ВКР СКУД. Содержание введение глава аналитическая часть техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности Шатурская грэс пао Юнипро
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
2.3.4. Описание программных модулей Для совершенствования информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия Шатурская ГРЭС ПАО «Юнипро», в первую очередь, необходимо приобрести и установить модули СКУД «Орион». Одним из этих модулей является «Учет рабочего времени». В любой момент за любой отчетный период с помощью модуля «Учет рабочего времени» возможно получить информацию об отработанных каждым сотрудником часах с проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных в удобном и наглядном виде. Основные функции модуля: 1) Задание рабочих графиков персонала: допускаются периодические графики с периодом от 1 до 31 дня. На каждый день может быть задан интервал рабочего времени и перерыва. Таким образом, возможно создание сложных графиков вида «сутки через трое» и т.п. Общее число графиков не ограничено. 2) Назначение рабочих графиков персоналу. Допускается назначение графиков сразу любой группе персонала (индивидуально, отделу, группе отделов и т.п.). Допускается ввод «исключений из правил» – праздников, выходов на работу в неурочное время и т.п. 3) Экспорт отчетов о рабочем времени в «1С:Предприятие» (доступно только при установленном модуле «Интеграция с 1С:Предприятие»). 4) Получение отчетов за любой исторический период на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников: наработка персонала (табель учета использования рабочего времени). Стандартная форма Т-13. Учет по графику или по факту; журнал нарушений графика. Содержит детализацию отклонений сотрудников от заданных графиков. Пример отчета представлен на рисунке 3.2; факты отсутствия в течение полного дня. Содержит список фактов отсутствия сотрудников в течение полного дня; унифицированный отчет о рабочем времени. Следующий модуль, который необходимо приобрести и установить – это «Интеграция с 1С:Предприятие». Модуль «Интеграция с 1С» расширяет функции модуля «Учет рабочего времени», добавляя возможность автоматизировано выгружать в «1С:Предприятие» все отчеты, сформированные в СКУД. Для работы данной функции, нет необходимости вносить в конфигурацию 1С какие–либо изменения. Инициатором передачи данных выступает ПО СКУД. Главным требованием для функционирования модуля «Интеграция с 1С» является то, что ПО 1С:Предприятие должно быть 1 Модуль программного обеспечения «Орион» «Учет рабочего времени» установлено на тех же компьютерах, где установлена клиентская программа СКУД «Орион», через которую будут запрашиваться отчеты о рабочем времени. В результате внедрения данных модулей процесс учета рабочего времени будет состоять из следующих этапов: 1) Отдел организации и стимулирования труда составляет режим работы для каждого сотрудника. Во время всего процесса режим работы корректируется в связи с незапланированными сверхурочными работами и отгулами. 2) Данные о режиме работы вносятся в СКУД «Орион». 3) С помощью модуля «Учет рабочего времени» СКУД «Орион» автоматически заполняет отчеты о рабочем времени сотрудников на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников, учитывая все опоздания и ранние уходы с работы с точным временем отсутствия. 4) Сотрудник из отдела организации и стимулирования труда с помощью модуля «Интеграция с 1С» экспортирует отчеты из СКУД «Орион» в ПО «1С:Предприятие». 5) На основе табель учета использования рабочего времени отдел организации и стимулирования труда рассчитывает заработную плату сотрудников. 6) Отдел организации и стимулирования труда составляет отчет о назначенной заработной плате и передает его в бухгалтерию для дальнейших расчетов. На основе табеля учета использования рабочего времени будет рассчитываться заработная плата сотрудников за фактически отработанные часы. Так как модуль «Учет рабочего времени» СКУД «Орион» позволяет зафиксировать точное время всех опозданий и ранних уходов с работы, то это время не будет оплачиваться, как и прогулы. Но для работы уже существующего модуля, рассчитывающего заработную плату на основе данных из табеля учета использования рабочего времени сотрудников, необходимо внести в конфигуратор 1С некоторые изменения: изменить путь к данным табеля учета использования рабочего времени сотрудников. Для более эффективного функционирования предлагаемой информационной системы персонального учета рабочего времени сотрудников необходимо закупить аппаратное обеспечение: контроллеры и считыватели, которые будут установлены на дверях рабочих помещений, удаленных от проходных. В каждом из помещений будут установлены терминалы учета рабочего времени «Sphinx E100». Данные терминалы предназначены для фиксации фактов приходов и уходов сотрудников на рабочие места без использования исполнительных механизмов. Контрольный пример реализации проекта и его описание Процесс учета рабочего времени сотрудников Шатурская ГРЭС ПАО «Юнипро» состоит из нескольких этапов: 1) Отдел организации и стимулирования труда составляет режим работы для каждого сотрудника. Данные о котором вносятся в программное обеспечение (ПО) «1С:Предприятие». 2) Далее рассчитывается заработная плата в соответствии с режимом работы. 3) Заполняется электронный табель учета использования рабочего времени сотрудников (Т-13) в соответствии с режимом работы. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. 4) По прибытию сотрудника в отдел, цех или участок, начальник отдела, цеха, участка или смены отмечает его присутствие в табеле учета использования рабочего времени на бумажном носителе. А так же начальники отделов, цехов, участков и смен выполняют контроль над выполнением обязанностей всех подчиненных. 5) В конце каждого месяца начальники отделов и начальники смен передают табеля учета использования рабочего времени в отдел организации и стимулирования труда. 6) Отдел организации и стимулирования труда сравнивает полученные табеля учета использования рабочего времени с электронным табелем, заполненном в соответствии с режимом работы каждого сотрудника. 7) В случае выявления отклонений, которые являются прогулами (отсутствием на рабочем месте без уважительных причин), выполняется перерасчет заработной платы. Если отклонения являются неявками по 25 невыясненным причинам, перерасчет не выполняется до выяснения обстоятельств. 8) Отдел организации и стимулирования труда составляет отчет о назначенной заработной плате и передает его в бухгалтерию для дальнейших расчетов. Во время всего процесса, в случае сверхурочной работы, сотрудники подают в отдел организации и стимулирования труда служебные записки о доплате за увеличенный объем работы. При вынужденном прогуле сотрудники подают в отдел организации и стимулирования труда заявление на отгул без сохранения заработной платы. Перерасчет заработной платы в этих случаях выполняется во время перерасчета с учетом выявленных отклонений. Заявления обо всех видах отпусков составляются отделом кадров и передаются в отдел организации и стимулирования труда для внесения информации об отпусках в ПО «1С:Предприятие». За выявленные дисциплинарные проступки: прогулы, опоздания и ранние уходы с работы к сотруднику применяются дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение. Увольнение применяется к сотрудникам, нарушающим дисциплину постоянно и без уважительной причины. ПО «1С:Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Более подробно рассмотрим процесс, с которого начинается каждый рабочий день сотрудников. Это процесс прохождения сотрудников на территорию предприятия. На предприятии установлена система контроля управления доступом (СКУД) «Орион». В организации присутствует только «Базовый» модуль данного программного обеспечения. «Базовый» модуль является обязательной частью стандартного программного обеспечения «Орион», а так же фундаментом для наращивания функций системы дополнительными модулями. Модуль обеспечивает основные функции СКУД, с его помощью решаются все основные задачи по настройке системы в целом и контролю статуса ее компонентов. СКУД «Орион» состоит из следующих компонентов: сервер системы – компьютер с установленным программным обеспечением СКУД «Орион»; клиентское место системы – рабочее место пользователя системы, которое можно запустить на любом компьютере, связанном с главным сервером системы. На предприятии для запуска клиентских мест задействовано 4 компьютера; линия связи RS-485 соединяет преобразователи с контроллерами системы. К каждой линии можно подключить до 255 контроллеров; контроллер «Орион» – электронное устройство, представляющее собой микропроцессорную плату высокой степени интеграции в металлическом корпусе. Контроллер подключается к линии связи RS-485 или Ethernet, считывателям и к исполнительным устройствам. «Орион» является сетевым контроллером с полностью автономным алгоритмом принятия решений и их регистрации. Независимо от наличия или отсутствия связи с сервером системы, контроллер принимает решение о разрешении/запрете доступа самостоятельно, на основании автономной базы ключей и режимов доступа. Произошедшее событие регистрируется также автономно, с указанием даты и времени встроенных часов реального времени. Все ключи, динамические временные зоны и события хранятся в энергонезависимой памяти контроллера. В организации установлено 4 контроллера; исполнительные устройства – турникеты и двери, оборудованные электромагнитными или электромеханическими замками. Контроллер управляет исполнительными устройствами и получает информацию об их состоянии. На предприятии установлен один турникет и одна дверь с электромагнитными замками; считыватели – электронные устройства, предназначенные для ввода запоминаемого кода с клавиатуры либо считывания кодовой информации с ключей системы. Считыватели установлены на входе и выходе около исполнительных устройств; ключ – уникальный признак объекта доступа (сотрудника). Как правило – код электронной карты. Электронными пропусками обеспечены все сотрудники предприятия; объект доступа – сотрудник или посетители, действия которых регламентируются правилами разграничения доступа. Но «Базовый» модуль СКУД «Орион» не предоставляет такой функции, как персональный учет времени прохождения через турникет. На основе выше сказанного, можно сделать вывод, что существующая информационная система персонального учета рабочего времени сотрудников Шатурская ГРЭС ПАО «Юнипро» имеет следующие недостатки: отсутствие автоматизированной системы контроля над своевременным приходом и уходом сотрудников; неавтоматизированный документооборот в сфере учета рабочего времени сотрудников; затрата большого количества времени отделом организации и стимулирования труда на заполнение и сравнение табелей учета использования рабочего времени; затрата большого количества времени начальниками отделов, цехов, участков и смен на заполнение табелей учета использования рабочего времени сотрудников. Для устранения данных недостатков следует провести работы, направленные на совершенствование информационной системы персонального учета рабочего времени сотрудников. Для совершенствования информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия, в первую очередь, необходимо приобрести и установить дополнительные модули, уже установленной в организации СКУД «Орион». Одним из этих модулей является «Учет рабочего времени». В любой момент за любой отчетный период с помощью модуля «Учет рабочего времени» можно получить информацию об отработанных каждым сотрудником часах с проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных в удобном и наглядном виде. Следующий модуль, который необходимо приобрести и установить – это «Интеграция с 1С:Предприятие». Модуль «Интеграция с 1С» расширяет функции модуля «Учет рабочего времени», добавляя возможность автоматизировано выгружать в «1С:Предприятие» все отчеты, сформированные в СКУД. Для работы данной функции, нет необходимости вносить в конфигурацию 1С какие–либо изменения. Инициатором передачи данных выступает ПО СКУД. Главным требованием для функционирования модуля «Интеграция с 1С» является то, что ПО 1С:Предприятие должно быть установлено на тех же компьютерах, где установлена клиентская программа СКУД «Орион», через которую будут запрашиваться отчеты о рабочем времени. В результате внедрения данных модулей процесс учета рабочего времени будет состоять из следующих этапов: 1) Отдел организации и стимулирования труда составляет режим работы для каждого сотрудника. Во время всего процесса режим работы корректируется в связи с незапланированными сверхурочными работами и отгулами. 2) Данные о режиме работы вносятся в СКУД «Орион». 3) С помощью модуля «Учет рабочего времени» СКУД «Орион» автоматически заполняет отчеты о рабочем времени сотрудников на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников, учитывая все опоздания и ранние уходы с работы с точным временем отсутствия. 4) Сотрудник из отдела организации и стимулирования труда с помощью модуля «Интеграция с 1С» экспортирует отчеты из СКУД «Орион» в ПО «1С:Предприятие». 5) На основе табель учета использования рабочего времени отдел организации и стимулирования труда рассчитывает заработную плату сотрудников. 6) Отдел организации и стимулирования труда составляет отчет о назначенной заработной плате и передает его в бухгалтерию для дальнейших расчетов. На основе табеля учета использования рабочего времени будет рассчитываться заработная плата сотрудников за фактически отработанные часы. Так как модуль «Учет рабочего времени» СКУД «Орион» позволяет зафиксировать точное время всех опозданий и ранних уходов с работы, то это время не будет оплачиваться, как и прогулы. Для более эффективного функционирования предлагаемой информационной системы персонального учета рабочего времени сотрудников необходимо закупить аппаратное обеспечение: контроллеры и считыватели, которые будут установлены на дверях рабочих помещений, удаленных от проходных. В каждом из помещений будут установлены терминалы учета рабочего времени «Sphinx E100». Данные терминалы предназначены для 36 фиксации фактов приходов и уходов сотрудников на рабочие места без использования исполнительных механизмов. 3. Обоснование экономической эффективности проекта 3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности Экономическая эффективность проекта - это мера соотношения затрат и результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для описания экономической эффективности является сопоставление существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого программного обеспечения. Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время технологии. Обоснование экономической эффективности машинной обработки информации позволяет: выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных муниципальных объектах; установить основные направления автоматизации обработки информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки информации; наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации; рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с установленными нормативами; определить влияние внедрения новых технических средств в управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности (себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.); выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения информационного обеспечения автоматизированной системы обработки информации. В основе расчета экономической эффективности данного дипломного проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи. Базовый вариант автоматизирует лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В качестве предлагаемого варианта - полная автоматизации процесса. Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: косвенного эффекта, который характеризуется повышением достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов обрабатываемой информации; прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки производимых операций. Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат. |