Современное делопроизводство - Кирсанова М.В. Современное делопроизводство - Кирсанова М. Современное делопроизводство
 Скачать 2.34 Mb.
|
|
ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1. Организационное построение службы делопроизводства 2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями 3. Организация работы секретаря-референта Задания Приложения ТЕМА 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности 2. Унификация и стандартизация управленческих документов 3. Виды документов и их классификация 4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов Задания Приложения ТЕМА 3. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ 1. Организация документооборота (общие положения) 2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов 3. Подготовка и регистрация отправляемых документов 4. Прохождение внутренних документов 5. Учет объема документооборота 6. Контроль за исполнением документов Задания Приложения ТЕМА 4. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Задания Приложения ТЕМА 5. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМ ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН Задание Приложения ТЕМА 6. ОФОРМЛЕНИЕ И СОСТАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 1. Современное деловое письмо 2. Организационно-распорядительные документы 3. Документы оперативной информации Задания Приложения ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ 1. Общие положения 2. Формирование дел 3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Задания Приложения Литература ТЕМА 8. НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИ ПЕЧАТАНИИ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. Особенности официально-делового стиля 2. Употребление прописных и строчных букв 3. Наиболее употребляемые сокращения слов 4. Оформление дат и чисел в документах Задания Приложения Итоговые тестовые задания по курсу «Современное делопроизводство» Учебное издание Кирсанова Мария Владимировна СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Учебное пособие ЛР№ 070824 от 21.01.93 г. Издательский Дом «ИНФРА-М» 127214, Москва, Дмитровское ш., 107. Тел.: (095) 485-71-77. Факс: (095) 485-53-18. Робофакс: (095) 485-54-44. E-mail: books@infra-m.ru http://www.infra-m.ru ЛР№ 070824 от 21.01.93 г. Издательство «Сибирское соглашение» 630007, г. Новосибирск, Красный проспект, 11. Тел.: (3832) 22-02-46. Сдано в набор 13.05.2002. Подписано в печать 04.06.2002. Формат 60x88/16. Бумага типографская № 2. Гарнитура «Тайме». Печать офсетная. Усл. печ. л. 18,62. Уч.-изд. л. 19,56. Тираж 100 000 экз. (6001 - 11 000 экз.) Заказ № 5582-2. Отпечатано в полном соответствии с качеством предоставленных диапозитивов в Тульской типографии. 300600, г. Тула, пр. Ленина, 109. 1 Использован ГОСТ Р 6.30-97 «Система организационно-распорядительной документации (требования к оформлению документов)» с его изменениями. 2 Использован ГОСТ Р 6-30.97. 3 Дунаевский О.В. Современная условная речь. — М, 1987. — С. 6, 7. 4 Если письмо оформляется на листе формата А4, обязателен заголовок, если формата А5 — заголовок не обязателен. 5 См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М., 1975.— С. 75. 6 См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М., 1975.— С. 76. 7 См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М., 1975.— С. 76. 8 См.: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. — М., 1992. — С. 19. 9 См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по применению.:—М., 1980. 10 Там же. 11 См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М., 1975.— С. 75. 12 См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. — М, 1975.— С. 77. 13См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной документации...—С. 66, 71—73. 14 См.: Основные правила работы государственных архивов СССР. — М., 1984. 15 Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6 30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Научная книга, 1998. — С. 71. 16 В организациях, не имеющих гербовой печати, ставится простая круглая печать. См.: Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. — С. 72. |