Курсовая работа. Громов. Современные модели логистического управления на торговом предприятии

• Название: Современные модели логистического управления на торговом предприятии
• Анкор: Курсовая работа
• Дата: 08.11.2022
• Размер: 99.87 Kb.
• Имя файла: Громов.docx
• Тип: Реферат; #776711
• страница: 6 из 6

Результаты внедрения системы «Галактика»

Автоматизация логистических процессов средствами Контура логистики системы Галактика ERP обеспечивает:

·своевременное получение необходимой информации о состоянии информационных, материальных и финансовых потоков;

·установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов;

·уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных;

·сокращение затрат на снабжение;

·снижение уровня неликвидных запасов за счет эффективного складского учета;

·ускорение оборачиваемости активов;

·уменьшение дебиторской задолженности.

После всех нововведений логистическую систему управления предприятием можно изобразить в виде следующей схемы (рис.27).

Рисунок 27- Логистическая схема управления предприятием

.3 Экономическое обоснование и прогнозы функционирования новой логистической системы

Концепция логистики - четкая, продуманная система действий, рассчитанная на повышение эффективности функционирования предприятия на основе оптимизации материальных потоков. Основное предназначение логистики - это экономия: экономия средств, продукции, времени, затрат, площади, оборудования и т.п. Говоря простым языком, логистика помогает экономить там, где это возможно, для того, чтобы сделать ведение дела проще и выгоднее.

На основе ранее проведенного логистического анализа, выявленных проблем и рекомендаций по созданию логистической системы на предприятии произведем расчеты по финансовым вложениям, необходимым для внедрения данного дипломного проекта и возможным доходам, полученным от нововведений.

.Проблема, связанная с территориальным разделением производственных процессов. Перевод производственного цеха №1 и отделов КТО с одной производственной площадки на другую, на другую позволить следующие:

·Объединить производственные цеха №1 и №2 в единое структурное подразделение.

·Создать единый склад МПЗ (материально-производственных запасов)

·Освободившиеся 2 штатные единицы ОМТС перевести в новый отдел логистики.

·Снизить нагрузку на грузовой автотранспорт предприятия.

·Освободившиеся 780 кв. метров производственных площадей сдать в аренду.

Затраты по переоборудованию помещений, демонтажу, перевозке и сборке станков и механизмов примерно составят около 350 000 руб.

Доход от сданных площадей в аренду составит:

* 200 (средняя цена аренды за месяц) = 116 000 руб. в месяц, в год доход составит 116 000 * 12 = 1 392 000 рублей.

.Проблема нехватки грузового автотранспорта решается путем, закупки новой автомашины.

А\м Fiat Ducato 110 л.с примерная стоимость 700 000 руб.

В связи с покупкой дополнительной автомашины, исчезнет надобность в привлечении перевозчиков для еженедельной транспортировки грузов заказчикам в Москву. Ранее стоимость 1 поездки составляла 50 000 рублей.

Предполагаемый доход:

Расходы с связанные с командировкой: 1 поездка примерно 10000 руб.

поездки в год * (50000 -10000)= 2 080 000 рублей.

.Создание логистического отдела из 4 штатных сотрудников:

Прием на работу 2 сотрудников и перевод из ОМТС 2 сотрудников.

Дополнительные расходы, это заработная плата начальника отдела и одного сотрудника, а также налоги с нее. Ежемесячно они составляют: (35000 + 25000)+(35000+25000)*30,5% = 78 300 руб.

.Проблема плохой оснащенности компьютерной техникой, решается закупкой 5компьтеров (4 штуки в отдел логистики, а один на склад). Средняя цена компьютера 25000 руб. Всего расходов 75 000 руб.

5.Расходы, связанные с покупкой и обслуживанием программного продукта:

Программа - 17460 руб., 5 рабочих мест - 43650 руб.,

Техническое обслуживание 5 рабочих мест в год 45560 руб.

Анализ статистики по ранее автоматизированным предприятиям показывает следующие результаты:

·средний процент снижения условно-постоянных затрат обычно находится в пределе 5-15%;

·сокращение срока оборачиваемости оборотных средств достигает 3-12%;

·уровень неликвидных запасов на складах обычно удается снизить на 5-20%;

·общее снижение затрат колеблется в диапазоне 0,5-15% от годового оборота предприятия.

Введение данной программы позволит сэкономить примерно:

067 608 320 (Выручка за 2011) * 0,5 % = 5 338 042 руб.

На основе проведенных экономических расчетов можно составить итоговую таблицу затрат и возможных доходов.

Таблица 6

Наименование работыСтоимость разовая (руб.)Периодическая стоимость (руб.)ВсегоЗа месяцЗа годЗатратыОбъединение цехов350 000350 000Покупка автомашины700 000700 000Отдел логистики78 300939 600939 600Покупка компьютеров75 00075 000Программное обеспечение61 11045 560106 670Всего затрат за год2 171 270Наименование работыСтоимость разовая (руб.)Периодическая стоимость (руб.)ВсегоЗа месяцЗа годПредполагаемый доходОбъединение цехов116 0001 392 0001 392 000Покупка автомашины2 080 0002 080 000Программное обеспечение и работа отдела логистики5 338 0425 338 042Всего предполагаемый доход за год8 810 042

По данным таблицы 6 мы видим, что суммарные затраты за год от внедрения дипломного проекта составляют 2 171 270 руб., а прогнозируемый суммарный экономический эффект составит 8 810 042руб. Исходя из этого, есть возможность рассчитать эффективность внедрения дипломного проекта:

(8 810 042 - 2 171 270) / 2 171 270 = 3,05 - рентабельность затрат.

Рентабельность затрат показывает сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Таким образом, при вложении в реализацию дипломного проекта 1 рубля ЗАО «Научные приборы» получит дополнительно 3 рубля прибыли.

Вывод к главе 3

Третья глава дипломного проекта представляет собой самостоятельную работу, базирующуюся на теоретической основе, представленной в первой главе диплома, и аналитической основе, о которой шла речь во второй главе данного проекта.

Третья глава подробно рассматривает анализ выявленных логистических проблем и предлагает рекомендации по созданию логистической системы в ЗАО «Научные приборы».

В основу образования логистической системы в ЗАО «Научные приборы» заложен принцип формирования самостоятельного структурного подразделения отдела логистики. В данной главе рассказано о функциях, которые выполняет непосредственно отдел логистики, и его взаимодействии с другими структурами предприятия, а также показана должностная инструкция сотрудника отдела логистики.

Кроме того, сделана попытка решить и другие логистичекие проблемы предприятия, одна из которых касается закупки материальных ресурсов. Для решения этой проблемы предложено внести разработанное Положение о порядке приобретения и учета комплектующих изделий и материалов. На основании данного Положения разработан порядок оформления и предоставления документов в бухгалтерию и в службы коммерческого директора, а также разработаны формы заявок, планов и ведомостей, заполнение и подача которых позволить планировать закупки для различных структурных подразделений ЗАО «Научные приборы».

Значительная часть повседневных дел современных предприятий обеспечивается, как правило, с помощью ЭВМ. При этом, в том числе обрабатываются и данные, которые позже передаются коммерческим или транспортным партнерам в качестве предложения, заказа, накладной, счета-фактуры и т.п., по большей части в виде бумажного документа. При этом в ЗАО «Научные приборы» нет автоматизированной системы учета склада и низкий уровень компьютерной оснащенности, и для того, чтобы связать между собой бумажный документооборот на складах, в подразделениях и компьютерную сеть бухгалтерии, предлагаю закупить и установить Программный комплекс. Предложенная современная технология, работающая в режиме реального времени, сможет существенно оптимизировать складские процессы, позволит сократить издержки компании, снизить цены на продаваемую продукцию, обеспечив ей лучшую конкурентоспособность на современном рынке.

Заключение

В дипломном проекте дано определение логистики; рассмотрена история ее возникновения; уточнены задачи и функции; определены факторы, влияющие на уровень развития логистики производственного предприятия. В частности, рассмотрены принципы формирования логистической системы, ее основные черты, признаки классификации систем и ее элементы.

В ходе написания данной работы были сделаны следующие выводы:

.В течение последних лет бурно развиваются новые логистические технологии, основанные на информатике. Центральное положение в этих технологиях занимают информационные системы. Предприятие всегда является открытой системой, которая материальными и информационными потоками постоянно, тесно связана с поставщиками, потребителями и транспортными организациями, осуществляющими так необходимую доставку и транспортировку продукции и материалов организации. Информационное обеспечение логистического управления является одной из наиболее особо важных и актуальных проблем. Информация становится логистическим фактором производства.

.Проведенный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности и процесса производства показал фактическое наличие определенных проблем логистики предприятия, а именно: а) приобретение существенной части комплектующих изделий и материалов сотрудниками разных подразделений организации,

б)отсутствие единой системы информированности работников фирмы,

в)отсутствие отдельного подразделения логистики на предприятии.

Выявленные недочеты указали на необходимость введения нового подразделения в организации, положительному решению этого вопроса сопутствует и благоприятная финансовая ситуация предприятия.

ЗАО Научные приборы взаимодействует со многими элементами внешней среды, но в связи со спецификой производимой продукции и спектром оказываемых услуг, наибольшее влияние оказывают контрагенты (поставщики), потребители (заказчики) и контролирующие органы государства (налоговые, статистические, таможенные и др.).

В работе сформулированы рекомендации, направленные на разработку логистической системы предприятия, в частности, по проектированию отдела логистики, основными функциями которого являются:

·общий контроль качества, поддержание стандартов качества продукции и сервиса;

·планирование, прогнозирование, нормирование расхода материальных ресурсов на производстве;

·стратегический и тактический подходы к планированию поставок материалов и их расходования во время производственного процесса;

·оперативное управление технологическими процессами производства;

·организация и наладка работы внутрипроизводственного технологического транспорта;

·оперативно-календарное планирование с подробным расписанием проводимых этапов НИОКР , включая выпуск готовой продукции;

·организация, управление и контроль материальными запасами, незавершенного производства и готовой продукции на всех уровнях складской системы организации и непосредственно в процессе производства;

·информационное обеспечение управления внутри производства материальными, финансовыми и трудовыми потоками.

Учитывая все вышеизложенное, следует добавить, что при включении в организационную структуру предприятия логистического отдела, более полно должны будут решаться следующие задачи:

.обеспечение подробной информацией о приобретении материалов, комплектующих изделий и управлении свободными логистическими мощностями и возможностями для переработки материальных ресурсов;

.более быстрое удовлетворение спроса потребителей;

.минимизация сроков оборачиваемости оборотных средств предприятия.

В дипломном проекте предложено введение в организации Положения о порядке приобретения и учета комплектующих изделий и материалов, основными разделами которого являются:

а) планирование затрат на материалы и комплектующие изделия;

б) непосредственно приобретение и учет материалов и

комплектующих изделий.

Введение разработанного Положения обеспечит предприятию прозрачность всего процесса закупки материалов от момента получения счета, его оплаты до регистрации сопроводительных документов на складе, что существенно сократит общее время исполнения всего процесса в целом.

Кроме того, на основании введенного Положения, разработан порядок предоставления подразделениями ЗАО Научные приборы первичной документации (заявка) коммерческой службе организации и документов бухгалтерской отчетности (счет, приходная накладная, счет-фактура) отделу бухгалтерии с целью обеспечения единообразия принципов и методов планирования материально-технического обеспечения, четкого и грамотного определения состава затрат и номенклатуры расходов.

Одной из фундаментальных основ эффективного функционирования любого предприятия является качество управления. Для эффективного, грамотного, высокопрофессионального управления необходимо иметь достаточную информацию о положении дел в организации и возможность оперативного реагирования на любое изменение ситуации.

Под качеством управления понимают:

·согласованность в действиях менеджмента;

·оперативность отклика и конкретных действий на изменение текущей ситуации;

·обоснованность принимаемых решений.

Руководитель предприятия и другие должностные, ответственные лица обязаны постоянно иметь свежую и достоверную информацию. Неукоснительное выполнение этого и других условий ведения бизнеса возможно обеспечить только с использованием современных технологий. В связи с этим, в своем дипломном проекте, предлагаю закупить и установить для работы логистической системы так называемый Программный Комплекс, позволяющий и обеспечивающий более легкое решение проблем, связанных с оперативно получаемой информацией и, как следствие, оптимизацией производственных и складских процессов организации.

Результаты, полученные в процессе написания данного дипломного проекта, могут быть использованы в практической работе руководителей, менеджеров и других специалистов в области логистики, а также применимы для разработки методик по формированию и внедрению прогрессивной логистической системы на предприятиях различных отраслей хозяйственной деятельности.

Список литературы

1.Ардатова М.М. Логистика в вопросах и ответах. Учебное пособие.-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004 - 272 с.

2.Баронов В.В.и др. Автоматизация управления предприятием. М.: ИНФРА-М, 2000 - 380 с.

.Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. М.: ГУ-ВШЭ, 2005 - 260 с.

.Балабанов И.Т. Интерактивный бизнес. Спб.: Питер, 2008. - 185 с.

.Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.- 2-е изд. - М.: Информационно-внедрический центр «Маркетинг», 2007.- 228 с.

.Джонсон С. Джеймс, Вуд Ф. Дональд, Вордлоу Л. Дэниел, Мерфи - мл. Р. Поль Современная логистика. 7-е изд. / Пер.с англ. М.: ИД «Вильямс», 2007. - 700 с.

.Информационные технологии в бизнесе / под ред. М. Желены. Спб.: Питер, 2002.- 320 с.

.Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Спб.: Изд-во Михайлова В.А., 2009. - 290с.

.Логистика: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2005.

.Логистика: учеб.-4-е изд., перераб. и доп. - М.: Т.К. Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 520 с.

.Мазеин С.В., Попов Е.В. Системы внутрипроизводственной логистики. Екатеринбург, 2006г.- 271 с.

.Миротин Л.Б., Сергеев В.И. Основы логистики.- М.: Юристъ, 2006г. - 298 с.

.Неруш Ю.М. Коммерческая логистика. Учебник для вузов. - М: ЮНИТИ, 2005.- 180 с.

14.Новиков О.А., Нос В.А., Рейфе М.Е., Уваров С.А. Логистика: Учеб. пособие - СПб.: СЗПИ, 2006.- 320 с.

15.Плужников К.Н. Транспортное экспедирование. - М.: Россия, Консультант, 1999.

16.Подъемно-транспортная техника и склады. - 1989, №1.

.Производственный менеджмент. Учебник для вузов: Под ред. С.Д. Ильенковой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

.Промышленная логистика. - СПб.: Политехника, 1994.

19.Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: Экономика, 2005.

20.Родкина Т.А.Информационная логистика. М.: Экзамен, 2007 - 270 с.

21.Русалева А.Ю. Основы логистики. - Новосибирск: НГАЭУ, 2007.

22.Савенкова Т.И. Логистика: учебное пособ.-4-е изд., стер. - М.: Изд-во «Омега-Л», 2009. - 255 с.

.Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: учебник для вузов/под ред. Ю.Ф. Тельнгова. М.: Финансы и статистика, 2008. - 450 с.

.Тельнов Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике: учебное пособие. М.: СИНТЕГ, 2008 - 564 с.

.Чеботаев А.А. Логистика. Логистические технологии: Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. - 320 с.

26.Чудаков А.Д. Логистика: Учебник М.: РДЛ, 2008 - 360 с.