Совершенствование закупочной логистики. Коновалова готовый диплом. Совершенствование закупочной логистики на предприятии
 Скачать 1.14 Mb.
|
|
Анализ управления закупочной деятельностью ООО «АГРЕГАТЮГ» Общая характеристика предприятия ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» Организация «Общество Ограниченной Ответственностью «АГРЕГАТ-ЮГ», сокращенное название ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» зарегистрирована 28 декабря 2014 года по адресу г. Ростов-на-Дону, улица Малиновского дом 3 корпус Д, офис 515. На сегодняшний день ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» –современное, активно развивающееся предприятие, ориентированное на реализацию надежной и качественной продукции. ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» специализируется на производстве и оптово-розничной реализации электротехнического и промышленного оборудования (электродвигатели, редукторы, насосы и др). Основной вид деятельности по ОКВЭД: 46.69.5 «Торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами» ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке. ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» вправе открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. В ходе процесса планирования руководство ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» разрабатывает цели и ставит их сотрудникам организации. Основная цель деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» – осуществление производственной, коммерческой и иной деятельности, не запрещенной законодательством, удовлетворение запросов потребителей и получение на этой основе прибыли и обеспечение роста доходов владельцев и членов трудового коллектива. К основным задачам ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» можно отнести следующие: получение дохода владельцем предприятия; обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с договорами и рыночным спросом; обеспечение сотрудников предприятия качественными условиями труда, заработной платой и возможностью профессионального роста; создание рабочих мест для населения; охрана окружающей среды; препятствование появления сбоев в работе предприятия (выпуска бракованной продукции, срыва поставки, резкого сокращения объемов продаж или снижения рентабельности). Рынками сбыта продукции предприятия являются: предприятия нефтегазового комплекса; заводы машиностроения; предприятия химической промышленности; предприятия горнорудной промышленности, шахты. Организационная структура предприятия ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» представлена на рисунке 2.1. Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» и наделен всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. К его компетенции относится: осуществление повседневного оперативного руководства деятельностью предприятия; контроль над работой и обеспечением эффективного взаимодействия отделов; организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии; обеспечение своевременной уплаты налогов и прочих платежей; представление годовой бухгалтерской и налоговой отчетности; обеспечение социальных гарантий работникам.  Директор    Заместитель директор     Финансовый отдел Юридический отдел Отдел кадров    Главный бухгалтер  Финансовый менеджер Специалисты отдела кадров Юристконсульт Бухгалтер   Отдел сбыта Отдел снабжения   Плановое бюро Менеджер по продажам  Товарное бюро Логист  Производственное бюро Рисунок 2.1 - Организационная структура управления предприятием ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» Заместитель генерального директора участвует в управлении деятельностью организации согласно возложенных на него функций. Сотрудники планового и товарного бюро определяют имеющихся поставщиков сырья, производят расчет трудоемкости по всей выпускаемой продукции, составляют графика работы основного производства, занимаются подготовкой планов производства и закупки. Работники производственного бюро занимаются процессом производства на основании разработанных технологических карт, а также обслуживанием его бесперебойного хода. В обязанности отдела снабжения входит своевременное, бесперебойное и комплектное обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами для своевременного удовлетворения спроса клиентов. Сотрудниками отдела сбыта являются менеджер по продажам и логист. Они обеспечивают беспрерывную работу по сбыту готовой продукции, определяют рынок сбыта, занимаются поиском потенциальных клиентов и налаживают с ними связь. Задача отдела кадров – это формирование кадрового потенциала, иными словами обеспечение общества работниками требуемых специальностей. В финансовый отдел входят: менеджер по финансам, который занимается составлением финансового плана, сбором и анализом финансовых показателей предприятия; бухгалтер и, контролирующий его работу, главный бухгалтер. В его обязанности входит контроль за проведением учетных операции на предприятии. За правильностью оформления нормативной документацией и заключением договоров следит юридическая служба предприятия. На основании проведенного анализа организационной структуры управления предприятием можно сделать вывод о том, что на данном предприятии используется линейно-функциональная структура управления. При ней функции управления аккумулированы у функциональных органов, каждый из которых в зависимости от своих функций осуществляет разработку проекта решения соответствующей задачи, которые после утверждения линейным руководителем являются обязательными для соответствующего исполнителя. Данная структура предполагает возможность привлечения экспертов для определения имеющихся или потенциальных проблем и оптимизации деятельности предприятия. Еще одним из преимуществ имеющейся структуры управления является быстрое осуществление действий по приказам и указаниям, отдающимся руководством и личная ответственность каждого за результаты деятельности. Постоянными покупателями продукции ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» являются частные лица и организации таких городов РФ как: Москва, Казань, Иркутск, Нижний Новгород, Петропавловск-Камчатск, Уфа, Екатеринбург, Красноярск, Новосибирск, Ростов-на-Дону и многих других городов России. В таблице 2.1 перечислим конкурентов ООО «АГРЕГАТ-ЮГ». Таблица 2.1 – Конкуренты ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» за 2016-2018 гг.
Все конкуренты, представленные в таблице, занимаются деятельностью аналогичной той, которой занимается ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» – оптовая и розничная торговля производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами. С каждым годом выручка предприятий росла, однако у ООО «ЭНЕРГОИНЖИНИРИНГ» и ООО «АЙР ГРУПП» с 2016 года по 2017 год произошел более резкий скачок выручки, как и у ООО «АГРЕГАТ-ЮГ». Исходя из данных таблицы мы видим, что главными конкурентами являются ООО «ЭНЕРГОИНЖИНИР» и ООО «КАМЕА СЕРВИС». Их выручка превышает показатели ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» на 1 млн. руб. Стоит отметить, что только эти два предприятия имеют собственные склады и при этом оказывают транспортировку готовой продукции потребителям. Выручка остальных конкурентов не на много превышает показатели ООО «АГРЕГАТ-ЮГ». Все эти предприятия не имеют собственных складских помещений. Основными принципами деятельности ОАО «АГРЕГАТ-ЮГ» в конкурентной борьбе являются: производство и поставка продукции, удовлетворяющей требованиям Российского законодательства; полное удовлетворение требований Заказчиков; приемлемый уровень цен; оптимальные сроки поставки продукции. Предприятие ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» в своей практической деятельности использует систему предоплаты, что позволяет избежать возникновения дебиторской задолженности и получать на некоторое время в оборот заемные средства без выплаты процентов. Постоянными поставщиками оборудования и комплектующих являются: ООО СП «Насосэнергомаш»; ООО «Элком»; ООО «Промситех»; АО «Электроагрегат»; ООО «НПП Привод»; ООО «РостовЭмаль». В обязанности поставщика входит поставка продукции согласно заявке ООО «АГРЕГА-ЮГ», который, в свою очередь, принимает и оплачивает товар. На ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» от потребителя поступает заявка на приобретение определённой продукции, следом предприятием формируется заявка на поставку и отправляется поставщикам. Наименование поставляемой продукции, ее количество и цена указаны в договоре, заключенном с определившимся поставщиком. После получения счета «АГРГАТ-ЮГ» течение нескольких дней уведомляет поставщика о готовности принять товар. Далее возможно два варианта движения материального потока: в первом - поставщик отгружает товар со своего склада и его транспортируют на склад ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» для дальнейшего производства; при втором варианте потребитель приезжает на склад поставщика и самостоятельно забирает приобретённую продукцию. При принятии продукции предприятием оно обязано проверить соответствие между фактическим количеством, качеством и ассортиментом, и данными, указанными в заявке. Наименование и количество товара отражены в накладных и счет – фактурах. В случае, когда потребитель забирает продукцию- он производит проверку самостоятельно. В ходе работы ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» формируется пакет определённых документов, таких как: счёт на оплату, приходная накладная, приходной ордер, акт о приёмке материалов. Так на предприятии ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» при организации поставки материалов от поставщиков, последние выписывают счета на оплату своего товара. Счета рассматриваются как приложения к договорам, на основании которых оформляется поставка продукции заказчикам. Они включают в свое содержание номенклатуру продукции, которая планируется к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки. Далее при отпуске товаров поставщики выписывают накладные (приложение В). Накладные от внешних поставщиков являются основанием для оприходования продукции на складе, т.е. основой для создания приходных накладных. Приходная накладная на ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» выписывается для учета поступающей на склад продукции. Приходный ордер – документ, на основании которого принимается и оприходывается продукция, поступающая от поставщиков. Документ оформляется сотрудниками склада и выписывается на основании расчетных и других сопроводительных товарно-транспортных документов поставщиков. Акт о приемке материалов служит для оформления приемки продукции, которая имеет расхождения по качеству и количеству, ассортименту с данными документов сопроводительных от поставщика. Акт составляется еще и при приемке продукции, которая поступает без документов. Акт — это юридическое основание для предъявления в дальнейшем претензии поставщику (отправителю). Все эти документы создают документооборот предприятия, который дает возможность проводить аналитическую работу по раскрытию расходов по статьям затрат, а также выделять и формировать в самостоятельные учетные регистры сведения о логистических затратах предприятия. В следующей главе выпускной квалификационной работы будет представлен анализ финансовых показателей ООО «АГРЕГАТ-ЮГ», для того чтобы проследить тенденции развития организации. Анализ показателей хозяйственной деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Произведем анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» (таблица 2.2), которые представляют собой систему измерителей, характеризующую материально-техническую базу предприятия и комплексное использование им ресурсов. Информационной базой анализа являются материалы плановых документов, данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия. Таблица 2.2 – Технико-экономические показатели деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» за 2016 – 2018 гг., тыс. руб.
Из анализа представленных технико-экономических показателей деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции в анализируемый период с 2016 года по 2018 увеличилась на 27783 тыс. руб. (120,9 %) и составила в 2018 году 50751 тыс. руб.; происходит также увеличение себестоимости проданной продукции, но несколько более медленными темпами чем выручка, к концу года она выросла на 22785 тыс. руб. (120,7 %) и составила в 2018 году 41652 тыс. руб.; вырос объем валовой прибыли, ее значение на конец 2018 года составило 9099 тыс. руб., что на 4998 тыс. руб. больше, чем в 2016 году (произошло увеличение на 121,8 %); сократилась чистая прибыль в период с 2016 года по 2017 на 96 тыс. руб., однако в 2018 году чистая прибыль увеличилась на 264 тыс. руб., что превысило показатели 2016 года на 30,9 % и в итоге составила 711 тыс. руб.; среднесписочная численность работающих к концу года выросла на 3 человека (15 %); среднемесячная и среднегодовая заработная плата увеличилась к концу 2018 года на 7,7 %, фонд оплаты труда увеличился на 23,9 % и составил 3836,40 тыс. рублей, что на 740,4 тыс. руб. больше, чем в 2016 году. В следующей таблице (таблица 2.3) приведём показатели бухгалтерского баланса предприятия. Таблица 2.3 – Бухгалтерский баланс ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» за 2016 – 2018 гг., тыс. руб.
Для того чтобы оценить финансовое состояния предприятия ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» необходимо произвести расчёт некоторых коэффициентов. Коэффициент рентабельности продаж – представляет собой величину, показывающую, сколько прибыли получает предприятие с каждого рубля реализованной продукции. Рассчитывается по формуле:  (2.1)  где  – коэффициент рентабельности продаж; – операционная прибыль или прибыль от продаж; – выручка от продаж.Используя формулу 2.1 и данные из таблицы 2.1 рассчитаем коэффициент рентабельности продаж за 2016, 2017 и 2018 гг. Полученные показатели представим в таблице 2.3. Коэффициент рентабельность собственного капитала – представляет собой величину, показывающую, сколько прибыли получит предприятие на единицу стоимости собственного капитала. Рассчитывается по формуле: (2.2)  2472 (2.3)  где  – коэффициент рентабельности собственного капитала; – чистая прибыль; – средняя величина собственного капитала; – собственный капитал на начало периода; – собственный капитал на конец периода.Используя формулу 2.2, 2.3 и данные из таблиц 2.1 и 2.2 рассчитаем коэффициент рентабельности собственного капитала только за 2017 и 2018 гг., так как данных о собственном капитале на начало периода 2016 года мы не имеем. Полученные показатели представим в таблице 2.3. Следующий коэффициент – коэффициент рентабельности активов, так же называемый нормой прибыли – показывает, насколько эффективно используется имущество предприятия, характеризует профессиональную квалификацию менеджмента предприятия. Рассчитывается по следующей формуле: (2.4)  где  – коэффициент рентабельности активов; – средняя величина активов (рассчитывается аналогично средней величине собственного капитала (2.3)).Рассчитываем коэффициент рентабельности активов только за 2017 и 2018 гг., так как данных об активах на начало периода 2016 года мы не имеем, при расчёте так же используем данные таблицы 2.2 и формулы 2.3 и 2.4. Следующие коэффициенты – коэффициент автономии (финансовой независимости) и коэффициент текущей ликвидности. Коэффициент автономии, он же коэффициент финансовой независимости является важнейшим показателем, с помощью которого можно охарактеризовать финансовую устойчивость предприятия. Данный коэффициент представляет величину, показывающую долю активов, покрывающуюся за счет собственного капитала. Рассчитывается по формуле 2.5. Коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия – показывает способность предприятия погашать краткосрочные обязательства (пассивы) за счёт только одних оборотных активов. Показатель рассчитывается по формуле 2.6. (2.5)  (2.6)  где  – коэффициент финансовой независимости; – собственный капитал и резервы; – коэффициент текущей ликвидности; – оборотные активы; – текущие обязательства.В таблице 2.4 представлены рассчитанные показатели по всем коэффициентам, представленным выше. Таблица 2.4 – Финансовые коэффициенты деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» за 2016 – 2018 гг.
Проведём анализ основных показателей финансовой деятельности предприятия основываясь на коэффициентах финансовой деятельности: как видно из таблицы 2.4 рентабельность продаж сократилась в 2017 году на 1,4 %, но в 2018 году произошел рост, и на конец периода составила 2,1 %, что на 1,1 % ниже показателя 2016 года; в то же время рентабельность продукции в 2017 году составила 32,4 %, что на 36,4 % меньше, чем в 2016 году; анализ показателей в период с 2016 года по 2017 год позволил сделать вывод, что коэффициенты финансовой независимости и финансовой ликвидности падают, но позже происходит их рост и показатели 2018 года опережают коэффициенты 2016 года; анализ данных за весь период 2016-2018 гг. подтверждает, что коэффициент автономии не был ниже нормативного ограничения ( > 0.5), а с 2017 года к концу исследуемого периода он увеличился на 0,7, что говорит об улучшении финансового состояния компании;в то же самое время коэффициент ликвидности весь исследуемый период находился в пределах нормы – нормой считаются значения 1,5 – 2,5 – из чего можно сделать вывод, что у предприятия на данный момент нет высоких финансовых рисков, а структура капитала является рациональной. На основе анализа основных технико-экономических показателей, относительной и абсолютной динамики их изменения, можно сделать вывод о деятельности и эффективности работы предприятия. Стоит отметить, что в целом наблюдаются положительные тенденции в экономическом развитии хозяйственной деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ», но тем не менее стоит обратить внимание на сокращение рентабельности продаж и рентабельности производства. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||