Поршкевич_Реализация информ.технологий. Реализация информационных технологий в системах управления
 Скачать 1.2 Mb.
|
|
Метод семиотического анализа предполагает рассмотрение информационного сообщения как определённой знаковой системы, обеспечивающей общение функциональных подразделений друг с другом и с внешней средой. Применение этого метода предполагает изучение информации как знаковой системы в трёх аспектах – синтак- сическом, прагматическом и семантическом. 29 Синтаксический анализ устанавливает соответствие правилам формирования и переформирования языковых единиц. Все задачи, ко- торые связаны с описанием знаков и выражений языка, с исследова- нием правил образования таких выражений из более простых зна- ков, с анализом отношений между этими знаками, а также правил преобразований этих выражений, относятся к области синтаксическо- го анализа. На семантическом уровне рассматривается смысловое значение элементов языка. Одна из основных проблем семантики – проблема однозначной передачи и уточнения смысла языковых выражений, свя- занная с устранением многозначности, нерелевантности и эмоцио- нальной окрашенности слов. Здесь оценивается количество смысло- вой информации, которое несёт отдельный документ, выявляются и устраняются такие недостатки, как наличие одинаковой формы у раз- ных по содержанию документов, показателей и, наоборот, разное оформление одинаковых содержаний. Прагматический анализ рассматривает ценность содержания до- кумента для участников информационного обмена. Документы стро- ятся для решения определённых задач, но уже функционирующая система документов во многом определяет качество и скорость их решения. Решаемые в ходе производственной деятельности задачи оказывают непосредственное влияние на язык документов. Как со- держание, так и конкретная форма документа определяются экономи- ческими задачами и уровнем системы управления, на котором они решаются. Важно выяснить, при решении каких задач необходим дан- ный документ, определить информативность документа для данной задачи и на этой основе предложить оптимальную форму документа. Ограничения использования метода семиотического анализа инфор- мационных потоков обусловлены наличием высокой степени субъек- тивности оценки синтаксиса, семантики и прагматики документопо- токов. Здесь отсутствуют жесткие критерии оптимальности докумен- топотока, универсальные правила формирования документации, тре- бования к качественному и количественному составу документации. Следует признать, что перечисленные признаки практически не под- даются формализации. Особенно актуальной данная проблема являет- ся в условиях многообразия и частой сменяемости документопотоков в информационных системах. Метод схем информационных связей предполагает графиче- ское отображение состава, источников и приёмников информации, направления её дальнейшего использования. Схема информационных связей строится в следующей последовательности. 30 1. Выбирается основное подразделение системы управления, для которого строится схема подчиненности подразделений или со- трудников. 2. Процесс преобразования информации в подразделении разбива- ется на этапы, и составляется схема каждого этапа. 3. Определяются основные блоки преобразования информации. 4. Для выделенных блоков определяют входную и выходную ин- формацию; информация на схеме обозначается кружком, внутри которого указывается её наименование (рис. 6). Рис. 6. Обозначение входа и выхода блока преобразования информации 5. Для каждого потока входной информации выясняется её источ- ник. Возможны два случая: • источником информации является другой блок преобразования того же подразделения; • источником информации служит другое подразделение или внешняя организация. Все эти подразделения и организации именуются адресом и имеют соответствующее обозначение: – обследуемое подразделение – структурное подразделение обследуемого отдела – другое подразделение системы управления – внешняя организация 31 6. Определяется направление дальнейшего движения каждого потока выходной информации. Здесь также возможны два случая: • выходная информация одного блока является входной инфор- мацией для другого блока; • выходная информация поступает за пределы обследуемого под- разделения. 7. При принятии группового решения (если в процессе преобра- зования информации происходит этап согласования) применяют спе- циальное обозначение (рис. 7). Рис. 7. Принятие группового решения При необходимости указания, с какой информацией каждый участник вступает в процесс согласования, целесообразно применять обозначение, показанное на рис. 8, где в кружке указывается доку- мент. Рис. 8. Обозначение согласования с описанием информации 8. Увязываются все блоки преобразования информации, адреса внутри каждого этапа. 9. Увязываются все этапы. 10. После построения информационной схемы проверяют вы- полнение ряда условий: • входными и выходными вершинами могут быть только адреса; 32 • адрес непосредственно должен быть соединен с информацией; • для каждого блока существует хотя бы один входной и один выходной поток информации. Несмотря на простоту и ясность в изображении результатов анализа, данный метод имеет некоторые ограничения использования в информационных системах. Прежде всего, он не обеспечивает доско- нального анализа системы формирования и обработки информацион- ных потоков. С помощью этого метода может успешно отражаться действующий механизм информационных потоков, фиксация которо- го требует, в свою очередь, кропотливого и тщательного изучения этой системы. Механизм разработки проектных предложений в рам- ках этого метода отсутствует, поэтому рекомендуется применять его в сочетании с другими методами. Метод реквизитов позволяет анализировать детальный состав информационных потоков с целью их увязки и реализации системного подхода при проектировании информационных систем. Для каждого управленческого звена или блока информационной системы важно первоначальное разделение всех видов информационных сообщений на входящие, внутренние и исходящие. Далее информационное сооб- щение делится на определенные элементы. Элементом сообщения яв- ляется показатель. Показатель в свою очередь состоит из наименова- ний реквизитов и их значений, являющихся элементами информации. Наименования реквизитов в документированных сообщениях обычно располагаются во главе столбцов или строк. Перечень реквизитов или их шифры вносятся в соответствующие каталоги, затем составляются таблицы реквизитов входной (табл. 2), внутренней и выходной ин- формации (табл. 3). Таблицы реквизитов, составленные для каждой задачи, служат для организации баз данных, применяемых в системах управления. В них указываются ряд дополнительных характеристик, необходимых для количественной оценки информации и определения взаимосвязей в системе. Для входящей информации (сообщения) необходимо указать: • название реквизита (сообщения); • источник поступления; • частота поступления; • состав (из каких реквизитов состоит); • правомерность принятия (договорная основа); • объем сообщения. Для формируемой (внутренней и выходной) информации необхо- димо указать: 33 • название реквизита; • объёмы информации по значениям реквизита; • частота использования реквизита в месяц; • информация, используемая для формирования реквизита; • объёмы используемой информации; • номера реквизитов, для формирования которых используется значения входящих реквизитов; • алгоритмы формирования реквизита. Таблица 2 Реквизиты входной информации Входное сообщение (реквизиты) Наименование (шифр ) Источник поступления Объем Состав ( из каких реквизитов состоит ) Таблица 3 Реквизиты выходной, входной и внутренней информации Выходные реквизиты, шифр Шифры используемых реквизитов: входных, внутренних Наименование Подсистемы , зада - чи , сообщения ., где используется Объем Алгоритм формирования Оперативные , нор - мативно - справочные Накапливаемые для данного выходного реквизита Заимствованные из других вых одных сообщений Не сохраняемые при форми ровании данного выходного сообщения Пользуясь таблицей формирования реквизитов, можно прово- дить сортировку, поиск реквизитов, получать перечни информации по любому элементу или периоду, фазе процессов или уровню управле- ния, виду информации или подгруппе реквизитов. При анализе переч- ней информации выявляются идентичные реквизиты в процедуре, подсистеме, системе, решаются вопросы рационального размещения 34 реквизитов в электронной базе данных, определяется необходимое и избыточное дублирование данных. После устранения синонимов и уточнения наименований и классификационных признаков реквизиты унифицируются. Данный метод находит широкое применение при формировании интегрированных электронных баз данных. Необходи- мо наличие специалистов, имеющих возможность детализировать и систематизировать информационные сообщения при владении мето- дикой реквизитного анализа. Метод транспортной модели является методом анализа и про- ектирования информационных потоков и основан на сходстве процес- сов движения информации и распределения продукции, что даёт воз- можность применить в обоих случаях идентичный математический аппарат. Документация, аналог продукции в транспортной модели, качественно разнородна. Устранение условия неоднородности может позволить применить для решения задачи оптимизации алгоритм транспортной модели. Применительно к движению документов усло- вие однородности документации требует неограниченной возможно- сти передачи любого документа в любое подразделение. Однородная информация, например, находится на бумажном или электронном но- сителе, имеет определенную положением о документообороте пред- приятия структуру документа, правила заполнения показателей. В ка- честве критерия оптимальности выбирается суммарная кратность пе- редач документов по маршрутам их движения: k о k о Т с = n∑t i + ∑t мо , 1 1 где Т с – общая длительность цикла обработки документов; t i – время выполнения технологических операций, затрачивае- мое на обработку единицы информации с учётом подготови- тельно-заключительного времени; t мо – время перерыва между смежными операциями, используе- мое для контроля и передачи материальных носителей инфор- мации к рабочему месту следующей операции (в том числе вре- мя, в течение которого документ лежит без движения до оче- редной операции); k о – количество операций (формирование, восприятие, передача, обработка и хранение), выполняемых над материальными носи- телями информации; n – количество материальных носителей информации. 35 Суммарная кратность передач документов должна достичь ми- нимума. Матрицу задачи удобно представить симметричной или квадратной матрицей (табл. 4). Первая группа условий (2) обеспечивает полную передачу до- кументов из всех подразделений-поставщиков; вторая (3) является следствием полного удовлетворения «спроса» подразделений- потребителей; третья группа (4) указывает, что поступление докумен- тов от подразделений-потребителей в подразделения-поставщики не является отрицательной величиной (условие однозначности передач документов). Таблица 4 Матрица транспортной задачи Подразделе- ния Р 1 ... Рj … Pm Исходя- щие доку- менты Р 1 C 11 X 11 … C 1j X 1j … C 1m X 1m А 1 … ... … … Р i C i1 X i1 … C ij Xij … C im X im A i … ... … … P m C m1 X m1 … C mj X mj … C mm X mm A m Входящие документы Bi … Bj … B m ∑A i = ∑B j В табл. 4 используются следующие обозначения: C ij – суммарная кратность передачи всех документов из i-го под- разделения в j-е; m – количество участников информационного обмена; X ij – соответствующее число документов. Необходимо опреде- лить такие величины X ij (для всех i, j), при которых суммарная крат- ность передач была бы минимальной. Целевая функция(1) представ- ляет суммарную кратность передач всех документов. m m Z 0 = ∑ ∑C ij X ij (1) i=1 j=1 36 при условии: m ∑ X ij =a I (2) j=1 m ∑ X ij = b j (3) i=1 X ij >= 0 (i = j = 1, 2,..., m) (4) Задача сводится к минимизации при ограничениях (2)–(4). Данный метод дает хороший математический аппарат для реше- ния задачи оптимизации документопотока. Следует отметить, что ус- ловия, при которых возможно использование данной модели слишком существенны (однородность информации), что резко ограничивает область применения транспортной модели в анализе и проектирова- нии информационных потоков. Переход в будущем на современные телекоммуникационные технологии снижает актуальность задач, решаемых в рамках данного метода. Отсутствие материальных носителей в условиях развитых коммуникаций устраняет необходимость оптимизации суммарной кратности передач документов. Описание потоков информации с помощью графа типа «дере- во» предполагает построение центрального графа-дерева – взаимосвя- зи показателей и графов расчетов, показывающих потоки преобразо- вания информации при расчете отдельных показателей. Центральный граф-дерево взаимосвязи показателей формируется с учетом иерар- хии, ребра ориентированы от исходных показателей к результирую- щим, для которых имеется более высокая степень укрупнения. Описа- ние системы в виде дерева возможно в тех случаях, когда имеется ре- зультирующий или главный показатель на каждом уровне. Так как не- которые исходные показатели могут использоваться при образовании нескольких результирующих, возможно «срастание» дерева. Деревья расчетов могут объединяться путем подстановки в дерево вместо зна- чения какого-либо исходного показателя дерева расчета этого показа- теля. Такая процедура повторяется до тех пор, пока среди исходных показателей не будет вторичных. Вершины следующих уровней соот- ветствуют работе подразделений организации. Совокупность вершин первого уровня отражает работы, проводимые отделами по разработке разделов плана, вершины второго уровня отражают работы групп. Ра- боты групп делятся на расчеты соответствующих участков плана. Ка- ждый расчет образует свое дерево, в котором отражены взаимосвязи 37 потоков информации более низкого уровня. Информационная модель в виде графа типа «дерево» содержит в себе следующие сведения: • наименование и характеристику блоков преобразования инфор- мации; • последовательность преобразования информации; • источники входной информации; • адреса выходной информации. Метод функционально-операционного анализа предназначен для организации функционального конструирования и обработки ин- формации, необходимой для управления каким-либо объектом. Метод заключается в следующем: 1) выявляются основные функции объекта исследования; 2) функции расчленяются на элементы; 3) элементы состоят из операций; 4) для каждой операции определяются функции, цели, инфор- мационные связи; 5) определяются объемы входной, выходной, внутренней ин- формации. Все вышеперечисленные процедуры объединяются в логиче- скую сеть, на основе которой формируется схема потоков объективно необходимой информации. Последовательность работы по созданию схемы потоков такова: 1) разработка принципиальной схемы системы; 2) выявление структуры и функций системы; 3) разработка логической схемы моделирования системы; 4) сбор и анализ алгоритмов решения задач; 5) разделение системы на подсистемы, элементы и операции; 6) выявление целей, функций, связей каждой операции; 7) составление математических моделей операций; 8) определение объемов и характера информации, построение но- вой схемы информационной модели. Модуль-метод применяется для анализа структуры информаци- онного потока после использования других методов. Для каждого фиксированного сообщения составляется учетная запись, которая за- тем запускается по выявленному структурному каналу. Операции об- работки информации включают чтение, отображение, передачу, пере- работку, представление информации и выработку решений. В резуль- тате обработки учетных записей можно получить подробные сведения о количестве информации, проходящей по данному каналу или ис- пользуемой в данной операции, выявить дублирование, определить пропускную способность, периодичность, частоту поступления ин- 38 формации и другие количественные и качественные характеристики. Метод дает очень детальное и точное описание количественных и ка- чественных характеристик фиксированного потока информации. Систематизация вышерассмотренных методов исследования информационных потоков относительно ограничений и преимуществ их использования в информационных системах приведена в табл. 5. Арсенал методов оценки рациональности информационных потоков достаточно широк. Каждый из перечисленных методов имеет свои преимущества и недостатки. Выбор метода должен производиться в зависимости от поставленных задач, требуемой точности и возможно- стей. Любой из методов имеет существенные ограничения при ис- пользовании его обособленно, в отрыве от других методов. Очевидно, что научно обоснованная методика анализа и проектирования инфор- мационных потоков в системах управления требует выработки и при- менения комплексного методического аппарата. Специфика исследо- вания информационных потоков делает неизбежным некоторое нали- чие субъективизма в их оценке, так как творческая составляющая управленческого труда слабо подвергается формализации. Это не умаляет необходимости проведения работ в подборе совокупности методов применительно к определенным информационным системам. 1.2.3. Систематизация методов исследования информационных потоков Таблица 5 Наименование метода Основное содержание метода Ограничения исполь- зования метода Преимущества и перспективы исполь- зования метода 1. Описание пото- ков информации с помощью графа типа «дерево» Строится централизо- ванный граф – дерево. Наглядно определены взаимосвязи показа- телей и графов расчё- тов, показывающих потоки и преобразо- вание информации Отсутствие механизма взаимоувязки между ветвями дерева Качественный аппа- рат для расчета ра- циональности ин- формационных вза- имосвязей Возможность ис- пользования в от- дельных звеньях системы управления для анализа и проек- тирования информа- ционных потоков с высоким результа- том 39 Продолжение табл. 5 Наименование метода Основное содержание метода Ограничения исполь- зования метода Преимущества и перспективы исполь- зования метода 2. Графический метод Описание потоков информации в виде графической схемы. Основные элементы потока – документы. Отношение между ними изображаются виде процедуры по- следовательного пре- образования элемен- тов потока (обработки документов). Система координат этого гра- фика двумерная. В заголовке столбцов записываются наиме- нования структурных подразделений кон- кретной организации (участников инфор- мационного обмена), в заголовке строк – наименования момен- тов или промежутков времени формирова- ния документов. Стрелки показывают направление движе- ния информации. Под документом даются краткие пояснения видов обработки ин- формации Графическое изобра- жение информацион- ных связей между различными звеньями систем управления ввиду их большого числа и сложной схе- мы этих связей прак- тически необозримо; графические схемы анализа информаци- онных потоков явля- ются трудоёмкими в процессе их реализа- ции, что отражается на сроках проведения анализа и его резуль- татах ввиду динами- ческого характера управленческих про- цессов. Графические приёмы не дают воз- можность ни количе- ственно, ни качест- венно оценить сте- пень эффективности осуществлённых мер по упрощению ин- формационных пото- ков, т. к. при их ис- пользовании отсутст- вуют необходимые для этой цели крите- рии; графические схемы и пояснения к ним оказываются громоздкими, что приводит к ошибкам при их обработке Метод прост, нагля- ден, универсален, экономичен. Целесо- образно использо- вать при описании потоков информации отдельных фрагмен- тов процесса управ- ления или на макро- уровне 40 Продолжение табл. 5 Наименование метода Основное содержание метода Ограничения ис- пользования метода Преимущества и пер- спективы использова- ния метода 3. Графоанали- тический ме- тод Основан на построении информационного графа и анализе его матриц смежности. Вершинами информационного графа служат Х ij – компоненты потока информации, ко- торые соединяются ду- гами в том случае, если переход между ними осуществляется без ка- ких-либо промежуточ- ных результатов. Матри- ца смежности возводятся во вторую, третью и т. д. степени, что позволяет систематизировать до- кументы по тактам их движения Информационный граф слабо обозрим ввиду сложной схемы взаимосвя- зей в системе управления Может использоваться для решения частных задач исследования информационных по- токов в информацион- ных системах. Упоря- дочивает информаци- онный граф по тактам движения документов, что позволяет просле- дить «иерархическую» связь между докумен- тами. Используется при последующем по- строении базы данных 4. Сетевое мо- делирование Построение сетевого графика информацион- ных процессов. Пара- метры графика: 1) работа – определенная задача в управлении; 2) событие – определен- ный документ. Анализ и оптимизация сетевой модели произво- дится традиционными методами (критический путь, резервы времени, перестановка ресурсов) Сетевые модели информационных процессов системы управления слабо обозримы ввиду большого числа звеньев и сложной схемы взаимосвя- зей между доку- ментами Простота формализа- ций; наглядность; мо- жет успешно исполь- зоваться для анализа проектирования ин- формационных пото- ков, отдельных звеньев системы управления или всей системы в це- лом в совокупности с другими методами 5. Метод мат- ричного моде- лирования Формализует основные процедуры и операции по анализу существую- щих потоков информа- ции. Матричная инфор- мационная модель пред- ставляет собой таблицу, отражающую взаимо- действие и связи подраз- делений, организаций, Построение мат- ричной модели яв- ляется доступным и обозримым для от- дельных звеньев информационной цепи. Комплексный охват всей инфор- мационной системы Может быть использо- ван для фрагментиро- ванных разработок ин- формационных систем 41 Продолжение табл. 5 Наименование метода Основное содержание ме- тода Ограничения ис- пользования ме- тода Преимущества и пер- спективы использова- ния метода окружения (через движе- ние документов и показа- телей), а также формиро- вания новых данных в процессе функционирова- ния системы управления. Это модель выявления по- токов информации любого подразделения, организа- ции, выражающая все их внешние и внутренние ха- рактеристики матричной моде- лью весьма за- труднителен как с точки зрения по- строения, так и с точки зрения ис- пользования 6. Метод функ- ционально- оперативного анализа Предназначен для органи- зации, синтеза и обработ- ки информации, необхо- димой для управления объектом. Метод заклю- чается в следующем 1) выявляются основные функции объекта исследо- вания; 2) функции расчленяются на элементы; 3) элементы состоят из операций; 4) для каждой операции определяются цели, функ- ции, информационные связи; 5) определяются объёмы входной и выходной ин- формации в формах доку- ментов. Вышеуказанные процеду- ры объединяются в логи- ческую цепь, на основе которой формируется гео- графия потоков необхо- димой информации Высокая трудоём- кость последова- тельной декомпо- зиции функций. Отсутствие меха- низма рационали- зации сущест- вующих инфор- мационных взаи- мосвязей. Слабая обозри- мость географии информационных потоков в систе- мах управления Имеет высокую значи- мость для анализа и проектирования ин- формационных пото- ков при наличии ком- пьютерной системы поддержки принятия решений 7. Метод схем информацион- ных связей Предполагает графическое изображение состава, ис- точников и приемников информации, направление Не обеспечивает досконального анализа системы формирования и Рекомендуется приме- нять в качестве под- собного механизма при построении 42 Продолжение табл. 5 Наименование метода Основное содержание метода Ограничения ис- пользования метода Преимущества и пер- спективы использова- ния метода ее дальнейшего ис- пользования обработки информа- ционных потоков. Фиксация дейст- вующего положения требует кропотливо- го, тщательного изучения системы обработки информа- ции. Механизм раз- работки проектных предложений в рам- ках метода отсутст- вует информационной мо- дели системы управле- ния, а также в сочета- нии с другими метода- ми анализа и проекти- рования информацион- ных потоков 8. Модуль-метод Применяется для ана- лиза структуры ин- формационного пото- ка. Для каждого фик- сированного сообще- ния составляется ти- повая карточка, кото- рая пускается по вы- явленному информа- ционному каналу. При движении кар- точки на ней отмеча- ются все операции обработки информа- ции по данному кана- лу: приём, отображе- ние, передача, обра- ботка, представление информации Отсутствие критери- ев оптимальности или рациональности структуры инфор- мационного потока. Требуется квалифи- цированный персо- нал для фиксации операции обработки информации Может быть использо- ван для фиксации су- ществующего положе- ния с последующим использованием других методов для анализа и проектирования. Целесообразно приме- нять при наличии ин- формационного канала 9. Метод рекви- зитов Позволяет анализи- ровать детальный со- став информацион- ных потоков с целью их увязки и реализа- ции системного под- хода при проектиро- вании информацион- ных систем Требование высоко- квалифицированных специалистов, имею- щих возможность детализировать ин- формационные со- общения при владе- нии методикой рек- визитного анализа Широкое применение при формировании ин- тегрированных баз данных 43 Окончание табл. 5 Наименование метода Основное содержание метода Ограничения ис- пользования метода Преимущества и пер- спективы использова- ния метода 10. Метод семио- тического анали- за Предполагает рас- смотрение информа- ционного сообщения как языка, то есть оп- ределенной знаковой системы, обеспечи- вающей общение функциональных подразделений друг с другом и внешней средой. Информация как знаковая система анализируется в трех аспектах – синтакси- ческом, прагматиче- ском, семантическом Высокая степень субъективности оценки синтаксиса, семантики и прагма- тики документопо- токов. Отсутствие жестких критериев опти- мальности докумен- топотоков, универ- сальных правил формирования до- кументации, требо- ваний к качествен- ному и количест- венному составу до- кументации. Особенно актуаль- ной данная пробле- ма является в усло- виях многообразия и частой сменяемости документопотоков в информационных системах Решение частных задач анализа и проектиро- вания документопото- ков в информационных системах 11. Транспортная модель Применение для ре- шения задач оптими- зации документопо- токов, используется алгоритм транспорт- ной модели. В качест- ве критерия опти- мальности выбирает- ся суммарная крат- ность передач доку- ментов по маршрутам их движения Хороший математи- ческий аппарат для решения задачи оп- тимизаций докумен- топотока в органи- зациях Условия однородности информации сущест- венны, что резко огра- ничивает область при- менения транспортной модели в анализе и проектировании ин- формационных пото- ков. Переход в буду- щем на безбумажную технологию обработки информации снижает актуальность задач, решаемых в рамках данного метода 44 1.2.4. Системы управления базами данных Современная автоматизированная информационная система – это интегрированный комплекс аппаратно-программных средств, ос- новным компонентом которого является база данных. Базой данных называется организованная на машинном носителе совокупность взаимосвязанных элементов, содержащих сведения о различных сущ- ностях одной предметной области – реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, которые связаны между собой по ключевым полям. Базы данных бывают сосредоточенными и распределенными. В настоящее время базы данных оптимизированы для коллективной разработки сложных систем в рамках единой продуманной стратеги- ческой линии. Это объясняет неуклонно растущее количество успеш- ных внедрений систем на базе профессиональных систем управления базами данных. Корпоративные базы данных направлены на создание интегрированных, многопользовательских систем. База данных долж- на удовлетворять условиям: • удаленной работы: члены одного коллектива могут работать в разных комнатах здания или в разных зданиях; • доступа к информации: разные пользователи должны иметь дос- туп к одним и тем же данным без потерь в производительности и независимо от своего местоположения в сети; • наличия средств коммуникации: электронная почта, факс, пе- чать документов; • сохранения целостности данных в общей базе данных; • полнотекстового и реквизитного поиска информации; • открытости системы – доступа к привычным средствам созда- ния документов и к уже существующим документам, созданным в других системах; • защищенности информации; • удобства настройки на конкретные задачи пользователей; • масштабируемости системы для поддержки роста организаций. Система управления базами данных Microsoft Access – удобное средство для создания и обработки баз данных в условиях учебного процесса. Язык программирования SQL позволяет создавать разнооб- разные запросы для пользователя. На практических занятиях данной дисциплины изучается документооборот Владивостокского морского торгового порта, на основе которого и строится реляционная база данных в СУБД «Access». Подробности смотри в [9]. Реляционная ба- за данных представляет собой множество взаимосвязанных двумер- ных таблиц – реляционных таблиц. Структура реляционной таблицы 45 определяется составом и последовательностью полей, соответствую- щих ее столбцам. В каждом поле указывается тип элементарного дан- ного, входящего в него. Содержание таблицы заключено в ее строках. Каждая строка содержит данные конкретного экземпляра сущности и называется записью. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ. Ключ может состоять из од- ного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единст- венная запись. Кроме того, связь по ключевым полям обеспечивает целостность базы данных. Процесс проектирования и создания реляционной базы данных рассматриваемой предметной области можно условно разделить на следующие моменты. • На первом этапе определяются задачи, для которых строится информационная модель. • На втором этапе определяются и дифференцируются информа- ционные потоки, которые необходимы для построения модели. • На третьем этапе необходимо выделить сущности предметной области, каждой из которых соответствует двумерная реляци- онная таблица. • На четвертом этапе следует определить структуру элемента ка- ждой сущности и установить схему связей между показателями документов (таблиц, форм) каждого информационного потока. • На пятом этапе определяются зависимые от вышеперечислен- ных сущностей элементы – запросы, формы. При проектировании логической модели базы данных должны быть выделены информационные объекты, отвечающие требованиям формирования базы данных. При этом можно следовать такому по- рядку: • определение системы входной, нормативно-справочной, внут- ренней и исходящей информации; • выявление документов, подлежащих хранению в базе данных, и их реквизитов; • определение функциональной зависимости между документами и реквизитами; • выбор всех зависимых документов и реквизитов и указание для них ключевого реквизита; • группировка документов и реквизитов, зависимых от одних и тех же ключевых реквизитов. 46 1.2.5. Примеры баз данных в информационном обеспечении предприятий морского транспорта Трудно недооценить значение баз при использовании информа- ционных технологий в настоящее время. Это базы данных с норма- тивно-справочной информацией – цены на товары, сырье, тарифы на ус- луги и т. д. Следующие базы данных широко используются в работе морского транспорта: • http://www.morinfocenter.ru – объединенная база данных услов- но-постоянных характеристик морских транспортных, рыбо- промысловых и научных судов РФ (ОБДС); • http://rfbd.ru – реестр морских судов России. База данных содержит сведения: 1) по морскому судну (название, назначение, сведения о постройке и производителе и т. д.); 2) технические характеристики судна (водоизмещение, тип и запас топлива, наличие, тип и запас холодильни- ка и т .д.); 3) сведения по судовладельцу (наименование, адрес, те- лефон, адрес электронной почты и т. д.). • http://www.searates.com/ru/reference/ports – Maritime Information Centre – список морских портов в России; • http://www.cruiseports.ru – база данных круизных портов мира; • http://www.issa.ru/nppg/– нормативы и правила перевозки грузов; • http://www.infomarin.ru/ – Инфомарин – морской информацион- ный сервер. Содержит сведения о морских портах (более 4800), морских судах и их владельцах, таблицу расстояний между пор- тами (более 4 млн. дистанций), морских компаниях, юридиче- ских компаниях, морское законодательство и т. д. • http://www.fairplay – сведения о продаже судов, постройке, судов, пере- движении судов, о судовладельцах и т. д. • http://www.marinetraffic.com – информация о перемещении су- дов; • и др. Международным стандартом, содержащим основные правила структурного построения данных и их передачи в компьютерных се- тях для морского флота, является стандарт ISO-9735-88. Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте EDIFACT одобрен Европейской экономической комиссией. Он находит самое широкое применение в практике международной торговли и обеспе- чении транспортных перевозок во всем мире. |