Современное делопроизводство - Кирсанова М.В. Современное делопроизводство - Кирсанова М. Современное делопроизводство

• Название: Современное делопроизводство
• Анкор: Современное делопроизводство - Кирсанова М.В.doc
• Дата: 24.02.2017
• Размер: 2.34 Mb.
• Имя файла: Современное делопроизводство - Кирсанова М.В.doc
• Тип: Учебное пособие; #3074
• Категория: Экономика. Финансы
• страница: 11 из 21

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 29.12.2000 № 26

	Код
Форма по ОКУД	0301020
по ОКНО

_________________________________________

наименование организации

СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюзного органа ________________ подпись ________________ расшифровка подписи Протокол заседания от «__»______20 года №______	Номер документа	Дата составления	год	УТВЕРЖДАЮ Руководитель ____________ должность ____________ подпись ____________ расшифровка подписи «__»____20 года
	ГРАФИК ОТПУСКОВ

Структурное подразделение	Профессия (должность) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	ОТПУСК					Примечание
				количество дней (календарных, рабочих)	дата		перенесение отпуска
					запланированная	фактическая	основание	дата предполагаемого отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		и т.д.

Руководитель кадровой службы ________ ________ _________________

должность подпись расшифровка подписи

Руководители структурных

подразделений ________ _________ ________________

должность подпись расшифровка подписи

__________ ___________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

__________ ___________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи
Приложение 4.14

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

_________________________________________

наименование организации Трудовой договор (контракт)

	Код
Форма по ОКУД	0301006
по ОКНО
номер
дата

Номер документа	Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Табельный номер

Уволить «___» _________________ 20 года
_____________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

наименование структурного подразделения

______________________________________________________________

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

______________________________________________________________

______________________________________________________________

основание увольнения

Основание: _______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Решение

профсоюзного органа

о согласии на увольнение

от «___»_________________ 20 года № ___________
Руководитель организации ___________ ________ __________________

должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен _________ «__» ______ 20 года

подпись работника

Приложение 4.15

Унифицированная форма № T-8a

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

	Код
Форма по ОКУД	0301021
по ОКНО

_________________________________________

наименование организации

Номер документа	Дата

Приказ

(распоряжение)

о прекращении действия трудового

договора (контракта) с работниками

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации	Трудовой договор (контракт)		Дата увольнения	Основание увольнения	Номер и дата решения профсоюзного органа о согласии на увольнение	С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
				номер	дата
1	2	3	.4	5	6	7	8	9	10

Руководитель организации __________ _________ __________________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение 4.16

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

________________________________________

	Код
Форма по ОКУД	0301022
по ОКНО

наименование организации

Номер документа	Дата

ПРИКАЗ_(распоряжение)_о_направлении_работника_в_командировку_Направить_в_командировку'>ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работника в командировку
Направить в командировку:

Табельный номер

____________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

наименовании профессии (должности)

______________________________________________________________

структурного подразделения

______________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

____________________________________________________________________________________________________________________________




сроком на календарных дней

с «___» __________20 года по «__» ______________20 года
с целью __________________________________________________

Командировка за счет средств _______________________________

Основание: _______________________________________________

______________________________________________________________

служебное задание, другое основание (номер, дата)

______________________________________________________________
Руководитель организации __________ ________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)

ознакомлен ______________ «___» ___________20 года

подпись работника

Приложение 4.17

Унифицированная форма № T-9a

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

________________________________________

	Код
Форма по ОКУД	0301023
по ОКНО

наименование организации

Номер документа	Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работников в командировку
Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное подразделение
Профессия		должность)
Командировка	место назначения	страна, город
		организация
	дата	начала
		окончания
	срок (календарные дни)
	цель
Командировка за счет средств
С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата

Основание: ____________________________________________________

служебное задание, другое основание (номер, дата)
Руководитель организации _________ _________ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение 4.18

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

	Код
Форма по ОКУД	0301024
по ОКНО

_________________________________________

наименование организации

Номер документа	Дата

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Табельный номер

Работник _______________________________

фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

наименование профессии (должности)

______________________________________________________________

наименование структурного подразделения
командируется в ___________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

для ______________________________________________________

цель командировки

______________________________________________________________
на __________дней (не считая времени нахождения в пути)

с «__» _________20 года по «__»_______________20 года
Действительно по предъявлении паспорта
Руководитель______________ ________ ______________________

должность подпись расшифровка подписи


Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из _______________________ «__» ___________20 года _____________ _________________ должность подпись _______________________________ расшифровка подписи М.П. Выбыл из _______________________ «__» ___________20 года _____________ _________________ должность подпись ________________________________ расшифровка подписи М.П.

Выбыл из _______________________ «__» ___________20 года _____________ _________________ должность подпись _______________________________ расшифровка подписи М.П. Выбыл из _______________________ «__» ___________20 года _____________ _________________ должность подпись ________________________________ расшифровка подписи М.П.

Приложение 4.19

Унифицированная форма № Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

________________________________________

	Код
Форма по ОКУД	0301025
по ОКНО

наименование организации

Номер документа	Дата

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

для направления в командировку

и отчет о его выполнении

Табельный номер

_____________________________________________

фамилия, имя, отчество

Структурное подразделение	Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации	Командировка						Основание
		место назначения		дата		срок	организация-плательщик
		страна, город	организация	начала	окончания	(календарные дни)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Содержание задания (цель)	Краткий отчет о выполнении задания
10	11

Руководитель структурного подразделения ____________ _________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи	Работник ____________________ подпись
Заключение о выполнении задания ______________________________________
Руководитель организации ___________ _________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи Руководитель структурного подразделения ____________ _________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи	«___»______________20 года

Приложение 4.20

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

________________________________________

	Код
Форма по ОКУД	0301026
по ОКНО

наименование организации

Номер документа	Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работника

Табельный номер

_____________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

______________________________________________________________

наименование профессии (должности)

______________________________________________________________

наименование структурного подразделения

______________________________________________________________

мотив награждения

______________________________________________________________

вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или Почетной грамотой, выдать премию и др.)

в сумме ___________________________________руб. _________ коп.

сумма прописью

Основание: представление

______________________________________________________________

Руководитель организации _________ _______ _____________________

должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________________________

подпись работника

«___» ____________20 года

Приложение 4.21

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26
_________________________________________

	Код
Форма по ОКУД	0301027
по ОКНО

наименование организации

Номер документа	Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о поощрении работников

______________________________________________________________

мотив награждения

____________________________________________________________________________________________________________________________

вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подари или Почетной грамотой, выдать премию и др.)

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Профессия (должность)	Сумма, руб.	С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
1	2	3	4	5	6

Основание: представление

______________________________________________________________
Руководитель организации _________ ________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение 4.22
Примерный трудовой договор
00.00.00 Новосибирск №

Открытое акционерное общество (организация)________________

Наименование

в лице____________________________________________________

Должность, Ф.И.О.

именуемое в дальнейшем ОАО, и_____________________________

Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник _______________________________________________

Ф.И.О.

принимается на работу __________________________________________

Наименование структурного подразделения

по профессии, должности ________________________________________

Полное наименование профессии, должности
Квалификации _________________________________________________

Разряд, квалификационная категория
2. Договор является: договором по основной работе

договором по совместительству

3. Вид договора:

- на неопределенный срок (бессрочный)

- на определенный срок__________________________________________

Указать причину заключения срочного договора

- на время выполнения определенной работы________________________

Указать, какой

4. Срок действия договора: начало работы_________________

окончание работы _____________

5. Срок испытания:

а) без испытания

б)______________________________________________

Продолжительность испытательного срока

5. 
   Работник должен выполнять следующие обязанности:
   

	Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения: по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы.

7. ОАО обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.

	Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда.

8. Обязанности ОАО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда_________________________________________________________

______________________________________________________________

9. Гарантии согласно ТК РФ_________________________________

10. Особенности режима рабочего времени:

- неполный рабочий день____________________________________

- неполная рабочая неделя___________________________________

- почасовая работа_________________________________________

11. Работнику устанавливается:

- должностной оклад (тарифная ставка)____________________руб.

в месяц или _____________руб. за 1 час работы;

- надбавка (доплата и другие выплаты) _______________________

Указать вид доплат, надбавок

__________________________________руб. (в % к ставке, окладу).

12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

- основной ________________ рабочих дней

- дополнительный __________ рабочих дней

13. Другие условия договора, связанные со спецификой труда

____________________________________________________________________________________________________________________________

14. Виды и условия социального страхования __________________

______________________________________________________________

15. Юридические адреса и подписи сторон

ОАО ______________________________ ______________________________ Должность Подпись Инициалы, фамилия м.п.

Работник ___________________ Адрес______________________ ___________________________ Паспортные данные Телефон ____________________ Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 4.23

Образцы заявлений

Цех 23 ЗАЯВЛЕНИЕ 02.08.2000г. Новомосковск

Тарифно-квалификационная комиссия объединения

О повышении тарифного разряда т. Гудкову А.А.

Прошу аттестовать меня на повышение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВП 2,5 х 13 с 4-го на 5-й разряд.

Слесарь Подпись А.А. Гудков

В повышении разряда нет необходимости, так как все работы по обслуживанию котла ДКВП 2,5 х 13 тарифицируются не выше 3-го разряда.

Начальник цеха Подпись ЗАЯВЛЕНИЕ 20.09.2000

А.П. Иванов Ректору Новосибирской государственной академии экономики и управления профессору Шеметову П.В.

Прошу освободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.

Подпись И.Н. Петров

В дело 502-1. Издан приказ № 304 от 21.09.2000

К.П. Семенов

Наименование структурного Адресат

подразделения Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.2000

Прошу перевести меня на должность _________________________

Наименование должности

_________________________________________________________

Наименование структурного подразделения

в связи с _________________________________________________

Причина перевода

___________________________ _________________________________

Подпись работника Расшифровка подписи
Приложение 4.24
Образцы приказов по личному составу
ЗАО «Азот»

ПРИКАЗ

17.08.2000 № 121-к

г. Новосибирск
О временном замещении

руководителя объединения

ПРИКАЗЫВАЮ:

На период моей служебной командировки временное исполнение обязанностей генерального директора объединения с 20.08.2000 по 07.09.2000 возложить на главного инженера предприятия Воробьева B.C.
Генеральный директор Подпись А.А. Зуев
Завод нестандартного оборудования

ПРИКАЗ

17.09.2000 № 106-к

г. Новосибирск
По личному составу

НАЗНАЧИТЬ:

1. Иванову Нину Петровну на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

2. Краснова Игоря Николаевича на временную работу на должность сторожа в административно-хозяйственный отдел с 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Краснова И.Н. с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела.
ПЕРЕВЕСТИ:

3. Адуева Сергея Ивановича, мастера цеха № 3, на постоянную работу на должность старшего мастера того же цеха с 18 ноября с.г.

Основание: докладная записка начальника цеха № 3.
ПРЕДОСТАВИТЬ:

4. 
   Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту .отдела труда и зарплаты, очередной отпуск с 16 августа 2000 г. по 11 сентября 2000 г. на 24 дня, за период работы с 10 июня 1999 г. по 2000 г.
   

ОСВОБОДИТЬ:

5. Герасимова Ивана Андреевича, инженера цеха № 1 от занимаемой должности с 15 ноября 2000 г. в связи с уходом на пенсию.

Основание: заявление Герасимова И.А.
Директор Подпись С.И. Кольцов