практическое руководство. Руководство для начинающих библиотекарей Информационный центр Библиотека имени К. Д. Ушинского
 Скачать 1.39 Mb.
|
|
«Книга ищет спонсора» – общественная акция. Библиотека рассказывает в местных СМИ или интернет-сообществе о том, почему одна или несколько определенных книг очень нужны библиотеке (новинка, бестселлер, Нобелевская премия и т.д.) и предлагает приобрести их в качестве подарка. Затем на книге проставляется специальная пометка – «Подарок от спонсора». Можно организовать выставку книг-подарков и рассказывать обучающимся о людях, их сделавших. «Книга в подарок» – благотворительная акция, организуемая совместно с книжным магазином (можно использовать интернет-магазин). Следует отобрать несколько книг и предложить покупателям оплатить их в качестве благотворительности. Оплаченные книги передаются библиотеке в пользование. Акция сопровождается рекламной поддержкой в местных СМИ. Школьники-волонтеры помогут разъяснять цели и задачи акции прохожим и посетителям магазина и вручать памятные сувениры собственного изготовления за каждую выкупленную книгу. «Книга года» – традиционная акция, в ходе которой класс-выпускник дарит школьной библиотеке набор книг с благодарственной надписью. «Рождественское чудо» – мастер-класс по изготовлению авторских книжных закладок, которые можно менять или продавать на рождественских и пасхальных школьных ярмарках с правом выбора приобретаемой на полученные деньги книги. «Стенд издательства в библиотеке» – многие издательства охотно дарят книги взамен на рекламную компанию своей продукции. «Буккроссинг» – постоянно действующая акция «Прочитал – передай другому!» Это глобальный проект обмена книгами, который активно работает в массовых библиотеках всего мира. 12 «Книга, ставшая судьбой» – циклмероприятий, в ходе которых известные люди города или района рассказывают о книгах, повлиявших на их жизнь, и дарят эти издания библиотеке. Под дарственные книги отводится тематический стенд, мероприятие освещается в СМИ. Часто книги можно получить, участвуя в конкурсах и викторинах на сайтах разных издательств и страницах в социальных сетях. Можно предложить конкретным публичным библиотекам стать вашими попечителями. Это позволит активизировать продвижение странички своей библиотеки в социальных сетях. Подробнее с этим направлением работы можно ознакомиться в Методических рекомендациях по работе библиотеки в социальных сетях. Разнообразные способы доукомплектования помогут сделать библиотеку востребованным местом, где можно бесплатно получить в пользование самые интересные и актуальные книжные новинки. Приложение №4. 2.2. У ЧЕТ И ОБРАБОТКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Все документы и материалы, поступающие в фонд или выбывающие из фонда библиотеки, подлежат бухгалтерскому, а также библиотечному индивидуальному и суммарному учету. Бухгалтерский учет имеет целью документальную регистрацию всех материальных ценностей библиотеки: книжного имущества, оборудования, мебели и т.д. Расходование денег должно подтверждаться документами – это чеки и счета соответствующих организаций, квитанции об уплате денег за платные услуги и т.д. В школьной библиотеке бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией школы. Суммарный учет каждой партии поступающих или выбывающих в соответствии с финансовой накладной книг ведется библиотекой в Книге суммарного учета – главном документе библиотеки. Суммарный учет может вестись в электронном или бумажном формате. Обязательно должны быть указаны: дата, поступление, выбытие и итоги движения фонда. Согласно этому документу будет всегда известно, сколько единиц хранения в вашем фонде на конкретную дату. Индивидуальный учет (учет каждого экземпляра документа) в библиотеке образовательной организации делится на учет инвентарный и безинвентарный. При инвентарном учете каждый новый экземпляр книги записывается в инвентарную книгу и получает отдельный, лишь ему присвоенный 13 порядковый номер. Страницы инвентарной книги нумеруются, прошиваются и удостоверяются подписью руководителя образовательной организации и круглой гербовой печатью. Все вписанные в инвентарную книгу документы ставятся на баланс бухгалтерии. Инвентарная книга – важнейший учетно- финансовый документ, поэтому она должна храниться до конца существования библиотеки. Журналы, брошюры (объем до 48 страниц), листовки (объем до 4 страниц), календари, плакаты, материалы, подлежащие списанию после раздачи учащимся или педагогам (конкретный перечень библиотека определяет самостоятельно), в инвентарную книгу не вносятся, относятся в бухгалтерии на забалансовый счет. Безинвентарный учет применяется при учете учебников и учебных пособий в количестве более десяти экземпляров одного названия. Учебный фонд суммарно и индивидуально учитывается отдельно от основного. К учебному фонду относятся: учебники; учебные пособия; сборники упражнений и задач; рабочие тетради. Учет учебного фонда ведется в отдельной Книге суммарного учета, а также в каталожной картотеке учебников. В картотеке учета учебников на каждое название заводится карточка или электронная запись. Система учета библиотечного фонда регламентируется Приказом Министерства культуры РФ от 08.10.2012 г., № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда». На основании данного нормативно-правового документа в образовательной организации должна быть утверждена своя Инструкция, определяющая порядок учета библиотечного фонда (поступлений, списаний, движения) с образцами всех учетных документов. При наличии в школьной библиотеке АБИС (ИРБИС, МАРК) или других автоматизированных библиотечно-информационных систем учет библиотечного фонда ведется в автоматизированном электронном виде, в АБИС также формируется Инвентарная книга и Книга суммарного учета. Обязательным условием при этом считается введение каждого нового документа в электронный каталог путем библиографического описания и индексирования документа, что является неотъемлемой частью процесса обработки библиотечного фонда. 14 Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа. Объектом составления описания является каждый документ. Это может быть книга, отдельный том (выпуск, номер) многотомного или сериального издания, а также журнал или диск. При автоматизированном вводе документа в электронный каталог требуется заполнение определенных полей АБИС, которые формируют библиографическую запись каждого документа в соответствии с ГОСТ. Библиографическое описание регламентируется государственными стандартами: ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание»; ГОСТ 7.80-2000 «Заголовок»; ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов»; ГОСТ Р 7.0.12.-2011 «Библиографическая запись сокращение слов и словосочетаний на русском языке». Кроме первоначального ввода новых документов в электронный каталог или записи в инвентарную книгу проводится техническая обработка документов. Техническая обработка документа включает штемпелевание, простановку инвентарного номера на книгу (на титульном листе и на 17 странице), заполнение книжного формуляра, а также определение библиотечного шифра, включающего в себя полочный индекс и авторский знак. Шифры позволяют каждой книге найти свое место на стеллаже. Определяющим фактором определения шифра при систематизации является содержание книги. Систематизацияпроизведений печати – это распределение их в зависимости от содержания и других признаков по отделам и подразделам таблиц Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Чтобы обеспечить одинаковый подход к аналогичным книгам и исключить разнобой в принятии решений, систематизация проводится на основе специально разработанных принципов, положений и правил – на основе методики систематизации, которая изложена в ГОСТ 7.59-2003 СИБИД. «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации». 15 2.3. Р АССТАНОВКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Расстановка фонда – порядок размещения документов на стеллажах, определяемый объемом фонда, его назначением и составом документов. Требования к размещению оборудования в библиотеке, расстояние между стеллажами, читательскими столами и т.д. регламентировано нормативными актами по санитарной и пожарной безопасности: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 29.10.2010 г., №189 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях», Постановление Правительства от 25.04.2012 г. № 390 «О противопожарном режиме». Расстановка фонда должна быть понятной, она должна способствовать рациональному использованию полезной площади книгохранилища, приближать к месту выдачи наиболее важные части фонда, создавать условия, обеспечивающие сохранность. Виды расстановки. Выбор того или иного вида расстановки зависит от условий обслуживания читателей. По содержательным признакам различают: систематическую, тематическую, жанровую и серийную расстановки. Систематическая расстановка предусматривает расположение документов по отраслям знаний в соответствии с классификацией ББК. Внутри каждого подраздела книги расставляются по алфавиту авторов и заглавий. Произведения одного автора располагаются в следующем порядке: полные собрания сочинений; собрания сочинений; сочинения; избранные произведения; сборники; отдельные произведения. Тематическая расстановка предполагает раскрытие фонда по тематическому признаку. Весь фонд не может быть расставлен по темам, но, в ряде случаев тематические стеллажи помогут читателю увидеть весь спектр литературы по одному вопросу. Такой стеллаж (выделенная полка, выставочная витрина и т.д.) может быть создан, исходя из сложившегося в данной библиотеке устойчивого интереса читателей к конкретной теме (профориентация, краеведение и т.д.), либо необходимости популяризации определенного направления (профориентация, подготовка к ЕГЭ и т.д.). 16 При жанровой расстановке уделяется внимание ярко выраженным читательским интересам (приключения, фантастика, мемуары и др.). В библиотеке могут выделяться стеллажи, витрины или полки конкретно под эти фонды. Серийная расстановка формируется по издательским сериям, наиболее популярным среди читателей данной библиотеки. Книги большинства серий связаны между собой жанром, стилевыми особенностями, оформлением, что служит одним из факторов привлечения к ним внимания читателей. Существует расстановка по характеру информации. Так, например, расставляются наиболее часто используемые справочные издания (энциклопедии, словари, справочники). Это делается для того, чтобы школьники имели представление о справочной литературе и приучались ей пользоваться. Среди видов расстановки по формальным признакам, которые не учитывают содержание книг различают: алфавитную – по алфавиту; хронологическую – по годам; географическую – по страноведческому принципу; языковую – по языкам; форматную – по высоте документа (крупноформатные художественные или миниатюрные издания). Все виды расстановки могут сочетаться между собой. Наиболее распространенный вид расстановки в библиотеках образовательных организаций – систематически-алфавитная в соответствии с возрастом учащихся. Основной фонд расставляется по отраслями знаний, внутри по алфавиту авторов или заглавий. При этом учитывается уровень читательского развития. В РФ принято определять средний уровень читательского развития по возрасту ребенка и классу обучения. В соответствии с этим фонды для детей традиционно делятся на: младший абонемент (младший школьный возраст 1-4-е классы); средний абонемент (5-8 классы); старший абонемент (9-11-е классы). Открытый доступ дает возможность читателям самостоятельно осуществлять непосредственный поиск и выбор произведений печати и других документов в фонде библиотеки. В последнее время в фонде открытого доступа принято проводить так называемое зонирование. Учитывая психологию зрительного восприятия книг читателями, можно ориентироваться на известные в мерчандайзинге законы, которые помогают 17 осуществить основной принцип «Вижу – хочу!». Обычно выделяют ближнюю зону («библиоэкспресс»), где находятся документы моментального спроса (новая, «модная», популярная литература); среднюю зону («библиоконстанта»), где собраны документы, составляющие ядро фонда; дальнюю зону («библиоретро»), куда попадают документы редкого или единичного спроса. Фонд открытого доступа не может находиться в статичном состоянии. Наблюдение за использованием литературы в открытом доступе должно вестись постоянно. Количество отметок о выдаче книги на книжном формуляре дает возможность выявить спрос на данное издание. Книги, не пользующиеся спросом, следует своевременно изымать, передавать на другой уровень хранения. Для ориентировки в фонде открытого доступа важны знаки навигации: заголовки и надписи на стеллажах, полочные (книжные) разделители, использование форм малой библиографии, наличие средств библиотечной рекламы. Расстановка периодических изданий. На основании формальных признаков расставляют и периодические издания. Журналы и газеты – раздельно: по названиям в алфавитно-хронологическом порядке. В пределах каждого года – по номерам. Журналы текущего года распределяют по отраслям знания, и они могут располагаться в непосредственной близости с соответствующими отделами фонда: общественно-политические журналы – рядом с общественно-политической литературой, физико-математические – возле отделов математики и физики и т.д. Далее их расставляют по названиям и номерам. Журналы за предыдущие годы помещают в запасном фонде и расставляют в обычном порядке. Обычно в открытом доступе читателям предоставляется возможность пользоваться журналами за два-три последних года. Последние номера журналов за текущий год ставят сначала на выставку новых поступлений. Информация о периодических изданиях, выписываемых данной библиотекой и другими библиотеками системы, должна быть доступна читателям. Необходимо разместить ее рядом со стеллажом периодических изданий, на информационном стенде, на школьном сайте и т.д. Организация фондов в школьных библиотеках при открытом доступе определяется принципом дифференцированного обслуживания читателей разных возрастных групп. Расстановка книг для детей производится в соответствии с Таблицами ББК для детских или школьных библиотек. Литература для дошкольников и учащихся 1-х классов расставляется в общем алфавите в соответствии с условным обозначением «Д», которое проставляется над авторским знаком. Литературу, изданную после 2012 года, допустимо расставлять по категории информационной продукции, которую 18 указал на книге издатель в соответствие с требованиями Федерального закона от 29.12.2010 г. № 436, Статья 12 «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию». Для детей, достигших определенного возраста, – в виде цифры «0», «6», «12», «16» и знака «плюс». Библиотекарь должен постоянно проверять правильность расстановки фонда, актуализировать полочные выставки. Делать акцент на определенные издания путем тематических закладок: «Книга-юбиляр», «Хит года», «Лауреат премии», «Самая обсуждаемая книга 13+», «Мама бы это одобрила», «Ничего подобного еще не было», «Книга – бомба», «Между нами, девочками» и т.д. Обязательно используйте книжно-предметные выставки, которые визуально привлекают внимание. Например, выставку «Лето. Море. Книга» можно сделать в открытом чемодане, расположив рядом солнечные очки, сланцы, зонтик и т.д. Выставку «К нам приходит Рождество» можно оформить в виде елки, на которой висят картонные игрушки – книжечки с фрагментами из рождественских стихов и т.д. Прекрасно работают «оконные» выставки, которые привлекают внимание даже тех детей, которые в школу пока не ходят. Передвижные выставки можно устраивать в качестве сопровождения массовых мероприятий заданной тематики. Материалы выставки хорошо дублировать на страницах школьного сайта, в социальных сетях. Аудио путешествие по выставке с помощью школьного радио или интернет-подкаста увеличит ее востребованность. 2.4. О РГАНИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ПРОСТРАНСТВА Сегодняшняя библиотека призвана быть многоликой: с «шумными» и «тихими» зонами, с открытыми пространствами и уединенными местами для отдыха и занятий, местами для обсуждения проектов, репетиторства, мастер- классов, выставок и т.д. Библиотека призвана стать центром притяжения всего школьного сообщества. Поэтому необходимо пересмотреть организацию библиотечного пространства, буквально каждого уголка помещения, сделав его удобнее и привлекательнее для пользователей. Долгие годы оптимальным признавалась расстановка, которая позволяла вместить наибольшее количество стеллажей и одновременно обеспечить контроль за поведением читателей. Поэтому чаще всего мы можем наблюдать, что стеллажи располагаются по периметру помещения. Но для открытого фонда предлагается использовать и другие способы расстановки стеллажей: «ёлочкой» – стеллажи стоят парами под постоянным углом друг к другу; «салонная» – под углами друг к другу, в результате чего выстраиваются многоугольные отсеки; 19 «веерная» – стеллажи установлены под одним углом в несколько рядов; «радиусная», или «лучевая» – расходятся несколькими радиусами (лучами) от одного центра. В стремлении увеличить пространство и найти оптимальное решение для того, чтобы читателю было удобно, стеллажи можно расставить «звездочкой». При обычной расстановке рядами, при норме в открытом доступе один метр от одного ряда до другого, три стеллажа занимают больше места, чем одна «звездочка» (одна «звездочка» – это шесть сторон метровых стеллажей). Кроме экономии пространства появится еще возможность побыть наедине с книгой: читатели распределятся по своим интересам в «звездочках» и не будут мешать друг другу. В каждой «звездочке» можно поставить банкетку (стул, кресло), чтобы читатель мог расположиться у стеллажа и при этом не препятствовать доступу других: данная расстановка стеллажей позволит обходить их свободно. В последние годы в результате обмена опытом с зарубежными коллегами и изучением законов эргономики, особенностей визуального восприятия библиотекари стали использовать круговую или зигзагообразную композиции. Овал или мягко закругленный зигзаг визуально воспринимаются более благоприятно, чем прямоугольные формы. Они также позволяют создать эффект уединенности, который играет важную релаксационную роль. С другой стороны, такого рода композиции позволяют читателям воспользоваться преимуществом неформального общения, как с другим читателем, так и с сотрудником библиотеки. Таким образом, фонд открытого доступа реально предоставляет пользователям свободу выбора поведенческих сценариев. |