лабы-информатика. Санктпетербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
 Скачать 8.82 Mb.
|
Текстовый редактор Microsoft WordЛабораторная работа №1. Знакомство с текстовым редактором WordЦель работы: получение начального представления о редакторе Microsoft Word, приобретение навыков работы с шаблонами документов, знакомство с режимами просмотра документов, создание структуры документа 1. Методические указанияПрограмма Microsoft Word представляет собой один из распространенных текстовых редакторов. Она позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Поскольку работа с Microsoft Word может содержать элементы программирования, ее часто называют текстовым процессором. Окно Word обладает всеми стандартными элементами, принятыми в системе Windows. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели инструментов содержат кнопки самых популярных операций. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Здесь есть линейка, облегчающая выравнивание объектов, и кнопки смены режимов просмотра документа (рис. 1). Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не разбивается на страницы, однако его ширина ограничена шириной страницы, заданной для документа. Строки внутри абзаца переносятся автоматически, а нажатие клавиши Enter формирует переход к следующему абзацу. Чтобы лучше рассмотреть документ, необходимо щелкнуть в той же панели инструментов на стрелке раскрывающегося списка Масштаб и выбрать пункт По ширине страницы. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы. Для вывода на экран непечатаемых символов есть кнопка  Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная. Как следует из ее названия, в напечатанном тексте эти знаки не отображаются. Режим демонстрации непечатаемых символов облегчает разметку документа и позволяет разобраться в его структуре. Поэтому при работе ее следует всегда держать включенной. Если нужной кнопки нет на панели инструментов, щелкните на маленьком треугольнике, на правом краю панели и найдите кнопку в раскрывшейся палитре. Чтобы скрыть непечатаемые символы, повторно щелкните на кнопке Непечатаемые знаки. В документе Word всегда присутствует текстовый курсор, который отображается в виде вертикальной мерцающей черты. Ввод текста выполняется в точке расположения курсора. Перемещается курсор с помощью клавиш со стрелками или щелчком мыши. Word поддерживает два режима ввода символов:
Режимы замещения/вставки переключаются клавишей Insert.  Рисунок 1 Экран Word Современную жизнь трудно представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word позволяет писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Самое главное, что результаты своей работы Word сохраняет в виде стандартных файлов. Сегодня формат документов (файлов) Word стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте в любую точку земного шара, и практически везде его смогут прочесть. Существуют различные варианты создания нового документа:
Документ, созданный на базе выбранного шаблона позволяет автоматически наполнять новые документы заранее подготовленным стандартным содержанием и оформлением. Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых, кроме текста, хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Следует заметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать панели инструментов или выбором значка Новый документ в разделе Создание документа окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot. Шаблон Normal.dot играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске. К сожалению, этот шаблон часто подвергается атакам разнообразных компьютерных вирусов. Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы. Мастер создания документа. Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы — небольшие программы, автоматизирующие ввод текста. Режимы просмотра. В MS Word один и тот же документ можно отображать в четырех режимах просмотра:
 Рисунок 2 Режим просмотра - Обычный
Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа. Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.  Рисунок 3 Режим просмотра - Разметка страницы Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Режим электронного документа является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы, и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.  Рисунок 4 Режим просмотра - Структура  Рисунок 5 Режим просмотра - Web-документ Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не произойдет потери назначенного форматирования. Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь — номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца. Благодаря поддержке формата HTML вы можете быстро превратить любой документ в web-страницу и опубликовать его на web-узле компании. Чтобы преобразовать документ Word в web-страницу, выберите команду Файл \ Сохранить как web-страницу, в окне диалога сохранения файла введите имя HTML-файла и щелкните на кнопке Сохранить. Структура документа. Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Текстовый процессор Word позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела. При редактировании большого документа, имеющего иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень. Одной из важных причин, из-за которых целесообразно использовать режим Структуры документа является возможность автоматического составления оглавления. Для того чтобы впервые воспользоваться этой системой, надо выбрать место в исходном документе, куда вы хотите построить оглавление, и установить туда маркер. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление и указатели. В открывшейся таблице надо выбрать соответствующую вкладку, нажать кнопку Параметры и задать уровень стилей заголовков документа, которые используются при построении оглавления, после чего нажать кнопку OK. При последующих составлениях оглавления маркер должен быть установлен в начало существующего оглавления, при этом вы получите запрос на разрешение замены старого содержания оглавления. Если на этот вопрос вы ответите отрицательно, то будет создано еще одно оглавление, соответствующее текущему состоянию документа. 2. Порядок выполнения работы1. Уточните у преподавателя, на каком диске компьютера можно создать свою папку. Создайте в указанном месте папку с номером вашей группы, в ней создайте папку с вашей фамилией. 2. Откройте Word. Создайте в нем документ, в котором указаны ваша фамилия, имя, отчество, номер группы, курс, специальность и другая интересная информация о вас. Выберите команду Файл \ Сохранить как. Сохраните документ в созданной ранее папке с вашей фамилией, при этом в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Шаблон документа. Теперь у вас есть шаблон. Создайте на базе построенного шаблона новый документ. Сохраните этот документ. 3. Создайте профессионально оформленное резюме. Выберите команду Файл \ Создать. В окне диалога Создание документа области задач в разделе Создание с помощью шаблона щелкните на значке Общие шаблоны. В появившемся окне диалога Шаблоны раскройте вкладку Другие документы и дважды щелкните на значке Мастер резюме. Откроется первое окно мастера, описывающее назначение запущенного модуля. Щелкните на кнопке Далее. Во втором окне мастера выберите для своего резюме изысканный стиль. В следующем окне выберите положение переключателя Профессиональное. В двух следующих окнах введите свое имя, адрес, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме. В следующем окне мастера установите флажки, соответствующие тем разделам, которые должны быть включены в резюме. В следующем окне укажите, какие дополнительные разделы следует включать в документ, а с помощью последнего из информативных окон добавьте разделы, не предусмотренные разработчиками мастера. В последнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для создания документа, щелкните на кнопке Готово. Мастер сгенерирует документ. В нем появятся введенные вами данные и дополнительные поля, которые можно заполнить позже. Сохраните это резюме в своей папке. 4. Командой Файл \ Открыть откройте любой найденный вами на диске не очень короткий документ и с помощью команды Вид \ Обычный включите обычный режим просмотра (если текущим является другой режим). Изучите все кнопки. Установите ширину левого поля страницы 4,25 см, а правого — 3,5 см. Войдите в режим Разметка страницы. Произведите расстановку номеров страниц, чтобы номер отсутствовал на первой странице документа. Измените шрифт номеров страниц и добавьте в колонтитулы другую информацию, для этого выберите команду Вид \ Колонтитулы. Создайте Нижний колонтитул, укажите в нем полное имя файла. В верхний колонтитул необходимо вставить дату и время последнего обновления документа, дату печати документа, имя автора. Вставьте в текст дополнительные разрывы страниц. Поместите курсор в ту точку, где должна начинаться новая страница, и выберите команду Вставка \ Разрыв. Выберите положение переключателя Новую страницу. Войдите в режим электронного документа (Вид \ Web-документ). Сохраните документ, как web-страницу (Файл \ Сохранить как Web-страницу). 5. Создайте структуру документа. С помощью кнопки Создать откройте новый документ. Переключитесь в режим структуры. Введите текст Лабораторная работа №1. Нажмите клавишу Enter. Затем введите строку Лабораторная работа №2, снова нажмите Enter и введите Лабораторная работа №3. Это будут названия трех разделов верхнего уровня. Им соответствует стиль Заголовок1. Переместите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter. Появится еще один заголовок раздела. Чтобы понизить его уровень, нажмите клавишу Tab. Новая строка станет подразделом темы Лабораторная работа №1. Введите текст Методические указания. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок еще одного раздела второго уровня (Порядок выполнения работы). Введите еще несколько заголовков разделов второго и третьего уровней. Для понижения уровня от второго к третьему нажимайте клавишу Tab. Переключитесь в Обычный режим. Заполните созданные разделы каким-либо содержанием (введите текст). Переключитесь в режим Разметка страницы, установите курсор перед первым заголовком первого уровня, выберете пункт меню Вставка \ Разрыв \ Начать новую страницу. На вставленном чистом листе составьте автоматическое оглавление. Переключитесь в режим Структура. Сделайте так, чтобынаэкране остались только заголовки первого и второго уровней. Сохраните документ в своей папке. 3. Порядок оформления отчетаПодготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель лабораторной работы, перечисление созданных в ходе выполнения работы документов. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы. На компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. 4. Контрольные вопросы
|