Совершенствование закупочной логистики. Коновалова готовый диплом. Совершенствование закупочной логистики на предприятии
 Скачать 1.14 Mb.
|
|
2.3 Анализ и оценка закупочной деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» и методов управления ею Основой коммерческой деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» является закупочная деятельность, главной задачей которой является приобретение на выгодных условиях сырья, материалов, комплектующих для производства своей продукции и ее реализации конечным покупателям с целью удовлетворения спроса потребителей. Работа по закупкам включает в себя определённые коммерческие операций: изучение и прогнозирование спроса потребителей; определение потребности в товарах; поиск и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров; установление хозяйственных связей с поставщиками; контроль исполнения договоров и хода поставки товаров. Основными целями закупочной деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» являются обеспечение единства экономического пространства, создание условий для своевременного и полного удовлетворения потребностей организации в продукции с необходимыми показателями цены, качества и надежности, эффективное использование денежных средств, направляемых на закупки такой продукции. ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» реализует большое количество разнообразных товаров, которое можно разделить на шесть ассортиментных групп: электродвигатели, насосы, редукторы, преобразователи, эмальпровода, штукатурные станции. Каждая группа включает в себя от одного до четырёх типов товаров, а уже эти типы имеют огромное количество модификаций, продажи которых сильно разнятся. Поэтому для достоверности и точности расчётов, далее будут рассматриваться товары либо разделенные на перечисленные выше группы, либо на относящиеся к ним типы товаров. Каждое отдельное наименование позиции рассматриваться не будет. Проведём анализ показателей объёма закупаемой продукции за последние три года, разделив всю продукцию на 6 ассортиментных групп (таблица 2.5). Таблица 2.5 – Показатели объёма закупок ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» по ассортиментным группам за 2016-2018 гг.
Из показателей, представленных в таблице, мы видим, что количество закупаемой продукции росло с каждым годом, из чего можно предположить, что в этот период повышался спрос на всю реализуемую предприятием продукцию. Далее, рассчитаем себестоимость закупок и средние отпускные цены компании-продавца, данные представим в таблице 2.6. Таблица 2.6 – Ценовые показатели объёма закупок ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» по ассортиментным группам за 2016-2018 гг.
Анализируя данные таблицы 2.5 и 2.6, мы видим, что с каждым годом все показатели увеличивались, однако себестоимость закупок трёх категорий товаров (электродвигатели, насосы, редукторы) росла интенсивнее увеличения их закупаемого объёма. В 2017 году средняя цена за единицу товара у данных категорий возросла, это связано с тем, что в большинстве случаев, у поставщика, имеющего более выгодные цены, не имелось в наличии необходимого нам товара, поэтому приходилось делать выбор в пользу поставщиков с более высокими ценами, что в итоге значительно увеличило итоговую закупочную стоимость товаров. Для того чтобы реализовывать большое количество продукции, руководству ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» приходится заключать договоры со многими поставщиками на закупку сырья, материалов и комплектующих. Хозяйственные связи, складывающиеся между ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» и поставщиками в процессе поставок продукции, включают экономические, финансовые, коммерческие, организационные, административно-правовые, финансовые и другие отношения. В таблице 2.7 представлены доли закупок у каждого поставщика и предлагаемые ими цены. Таблица 2.7 – Основные поставщики ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» и их география
Из таблицы 2.7 видно, что ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» имеет шесть основных поставщиков, каждый из которых расположен в разных регионах страны. В таблице 2.8 представим ценовые показатели поставщиков и объём закупаемой у них продукции. Таблица 2.8 – Ценовые показатели основных поставщиков ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» по ассортиментным группам за 2016-2018 гг.
Продолжение таблицы 2.8
Анализируя данные таблицы, мы видим, что каждая ассортиментная группа продукции закупается у нескольких поставщиков, цены которых разнятся. Сравнивая ценовые показатели товаров от производителей, представленных в таблице, можно определить, что ООО СП «Насосэнергомаш» имеет самые высокие цены по трём ассортиментным группам, а ООО «Элком» предлагает широкий ассортимент выпускаемой продукции с самыми низкими ценами на те же группы. Штукатурные станции закупаются у одного постоянного поставщика, а преобразователи и эмальпровода имеют по два поставщика, цены которых не сильно отличаются. На предприятии ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» выбор поставщиков происходит на основе определённых критериев: цена, качество продукции, надежность поставщика, качество обслуживания, условия оплаты и другие. Самым частым методом выбора поставщика является метод рейтинговых оценок при котором сотрудниками службы закупок определяются основные критерии для выбора поставщика и устанавливается их значимость экспертным путем. Так, например, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки, если предприятию необходимо закупить товар, а его дефицит недопустим. Рациональная организация закупочной деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» базируется на следующих принципах: принцип планомерности (поставка комплектующих и материалов осуществляется исходя из составленных графиков завоза); принцип ритмичности (завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы производственных цехов, транспорта и складов); принцип оперативности (процесса закупки осуществляется в зависимости от изменения спроса); принцип экономичности (минимизация затрат рабочего времени, материальных и финансовых ресурсов на доставку сырья и материалов для производственного процесса). Процесс управления закупками на ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» основывается на выполнении четырёх последовательных задачах: 1) Определение потребностей. Эффективный процесс снабжения предприятия невозможен без предварительного определения его потребностей (что, в каком количестве и когда необходимо). Именно оптимизация потребностей предприятия позволяет достичь роста его прибыли. 2) Формирование заказов (заключение контрактов) на закупку. Отделом снабжения формируются заказы на основе выявленных потребностей ООО «АГРЕГАТ-ЮГ». Сначала устанавливаются условия поставок (размеры партий, цены, сроки), а затем ведется поиск потенциальных поставщиков. Их выбирают по базам данных, каталогам, прайс-листам, путем проведения тендеров. После этого заказ размещают и заключают контракт на поставку товаров по установленных условиям. 3) Контроль хода исполнения заказов. В обязанности отдела снабжения входит контроль хода выполнения заказа поставщиком, с которым был ранее заключен контракт. Процесс контроля — это стандартная процедура, которая устанавливает способность поставщика выполнять условия контракта. Отдел снабжения должен как можно раньше узнавать о возникших проблемах для их своевременного решения. В некоторых случаях вносятся корректировки заказа: ускорение или, наоборот, замедление; изменение объемов или качества; уточнение спецификации и др. 4) Получение и проверка продукции. В ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» вся продукция, получаемая от новых поставщиков, проходит процедуру входного контроля. Если она соответствует условиям поставки и удовлетворяют сертификатам качества, то ее передают в дальнейшую реализацию. Процесс получения и проверки поставляемых товаров является обязательным в системе управления закупками предприятия. Проведём ABC анализ запасов предприятия ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» с помощью которого мы изучим реализуемую продукцию и определим ту часть ассортимента, которая обеспечивает максимальных эффект. Для начала в таблице 2.9 представим данные о годовом объеме продаж по каждому виду товаров за каждый год с 2016 года по 2018 год. Таблица 2.9 – Объём продаж ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» за 2016-2018 гг.
Далее рассчитаем общий объем продаж за весь исследуемый период и вычислим долю каждого товара. Представим данные в таблице 2.10. Таблица 2.10 – Общий объём продаж ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» за 2016-2018 гг.
В следующей таблице (2.11) расположим весь товар в порядке убывания, рассчитаем долю товара накопительным итогом и сгруппируем товар на группы A, B и C. Отметим, что группа «А» – в эту группу входят лидеры по объёму продаж, на их долю приходится приблизительно 75–80 % общей стоимости запасов, эти товары должны всегда присутствовать в ассортименте. Группа «В» – товар средней важности, их доля в общей стоимости запасов составляет приблизительно 10–15 %. Группа «С» – наименее важные товары и товары-новинки. Они составляют 5–10 % от общей стоимости запасов. Таблица 2.11 – Группировка АВС
Проведя ABC анализ, мы смогли определить, что все электродвигатели, штукатурные станции и червячные мотор-редукторы относятся к группе «A» и являются самыми важными товарами из всего ассортимента. На данную группу ресурсов должны быть выделены максимальные инвестиции, лучшие ресурсы. Червячные редукторы, эмальпровода, насосы центробежные консольные и насосы для грязной воды относятся к группе «B» – имеют среднюю степень важности. Что касается инвестиций в эту группу товара, они должны быть не значительными, необходимы для поддержания стабильного уровня. В группу «C» вошли все остальные товары, которые составляют наименьший процент от всего товарооборота. Необходимо проводить исследование и выявлять причины не востребованности покупателем. И по итогу исследований нужно менять, улучшать либо совсем избавляться от данных позиций. Подводя итог, стоит отметить, что управление закупочной деятельностью ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» состоит из предварительных, собственно-закупочных, и заключительных коммерческих операций. Предварительные операции включают: изучение спроса; составление заявок на поставку; разработка условий поставки. К собственно- закупочным операциям относятся: заключение договоров на поставку; уточнение ассортимента поставляемой продукции; приемку товаров и их оплату поставщикам. Заключительные операции в ходе осуществления закупочной деятельности ООО «АГРЕГАТ-ЮГ» делятся на: контроль выполнения условий поставки; оформление и предъявление штрафных санкций в случае нарушений договоров поставки; контроль за ходом выполнения закупочной работы. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||