комм деят спик. Совершенствование орг коммерч деятельности оптового торгового предприятия Содержание Введение
 Скачать 1.8 Mb.
|
|
3.2 Эффективность предложенных мероприятий В связи с переходом на модель «Pre Sale» сокращение сотрудников отделов необходимо проводить поэтапно. Это объясняется тем, что необходимо оценить и проанализировать ответственными лицами эффективность работы отделов при переходе на данную модель. Компания при переходе на данную модель доставки товара согласно Трудовому Кодексу РФ несет затраты только при досрочном расторжении договоров с работниками. Этапы сокращения и затраты при расторжении договоров можно рассмотреть в таблице 10. Таблица 10 Этапы сокращения сотрудников
Рассмотрим экономические обоснования разработанных предложений. Если компания изменит схему реализации товара на модель «Pre Sale», это повлечет за собой сокращение штата сотрудников. При этом штат СПП сократится примерно на 40%, что позволит сократить ФОТ на 40%. Далее, при сокращении начальника транспортного отдела при заработной плате 29 836р., а при добавлении старшего механика с заработной платой 21 294р., экономия составляет 8 542р. Основные принципы расчета ТА, ТП и СВ: 1. Количество ТА - в зависимости от количества ТТ и частоты посещений; 2. Количество ТП - в зависимости от количества ТА. (в пропорции ТА/ТП=1/1); 3. Количество подменных ТП в пропорции 1/12 (ТА+ТП); 4. Количество СВ - в зависимости от количества ТА (в пропорции СВ/ТА=1/7); 5. СВ управляет командой из ТА и соответствующего количества ТП. Таблица 11 Пример предварительного расчета - Город
Количество ТА: 1303 визитов/5 дней/ 20 визитов=13 ТА; Количество ТП: количество ТА*1=13 ТП+ 1 ТП на доставку в ТТ «Tele-Sale»; Количество подменных ТП: (ТА+ТП)/12=2 ТП подменных; Количество СВ: 13 ТА/7= 2 СВ. Принципы организации склада: Для работы по системе «Pre Sale» на складе необходимо выделить место для работы СПП с розничными торговыми точками по всему ассортименту. Определить и обеспечить достаточность складских площадей для СПП с целью возможности формирования: - зоны комплектации заказов; - зоны хранения собранных сводных заказов; Обеспечить физическое разграничение зоны комплектации и зоны хранения собранных заказов. Технология работы склада:
Расчет количества складского персонала СПП (сборка заказов на борту автомобиля): Комплектовщики: К=Н/4, (11) Норматив: 1 комплектовщик – 1 сводный сборочный заказ в час, где К- количество комплектовщиков, Н – количество Торговых представителей * расчет производится с арифметическим округлением. Кладовщики: V=К/4+Н/8, (12) где V- количество кладовщиков, К – количество комплектовщиков, Н – количество торговых представителей. * расчет производится с округлением в меньшую сторону. Старший кладовщик: S=1, (13) где S – старший кладовщик. Расчет общего количества складского персонала: А=К+V+S=0.45*Н+1, (14) где А – общее количество персонала склада, Н – количество торговых представителей. Проведение мероприятий по увольнению и назначению персонала:
Также добавим штатную единицу заместителя начальника по обособленным подразделениям с заработной платой в 67 812р. Таким образом, экономия оплаты труда составляет 1 129 357 рублей ежемесячно. Рассмотреть экономию в заработной плате можно в таблице 12. Таблица 12 Экономия по заработной плате
Также, если компания изменит модель реализации товара на «Pre Sale», это приведет к экономии в расходах на содержание автопарка компании. Расходы на содержание автомобилей снизятся примерно на 60%, а количество машин сократится более чем в 2 раза. Все экономические обоснования изменений в транспортном отделе представлены в таблице 13. Таблица 13 Экономия на содержание автопарка компании
Т.к. торговые агенты осуществляют свою деятельность на личном транспорте, компания им будет выплачивать компенсацию за использование своих автомобилей. Компенсация включает в себя расходы на ГСМ и амортизацию личного автомобиля. На полученную компенсацию торговый агент производит техническое обслуживание, ремонт автомобиля, а также заправка топливом. Размер компенсации для торгового агента будет зависеть от ежемесячного пробега автомобиля. Т.к. компенсация директору компании за использование личного автотранспорта составляет 3 рубля за километр, соответственно компенсация за использование своего автомобиля торговому агенту тоже будет составлять 3 рубля. Рассмотрим примерную компенсацию за использование личного автотранспорта торговому агенту работающему по городу, и торговому агенту работающего по области (см.табл.14). Таблица 14 Расчет компенсации за автомобиль
Торговых агентов, работающих по области 4 человека. Соответственно торговых агентов по городам – 23 человека. Таким образом, размер компенсации за использование личного автотранспорта торговым агентам, работающих по области будет составлять примерно 48 000 рублей. А размер компенсации торговым агентам, работающим по городу, будет составлять 72 450 рублей. Итоговая сумма получается 120 450 рублей. Подводя итоги, затраты на содержание и ремонт автопарка компании и выплата компенсаций за использование личного автотранспорта торговых агентов будет составлять 823 713 рублей ежемесячно. Конечно, все эти расчеты примерные. Рассмотрим затраты на ФОТ и содержание автопарка ООО «СПИК» после совершенствования организационной структуры (см.табл. 15). Таблица 15 Затраты на ФОТ и содержание автопарка организации
Подводя итоги, можно сказать, что смена модели доставки продукции, сокращение штата сотрудников и автопарка компании приведет к экономии более 2 млн. рублей ежемесячно. Рассмотрим более подробно оптимизацию процессов в кадровых службах. Практика успешных компаний в современной, ориентированной на знания экономике свидетельствует: персонал является ключевым фактором. Именно людям обязана любая организация своим существованием и развитием. Чтобы компания была конкурентоспособной, необходимы такие технологии управления человеческим капиталом, которые помогают:
Одна из основных черт современной экономики – стремительные изменения, в том числе и в области управления персоналом. Люди становятся динамичнее, растет уровень их образования, возрастают их требования, и руководители кадровых служб сталкиваются с все более усложняющимися задачами. А в конце отчетного периода их деятельность будет оценена с точки зрения увеличения прибыли и общего достижения корпоративных целей. Поэтому специалистам, работающим в сфере управления персоналом, необходимо мощное решение для управления человеческим капиталом - решение, которое объединяет технологии управления персоналом с возможностями реализации стратегических целей компании в рамках единого информационного пространства. Система SAP «Управление человеческим капиталом» позволяет синхронизировать и оптимизировать все бизнес-процессы управления персоналом в соответствии с локальными требованиями законодательства и бизнеса. Оно легко интегрируется с существующими корпоративными бизнес-системами. Она поддерживает деятельность по набору сотрудников, их распределению и развитию, мотивации и удержанию наиболее ценных кадров на предприятии. При этом предусматривается возможность постоянного усовершенствования этих процессов на всех этапах. Позволяет отделу управления персоналом более тесно и эффективно сотрудничать с руководителями других структурных подразделений. Оно позволяет грамотно сопоставлять стратегические цели управления и кадровый потенциал компании, предоставляет возможность реально участвовать в достижении лучшей экономической эффективности компании. Руководителям кадровых служб решение помогает разрабатывать и внедрять эффективную стратегию управления персоналом на основе всестороннего анализа всей имеющейся информации, контролировать процесс ее реализации и своевременно вносить в стратегию коррективы, оценивая с помощью инструментов моделирования различные сценарии управления ценнейшим «человеческим капиталом». Прогрессивные технологии, реализованные в решении, помогают адекватно мотивировать сотрудников на достижение требуемых результатов и добиться максимальной продуктивности «человеческого капитала». Решение «Управление человеческим капиталом» помогает компаниям совершенствовать политику управления персоналом, экономить время и средства на выполнение базовых функций, развивать и наращивать кадровый потенциал компании. Реальное управление человеческим ресурсом компании.
Экономический эффект: Уменьшение затрат.
Экономический эффект: Увеличение дохода.
Система SAP аккумулирует в себе лучшие мировые технологии управления персоналом и является на сегодняшний день наиболее полнофункциональным решением для глобального управления персоналом.7 Внедрение такой системы создает целый ряд преимуществ, среди которых следующие:
Система ERP компании SAP предлагает комплексное решение проблем реагирования на взлеты и падения рынков, управления бизнес-циклами, соблюдения нормативных требований и подбора квалифицированных кадров. Даже самый краткий обзор функций системы SAP R/3 показывает ее способность решать основные задачи, стоящие перед крупными организациями. Она позволит оптимизировать логистическую сеть и процесс продаж, сократить время получения данных для принятия бизнес решений. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||