5. ДЗ №1_МУ по выполнению. Ситуация Планирование рабочего дня руководителя Постановка задачи
 Скачать 85.89 Kb.
|
|
Ситуация «Планирование рабочего дня руководителя» Постановка задачи Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие три дня текущей рабочей недели. Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.
При решении данной практической ситуации следует учитывать, что: 1- максимальный приоритет выполнения работы; 3 - минимальный приоритет выполнения работы. Методические указания к решению практической ситуации При разработке плана конкретного временного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени. 1. В первую очередь, «золотое» правило планирования (правило 60:40), которое рекомендует составлять план лишь на определенную часть рабочего времени, а именно на 60% (это период запланированной активности). 2. Оставшиеся 40% рабочего времени следует разделить на два периода: 20% — резерв рабочего времени, отводимый на действия и работы, не включенные в разработанный список первоочередных дел руководителя (период непредвиденной активности); 20% — рабочее время, отводимое на управленческую деятельность и творческую работу (период спонтанной активности). Для разработки плана рабочего дня целесообразно воспользоваться методом "Альпы ", который предполагает реализацию следующих пяти стадий: 1. Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Данный перечень должен быть составлен с распределением работ по приоритетности их выполнения. 2. Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего времени работы. 3. Резервирование рабочего времени с учётом соотношения 60:40. 4. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению. 5. Контроль и перенос несделанного. Применяя метод «Альпы», распределим намеченные к исполнению работы с учетом приоритетности их выполнения.
1- максимальный приоритет выполнения работы; 3 - минимальный приоритет выполнения работы. Решение практической ситуации С учетом планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ определяем суммарное время их практической реализации. Для этого используем данные графы 3 исходной таблицы. 1. Суммарное время практического исполнения всех включенных в предварительный план работ составляет 535 минут. 2. Продолжительность рабочего дня: 8 час. х 60 мин. = 480 мин. 3. Резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60:40 (планом должно быть охвачено не более 60% планируемого рабочего времени, а оставшиеся 40% должны быть оставлены в качестве резервного времени (от общей продолжительности рабочего дня (480 мин.) необходимо взять 60%, что и определит то время, на которое будут планироваться мероприятия рабочего дня): 480 мин. х 0,6 = 288 мин. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению: 1). По данным скорректированной исходной таблицы, суммарная продолжительность работ с максимальным приоритетом выполнения (№ 1, № 10, № 11, № 12, № 14) составляет 220 мин. Таким образом, работы 1; 10; 11; 12 и 14 включаются в формируемый план рабочего дня руководителя. 2). Остаток нераспределенного рабочего времени составляет: 288 мин. — 220 мин. = 68 мин. 3). Из перечня работ со следующим приоритетом выполнения (№ 2, № 3, № 4, № 8, № 13) в план рабочего дня должны быть включены работы № 8 и № 13, так как они по исходным условиям не могут быть делегированы другим сотрудникам, и их суммарная продолжительность не превышает остатков рабочего времени, не охваченных ранее запланированными к выполнению работами. Работа № 4 по условию задачи не может быть делегирована другому сотруднику, следовательно, ее выполнение должно быть перенесено на другой день. 4). После включения работ № 8 и № 13 в план и переноса работы № 4 на другой день, остаток нераспределенного рабочего времени составляет: 68 мин. - 45 мин. = 23 мин. 5). Работы № 2 и № 3 по условию могут быть делегированы другим сотрудникам, следовательно, они включаются в план рабочего дня и перепоручаются для выполнения конкретным исполнителям. По данным работам руководитель осуществляет контроль сроков и качества выполнения. 6). Из перечня работ со следующим приоритетом выполнения (№ 5, № 6, № 7, № 9) в план рабочего дня должна быть включена работа № 9, так как она по условию задачи она не может быть делегирована другому сотруднику и ее продолжительность незначительно превышает остаток рабочего времени, не охваченный ранее запланированными к выполнению работами. 7). Работы № 5, № 6 и № 7 по условию могут быть делегированы другим сотрудникам, следовательно, они включаются в план рабочего дня и перепоручаются для выполнения конкретным исполнителям. По данным работам руководитель осуществляет только контроль сроков выполнения. 8). Контроль и перенос несделанного. Исходя из приведенного выше решения, на следующий рабочий день переносится работа № 4, которая может быть включена в план, если не потеряет своей актуальности. Подводя итоги решения практической ситуации следует составить план рабочего дня руководителя:
Ситуация «Приоритет 1» |