ВКР СКУД. Содержание введение глава аналитическая часть техникоэкономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности Шатурская грэс пао Юнипро
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта Проанализировав финансово-экономическое состояние предприятия, был сделан вывод о том, что в данный период предприятие имеет достаточно денежных средств, чтобы часть из них выделить на совершенствование системы персонального учета рабочего времени сотрудников. Для оценки экономической эффективности предложенного к внедрению проекта по совершенствованию информационной системы персонального учета рабочего времени сотрудников Шатурская ГРЭС ПАО «Юнипро» необходимо вычислить себестоимость данного проекта. Себестоимость представляет собой сумму затрат на приобретение модулей «Учет рабочего времени» и «Интеграция с 1С:Предприятие» системы контроля управления доступом «Орион», расходов на закупку и содержание необходимого аппаратного обеспечения, а также затрат на премиальные выплаты 1С-программисту и инженеру-программисту автоматизированных систем управления технологических процессов. Расчет себестоимости проекта по совершенствованию информационной системы персонального учета рабочего времени сотрудников производится по формуле С = Псп + Пип + Рп + Ро , где С – себестоимость предлагаемого проекта, руб.; Псп – премиальные выплаты 1С-программисту, руб.; Пип – премиальные выплаты инженеру–программисту автоматизированных систем управления технологических процессов, руб.; Рп – расходы на приобретение необходимых модулей СКУД «Орион», руб.; Ро – расходы на закупку нового оборудования, руб. Премиальные выплаты составляют 17% от заработной платы сотрудника и рассчитываются по формуле П = З ∗ 17%⁄100% , где П – премиальные выплаты, руб.; З – заработная плата, руб. Премиальные выплаты 1С-программисту, рассчитанные по формуле, составляют: П = 25 000 ∗ 17⁄100 = 4 250 (руб) Премиальные выплаты инженеру-программисту автоматизированных систем управления технологических процессов, рассчитанные по формуле, составляют: П = 19 000 ∗ 17⁄100 = 3 230 (руб) Расходы на приобретение новых модулей СКУД «Орион» включают в себя стоимость модулей, необходимых для реализации проекта. Далее приведены данные для расчета расходов на закупку необходимых модулей. «Учет рабочего времени» - 10 900 руб., «Интеграция с 1С» 9 400 руб., Общая стоимость модулей 15 300 руб. Расходы на закупку нового оборудования включают в себя затраты на приобретение необходимого оборудования для реализации данного проекта. Далее приведены данные для расчета расходов на закупку необходимого оборудования: Терминал учета рабочего времени «Sphinx E100» в количестве 12 штук на 177 600 руб. По итогам проведенных расчетов себестоимость проекта по совершенствованию информационной системы учета рабочего времени сотрудников составляет: С = 4 250 + 3 230 + 15 300 + 177 600 = 200 380(руб) Далее сравним продолжительность работ, решаемых до внедрения новой программы и после внедрения. До внедрения программы сотрудник отдела организации и стимулирования труда заполняет табель учета использования рабочего времени сотрудников на основе составленного режима работы в ПО «1С:Предприятие», а начальники отделов, цехов, участков и смен заполняли табеля учета использования рабочего времени сотрудников на бумажных носителях. После чего сотрудники отдела организации и стимулирования труда сравнивают табеля на бумажных носителях с электронным табелем. Это занимает значительное количество рабочего времени сотрудников. После внедрения автоматизированной системы персонального учета рабочего времени предполагается, что все эти работы будут исполняться автоматически в СКУД «Орион». На заполнение электронного табеля тратится 143,25 часов, на заполнение табеля на бумажном носителе еще 143,25 часов, на сравнение табелей 19,1 часов. Итого 305,6 часов. С системой «Орион» на это будет потрачено 0 часов. Экономия для предлагаемой системы включает в себя экономию на заработной плате сотрудников за счет учета опозданий и ранних уходов с работы и рассчитывается по формуле Э = Вотс ∗ ЗПч ∗ РДмес ∗ С , где Э – экономия на заработной плате сотрудников, руб.; Вотс – среднее время отсутствия на рабочем месте одного сотрудника, час; ЗПч – средняя заработная плата в час, руб.; РДмес – среднее число рабочих дней в месяце, дни; С – среднее количество сотрудников, чел. По данным исследования "Управление персоналом в условиях кризиса", проведенного экспертами группы компаний "Институт тренинга – 42 АРБ про", сотрудники российских компаний в среднем тратят по 15 минут в день на опоздания и преждевременный уход с работы. Из этого можно сделать вывод, что: Вотс = 15⁄60 = 0,25(час) Средняя заработная плата сотрудника в час рассчитывается по формуле ЗПч = ЗПмес / РДмес / Чс , где ЗПч– средняя заработная плата в час, руб.; РДмес – среднее число рабочих дней в месяц, дни; Чс – число рабочих часов в сутки, час. Проанализировав данные, было выяснено, что средняя заработная плата сотрудников компании составляет 18 677 руб. Среднее число рабочих дней в месяце – 22 дня, рабочий день длится 8 часов. Средняя заработная плата в час, рассчитанная по формуле, составляет: ЗПч = 18 677⁄22⁄8 = 106(руб) Основываясь на данные о компании, был сделан вывод, что среднее количество сотрудников составило 573 чел. По итогам проведенных расчетов экономия на заработной плате сотрудников составила: Э = 0,25 ∗ 106 ∗ 22 ∗ 573 = 334 059(руб) Критерием эффективности внедрения прикладных программных продуктов является ожидаемый экономический эффект, получаемый потребителем программы. В данном случае, экономический эффект будет рассчитан за месяц по формуле Эм = Э − Ен ∗ С , где Эм – экономический эффект за месяц, руб.; Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности вложений. Нормативный коэффициент экономической эффективности вложений – часть вложений во внедрение автоматизированной системы, которая должна окупиться за год, для того, чтобы система считалась эффективной. Коэффициент экономической эффективности вложений для предприятий, занимающихся энергетической промышленностью равен 0.17. Таким образом ожидаемый экономический эффект за месяц равен: Эм = 334 059 − 0,17 ∗ 200 380 = 299 994,4(руб) Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы определяется по формуле Ток = С⁄Эм, где Tок – срок окупаемости внедрения автоматизированной системы, мес. Срок окупаемости составляет: Ток = 200 380⁄299 994,4 = 1(мес) ЗАКЛЮЧЕНИЕ Цель данной выпускной квалификационной работы была достигнута благодаря решению следующих задач: 1) Проанализированы теоретические основы учета рабочего времени сотрудников. Учет рабочего времени сотрудников – очень трудоемкий и кропотливый процесс, особенно для крупных предприятий с большой численностью сотрудников, имеющих разный уровень квалификации. На него уходит огромное количество временных и рабочих ресурсов из-за того, что многие руководители используют старые способы его ведения и проводят их самостоятельно, вручную. При этом они сталкиваются с множеством проблем: получение необъективных данных, спорные моменты, отсутствие возможности контроля времени каждого сотрудниками. 2) Проанализированы теоретические основы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников. Автоматизированная система персонального учета рабочего времени сотрудников обладает массой преимуществ, которые позволят устранить недостатки ручного учета. Основным достоинством является возможность своевременного и оперативного упорядочивания данных о сотрудниках на предприятии, вне зависимости от сферы и масштабов деятельности. Использование информационной системы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников имеет следующие положительные стороны: экономия времени, благодаря автоматическому сбору данных, контроль всех нарушения. 3) Проведен анализ организационно-экономической деятельности предприятия, который включает в себя: построение схемы организационной структуры и анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Организационная структура Шатурская ГРЭС ПАО «Юнипро» состоит из многочисленных отделов, цехов, складов и участков, которые в свою очередь дают большое поле деятельности для огромного количества сотрудников. Введение автоматизированного учета рабочего времени сотрудников является необходимым инструментом в деятельности предприятия. Проанализировав структуру основных экономических показателей ГРЭС ПАО «Юнипро», был сделан вывод, что финансово–экономическое состояние предприятия за последний год улучшилось. Объем прибыли в организации значительно увеличился, из чего можно сделать вывод о том, что в данный период предприятие имеет достаточно денежных средств, чтобы часть из них выделить на совершенствование системы учета рабочего времени сотрудников. 4) Был проведен анализ существующей информационной системы учета рабочего времени сотрудников ГРЭС ПАО «Юнипро» В процессе были выявлены следующие недостатки: отсутствие автоматизированной системы контроля над своевременным приходом и уходом сотрудников, неавтоматизированный документооборот в сфере учета рабочего времени сотрудников, затрата большого количества времени отделом организации и стимулирования труда на заполнение и сравнение табелей учета использования рабочего времени, затрата большого количества времени начальниками отделов, цехов, участков и смен на заполнение табелей учета использования рабочего времени. 5) Для устранения данных недостатков было предложено проведение следующих работ по совершенствованию существующей информационной системы учета рабочего времени сотрудников: внедрение новых модулей в систему контроля управления доступом «Орион»: «Учет рабочего времени» и «Интеграция с 1С»; внесение изменений в модуль в конфигураторе «1С:Предприятие», рассчитывающий заработную плату на основе данных из табеля учета использования рабочего времени сотрудников; приобретение и установка аппаратного обеспечения: терминалов учета рабочего времени, которые будут установлены на дверях рабочих помещений, удаленных от проходных; обучение сотрудников отдела организации и стимулирования труда: оно будет включать в себя работу с модулями в ПО «1С:Предпритяие» и СКУД «Орион». 6) На следующем этапе исследования был произведен расчет показателей эффективности, после чего были сделаны следующие выводы: После внедрения автоматизированной системы учета рабочего времени сотрудников, количество времени, затраченного на работу данного процесса, в общей сложности снизится на 305,6 часов в месяц. Следовательно отделы организации и стимулирования труда, начальники отделов, цехов, участков и смен будут уделять больше времени на основной рабочий процесс. Также было доказано, что данный проект будет экономически эффективен (Ер = 1,6 Ен = 0,17) для предприятия. При экономическом эффекте равном 299 994,4 рублей в месяц и затратах на совершенствование равных 200 380 рублей в месяц срок окупаемости составит 1 месяц. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Абрамов, А.М. Системы управления доступом. / А.М. Абрамов, О.Ю Никулин, А.И. Петрушин – Москва: "Оберег-РБ", 2008. – 263с. 2. Адамчук, В.В. Организация и нормирование труда / В.В. Адамчук – Москва: «Финстатинформ», 2005. – 301с. 3. Акимова, Т. А. Теории организации: Учебное пособие для вузов / Т. А. Акимова. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 367 с. 4. Алешин, Л. И. Информационные технологии / Л. И. Алешин. – Москва: Литера, 2008. – 424 с. 5. Антосенков, Е.М. Анализ фонда рабочего времени на предприятии. / Е.М. Антосенков – Москва: АСТ, 2008. – 203с. 6. «Базовый» модуль программного обеспечения «Сфинкс» [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – «ПромАвтоматика», 2006-2016, режим доступа: http://spnx.ru/soft_module_base.php, свободный. 7. Баронов, В.В. Информационные технологии и управление предприятием. / В.В. Баронов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов, И.Н. Титовский. – Москва: Компания АйТи, 2014г. – 246с. 8. Баронов, В.В. Автоматизация управления предприятием. / В.В. Баронов и др. – Москва: ИНФРА-М, 2010 – 152с. 9. Благовещенская, М.М. Информационные технологии систем управления технологическими процессами: Учебник для вузов. / М.М. Благовещенская, Л.А. Злобин – Москва: Высшая школа, 2005. – 768с. 10. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 283 c. 11. Васюхин, О.В. Информационный менеджмент: краткий курс / О.В. Васюхин, А.В. Варзунов. – Санкт-Петербург: СпбГУ ИТМО, 2010. – 119с. 49 12. Ведение табеля учета рабочего времени [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – ООО "Бизнес решения", 2014, режим доступа: http://svoybusiness.com/personal/rabota-s-personalom/vedenie-tabelya-ucheta-rabochegovremeni-sotrudnikov.html, свободный. 13. Виленский, П.Л. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Учебное пособие. / П.Л. Виленский, В.Н. Лившиц, С.А. Смоляк – Москва: Дело, 2004. – 888с. 14. Ворона, В.А. Системы контроля и управления доступом. / В.А. Ворона, В.А. Тихонов – Москва: Горячая Линия-Телеком, 2010. – 272 с 15. Гейц, И.В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени. / И.В. Гейц – Москва: «Дело и Сервис», 2009. – 352с. 16. Годин, В.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности / В.В. Годин, И.К. Корнеев. – Москва: Высшая школа, 2011. – 240с. 17. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент / А.С. Гринберг, И.А. Король. – Москва: Юнити-Дана, 2013. – 416с. 18. Грекул, В.И. Управление внедрением информационных систем: Учебник. / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. – Москва: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. – 224 с. 19. Дастин, Э. Тестирование программного обеспечения. Внедрение, управление и автоматизация / Э. Дастин, Д. Рэшка, Д. Пол; Пер. с англ. М. Павлов. - М.: Лори, 2013. - 567 c. 20. Душин, В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем / В.К. Душин. – Москва: Дашков и К, 2012. – 250с. 21. Избачков, Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – 656с. 22. Информационные системы [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – «Web-and-Press», 2000-2013, режим доступа: http://svoy- 50 business.com/personal/rabota-s-personalom/vedenie-tabelya-ucheta-rabochegovremeni-sotrudnikov.html, свободный. 23. Карминский, А.М. Информатизация бизнеса. 2-е изд. / А.М. Карминский, С.А. Карминский, В.П. Нестеров, Б.В. Черников. – Москва: Финансы и статистика, 2014г. – 314с. 24. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – Москва: Проспект, 2007. – 421с. 25. Когаловский, М.Р. Перспективные технологии информационных систем / М.Р. Когаловский. – Москва: ДМК Пресс, 2013. – 288с. 26. Коршунов, Ю.Н. Время труда и время отдыха / Под ред. проф. Б.А. Шеломова. – Москва: Юрист, 2008. – 120с. 27. Крахмалев, А.К. Средства и системы контроля и управления доступом: Учебное пособие. / А.К. Крахмалев. – Москва: НИЦ "Охрана" ГУВО МВД России, 2013. – 194с. 28. Лапыгин, Ю.Н. Теория организации. / Ю.Н. Лапыгин. – Москва: Инфра-М, 2012. – 311c. 29. Липунцов, Ю.П. Управление процессами. Методы управления предприятием с использованием информационных технологий. / Ю.П. Липунцов – Москва: ДМК-Пресс: Компания АйТи, 2013. – 275c. 30. Луговой, В.А. Учет операций по оплате труда. / В.А. Луговой. – Москва: Проспект, 2013. – 243c. 31. Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов / С.В. Маклаков – Москва: Диалог-МИФИ, 2013. – 240с. 32. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования. / К.Н. Мезенцев. – М.: ИЦ Академия, 2013. – 176 c. 33. Модуль программного обеспечения «Сфинкс» «Интеграция с 1С» (выгрузка табеля в 1С) [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – «ПромАвтоматика», 2006-2016, режим доступа: http://spnx.ru/soft_module_1c.php, свободный. 51 34. Модуль программного обеспечения «Сфинкс» «Учет рабочего времени» [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – «ПромАвтоматика», 2006-2016, режим доступа: http://spnx.ru/soft_module_wt.php, свободный. 35. Никитин, А.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем: Учебное пособие. / А.В. Никитин, И.А. Рачковская, И.В. Савченко – Москва: Инфра-М, 2007. – 421с. 36. Обзор системы «1С:Предприятие 8» [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – ООО «1С», режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/?printversion=1, свободный. 37. Пашуто, В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Учебное пособие / В.П. Пашуто. – Москва: Новое знание, 2006. – 304 с. 38. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 (с изм. от 05.01.2004) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" [Электронный ресурс]. – КонсультантПлюс, 1997-2016, режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7993/, свободный. 39. Приказ Минстроя РФ от 14.09.92 N 209 «Об утверждении методики по определению уровня арендной платы за нежилые здания (помещения)» [Электронный ресурс]. – КонсультантПлюс, 1997-2016, режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_2571/, свободный. 40. Россияне тратят впустую больше половины рабочего времени [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Инфинсервис, 2012-2016, режим доступа: http://spnx.ru/price.php, свободный. 41. Система контроля и управления доступом «Сфинкс» – Нижний Новгород: ООО «Промышленная автоматика – контроль доступа», 2015г. – 40 с. 42. Скрипкин, К.Г. Экономическая эффективность информационных систем / К.Г. Скрипкин. – Москва: ДМК Пресс, 2012. – 256с. 52 43. Снигирева, И.О. Рабочее время и время отдыха: Учебнопрактическое пособие. / И.О. Снигирева. – Москва: Проспект, 2008. – 160с. 44. Терминал учета рабочего времени «Sphinx E100» [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – «ПромАвтоматика», 2006-2016, режим доступа: http://spnx.ru/terminal_e100.php, свободный. 45. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии: Учебник / Титоренко Г.А. – Москва: ЮНИТИ, 2014. – 399с. 46. Трофимов, В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник. / В.В. Трофимов. – Москва: Высшее образование, 2010. – 480с. 47. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197- ФЗ [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – КонсультантПлюс, 1997-2016, режим доступа: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_34683/, свободный. 48. Учет рабочего времени [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Информационные Технологии, 2012-2016, режим доступа: http://itkonakovo.com/uchet-rabochego-vremeni, свободный. 49. Цены на СКУД «Сфинкс» [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – «ПромАвтоматика», 2006-2016, режим доступа: http://spnx.ru/price.php, свободный. 50. Черемных, С.В. Моделирование и анализ систем, IDEFтехнологии: Практикум. / С.В. Черемных, И.О. Семёнов, В.С. Ручкин – Москва: Финансы и статистика, 2002. – 192 с. ПРИЛОЖЕНИЕ |