Аксюта Курсовик. Разработка кадровой стратегии
 Скачать 395.5 Kb.
|
3. Направления совершенствования кадровой политики предприятия3.1 Совершенствование организационной структуры предприятияДля эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Организационную структуру можно сравнить со скелетом живого организма - с основой конструкции, которая связывает воедино функционирующие отдельные части тела. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации. То есть, структура организации устанавливает некоторый общий набор предварительных положений и предпосылок, определяющих, какие члены организации несут ответственность за те или иные виды решений. Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания. Диагностика структуры управления основана на проверке важнейших требований к структуре: соответствие целям, факторам внешней и внутренней среды, функциям управления, стратегиям развития. Прежде всего, структура управления должна отражать основные цели организации, а следовательно, подчинена структуре самой организации (таблица 7). Таблица 7 Соответствие структуры управления ЗАО «ТД «Перекресток» целям организации
Следует отметить, что в настоящее время главная стратегическая цель ЗАО «ТД «Перекресток» – это выход на новые рынки. Анализ соответствия организационной структуры управления основным целям показал, что существующая организационная структура подразделения требует совершенствования, т.е. внедрения соответствующих подразделений, а также координирование работы существующих. Это мероприятие приведет к оптимальному соответствию структуры управления поставленным целям и стратегии. Таблица 8 «Профиль» организационной структуры ЗАО «ТД «Перекресток»
Использование данных элементов исследования организационной структуры управления позволило углубить анализ, и выявить недостатки в распределении функциональных обязанностей персонала ЗАО «ТД «Перекресток» Таблица 9 Решетка сильных/слабых сторон в структурно-функциональной области
Анализ организационной структуры управления показывает также что контрольная функция за деятельностью всего предприятия полностью лежит на генеральном директоре (таблица 10). Таблица 10 Матрица ответственности за выполнение процесса
О — ответственный, У — участвует в работе, И — получает информацию о результате. Как видно из таблицы контрольная функция полностью возложена на генерального директора. Для оценки рациональности структуры каждому элементу модели придадим определенный вес. Взвешивание отражает значимость каждого из факторов контроля. Локхидская система весов подытожена в таблице 11. Таблица 11 Шкала весов Локхида для ЗАО «ТД «Перекресток»
Наиболее важный фактор, отраженный в таблице весов для ЗАО «ТД «Перекресток» руководство и контроль и географическая близость с максимальным весом 15. Он отражает время, необходимое для руководства и контроля подразделений в организации. Каждая управленческая позиция оценивается, а взвешенным переменным контроля присваивается очко. Очки суммируются, результат представляет собой индекс руководства. Общая сумма в результате очков отражает бремя руководителя, связанное с охватом контролем. Чем выше индекс, тем больше бремя и, следовательно, больше объем контроля. Предложенный охват контролем был разработан для позиции руководителя среднего уровня и отражен в таблице 12. Таблица 12 Индекс для руководителя и предлагаемый охват контролем
Таким образом, для руководителя ЗАО «ТД «Перекресток» максимальное количество подчиненных не должно превышать 4 человек, в связи с этим были произведены некоторые преобразования в организационной структуре управления: Во-первых, были разделены функции управления на коммерческую и производственную и в связи с этим введены должность коммерческого директора и директора по производству, которые подотчетны непосредственно генеральному директору. По результатам проведенного исследования организационной структуры управления ЗАО «ТД «Перекресток» можно сделать вывод о наличии определенных достоинств. В подразделении присутствует важный для подобного рода предприятий - транспортный отдел. Инженера по труду необходимо включить в состав отдела кадров. Также несовершенна сама организационная структура управления, подразделения в частности отдельно выделен инспектор по охране труда и подчиняется он напрямую генеральному директору, хотя все основные функции по управлению персоналом делегированы начальнику отдела кадров, соответственно необходимо инспектора по охране труда перевести в подчинение начальника отдела кадров. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||