС выставляется запрет на проезд и он не будет пропускаться через контрольно-пропускной пункт.



Рис.3.10 – Просмотр оплат клиента в 2020 году
Для каждого клиента в ИС формируется платежный документ для оплаты ежегодных взносов, оплаты за свет и прочие услуги.



Рис.3.11 – Ввод сумм для формирования платежного документа
В ИС предусмотрено автоматическое формирование платежного документа по QR-коду с оплатой через банкоматы Сбербанка. В принципе клиент может заплатить и в онлайн-сервисах любого банка.



Рис.3.12 – Автоматический сервис Excel формирования квитанции на оплату по QR-коду
Далее необходимо нажать кнопку «Сформировать квитанцию», после чего квитанция отображается на другом листе Excel и печатается на принтере.


Рис.3.13 – Квитанция на оплату по QR-коду
Также в ИС предусмотрен сервис формирования платежных поручений для оплаты услуг и ежегодных взносов через платежные поручения. Платежные поручения применяются администрацией гаражно-складских помещений также для оплаты услуг сторонних организаций. Например, оплата асфальтирования проездов, установка и ремонт шлагбаумов и т.д.



Рис.3.14 – Платежное поручение
Ввод и просмотр платежных документов выполняется через меню «Банковские операции». На экране появляется таблица со всеми проводками, упорядоченная по дате, где клиент идентифицируется по лицевому счету.



Рис.3.15 – Окно просмотра платежных операций
В данном разделе предусмотрены различные опции и сервисы, приведенные под таблицей. В том числе, просмотр общих сумм операций за указанную дату или за все время по выбранному счету. Это позволяет проводить сверку бухгалтерской отчетности.


Рис.3.16 – Просмотр сумм оплат за указанный день

3.4. Подсистема отчетов и словарей

В информационной системе предусмотрены ряд дополнительных отчетов и сервисов, которые позволяют автоматизировать и упростить ряд функций сотрудников контрольно-пропускного пункта и администрации гаражно-складских помещений.


Рис.3.17 – Меню просмотра общего списка внесенных автомобилей
Далее на экране отображается таблица автомобилей, допущенных к проезду через КПП. Для работы со списком существуют опции поиска, редактирования, печати и т.д., приведенные под таблицей.



Рис.3.18 – Общий список внесенных автомобилей
Для проверки и формирования отчетных бухгалтерских документов в ИС предусмотрено формирование отчетов о финансовой деятельности по отчетным периодам за месяц, квартал, год. Отчеты формируются через меню «Отчеты».



Рис.3.19 – Меню «Отчеты»
Отчеты формируются автоматически на основе введенных ранее платежных документов после их оплаты.


Рис.3.20 – Расходные операции через банк за третий квартал 2020 года
Месяц, квартал, год формируемого отчета в ИС выбираются автоматически по вводимой бухгалтером дате. Например, для формирования отчета за третий квартал, приведенному далее на рисунке, бухгалтер вводит любую дату третьего квартала.



Рис.3.21 – Ввод даты для автоматического определения периода отчета
Также в ИС предусмотрено несколько справочников, которые позволяют идентифицировать и упростить ввод словарных данных. Например, бухгалтерских счетов для финансовых проводок или список приобретаемых материалов и основных средств.



Рис.3.22 – Словарь бухгалтерских счетов


Рис.3.23 – Словарь материалов

3.5. Подсистема регистрации проезда автотранспорта

На рабочих местах на КПП (АРМ №1 и АРМ №2) установлены программные модули регистрации проезда автотранспорта через контрольно-пропускной пункт. Интерфейс модулей рассчитан на максимально быстрый и удобный ввод оператором данных вводимого автотранспорта.


Рис.3.24 – Главное окно подсистемы регистрации проезда автотранспорта
Оператор (контролер КПП) вводит номер автотранспорта в любом регистре. ИС автоматически переводит в строчные буквы.


Рис.3.25 – Ввод номера транспортного средства
После этого ИС автоматически производит поиск автомобиля в базе данных ИС. Если автомобиль в ИС отсутствует, то берется плата за проезд и регистрируется куда едет автомобиль, его номер и время проезда.



Рис.3.26 – Занесение данных о незарегистрированном (временном) автомобиле
Если автомобиль в базе данных присутствует и по нем отсутствуют ограничения вследствие несвоевременной оплаты взносов, то на экране отображаются данные по проезжающему клиенту.



Рис.3.27 – Данные по клиенту проезжающего автомобиля
Для реализации функций контролеров КПП в ИС предусмотрены функции поиска автомобилей.



Рис.3.28 – Меню поиска автомобилей и клиентов
Поиск выполняется по гос. номеру автомобиля, номеру склада или гаража, по фамилии директора или организации (наименование клиента).



Рис.3.29 – Ввод номера автомобиля для поиска
После ввода номера автомобиля или других поисковых признаков на экране отображается таблица с временами проездов данного автомобиля через КПП.



Рис.3.30 – Таблица проездов автомобиля
Также в ИС АРМ № 1 и 2 предусмотрено ряд отчетов.



Рис.3.31 – Меню отчетов
Отчеты применяются как для формирования общих списков проездов для формирования платежных документов, так и по запросу правоохранительных органов при поиске автомашин.



Рис.3.32 – Задание периода вывода отчета по проезду автомобилей
После задания периода проезда для формирования отчета на экран выводится требуемый отчет.



Рис.3.33 – Отчет о проездах автомобилей за заданный период

3.6. Подсистема безопасности

Подсистема безопасности на территории гаражно-складских помещений предусматривает ряд следующих мер:

• 
  круглосуточную охрану территории и контроль проезжающего транспорта;
  
• 
  систему видеонаблюдения с записью на носители сроком хранения не менее месяца;
  
• 
  подсистему контроля проезда автотранспорта, описанную в предыдущем пункте;
  
• 
  систему паролирования входа в ИС контроля проезда автотранспорта.
  

Рис.3.34 – Ввод пароля при запуске ИС
Система видеонаблюдения включает более 20 видеокамер и три видеорегистратора, размещенные в разных местах территории.



Рис.3.35 – Размещение камер контроля въезда автотранспорта.


Рис.3.36 – Рабочее место контролера КПП на выезде автотранспорта с территории гаражно-складских помещений

Заключение

Таким образом, в данной работе получены следующие основные результаты:

1. Проведен анализ предметной области и показана актуальность решения задачи разработки информационной системы контроля проезда автотранспорта.

2. Проведен анализ специфики функционирования предприятия в части организации проезда автотранспорта и контроля проезда автотранспорта.

3. Проведен анализ существующих моделей разработки программного обеспечения прикладных автоматизированных систем.

4. Разработана структура информационной системы. Определены рабочие места сотрудников.

5. Разработана распределенная база данных информационной системы контроля проезда автотранспорта.

6. Разработана информационная система контроля проезда автотранспорта.

7. Проведена успешная практическая апробация разработанной информационной системы контроля проезда автотранспорта на конкретном предприятии и показана эффективность её применения.
Таким образом, цели дипломной работы достигнуты и все поставленные задачи решены.

Использованные источники

1. 
   Алешин, А.П. Техническое обеспечение безопасности бизнеса / А.П. Алешин. - М.: Дашков и К°, 2015. - 419 c.
   
2. 
   ИТ инфраструктура бизнеса / IT Expert, №3 - М.: ИТ Медиа, 2020. - 760 c.
   
3. 
   Алиев, В. С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента / В.С. Алиев. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 320 c.
   
4. 
   Арлазаров, В.Л. Развитие безбумажной технологии в организационных системах / В.Л. Арлазаров. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2020. - 838 c.
   
5. 
   Беленькая, М. Н. Администрирование в информационных системах / М.Н. Беленькая, С.Т. Малиновский, Н.В. Яковенко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2014. - 400 c.
   
6. 
   Бионические информационные системы и их практические применения. - Москва: Наука, 2013. - 288 c.
   
7. 
   Васильков, А. В. Безопасность и управление доступом в информационных системах / А.В. Васильков, И.А. Васильков. - Москва: Мир, 2015. - 368 c.
   
8. 
   Вдовенко, Л. А. Информационная система предприятия / Л.А. Вдовенко. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2016. - 240 c.
   
9. 
   Ивлев, В. А. ABIS. Информационные системы на основе действий / В.А. Ивлев, Т.В. Попова. - М.: 1С-Паблишинг, 2015. - 248 c.
   
10. 
    Избачков, Ю. Информационные системы / Ю. Избачков, В. Петров. - Москва: Наука, 2014. - 656 c.
    
11. 
    Информационная система математических Интернет-ресурсов MathTree. - М.: Издательство СО РАН, 2016. - 289 c.
    
12. 
    Информационные системы - миф и действительность. - М.: Знание, 2014. - 157 c.
    
13. 
    Информационные системы в экономике. - М.: Вузовский учебник, 2014. - 416 c.
    
14. 
    Информационные системы в экономике. - М.: Юнити-Дана, 2013. - 464 c.
    
15. 
    Информационные системы в экономике. - Москва: ИЛ, 2013. - 240 c.
    
16. 
    Исаев, Г. Н. Информационные системы в экономике / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 464 c.
    
17. 
    Краус, М. Измерительные информационные системы / М. Краус, Э. Вошни. - М.: Мир, 2016. - 310 c.
    
18. 
    Криницкий, Н.А. Автоматизированные информационные системы / Н.А. Криницкий, Г.А. Миронов, Г.Д. Фролов. - М.: Наука, 2016. - 382 c.
    
19. 
    Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. - М.: Наука, 2015. - 232 c.
    
20. 
    Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. - М.: Наука, 2016. - 228 c.
    
21. 
    Маглинец, Ю. А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам / Ю.А. Маглинец. - Москва: РГГУ, 2015. - 200 c.
    
22. 
    Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: Академия, 2016. - 176 c.
    
23. 
    Персианов, Вячеслав Венедиктович; Логвинова Екатерина Ивановна Информационные Системы (Специальность Доу).Учебно-Методическое Пособие / Ивановна Персианов Вячеслав Венедиктович; Логвинова Екатерина. - Москва: РГГУ, 2013. - 197 c.
    
24. 
    Путькина, Л. В. Интеллектуальные информационные системы / Л.В. Путькина, Т.Г. Пискунова. - М.: СПбГУП, 2015. - 228 c.
    
25. 
    Редько, В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н. Редько, И.А. Басараб. - М.: Знание, 2014. - 299 c.
    
26. 
    Рубичев, Н. А. Измерительные информационные системы / Н.А. Рубичев. - М.: Дрофа, 2014. - 336 c.
    
27. 
    Сенкевич, Г. Е. Информационная система малого предприятия "с нуля". Самое необходимое / Г.Е. Сенкевич. - М.: БХВ-Петербург, 2016. - 400 c.
    
28. 
    Федорова, Г. Н. Информационные системы / Г.Н. Федорова. - М.: Academia, 2015. - 208 c.
    
29. 
    Хубаев, Георгий Николаевич Информатика. Информационные системы. Информационные технологии. Тестирование. Подготовка к интернет-экзамену / Хубаев Георгий Николаевич. - М.: Феникс, 2014. - 706 c.
    
30. 
    Цапенко, М.П. Измерительные информационные системы / М.П. Цапенко. - М.: Энергоатомиздат, 2013. - 440 c.
    
31. 
    Чандра, А. М. Дистанционное зондирование и географические информационные системы / А.М. Чандра, С.К. Гош. - М.: Техносфера, 2016. - 328 c.